登陆注册
333100000012

第12章 第7课 进入快车道—借口少点,行动快点 (2)

7.列任务清单

任务要落到纸上,好记性不如烂笔头,再好的记性也不如写到纸上,做起事来也踏实,不用担心会漏掉什么工作。列任务清单要注意以下几点:

a简单明了

任务清单是为了把工作量化、细分,让我们的工作有条理性,所以一定要简单明了,用一些自己可以理解的关键词即可,一看就明白,这样可以节约编写任务清单的时间,同时也是很好的工作习惯。

b定期检查

早上起床后的第一件事就是查看任务清单,这是一天工作的开始,是大部分成功人士的良好习惯。如果你确定要做的事都列在任务清单上,而且每天固定检查任务清单,你就绝不会因为忘记而没有完成任务。

c制定长期任务清单

任务清单不止限于一天的工作事项,许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。基层员工也是一样,工作中要有自己的目标,工作都是有连续性的,不要只把眼光放在当下,应放远一点。即使不能预知下一步工作,也可以为自己的学习进行规划。

当机立断,干了再说

遇事不果断,犹豫不决,是惯于拖延的人最大的弱点。事实上,犹豫不决的最大原因就是做事缺乏目的性。事实上,这是人性最大的弱点。犹豫不决不等于沉稳,也不是老练,而是瞻前顾后,优柔寡断。

职场秀

有一位推销员前去拜访一位房地产经纪人,想把《推销与商业管理》课程介绍给这位房地产商人。

这位推销员到达房地产经纪人的办公室时,发现他正在一架破旧的打字机上打着一封信。这位推销员自我介绍一番,然后介绍推销的这门课程。那位房地产商人显然听得津津有味。然而,听完之后,却迟迟不表示意见。

这位推销员只好单刀直入了:“你是否想参加这个课程?”这位房地产商人无精打采地回答说:“我自己也不知道是否想参加。”他说的是实话,因为像他这样难以迅速做出决定的优柔寡断者有许多。

这位对人性有透彻认识的推销员,立即站起身来,准备离开,但接着他采用了一种多少有点刺激的谈话技术。他的话让房地产商大吃一惊。“我决定向你说一些你不喜欢听的话,但这些话可能对你很有帮助。先看看你工作的办公室,地板脏得怕人,墙壁上全是灰尘。你的衣服又脏又破,你脸上的胡子也未刮干净,你的眼光告诉我你已经被打败了。现在,我告诉你你为何失败。那是因为优柔寡断的你没有做出一项决定的能力。在你的一生中,你一直养成一种习惯:逃避责任,无法做出决定。错过了今天,即使你想什么,也无法办得到了。”

这位房地产经纪人双眼充满惊讶,呆坐在椅子上,忘记了争辩。这位推销员道声再见,走了出去,随后把房门关上。但他再度把门打开,走了回来,带着微笑在那位吃惊的房地产经纪人面前坐下来,又说:“我的批评也许伤害了你,但我倒是希望能够触怒你。现在让我以男人对男人的态度告诉你,我认为你很有智慧,而且我确信你有能力。你不幸养成了一种令你失败的习惯,但你可以再度站起来。我可以扶你一把,只要你愿意原谅我刚才所说过的那些话。”

听完这些话,那位房地产商人竟然抱头哭泣起来。最后,他努力地站起来,和这位推销员握握手,感谢他的好意,并答应报名参加《推销与商业管理》课程。两年以后,这位去掉了优柔寡断弱点的房地产经纪人开了一家业绩骄人、运营良好的大公司,成为最成功的房地产商人之一。

从故事中的房地产商人可以看出,犹豫不决是一个人成功路上最大的敌人。卡耐基认为,一个人对付优柔寡断最好的办法是要果断、勇敢、自信,随时提醒自己对于任何事情都不要犹豫不决。不要找借口,先做再说。只有去做,我们才能在做的过程中找到成功的方法,企业需要的不是借口,而是结果。找借口,其实都是一种危险的行为,它严重损害了你的工作效果,是你创造业绩的绊脚石。

[自控力法则]

优柔寡断的坏处,不只是在你反复考虑之间丧失了成功的机会,而且会滋生很多借口。我们要想从根本上克服犹豫不决、优柔寡断的弊病,可以从以下几个方面入手:

1.在行动之前,要反复冷静地思考,给自己充分思考主题和问题的时间。

2.一旦做好心理准备,就立即行动,迟疑是最大的禁忌。

3.不要要求自己十全十美,不论心情好坏,每天都要有规律地持续工作。

4.不要浪费时间,把握住现在。今天应该干的绝不拖到明天。商海如战场,时机很关键。

5.要有远见、有计划的工作,搜集对将来有用的情报,一点一滴地积累。

没有“如果”,只有“如何

美国一个成功的推销员在回答如何训练推销员时说道:“我教他们做一个只想‘如何’的人,而不是做一个只想‘如果’的人。”“如果”是一种假设、虚拟的,只是一种想象,多半不能实现。“如何”是一种执行理念,接到命令,想的是方法,是立即完成,而不是寻找借口。

职场秀

刘洋是一家合资企业的老总,他很注重员工个人素质的培养。

有一天,他召集了几个平时表现出色的高级主管,告诉他们说:“我今天有一个新的改制计划,就是把几个部门的内部制度进行融合、调整、更新。在进行这项工作之前,你们几位先用一个礼拜的时间到外地的各大企业作一个全面的巡察,然后把你们的所见所闻给我汇报上来,20分钟后开始执行!”

