登陆注册
442700000037

第37章 企业公共关系协调(2)

员工关系,指企业管理部门与自己的员工的关系,是一种内部公共关系。良好的员工关系是公共关系的起点。因为员工是一个企业直接面对而又最接近的一类公众,他们是企业赖以生存的重要因素。企业组织的存在价值和发展目标,首先要得到员工的理解和认可,要靠他们身体力行来实现;而且,员工往往处于对外公共关系的第一线,许多具体的公共关系工作是从他们开始的,他们的言论和行为,不同程度地代表着企业的形象。因此,员工对企业是否具有归属感、认同感和自豪感,对于公共关系活动的成败具有决定意义。

一、员工关系协调的作用

企业不仅有它的外部公众——广大顾客、新闻界等,而且有它的内部公众——全体员工。企业要建立良好的形象和声誉,首先得从内部做起。

(一)传播企业形象

员工,是企业形象的设计师和创造者,是企业与外部公众接触的代表。他们每天工作在生产经营的第一线,他们的衣着、风貌、举止、言行,都是企业形象的体现和象征;他们和蔼可亲的态度、热情周到的服务和正直诚实的美德,将给企业带来无穷的效益。因此,每一个员工都是企业中潜在的公共关系人员。

(二)增强凝聚力

一个企业要获得外部公众的支持与合作,首先必须获得企业内部全体员工的理解、支持。团结个体员工为企业的成功而奋斗,这是企业内部公共关系工作的根本宗旨,它本身表明了对于内部公共关系工作的必要性和重要性。一个成功的企业仅有外部沟通的公共关系管理是不够的,道理很简单:生产力来自于企业内部,尤其是内部员工。企业内部公共关系沟通的好坏,关系到公司的气氛、员工士气的好坏,同时也影响组织效率,影响生产力和生产率的高低。为此,企业内部必须建立起沟通与交流相关的内部管理。良好的员工关系有助于培养员工的主人翁感,使员工珍惜企业的信誉和形象,从根本上改善和提高企业的素质,使企业真正做到内求团结、外求发展。

(三)激励员工奋进

一个企业组织的运营,不仅受到生产要素中劳动者的物理和生理因素的影响,而且还受到劳动者的社会、心理因素的影响。提高员工的主动性、创造性、积极性,正确处理人的因素与生产效率之间的关系是有重要作用的。因此,管理工作的一个重要任务就是协调好企业目标与员工目标之间的关系,激发员工的工作热情,促使他们自觉地、尽最大可能地发挥积极性和创造性。企业内部的公共关系就是以处理好企业与员工之间的相互关系为目的,通过运用信息传播手段来开展企业与员工之间相互关系的协调活动。

二、员工关系协调的原则

(一)推行员工关系要有诚意

人类的一个基本特性就是有合作行动的欲望,如资深的员工常常认为他们的苦劳和忠心并未受到充分的重视,新的、年轻的员工则常常会感到他们的才能未受重用,这些都是希望合作的心理特征的表现。管理者如能对此进行适当地指导,真诚地采取实际的步骤去谋求合作,那么许多员工关系问题的解决就有了前提。

(二)尊重员工及他们的劳动

任何人都想使自己的工作成果得到社会的认可,得到同行的肯定,所以,管理部门对员工的工作表现如能加以赞扬,使员工看到自己的价值,感到精神的满足,将会激发员工的创造性的劳动精神。管理部门在满足员工的物质需求的同时,应更注重精神鼓励,切忌以批评或斥责来作为鞭策的惟一或主要的手段。

(三)给员工以安全感

安全感对员工来说,主要是指工作的稳定和生活的保障。安全同时也包括合理的福利、人身安全保护、医药保健、退休金政策、保障员工能自由提出批评、建议而不遭受损害等。

(四)诚实与公平

当今是自由平等思想深入人心的时代,员工要求管理者对一切公共事务,对是非的评价都要诚实无私、秉公办事。领导层一定要清除徇私舞弊的作风,严禁裙带关系蔓延。没有秉公办事的信念与作风,就不可能取得公众的信任与爱戴,更谈不上与员工的真诚合作、良好员工关系的建立和维持。

(五)提供员工发展的机会

员工个人在业务上的上进心理,是人类基本欲望的转化形式。满足员工这方面欲望的最主要方法是制定出员工喜欢的、完善的晋升政策。

(六)让员工了解组织

人都有希望得知外部消息的欲望,目的是为了更好地协同劳动、感知自己、认识处境、需要安全感、增长知识等。员工也不例外,他们对企业情况最感兴趣。因为这些情况直接与他们的利益相联系。许多企业员工关系问题的直接原因,就是由于缺乏与员工建立有效的沟通而引起的。因此,以坦率的态度将企业的情况传达给员工,是改善企业公共关系的一种最好的方法。

