认真思考对方所说的话,分析出对方谈话的重点,以利于电话沟通的顺利进行。
能听出对方的谈话重点,是一种能力,也是成功的商务电话沟通的关键之一。这就要求我们在电话沟通中,不仅要集中精力认真倾听,更要认真思考。在思考的过程中,你可能会发现一些问题,也许这些问题正是决定着电话沟通是否成功的关键。
我们来看下面一个案例:
王老板:“喂?”
业务员:“您好,请找一下王老板。”
王老板:“我就是。”
业务员:“王老师,我是塞尔摩公司的业务员小李。上周我跟您谈过我们公司的拳击手套正在优惠促销。”
王老板:“谁啊?”
业务员:“我跟你谈过拳击手套‘买十得十二’的优惠。您还记得吗?”
王老板:“喔,是的。当然,我记得你。今天找我有什么事?”
业务员:“您要我今天再与您联系。我想知道您需要多少打?最有利的销售点是十打。”
王老板:“货物是从哪里装运的?”
业务员:“广州的总公司。但别担心,我们会依照订单指示慎选货品。”
王老板:“广州?交付的货要多久才能运达我这边?”
业务员:“哦,我确信不会太久的。好了,那我要运多少打给您呢?”
王老板:“下周四我有一次销售会。货能在这之前运达吗?”
业务员:“可能会。而我相信您仍记得我们提供给您首次订货额外三十天的列账期。现在您需要多少打呢?”
王老板:“我想知道货品的确实运送日期。”
业务员:“今天我一接获订单,他们将在今晨就开始处理。你要这批货都是同一种颜色的吗?”
王老板:“小李,让我告诉你吧。最好你在下周尽早给我回电吧。目前我真的不缺手套,但下周当我售完后,我会再检查看看我的存货情形。”
电话就这样挂断了,在电话里,业务员小李只想着与王老板签订合同,却不去认真思考王老板的话,而且每次都是答非所问。比如,王老板在电话里问小李:“下周四有一次销售会,货能在这之前运达吗?”这已经表明在销售会上,手套方面可能没有足够的货,而小李却不断地和王老板说一些他不想听的事,最终只能失去这个客户。
另外,在沟通中发现的问题,需要客户进行确认的,你应当及时让客户确认;需要认真核对的,应当及时核对。比如你可以这样说:“您这句话的意思是……我这样理解对吗?”“按我的理解,您是指……”“您能再详细说说吗?”这些话语的运用,同样使客户有一种受尊重的感觉,当然,最主要的作用还是深层次地了解客户谈话的意图。
实践练习
在商务电话沟通中,虽然客户在电话中看不到你,但他却能从你的反应中判断出你是否在认真倾听。所以,你不仅要集中精力倾听,还要对客户所说的话进行思考,抓住重点。
你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)