商务电话沟通的一项基本原则就是因人制宜,根据不同的客户类型采取不同的对策。
一样米养出百种人,每个人都有自己的性格特征。商务电话沟通难免要与不同类型的客户打交道。因此,从事电话沟通的工作人员首先要分析客户的类型,然后再对症下药。
1从容不迫型
这类客户严肃冷静,遇事沉着,不易被外界事物和广告宣传所影响。他们对电话销售人员的建议认真聆听,有时还会提出问题和自己的看法,但不会轻易做出购买决定。他们对于第一印象恶劣的电话销售人员绝不会给予第二次销售机会,而总是与之保持距离。
对此类客户,销售人员必须从熟悉产品特点着手,谨慎地应用层层推进引导的办法,多方分析、比较、举证、提示,使客户全面了解利益所在,以期获得对方理性的支持。
2优柔寡断型
优柔寡断型客户经常被新出现的问题所左右,虽然也觉得产品不错,对自己有利,但最后却不做出购买决定。这类型的客户具有这样的特点:不能做出决定,不能直截了当地处理问题,如果面对面交谈,无法保持目光接触;敷衍、拖延,在电话里不会承诺什么;做决定前总要和别人谈,这样他就可以不用承担责任。
对于这类客户,销售人员首先要做到不受对方影响,商谈时切忌急于成交,要冷静地诱导客户表达出所疑虑的问题,然后根据问题做出说明,以消除客户的犹豫心理。等到对方确已产生购买欲望后,电话销售人员不妨采取直接行动,促使对方做出决定。可以这样说:“好吧,交货时间就定在下周三上午。”或者:“那么,什么时候送货,您比较方便呢?”
3吹毛求疵型
这类客户疑心重,一向不信任电话销售人员,片面认为销售人员只会夸张地介绍产品的优点,而尽可能地掩饰缺点不足,如果相信销售人员的甜言蜜语,可能会上当受骗。
例如:
客户:“你的态度太差了吧!”
营销员:“对不起,真的很抱歉让您遇到这样的服务,今后我一定改进。”
客户:“你居然把我订购的商品弄错。”
营销员:“对不起,我立刻给您更换。”
客户:“不要把我当作傻瓜。”
营销员:“我绝对没有这个意思。如果让您有这种感觉的话,我郑重向您道歉。”
客户:“你说话能不能再客气一点?”
营销员:“冒犯您了,真是对不起。”
客户:“你懂不懂通话礼节?”
营销员:“真对不起,以后我一定注意。”
与这类客户打交道,销售人员要采取迂回战术,先与他交锋几个回合,但必须适可而止,最后故作宣布“投降”,假装战败而退下阵来,宣称对方高见,让其吹毛求疵的心态发泄之后,再转入销售的论题。
4爽快干脆型
爽快干脆型客户做事爽快,决策果断,以事实为中心。他们讲求高效率,但是往往在上次电话里答应得很爽快,一到行动阶段,马上又改变主意。
与这类客户交涉时,不要太相信他们在电话中所说的“下次再谈”,他们是在争取时间或是找借口推托。一定要争取一次搞定,对他“穷追不舍”,不再给他出尔反尔的机会,让其立即拍板。
5沉默寡言型
这类客户老成持重,稳健不迫,对电话销售人员的宣传劝说之词虽然认真倾听,但反应冷淡,不轻易谈出自己的想法、内心感受和评价,令外人难以揣测。对于这类客户,销售人员应该避免讲得过多,尽量使对方有讲话的机会和体验的时间,着重以逻辑启发的方式劝说客户,详细说明产品的使用价值和电话销售利益所在,加强客户的购买信心,引起对方的购买欲望。
6冷淡傲慢型
此类客户多半高傲自视,不通情理,自尊心强,不善与他人交往。他们的最大特征就是具有坚持到底的精神,比较顽固,不易接近,而一旦建立起业务关系,便能够持续较长时间。由于这种类型的客户个性严肃而灵活性不够,对电话销售商品和交易条件会逐项检查审问,商谈时需要花费较长时间,电话销售人员在给他们打电话时由熟人介绍效果最好。
对这类客户,有时候销售人员用尽各种宣传技巧之后,所得到的依然是一副冷淡、傲慢的脸孔,甚至是刻薄的拒绝。因此,销售人员必须事先做好思想准备。碰到这种情况,有时可以采取激将法,给予适当的反击,例如:
“别人老是说你最好商量,今天你却让我大失所望,到底是怎么回事?”
“早知道你没有这个能力,我当初真不该对你浪费时间和口舌!”
如此这般以引起对方辩解表白,刺激对方的购买兴趣和欲望,有时反而更容易达成电话销售交易。
客户的类型还有许多种,以上只是列举了其中的几种。当然,人与人都是不同的,这就要求营销人员有敏锐的判断能力以及决策能力,针对不同类型的客户选择相应的对策。
实践练习
进行电话沟通时,目标客户往往会出现各种各样的心理变化。如果不仔细揣摩,就很难摸透对方的真正意图,沟通也就很难成功。
你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)