(七)领导的楷模作用

在现代化大生产的时代,员工一般是向领导者的精神状态和行为看齐。领导的形象直接起着示范的作用,影响着企业。如果领导者的形象不能引起各阶层员工的尊敬和信心,不但企业的生产、服务的质量、员工的士气难以提高,企业的形象也难以建立。

三、员工关系协调的技巧

协调好员工关系的目的,就是要培养员工对企业的认同感、归属感,增强企业的向心力和凝聚力。围绕着这一目的,可以从下述几个方面去努力:

(一)双向沟通

公共关系首先要充分利用信息的双向沟通,达到企业与员工之间的理解与合作的目标。人际关系的紧张往往产生于误会,而通常大多数的误会又是由于人们彼此之间缺乏有效的沟通而引起的。员工是企业的一分子,如果对企业的情况不了解,特别是对与员工切身利益相关的企业动态毫无所知或一知半解,便会产生猜疑、烦恼、恐惧、对抗的心理或行为,造成企业与员工之间的隔阂。所以,企业内部信息的共享,是形成良好人际关系的关键。为此,公共关系部门要注意做好上下沟通工作。一方面,除了特别重要的商业机密外,应该通过各种传播形式,如企业杂志、小报、通讯、简报、墙报或广播等,让员工及时、准确地了解企业的盈亏情况、领导层的变动、奖金、红利或福利政策,企业在生产、技术、质量、销售等方面的困难,竞争厂家的挑战与影响,以及外界对本企业的评价和反映等。了解是理解、谅解的基础,只有员工充分了解和理解了企业的情况,才能以负责的态度与企业同呼吸、共命运。另一方面,则需要将员工的情绪、意见、牢骚、要求、流言或建议,及时归纳、综合,反映给领导层或有关部门,作为决策或开展工作的依据。

(二)利用非正式团体加强情感维系

除了提供信息服务,公共关系部门还应该配合各职能部门具体协调员工关系。要善于通过企业组织中的非正式团体(如同乡会、同学会、兴趣团体等),密切企业与员工的感情联络。非正式团体通常是一些自由、松散的人际活动组织,但因为非正式团体的成员是以感情、兴趣为聚合的纽带,是自愿、自发的人际联系,所以比起自上而下、正规化的组织系统来,其联系交往更亲密、更有效、更富于弹性。

公共关系人员要善于发现本部门的非正式团体,与那些处于非正式团体中的中心人物、有影响力的人物保持对话;有意识地调动和提高员工们的积极性,使非正式团体的行为趋向与企业保持协同和一致;利用非正式团体中的感情因素形成良好的工作氛围,形成和睦的人际关系。公共关系人员应该成为企业正式组织系统与员工中的非正式团体进行联系的中介。

(三)培养员工对企业的忠诚感

企业是员工的大家庭,应培养他们的忠诚感。因此,除了要有物质、福利的激励外,还要注重对员工信念的培养、个性的塑造、心灵的满足和精神的培养。使员工在企业中,除了有安全感、利益感外,还有归属感、成就感、自豪感。为此,要对员工灌输一系列的企业文化,包括企业的发展史、企业的传统和风格、企业的精神和信念、企业的目标和理想、企业的经营观念和管理哲学、企业的价值准则和行为规范、企业的职业意识和职业道德等。通过这些教育,增进员工对企业的了解,培养员工对企业的忠诚感,使企业内部的上下左右关系融合协调、团结一致,使员工们齐心协力地推进企业的发展。

(四)满足报酬和福利的需求

“按劳取酬”是社会活动的基本规则,各种形式的报酬是员工生存和发展的基础。一方面,管理者有责任引导员工发扬奉献精神;另一方面,管理者要切实关心员工的生活和工作。企业的环境布置要尽可能整洁、悦目,企业的生活、娱乐设施要尽可能完善、便利,企业的生产技术设备要尽可能先进、安全,并为员工提供较好的工资和福利方面的待遇。一旦员工在物质条件方面得到了较好的满足,再辅以相应的各种管理措施、沟通措施,员工才会尽心尽力地为企业工作。

