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第11章 第7课 进入快车道—借口少点,行动快点 (1)

立即行动,绝不拖延

假使对于某一件事,你发觉自己有着拖延或犹豫的倾向,你应该迅速地行动起来,不管那件事处于什么样的困难,立刻动手去做,不要畏难,不要偷安。久而久之,你才能逐步改正这个令人厌恶的坏习惯。

职场秀

张伟是北京一家公司的一名低级职员,他的外号叫“行动滑板”。因为他无论做什么,一旦他接手,就会立刻去做,用极快的速度完成。

后来张伟被调入了销售部。有一次,公司下达了一项任务:必须完成本年度500万元的销售额。

销售部经理认为这个目标是不可能实现的,私下里他开始怨天尤人,并认为老板对他太苛刻。

只有张伟一个人在拼命地工作,到离年终还有1个月的时候,张伟已经全部完成了他自己的销售额。但是其他人没有张伟做得好,他们只完成了目标的50%。

经理主动提出了辞职,张伟被任命为新的销售部经理。张伟在上任后忘我地工作。他的行为感动了其他人,在年底的最后一天,他们竟然完成了剩下的50%。

不久,该公司被另一家公司收购。当新公司的董事长第一天来上班时,他亲自点名任命张伟为这家公司的总经理。

因为在双方商谈收购的过程中,这位董事长多次光临公司,这位“行动滑板”的张伟先生给他留下了深刻的印象。

那些像张伟一样工作效率高、做事多,并且乐此不疲的人,往往会被公司重视,并使得自己的价值得到提升。总有很多事情必须马上去做,如果你正苦于惰性的不能克服,那么,从身边碰见的任何一件小事开始行动!是什么事并不重要,重要的是,你开始做事了!你开始废除恶习了!换个角度说,越是最麻烦的事情,越要立即动手去做!

[自控力法则]

在工作中,拖延时间是一种恶劣的行为,然而却很少有人能够说他自己在工作中从不拖延时间,很少有人承认正是这种拖延的行为使自己渐渐对工作产生了惰性。做到立即行动,绝不拖延,要注意以下几点:

1.正是拖延的恶习

拖延时间常常是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。

2.减持行动

当然,坚持行动是不容易的,但最终你会发现,这种态度使你焕发了生命激情,你的生活被改变,你被别人肯定,你就会一如既往地用这种态度做事,形成了立即行动的好习惯。

3.给自己的时间下限

效率高的人往往有限时完成工作的观念,如果你的工作没有严格的时间限制,那你也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做很多的事时,一定会佩服自己!

4不畏困难当机立断

无论做什么事情,即使有难度,也要立即做,而不是无限期地将行动延迟。医治犹豫的习惯,就是要事务当前,当机立断,果断行事,用立刻的行动取代更多的拖延,行动得越早越容易奏效。

高效复命:一分钟也不要拖延

接到新的工作任务,就应该高效复命。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种想法,一刻也不能在我们的心里存在。立刻去做!从现在就开始,在最短的时间拿出工作结果。

职场秀

西点军校的莱瑞·杜瑞松上校在第一次赴外地服役的时候,有一天连长派他到营部去,交代给他7件任务:要去见一些人,要请示上级一些事;还有些东西要申请,包括地图和醋酸盐(当时醋酸盐严重缺货)。

要完成这些任务绝非易事,接到任务后杜瑞松一刻也没有拖延,他下定决心把7件任务都完成,虽然他并没有把握要怎么去做。

事情并不顺利,问题就出在醋酸盐上。他滔滔不绝地向负责补给的中士说明理由,希望对方能从仅有的存货中分配给他一点。中士刚开始绝不同意,但杜瑞松一直缠着他,到最后不知道是被杜瑞松说服了,相信醋酸盐确实有重要的用途,还是眼看没有其他办法能够摆脱杜瑞松,中士终于给了他一些醋酸盐。

杜瑞松回去向连长复命的时候,连长并没有多说话,但是很显然他有些意外,因为要在短时间里完成7件任务确实非常不容易。

杜瑞松在短时间完成工作任务给连长提供了一个结果,高效复命给连长留下了良好的印象。接到新的工作任务,列出自己的行动计划,马上行动,高效复命。拥有强烈的复命意识和行动是一个人取得事业成功的关键。职场中,处处充满着成功的机会,只要我们在工作中时时坚守复命精神,让高效复命意识牵引我们的行为,并全力以赴去实现我们心中的梦,就一定能从优秀走向卓越!

[自控力法则]

“高效复命!”这是成功人士的格言,那些工作效率高、做事多、乐此不疲的人,往往在公司担任高职优秀员工们都深深懂得,唯有高效复命才能保证一切;勇往直前,一分钟也不要拖延,高效完成的任务。高效复命,一分钟也不拖延的员工,是企业的宝贵财富。

1.优秀的员工根据任务的特质,按照限定的时间进行高效的复命。“四小时复命制”、“八小时复命制”等制度的有效运行,是优秀企业文化的集中体现,同时也是员工对复命精神不懈坚守的结果。

2.要克服这种恶习,你就应该拒绝任何借口,养成主动工作的习惯。可以这样去做:

a每天确定一项明确的工作任务,在你的上司尚未指示之前你就主动去做好工作。

b每天至少做一件对他人有价值的事情,不要去在乎是否有报酬。

c每天告诉别人养成主动工作习惯的意义,至少告诉一个人以上。

今日之事今日毕

有的员工,遇到问题,就喜欢用借口去拖延。事实上,拖延是一种顽疾,如果你要实现自己的目的,就要克服这种顽疾,做到“日事日清”。

职场秀

1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,连路上也少有人在这么热的天气里走动。

有一天,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这么认为,他说:当天就定下了要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖呢?于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。

我们在落实责任过程中,像丹先生一样及时处理,才能让事情像滚雪球那样越积越多。很多事情并没有你想象的那么困难,只要行动起来,你就能在行动中找到解决问题的方法。

[自控力法则]

1.列出你立即可以做的事情

你可以在每天早上工作开始之前就完成这项步骤,通常从最简单和用时最少的事情开始。

2.保持对一件事情至少五分钟的热度

要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟,时间一到就停下来,休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时,你就可以欣赏自己的成绩了。

3.切割你的工作任务

把工作分割成几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一个部分再分成几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

4.把你的工作情况告诉别人

让关心这份工作的人知道你的工作进度和预定完成的期限,使用“预定”表明你是在有计划能动地工作,就算是失败了,也不要别人为自己沮丧。告诉别人会让你能感受到期限的压力,还能让你听听别人的意见和看法。

5.要保持良好的工作状态

最重要的是要保持清醒的头脑,要克服拖延所带来的疲惫感,不妨试着从工作中寻找努力的意义,从而保持良好的工作状态。

6.在记事本上记下所有的工作日期

把开始日期、预定完成日期还有各阶段的完成期限记下来。

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