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第40章 人生的把握 (2)

如果能够拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间等等的话,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,透过与家人的沟通了解,不但得以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

先忧后乐乃是时间计划的基本原则。

让这种个人时间管理模式,好好地和大家一起共享,当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。

让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日充分争取时间从事自我启发的话,这样做是不行的。

所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话,就有将近三天的假期可资运用,无妨将它当作一个整体时段来加以掌握。

倘若这种理念成立的话,周五晚间的渡过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归,连带地将使得周六起床之际已过半日时分。

周六和周日,基本上还是应该早起。如果失之严苛的话,恐有难以持续之虞,因此不妨稍微放松,比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐为宜。

其次,要将周六、日的上午订为主要进修时间,不足的部分排入周六、日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话,周一早上提早起床也就可以。总而言之,周末假日行程的成败与否,要看周五晚间度过方法而定。

基本上,周末假日要将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。这点将在事后造成巨大差异而在工作上面反映出来。

如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表,事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考立下周行程表的绝佳时机。

养成有效运用时间的习惯

你如何能更有效地运用时间?需要从日常的点点滴滴做起,养成生活习惯,卡耐基提供了一个很简单的方法,下面就是有效运用时间的方法:

1)明天最重要的六件事。每晚写上六件明天最重要的事情。就是这么容易,简单得难以令人相信!但这方法会帮你赚大钱。

抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是第一……第二……。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天,因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。

这个方法为流水般的光阴筑起一道墙。每晚选择这六件事时,就是在为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天;而借此方法,你可以成为所有追求成功者中的佼佼者。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能长得不可思议,但不必为此烦恼。

修改到剩下六件事为止。在使用这套方法三星期之后,你会豁然开朗——你发现到自己在工作时,就在寻找这六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。

2)排列先后顺序。排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高办事效率。排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地完成工作,而不是面对六件难事。现在把这六件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项。以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉两件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这六件事上,就绝不会出差错。一个月你做完30件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个月共180件,一年2190件,你整个人生将为之改观。

3)每晚一次。每晚列一张新表,今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天六件事。

只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,我要“让他们看,告诉他们,也许他们会问,我要回答。”此刻,这些答案可能会浮现脑海,但或许并不如你想要的那么令人信服。第二天早上,当你面对客户时,强而有力的说词竟脱口而出,让你自己都吓一跳,你有过这种经验吗?你可能也不知道怎么会有这样反应。它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,它正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验,看看哪种方式最适合自己。

4)广泛运用这种方法。人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事情:孩子的生日、结婚周年纪念日等,这不都很重要吗?你可能有一年忘了它,这还没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事情。如果你要对朋友生日有所表示,就排在这日计划中。对成功的热切追求,常易使你忘了这些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人,都发生过这种情况。他们就像镜子,一面反映出璀璨事业,但背后却是晦暗无聊的私生活。再走近看,你会发现镜子的背后正迅速的腐蚀,辉煌的事业又能维持多久呢?

如果孩子要你三星期后去参加他的运动会,你答应了,就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上的事情,却老把孩子的要求忘了。而这些小要求,对孩子而言是很重要的。

现在的小孩都很懂事,如果他们两三个星期前就和你预约了,千万别忘记赴约,若你已经有其他约会,就直截了当告诉他们,你为什么不能去,不要搪塞。

5)中止松散的自我意象。你的成就和你的需要成正比。要成功就得多做,就得凡事排优先次序。很多人只有松散的自我意象,不顾条理;他们常受情绪影响而不执行计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝,却一事无成,成功的影子消失无踪。因为你未来的形象,完全取决于你的自我意象。

6)做这六件事。每天完成六件事,会有惊人的发现。放下这本书,写下明天最优先做的六件事。如此实行三周,若你真的想成功,你的生活将不复以往。

7)只要二十一天。只要求三星期,这三个星期你每晚写下明天最重要的前六件大事。三星期之后你会发现生活变得有组织,比你过去完成的事增加了三倍!21天就可以得到证明。

一天之计在于晨

一天晚上,卡耐基让十多个学生讲一讲他们的工作后,告诉大家一个实例:

“从一文不名到佩普索·兰特公司的董事长,查尔斯·拉克曼仅用了12年的时间,他说:‘俗话说得好,一日之计在于晨,我已记不清是从何时开始了,我已养成早上5点起床的习惯。因为清早最适于思考,我利用这段时间仔细筹划一天的计划,并按事情的轻重缓急预定处理的次序表。’一般人大都无法按照事情的重要程度去处理,所以要成为领导者你就得学会这点,并且做到,举重若轻、举轻若重。”

卡耐基的话引起了学生们的思考,他们发现,有很多古谚也在说明早起的重要性。

“一日之计在于晨”(古谚)

“胜利的第一秘诀就是早起”(美国总统威尔逊)

“早睡早起使人健康、富贵而贤明”(富兰克林)

“早晨损失一小时,须以终日来追偿”(西洋谚语)

“早上赖床是在透支时间。如此昂贵的透支无可比拟”(卡耐基)

“古人言:‘以人之早起晚起但知家之兴衰。’故可说:‘早起乃家兴标志,晚起乃家衰之因’”(17世纪日本儒者贝原益轩)

“早起值千两”(日本谚语)

“早起乃富贵之基”(日本谚语)

“早晨的时间口衔黄金”(日本谚语)