(五)发挥员工的专长

每个人的知识结构、专业、性格、爱好、年龄等都有差异,所以人们提倡适才适所、能级相称,不宜小材大用,更不应该大材小用,浪费人才。总之,要尽可能把每个员工放在适合他们的能力、经验、性格、爱好的职位上,充分发挥他们的专长。这既是员工自身的需要,也是企业搞好员工关系的基础。如果管理者在用人上任人唯亲、任人唯顺、任人唯资历的话,那么在工作的安排上就会主观随意,员工的专长就得不到充分地发挥。所以,管理者要善于发现员工的专长,并善于发挥他们的专长。

(六)维持员工良好的人际关系

一个优秀的企业少不了良好的企业文化。良好的企业文化不仅可以使员工改变思想意识建立的角度,转换价值关系形成的中心,而且可以促使企业对员工产生一种强烈的向心力。

(七)构建良好的企业文化

人是一个社会的人,不是一个孤立的人,生活在社会环境中,要与各种各样的人和事打交道。正如一个企业要生存发展,不仅要有资金、技术、人才、物质、信息,还必须要有良好的人际关系环境。良好的人际关系环境,能使员工个人心情舒畅,提高员工工作效率,而且对企业内部形成一个良好的、高效的工作氛围大有裨益。

股东关系协调

股东关系也称投资者关系,是指企业与持有其普通股票的机构或个人的关系。股东关系是现代企业公共关系的重要内容。持有企业普通股票的机构或个人是企业事实上的所有者。在一个股份公开的企业,由股东及其代理人选出企业的董事会,再由董事会推选出执行业务的经理。所以,从理论上来说,股东可以影响企业的运营。尽管在事实上,企业的经理们都是在独立的情形下管理着企业的业务的。但是,在任何一个股份公开的企业,股东总是企业最主要的公众。股东是企业增加或聚集资本的重要来源。如果一个企业在筹措资金方面存在着诸多障碍,或无法吸引众多的社会公众购买企业的股份,那么,该企业的发展和成长一定是有限的。因此,良好的股东关系能够提高企业的筹资能力,进而增强企业的生存能力、竞争能力和发展能力。

一、股东关系协调的目标

协调企业股东关系的具体目标包括:

第一,增强股东的关注与支持。在企业内部形成良好的股东关系的基本目标,就是设法使企业的所有股东关心企业的经营活动,使股东能把个人利益与企业的整体利益和长远利益紧密地结合起来,并以强有力的手段吸引潜在的股东自觉地购买企业的股份。

第二,促进企业与股东的相互理解、相互信任与相互支持。

第三,促进企业股东关心企业的生产经营活动,并积极参与企业的经营决策与经营管理。

第四,鼓励股东长期保留企业的股票,以减少企业的资金流动。

同类推荐
  • 销售从被拒绝开始

    销售从被拒绝开始

    一位65岁的美国老人,发现自己有一份无形的资产——炸鸡秘方,于是开始四处兜售。但迎接他的是一次又一次的被拒绝。然而老人没有沮丧,没有止步,经过1009次被拒绝之后,在第1010次,终于有入采纳了他的建议,从而也有了如今遍布世界各地的快餐品牌——肯德基。1009次拒绝之后,肯德基的事业起步!
  • 王熙凤办事有一手

    王熙凤办事有一手

    王熙凤的管理来得直接有效,具有以下几个鲜明的特点:不承诺,只不断指出“这是你该做的”;不示范,只不断指出“我说的你应该懂,你应该会”;不交流,只不断指出“你只需要照我说的去做就行了”;不讨论,以独裁的方式实现民主,而不幻想以民主的方式实现民主;不原谅,手不错一次就将被永久开除。
  • 李彦宏·百度在试错中前行

    李彦宏·百度在试错中前行

    做自己喜欢做的事情;做自己擅长做的事情!百度的LOGO是熊猫爪,那是我们独一无二的。虽然我只拥有百度20%的股权.但是可以肯定地告诉大家,百度在中国人的控制中:人生是可以走直线的,这条“直线”在自己心中。但我们的妥协分心和屈从让我们往往偏离了原来的轨道,浪费了很多时间:百度致力于拉近人和信息之间的距离:不管你是高端人才还是大学教授,不管你是小镇的农民还是残障人士,每个人通过百度,离信息的距离都是一样的:百度永远离破产只有30天,让我们更坚强,更勇敢地共同战斗。让那一天永远不要来,这样才能让我们老去的时候仍能对孩子们说:“有问题,百度一下”。
  • 领导素质的培养(北大清华学得到丛书)