这时,我回到办公室在暗中观察几位主管的动向,有几位主管在一块儿议论纷纷,说天热,这么多企业让我们如何调查啊!就是有了新的改革方案,老总也不一定按照我们的调查结果而改动原先的计划啊!看来他们犹豫不决,迟迟没有开始行动的意思,只顾抱怨。

最后,有一个年轻的主管走了过来,对其他几位主管说:“哥们,时间不早了,咱们快点行动吧,反正只有一个礼拜期限,出去走一走也算长点见识啊!”

“一个礼拜过去了,他们都提交了调查报告,这位年轻的主管得到了提拔,出任市场部的经理助理。”

“我必须挑选不找任何借口地完成任务的人。”

刘洋讲完上述故事,还特意强调说:“每个企业必须要重用不找任何借口、完全执行任务的员工。”

刘洋作为一个老板,想要的就是“考虑如何的员工,因为这样的员工不会找借口,而是找方法去执行任务,解决问题。而一个只想“如果”的员工,经常会把这两个字挂在嘴上,逢人就说“如果当初我不这样就好了”、“如果当初我那样做就好了”、“如果我有这样一个上司就好了”等。这不是对失败原因的正确总结,而是一种无可奈何的叹息。这样下去,只能使意志消沉,于事无补。

[自控力法则]

只想着“如果”的不良的心态和习惯足以让企业的执行力消失。对此,无论是企业还是普通员工都应引起高度的重视,只想如何,执行到位,需要明确以下几点:

1.优化工作流程,提高自身素质与工作能力;坚持自我学习和提升。学习就是工作,工作就是学习。

2.要注重企业文化,把公司的理念、愿景、使命等与自身牢牢的联系在一起。

3.调整心态,自动激发工作激情,使自身总是处在高效工作状态。

4.强化责任心,明确自己的任务,戒除懒散之心。

自测:

1.你是如何理解“速度制胜”的?

2.自己工作过程中是否存在着速度低下的情况?为什吗?如何改善?

3.你在接受任务的时候,会当机立断,立即执行吗?

4.工作时,什么时候你喜欢说“如果”?总是说“如果”的思想给你的工作带来了什么不利影响?

1.你身边有喜欢拖延的员工吗?公司对于一些拖延的员工会怎么处理?

2.要克服自己的坏习惯,第一步应该怎样做?

3.怎样医治犹豫的坏习惯?

4.你在工作中守时吗?

5工作中,你能第一次就做对吗?

同类推荐
  • 成功有约:20岁必须知道的9件事

    成功有约:20岁必须知道的9件事

    成功,是每个年轻人都渴望得到的。很多人成功了,或拥有名望,拥有财富,功成名就,或生活快乐,心想事成。但更多的人一生平平淡淡,没有实现自己年轻时的梦想。为什么?成功学家对“一些人为什么成功”做了几十年的研究,发现成功者的行为都有着相似的特点,也就是本书所讲述的9件事。它们是:定位、目标、自信、坚强、智慧、毅力、机遇、效率和积累。成功之路是从正确认识自己,为自己正确定位开始的。年轻时选择做什么,不选择做什么,决定了你的一生是成功还是失败。看看成功者是怎么选择自己的成功之路,谨慎地确定自己的人生路吧。记住,好的开端是成功的一半。
  • 说话艺术大全集

    说话艺术大全集

    本书通过大量贴近生活的事例和精炼的交流要点,对说话前的准备、说话技巧、说话尺度、说话场合、说话对象、说话语境、说话效果,如何倾听别人说话、如何说好话办好事等方面做了精辟总结,生动而具体地讲述了提高说话水平的方法和技巧。《说话艺术大全集》内容涉及同事间的说话办事,和朋友交往、与领导下属共事、与爱人或恋人相处,批评、赞美或说服别人、求人办事及维护自己的利益等方面,将最实用、最常用、最具操作性的说话技巧倾囊相授。
  • 你凭什么工作比别人好

    你凭什么工作比别人好

    在职场中要战胜自己,就要剖析自己、正视自己、挑战自己、超越自己!如果我们被眼前的安逸冲昏了头脑,在职能学习中不做好准备的话,就会常常处于被动状态,被周遭的人与事牵着自己的鼻子走。提高职能学习,主要是在工作上找到高效率的方法,在本书中提到的36个方法,会使我们在职能学习中茅塞顿开,并在不经意中改变现有的职能学习方法。不久的将来,我们会发现通过对职能学习方法的改进,自己明显比周围的人更胜一筹,人生也许就从这个时候开始创造奇迹……
  • 做心平气和的女人:哈佛大学最受欢迎的女性情商课