“希望繁荣者必须五时起床,已得繁荣者七时起床也无妨,不想繁荣者睡到十一时也无妨。”

“早起的鸟儿有虫吃”

如上所述,表示早起好处的话,从古到今不胜枚举。世上先贤伟人异口同声作此表示,仅就这点来说,不啻对于养成早起习惯何其困难提出反证。

的确,早起必须要有坚强的意志。不过一日习惯之后,毋宁觉得舒适并且轻而易举。

早晨是一日当中头脑最清晰、反应最敏锐的时段。这个时段是不是能够有意义渡过,即是决定人生充实与否。关于人生在此黄金时段的各项重要课题,有必要深入加以探讨。

睡眠无所谓必须要睡几个小时才行的说法。就算是有限的时间里,只要能够熟睡的话,即可完全消除疲劳。反之,如果无法做到这一点,则须尽量遵守规律的生活。

工作繁忙的企业人员,平日几乎难得凑出自己的时间来。下班之后还得接待客人或与同事交际,连晚上也甭想拥有自己的时间。

在这种情况之下,只有寄望于早上了。

5:30起床,6点过后就出门的话,即使车程需要花费一个半小时,7:30左右也已经能够坐在办公室位子上,一边气定神闲喝个咖啡什么的,一边好整以暇等上班时间的到来。

据说,人的头脑在起床后三个小时之内处于“全速”运转期。早晨时刻头脑感觉清爽,工作效率自是夜晚加班所不能相比。无论阅读公文资料或者整理有关资料,莫不得心应手。为人上司者可以趁这个时候安排工作程序,以便上班之后立即下达指令。即使为人属下者也可站在办公桌前,以愉快的表情向晚来的上司说声早安。大抵而言,开始上班前的时刻里,人的脑筋反应敏锐,效率也非常高。

夜里人的体温下降,起床之后开始回升。由于体温升高的时候头脑的活动跟着活动起来,因此配合这种情况采取行动才是理想之道。在此希望各位比较看看你周围属于晚睡型的人和早起型的人,想必你能发现两者之间的工作效率存在显著的差别。这就是说,如果你想成为能干的企业人员,最好让自己从晚睡型转变成早起型为宜。晚上尽早就寝,有益翌日早起,此事自不待言。

凡事有志之人,“赶着上班”乃是首要革除的弊病。

榨时间的油水

1利用间隙时间

时间的油水是靠榨出来的、挤出来的。时间的弹性很大,会榨会挤的人,就比别人得到更多的时间。

在等人候车、旅行途中,在开会的间隙,当别人无所事事时,你能榨榨时间的“油水”,利用它读书看报、与人交谈、访问调查,你就比那些不会“榨油水”的人多有收获。居里夫人是个榨时间“油水”的高手。她在生了女儿之后,做母亲的责任占去了她许多科研的时间,为此她有时急得流泪。在家庭生活和科学事业之间,她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子,同时还要在实验室里进行着近代科学史上一项最重要的研究。每天她都千方百计挤时间,既将家务劳动安排得井井有条,又榨出了搞科研的时间。她将大女儿培养成科学家并获得诺贝尔奖金。自己以“镭的母亲”摘取了诺贝尔化学奖的桂冠,成了一位有双重意义的母亲。

英国数学家科尔,以攻克一道200年来无人解决的数学难题而饮誉科坛。在一次宣布科学成果的报告会上,有人问他:“你解这道难题用了多少时间?”科尔回答:“我用了近三年的全部星期天。”科研劳动是连续性极强的艰辛创造,它需要满负荷运转,因而“挤”“榨”一些休息时间,也不足为怪了。其实,在那些视事业为生命的人眼里,工作和业余是很难有明确界限的。

2“套种”时间

植物的套种,能争得时令,夺取丰产;时间“套种”,能够充分利用它,有事半功倍之效。有一位自学男青年,面临工作、学习和家务劳动的矛盾。他就将家务劳动安排在学习的间隙时间,做到统筹兼顾,全面安排。上一次街要几件事一起办,避免“单打一”。出差时,总是带着几本书,火车站、旅馆都是他的学习场所。平时,他的口袋里总是放着小纸条,上面列着学习提纲,一有点滴时间,他即取出纸条,回忆学习的内容。

不少人采取一心二用的“套种”法。如有的学生边走路边记外语单词;有的作家一边写作,一边收听广播或欣赏音乐;有的女作家一面与人交谈,一面做针线活;有的学者,在乘车时构思自己的作品,在出差办事的同时,或顺便拜访名师,或查阅资料……演员盖叫天蹲在地上洗脸,既练了蹲功,也完成了洗漱。这样的事例真是不胜枚举。善于“套种”时间的人,就比别人多争得了成倍的时间。

3严格守时

惜时者必守时。守时是一种起码的处世道德。守时是对自己的约束,同时是对他人的尊重。这也是提高时效的一条法则。可惜,在现实生活中,不少人并未认识到这一点,他们常常不按时赴约、上班、出席会议,使许多人因他的姗姗来迟而耽误了不少宝贵光阴。

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    温亚军,现为北京武警总部某文学杂志主编。著有长篇小说伪生活等六部,小说集硬雪、驮水的日子等七部。获第三届鲁迅文学奖,第十一届庄重文文学奖,《小说选刊》《中国作家》和《上海文学》等刊物奖,入选中国小说学会排行榜。中国作家协会会员。