    领导素质的培养(北大清华学得到丛书)

    在这个倡导终身学习的时代,在北大、清华等一流学府之外研修来自一流学府的成才课程,已成为学校教育的延伸,并日趋融入主流教育。来自北大、清华、人大、北外、北科大这几所京西毗邻大学里的青年教师们,策划并执笔编撰了《北大清华学得到》这套青年素质教育读物。书中融会了他们在青年学生素质教育中的教学心得和工作经验,很好地体现了知识经济时代“人才”这一称谓的崭新内涵,以及知识经济时代对人才素质的特殊要求。
  • 人人都能当老板

    人人都能当老板

    为别人打工,还是自己当老板?一个决定将改变你的一生。王侯将相宁有种乎?要想干出一番自己的事业就必须拥有胆识和魄力。本书展示打开财富之门的创业历程,为你解密从打工仔到当老板的成功诀窍,它是创业者的指南,成功路上的帮手,助你早日实现老板梦。
热门推荐
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 责任心·快乐也是一种责任

    责任心·快乐也是一种责任

    责任是人生中必须要承担的,因为人从生下来,就被赋予了各种责任。当你年少的时候学习和成长就是责任,当你长大以后拼搏和奋斗就是你的责任,当你拥有自己的孩子以后,抚育下一代就是你的责任。每一个人都要有责任心,这是人类不同于其它生物的条件之一。这是一本讲述责任感的书。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 走进历史深处

    走进历史深处

    本书突出记载了笔者走进中国五千年文明史册“历史深处”时留下的思考和感悟。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 温熙的后院

    温熙的后院

    温熙,土著女一枚,嫁于当年某年新科探花郎林晋。成亲五年多,附带穿越人士庶长女一名,重生人士妾氏一名。故事始于老公撞死了人……而那被撞死的,偏偏是她青梅竹马的玩伴。只是,从那日起,她发现,自己老公也不正常了……温熙道:“我的后院,我做主!”
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 史上第一太子妃

    史上第一太子妃

    作为穿越而来的妖孽太子的王妃,你需要具备什么品质?打得了小三斗得了皇帝?打得了仗来破的了阵法?还是上得了厅堂下得了厨房?NONONO,你需要受的了宠溺忍得了情话,受得了捧杀忍得了诱惑,还要受得了“服侍”忍得了秀恩爱!你“美丽善良”?我让你“霉厉叫娘”。你“毒计无双”?我让你生不如死;你把我扔入贼窝想让我受尽侮辱而死,我就起于草莽挥戈乱尽天下;你抢我男人断我生路给我下诅咒,我灭你王国操你江山让你死不瞑目!你步步设局前世为引乱我心中情意,我上云山下深海寻回记忆先要了他身体!————————————枪,冷枪。箭,暗箭。人,女人。色,男色。前世,她是被组织炸死的绝顶杀手,今生,她是“误打误撞”的便宜太子妃。前生,她是求爱不得的九天之凤,今世,她是携命而来的乱世妖女。当冷情对上妖孽,当优雅遇上腹黑,当帝王之星和双生之神狭路相逢,当一段爱恋,以五国的疆土为赌注,以千年的记忆为铺垫,以百万的白骨为骨架,又该何去何从?————————————谢子晴:“那时我以为这不过是生命的一个过场,后来我知道,这是生生世世的一段地老天荒。当命运将我逼到这个地步,我就知道,我再也不能任其屠戮,我的命运,只在我自己手中,谁也不能夺去。”南沉瑾:“那时不过一眼,就已经是千年。后来才知道,这千年,也不过是为了一眼。这生死红尘,我携着千万年的执念而来,不过是为了许她一世长安。你要让她死吗?那么,我来。”百里奕:“你看那天上的星辰吗?这浩瀚的星空,只有我们两人的星辰闪耀千古,也只有我能和你走下去。曾经我途径过你的心,而现在,我依然会驻扎在你的心中,直至这沧海变为桑田,否则,我死,你死。我生,你生。”配角一:“我想用这座城池换你一笑,伱允还是不允?如果你允了,我就把城池给你,如果你不允,我就把我给你。”配角二:“我浑浑噩噩的过了二十几年,曾经以为我的目光只会去追逐你,那才是我的心之所向,可是我啊,现在看到了自己,我发现,我比你好太多。”配角三:“你妹的!这是我阿姐交给我的,她对我说,你妹的这三个字,就是我是你妹妹的意思,所以,从今天开始,我是你妹妹,你妹的!听到没?祁慕,你妹的!”