一把握人生的刻度尺——时间
人的一生是一个不间断的过程，如果把人有限的一生比做一个线段的话，那么它是以时间为刻度表现出来的。按照物理上来说，人人每天皆有24小时的光阴。但有人穷喊时间不够一事无成，却也有人极其自然地完成众多工作。把握人生，必先把握时间。
时间是一种资源
时间这种东西，依其使用情况，似可生机无限，也能死气沉沉。
就在忙碌成为理所当然的现代生活当中，如何有效创造个人时间，从忙碌中挤出时间来，正是一个人展现手腕与众不同的地方。那么如何利用这种资源呢？
首先要把时间看成可运用的东西。
扣掉睡眠和用餐等生理时间、上班时间、通勤时间之后，你或许觉得个人时间所剩无几。不过切勿断言“情况果真如此”，还请仔细反省一番。你是否在浪费光阴？譬如发呆似地守在电视机前，由于懒得关掉节目就一直观赏下去——你有没有这样的经验呢？事后只觉脑袋空空。这种情况之下，毫无疑问地您是在浪费时间。
行事漫无目标，时间就要呆滞死亡。反之，只要胸有成竹，时间就随之生动起来。
其次，如果集中专注某项工作的话，即可避免徒然浪费光阴，形成密集而活络的时间。
为了避免浪费光阴，主动活用时间是很重要的。要把时间当作完成工作、享受休闲、充实人生的重要资源妥善掌握。
倘能扭转观念，就连那些成天叫嚷时间不够的人，也会发现5分钟或者10分钟的零碎光阴迎面而来。尽管一日当中忙里偷闲只能赚一两个钟头的时间，然而日积月累一年下来成果可不得了。
从“无”到“有”的观念转变乃是创造时间的积极条件。
尽管如此，发呆的时间也很重要，因为可以藉此缓解身心压力，或者进行冥想构想……对于忙碌的工作时间和轻松休闲时间，双方面都要保持均衡，妥善掌握为宜。
聪明能干的企业人员无不擅长自我控制，有效管理个人时间，而且，他们很会创造时间。
将一年变成十三个月
如果工作不在生产线上，你大有混水摸鱼的机会；不管在哪一行，你都可以工作得煞有介事。这是社会和公司的损失，而损失最大的其实是你自己——浪费时间的人，永远不会赢。
有什么诀窍或方法可以帮你最快达到目标？为什么你不学习这个方法？“我没有时间”是最普遍的借口。试想你若拥有这套方法，会是怎么样的情况。然后形成一项自我教导，改变你的日常作息，节省时间。每天少浪费几分钟就大有可观。
假如你认为一天省下半小时算不了什么，算算看，除去节假日，一天30分钟，一年就182小时。以一天工作8小时，一周5天来算，每天省半小时等于一年多出一个月的工作日。这对目标的实现有举足轻重的影响。
但勿操之过急！开始时间每天半小时，21天后，你会有惊人的成果。然后，再试着多节省半小时。
那些似乎有三头六臂的人物，之所以能做那么多事，就是因为他们的一年比“常人”多出好几个月！
普通人的作息时间表如下：
·准备工作一小时
·交通往返一小时
·上班8小时
·三餐2小时
·家人集会、社交2小时
·看电视、其他娱乐2小时
·睡眠8小时
·合计24小时
看看这张表，你哪还有时间追求目标？
一天睡8小时？青少年和病人需要较多的睡眠，少数人的确需要8小时或以上的睡眠，但大部分并不需要睡这么久。
如果睡7个半小时也不影响身体健康，比起那些躺在床上9小时的人，你一年就多出3个月的时间。胜利者的成功是勤奋的结果，并非由于睡得比别人多。好好计划你的作息表，可多出几个月来。
因此你要记住，只需要7小时的睡眠，我就能恢复充沛的精力。跳下床，开始充分利用每一分、每一秒。
学会运筹时间
卡耐基关于秩序原则的要求，其实也就是时间运用的原则。
卡耐基十分推崇英国诗人波浦的名句：
“秩序是造物者的第一法则！”
卡耐基认为在我们处理事物时，应按事情的轻重缓急去处理。
美国时间问题研究专家阿兰·拉肯，在时间调度方面有很多珍贵的经验。在制定计划前，他把要处理的事情进行分类，最重要的定为A类，次要的定为B类，再次的定为C类。并将每天的工作也按重要程度分成三类，着力于A类工作，不为C类工作耗费过多时间。他认为，如果长期坚持下去，有可能在半年中能干完几年的事。
这位时间专家在运筹时间上，讲究科学、实效，他给自己总结了61条省时的经验，很有参照价值。现择要介绍几种：
1珍惜每一分钟
把所有的时间都当做有用的时间，努力从每一分钟中得到满足，但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情，永远做乐观主义者，相信自己会成功。从不把时间浪费在为失败而后悔上，也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。时时提醒自己：“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”如果认为某件事情是重要的，就想法找时间去干。先干重要的事，而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。特别要努力干A类事，而不是B类和C类事。对大的项目，要从收益最大的部分开始，而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。
2每月修订一次自己的人生目标
每天重温自己制定的目标，并用每天的行动去接近这个目标。在办公室里应放上自己的人生目标的陈述，借此提醒自己。即使是在干一件最小的事，心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划，安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单，并将它们按重要性程度排列，然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。在每月事先安排的工作计划中，应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外，还能使工作有所变化并保持平衡。养成好习惯，按着“任务清单”的顺序干，决不跳过困难的工作。为自己、也为别人都定下工作的最后期限。
3每天都努力找出一种新的节约时间的方法
读书用跳读的方法，搜索书中的要点。口袋里放上些卡片，以便随时作些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力，在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁，以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央，使所有的物品都各得其所，这样就把找东西的时间减少到最低限度。时时地问自己：“此刻，什么是我利用时间的最佳方式？”
4永远放弃“等候时间”
检查自己的旧习惯，看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。如果不得不等什么，就把它当作“时间的礼物”，用它来休憩，或去做一些本来不会去做的事情。当问自己“如果我不干这件事，会发生什么可怕的事情吗？”得到的答案是否定的，就不去干。注意努力不去浪费别人的时间。当完成了重要的工作时，让自己休息一下，用作对自己的特别奖赏。