    做心平气和的女人:哈佛大学最受欢迎的女性情商课

    女人最宝贵的财富不在别处,在于保持一颗宁静的心。世界著名心灵导师写给女人幸福一生的忠告:不要盲目和别人攀比,幸福是感觉的,不是炫耀的;不刻薄,尖锐的话题要用平和的语气来说;不抱怨,从控制情绪开始;优雅的谈吐让你魅力四射;工作让女人更有魅力;爱人是沙,握得越紧失得越快;告诉他,他是你这一生最正确的决定。
  • 方与圆全集

    方与圆全集

    方是为人之本,是做人的脊梁。圆是成功之道,是处世的锦囊。为人没有方,则会软弱可欺。做事不懂圆,则地处处受敌。为人做事太方正太圆滑则寸步难行。只有方圆相间,方圆并用,才能在社会生活中进退自如,营造良好的人脉和生存环境,享受快乐惬意的人生,成就功名和大业。
热门推荐
  • 嚣张狂兵

    嚣张狂兵

    超级狂兵重返都市,开启一段最燃最刺激的旅程!校内横着走,美女肩上扛。不好意思,老子就是这么嚣张!
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 大王莫怕

    大王莫怕

    土里土气的山村野丫头木小多无意中结识了要去中南山修炼的高傲贵公子夜泽天,一路发生了很多搞笑无厘头的事情,到了中南山之后又经过多层选拔终于留下成为南派入室弟子……与尘冠希,许仙,沉鱼落雁等人成为师兄妹,其中爆笑不断,欢喜多多……(有心脏病的亲们慎入哦!笑残概不负责。)另外随着时间的累积,小丫头有和小王爷产生了怎样的情愫呢,大家拭目以待吧
  • 农家有女好种田

    农家有女好种田

    新书《天命丹妃》求支持!------------大房村的人都说,连家的大丫头被未婚夫家退亲之后性情大变,泼辣之极。连芳洲闻之暗暗想道:不泼?父母双亡,弟妹幼小,无人相帮,使坏心眼欺负上门的倒是不少!还有极品伯父伯母虎视眈眈不但想谋夺那可怜的几亩地,还想把她给卖给人当填房!把弟妹当长工使唤!不泼这日子还怎么过?难道叫她像连芳洲这具身体本尊一样活活给人气死吗?想要镇住这一大帮妖魔鬼怪,闯出一条宽阔大道,天使般的脸蛋那是浮云,夜叉般的手段才是王道!
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 无品太子妃

    无品太子妃

    一生一世一双人,本是虚幻,是为悲剧。当他历经繁华,而她,早已不再。
  • 神奇图书室(魔力校园)

    神奇图书室(魔力校园)

    英国伦敦一所小学的学生代表来到白云小学进行为期一个月的交流。白云小学一个古老的图书室的秘密也因此揭开。能够将人带入另一个世界的奇妙之书引领着安小小等人去发掘影子城市的秘密,而巨大的危机也在悄然逼近!拥有树洞里的面具意味着什么样的使命?最后的结局是生存还是死亡?
  • 南宋军神

    南宋军神

    特种兵政委刘涚肉身穿越到1130年,被金兵当成细作扔进牢狱,越狱时不经意救了岳飞麾下大将高宠,本以为找到靠山,却不料高宠竟然是...面对破败的汉人江山,刘涚绝对秉承岳飞的遗志直捣黄龙,却坚决反对对南宋朝廷的愚忠。他组织起广大人民群众,用土地和粮食来号召大家:“此时此刻我们当万众一心,修建起‘心’的长城。吃了我们的吐出来,拿了我们的还回来,杀了我们的,那还说个屁,杀回去!”
  • 半壁史书:历史上的那些姐儿们第2卷

    半壁史书:历史上的那些姐儿们第2卷

    《半壁史书:历史上那些姐儿们2》作者中肯地评述了汉元帝、成帝、哀帝时期后宫中的名女人,文风诙谐而不失客观,引用史料令人信服,对于历史事件和人物的反思颇具厚重感,作品可读性很强,堪称“草根式论史”的又一力作。 《半壁史书:历史上那些姐儿们2》是继当年明月和袁腾飞之后又一论史巨作,那些你不知道的历史故事,那些你一知半解的历史史实,那些你好奇已久的美人的秘密,那些充满争议的女人,都可以在本书中得到答案。你还等什么?赶紧拿起此书,寻找答案吧。
  • 贵族:野蛮丫头VS恶魔美男团

    贵族:野蛮丫头VS恶魔美男团

    【雪熠宫出品】什么?要我去‘特等班’?那个‘恶魔美男团’?全班都是美男子没有一个女生的班级?只要有女生去就会被捉弄到再也不想回去的班级?算了,豁出去了。什么?房子被银行抵押贷款收走了?马上就要流浪街头了?什么?要跟三个恶魔美男同居?还要当他们的专属女佣?然而微凉因一次意外失去了全部记忆,面对她失忆前来之不易的真爱,微凉将要如何抉择?!