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第42章 在实践中发挥意志的强大作用(9)

控制自己的冲动是件非常不容易的事情,因为我们每个人的心中都存在着理智与感情的斗争。

为情所动时,不要有所行动,否则你会将事情搞得一团糟。人在不能自制时,会举止失常;激情总会使人丧失理智。此时应去咨询不为此情所动的第三方,因为当局者迷,旁观者清。当谨慎之人察觉到情绪冲动时,会即刻控制并使其消退,避免因热血沸腾而鲁莽行事。短暂的爆发会使人不能自拔,甚至名誉扫地,更糟糕的则可能丢掉性命。

我们平时无论工作、生活都要尽力保持理性,用理智代替情感,客观的分析才会有助于找到问题的答案与真相,否则在冲动情绪下只会丧失敏锐的判断力,最终做出令我们抱憾的决定。

二十六 意志力与个人效率提升

尽管效率是如此重要的事,但却很少有人想过如何才能提高效率。事实上,激励自我更快更好地工作及学习的这种力量,我一直存在于我们每个人的生命中,就像我们自我保护的本能一样。

意志力提高个人效率

就像用废纸练习书法一样,平常的日子总会被我们不经意地当作不值钱的“废纸”,涂抹坏了也不心疼,总以为来日方长,平淡的“废纸”还有很多。但生命并非演习,而是真刀真枪的实战。生活也不会给我们“打草稿”的时间和机会,要想生活不留遗憾,就要努力磨炼意志力,改掉自己的不良习惯,提高自己做任何事情的效率,否则待到你漫不经心地写完“草稿”,人生也会成为无法更改的答卷。

行动要讲求效率,但千万不要粗制滥造,那样的行动会令你更慢。我们每天都要想:如何增加效率?如何改善流程?如何让我们的产品或服务更好?如何能够满足更多顾客的需求?这是每一个成功人士每天思考的问题。

然而,很少有人能够系统地思考如何提升做事的效率。效率的改变,来自于观察问题的真正根源所在;效率的改善,来自于分析事情的优先顺序;效率的改变,更来自于自觉地调动意志力。

宋代时,皇宫突然失火,烧毁了几座殿堂,皇帝命令大臣丁谓限时修复。丁谓经过考虑发现有三难:宫中无土筑墙,要从几十里外运土进城难;大批竹、木等建筑材料要从外地运到宫中难;处理建筑后的破砖废石难。怎么办?

经过苦苦思索,他终于精心设计了一个绝妙的施工方案:先把皇宫前的大路挖成深沟,就地取土烧砖筑墙,然后,把汴河水引入沟中,建材用船运到工地,等宫殿修好后,再把垃圾填入沟中,修复大路。这样,一举三得,工程进度比预定时间大大提前。

由此可以看得出,自觉地采用最佳方法来提高工作效率具有巨大的生命力。

一位心理学家说:“自觉是治疗的开始。”

这句话讲得非常有道理,因为,当你不自觉的时候,要如何改善?当你不知道自己效率差的时候,要如何改进?当你不知道别人为什么效率好的时候,要如何学习别人的优点?

你要学会高效率地行动、学习和工作,努力改善自己的不良习惯,懂得利用时间,善用资源,必须以最短的时间和最少的资源,产生最大的效益,这样才能确保成功。

记住!在每天行动前必须思考自己做事的效率,并全力将其贯彻到行动中去,这些是成功不可或缺的。

好钢用在刀刃上

处理事情要分清轻重缓急,重要的事情一定要摆在第一位来完成。唯有如此,你才不会在工作中感到忙乱。

你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被一大摊的事务追着跑?但你的忙乱也许不是因为事情太多,而是因为你没有将重要的事摆在第一位。在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,将不紧迫又不重要的事情撇在一边,保持“要事第一”是最好的应对原则。

“最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷,却对那些较重要的事务无法无动于衷的人。”一流人物大都具备无视“小”(人物、是非)的能力,他必须忍住不为小事所缠,他能很快分辨出什么是无关的事项,然后立刻砍掉它。

事实也是如此,在你往前奔跑时,你不可以对路边的蚂蚁、水边的青蛙太在意——当然毒蛇拦路除外。如果要先搬掉所有的障碍才行动,那就什么也做不成。一个人过于努力想把所有事都做好,他就不会把最重要的事做好。