阿兰·拉肯在长期实践中凝结而成的利用时间高效运行方法，可行而实用，我们每个人都能创造适合自己的提高时效的方法，充分开发时间的价值。
拟订时间计划的好处
我们都不愿浪费时间，但却很少计较花掉的时光。换句话说，当事业蒸蒸日上，我们对时间的利用，却没有相对提高。
要改善这种情况，必须拟订时间计划。它之所以重要，有以下几点原因：
1)时间计划可以防患未然。人都有某一程度的预感。但总是事到临头了才感到事态严重。因为我们不能洞察时机，忽略潜藏的危机，以致一蹶不振。你会有不知要做什么的时候吗？其实你有好多预备工作，等着你做呢！而你应该把它们列入时间计划。
2)时间计划可以驱除罪恶感。做事时心不在焉，常是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉令人不安。你的内心里有一丝细微的声音在说：“你是行尸走肉，你是社会的寄生虫，你在世上白占一块空间。”
每天一早你妆扮齐整，准备开始一天有效率的工作。你煞有介事地批文件、打电话、开会，似乎很有效率的样子，但你真的赚到钱了吗？如果你是属于业务方面的工作，只有在别人对你的报价点头时，你才真正在赚钱，其他一切难活儿，都只是准备工作而已。
这也就是说，在这一行，坐办公室不算工作，你的工作是出去和新客户接触。接触的人愈多，收入也愈高。
3)时间计划可以改善家居生活。和家人相处有两种情况：刺激或冷漠。为自己订立太多目标，将使你和家人相处的时间减少。
你要和家人相处在刺激的气氛中，或只是冷漠地住在一个屋檐下？
先给刺激和冷漠下个明确定义。前者是你经过计划，空出一段与家人一块儿讨论分享彼此喜怒哀乐的时间；后者是你满面倦容地和家人在一起。
和家人刺激地多接近些，也许只是在一起做做运动或散步、游泳之类的活动。每天借着体能活动，来消除心理上的压力。在回到家之前，准备好健旺的精神和家人在一起。
也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家，周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但这些标准丈夫并非没有目标，他们的目标就是：能每天小酌、看看足球赛、早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于：只要自己高兴就行了，不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。
4)时间计划是一种自我训练。计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作，我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间：
①电视。电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。17岁以下的青少年，花在电视机前的时间，比做其他任何活动都长，多多注意他们。
②重复。算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好，要花更多的时间讨论、修改，再做一次，这实在浪费时间。投下双倍的资源，只完成一件事实在不划算。
③不分轻重缓急。做事没有轻重缓急之分，过一天混一天，没有计划的日子，是一种时间上的浪费。
④拖延。有人从来不订计划，因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事，毫无兴趣，每当想起该做而未做的事，就产生罪恶感。不写下计划只是不愿面对现实，逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延，不如好好地计划并实行它，你才能成功。每天早上照照镜子，看看镜中人是不是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现况和经济情势。是谁造成这些情况的？
⑤消极、负面的想法。所有抱怨、憎恨的言语，都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事，就是走在成功的大道上了。
以上五种最易消磨时间的生活方式，如不及时改正，极易形成生活习惯，所以通过时间计划的方法，规范自己的生活习惯是十分有益的。制订时间计划本身就是一种自我训练。
为时间立预算做规划
善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。而成功目标是管理时间的先导和根据。需以明确的目标为轴心，对自己的一生作出规划并排出完成目标的期限。
你若要成为一个企业管理的行家，就需先安排相关的基础知识的学习时间，社会实践的时间。你得大致计划一下，突破一门课程需花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域布局好时间和精力。
立计划，也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查实现某一短期目标，是否如期完成。我们可以记工作日志，或将完成每件事花的时间记录下来等等。
制定计划是提高时效的重要环节。严格执行计划，则需要顽强的意志、毅力作保证。在第25届国际物理奥林匹克竞赛中，一位中国学生饶京翔数次走上领奖台。他荣获竞赛奖金牌、实验题解答奖金牌、理论题解答奖银牌、实验第一题最佳解题奖等奖项。他取得优异成绩的原因之一，是非常讲究时间的效率。他学习时，给自己订下了十分苛刻而细微的计划。读书学习时间安排得十分周详。连什么时间休息，休息多长时间？休息时间里干什么？做头部运动多少次？他都事先安排得有板有眼，他把学习看成是一场战斗，因此，绝不贻误战机，而要分秒必争。所以，他总是将学习活动的“作战计划”制定得很周密。
有的人工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢？
那多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的方法惟有一途，关键即在行程表的拟订之道。总之，拟订周期行程表是件非常重要的事。
我们无妨尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等等事情得以一目了然。
由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定位在所属部门的课题、公司整体的课题、乃至各界的动向上，方才能够加以掌握管理。
只要尝试拟订行程表，原本零乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。
人们之所以工作忙得不可开交，追究其原因是由于老在工作即将截止之前，赶紧手忙脚乱从事加班熬夜之故。这种作法，经常导致工作水平下降。总之，及早着手准备才是快速完成圆满工作的保障。