许多人在处理日常事务时,完全不知道把工作按重要性排队。他们以为每个任务都是一样的重要,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。然而懂得安排工作的人却不是这样,他们通常是按优先顺序展开工作,将要事摆在第一位。

在确定了应该做哪几件事情之后,你必须按他们的轻重缓急行动。大部分人是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不会这样来按优先顺序开展工作。以下是两个建议:

第一,每天开始都有一张优先表。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多的知识,而是更多的行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

这整个会见历时不到半个小时。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。据说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚得了一亿美元。

第二,把事情按先后顺序排列,制定一个进度表。

把一天的事情安排好,这对于你成就大事情是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做可给你一个整体方向,使你看到自己的宏图。

真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好,你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

第一步,估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。

第二步,去除。去除你不必做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

第三步,估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

第三,要避免不必要的干扰。

要做到重要的事情摆在第一位,并且集中精力将其处理好,就要排除干扰。但是,我们生活在一个复杂的社会群体之中,任何人都无法完全避免干扰。尽管如此,我们仍然要尽可能地减少干扰。

首先,我们要给自己创造一个良好的工作环境。精力无法集中的人,自称要消除精神疲劳,改变心情,常常会在写字台周围摆上各种不相干的玩意儿。实际上这些东西,无论是全家福照片、纪念品、钟表、温度计,它们既占据你的空间,也分散你的注意力。它们对你形成的干扰是无形的,是不易察觉的。这时候,办法只有一个,除了达到当前目的所必备的东西之外,不让自己看其他东西。

其次,将种种琐事归纳到一起,这样工作起来就更有节奏。例如,有些信件,可以归总起来一次写完;尽量约好时间,尽可能集中依次会见来访者;必须阅读的材料,集中到一起很快地一一过目,等等。

再次,委婉拒绝别人的托付。在现实生活中,难免会遇到别人托付自己做一些事。如果碍于情面不拒绝,有可能会耽误自己的工作进度。不是说对于别人的托付一概拒绝,而是指在必要时,应该巧妙地拒绝别人,使自己的工作能够顺利进行下去。

做最现实的事情

太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标,付出才可能有回报。

我们来看看下面的一则故事:

一场罕见的洪水袭击了一个小村落,许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子,而他们10岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇,许多人都深表同情。

但事情渐渐出现了变化,另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前,丈夫挽救妻子的生命,而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候,孩子就应该成为被舍弃的对象吗?”围绕这一话题展开的争论,一时间成了山村里人人谈论的话题。

一个报社的记者路过此地,听说了这件事。对于争论,他不想了解。只是他很想知道:如果你只能救活一个人,究竟应该救妻子还是救孩子呢?妻子和孩子哪一个更加重要?于是他专门去采访了那个丈夫。

“我根本来不及想什么,当洪水到来的时候,妻子就在我身边。我们都不想失去对方,于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候,儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。

“请不要过于悲伤,毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。

抓住离你最近的目标,你才有可能体现效率的价值。那个男人的选择是对的,救活一个,胜过失去两个。面对洪水,他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子,这是最为现实和明智的,同时,也是最为有效的。如果当时他放弃妻子去救孩子,可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标,付出才可能有回报。

在时间管理中,最重要的是抓住最主要的、最紧迫而又最现实的事情。只有这样,我们在讨论其他事情时才不会失去意义。

也许,这样说你还不太明白。那么,我们再来举个例子!

如果今天有人给你几千美元,要你自己出去生活,你将怎样使用这些钱呢?你一定不会先去买电脑游戏,也不至于先去看百老汇舞台秀,而是在解决了衣食住行的问题后,才开始考虑这些娱乐的支出。

同样的道理,在你有了时间的情况下,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相簿、看小说和胡思乱想,而应该先安排出自己睡眠、工作和学习的时间。因为没有充足的睡眠,你的身体状况不可能好;不花时间乘车,你到不了公司;至于上课、读书则是你现阶段最重要的事。分清什么是重要的事和必须要做的事是十分必要的。当然,除此之外,你必须吃饭、交际,并处理生活中的琐事。但是这些事在整个时间的分配上,应该占的时间要尽量少。

所谓“好钢用在刀刃上”,做最现实的事,把你的精力发挥到最见成效的地方吧!

做“必须做的事情”,不做“想做的事情”

生活中有许多必须做的事情,要是为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了,就会出问题。因此,我们需要调整理想和目标,去做人生中最重要的、必须要做的事情。

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