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第12章 80/20法则(2)

建立团队,就是要把每个人的能力、经验、态度和价值整合在一起。团队具有紧密、完整、协调等特征,通常可以产生大大优于离散个体或松散群体之和的效率或力量。因而,在日趋激烈的国际化竞争环境中,团队正逐步成为社会经济活动的主流工作方式。

找到生命中的贵人

“交朋友时应选择益友。”这句话的意思是,我们在广泛交友的同时应该更注重那些给我们带来80%价值的20%的人,并不是说,对于不能带来益处的人,我们一概不结交。

每个成功者的经历都能够表明,他们所获得的成绩,至少有80%是由不到20%的朋友提供的,这些20%的关键朋友对他们的生活起到了重要的作用。对于个人交友及职场而言,拥有数量少但程度深厚的人际关系,远远胜于广泛而肤浅的关系。

如果让你说出朋友的名字,你可能会说出上百个,但是,如果我们进行一下评估,就会发现,每个朋友提供的价值有着天壤之别,通常有五六个人比其他的重要得多。因此,朋友不在于数量的多少,而在于真正的价值。你和每个重要朋友之间的真正关系是,他们能及时给你提供帮助,共同谋求利益。你们之间必须相互信任。

现在,你拿出纸笔,按照生活和工作,分别写下对你来说最重要的朋友的情况,然后看看谁更重要。测验的结果也许会让你感到惊讶,但是,你从此就能够合理地调配人际交往,将自己的时间和精力花在最重要的人身上。

如果一个人想获得稳固而长期的成功,就必须掌握20%的关键的人际关系,那么,你也就掌握了80%的成功。

中国有名的清朝大商人胡雪岩生前名满天下,广结人缘,但真正影响他的人物只有两个——杭州知府王有龄和湘军名将左宗棠。王有龄助他站稳脚跟,左宗棠助他飞黄腾达。

胡雪岩和王有龄认识时,王有龄正处于落魄之中。当时,胡雪岩还是钱庄的伙计,他冒着危险将钱庄的500两银子挪出来,慨然赠予王有龄,在他打通做官的环节中出了一臂之力。王有龄得到胡雪岩相赠的500两银子后找到了昔日的同窗何桂清,在何桂清的帮助下,他顺利当上了浙江海运局坐办,专门主管海上运粮的船只,这个职位在清末算得上是肥差,从此王有龄鸿运大发,胡雪岩也有了东山再起的机会。

接下来的左宗棠让胡雪岩的事业更上一层楼。他们相遇之时,左宗棠正忙于攻陷杭州城,当时军队急需粮草和军饷,官兵吃不饱,没有力气作战,又没有钱发军饷,因此更没心思卖力打仗。胡雪岩没有提出任何条件,出钱出力解决了这两项难题,从此两人结为生死之交。

从这个例子可以看出,能够影响我们一生的贵人往往只有几个。当我们知道他的重要性以后,就应该在交往中更加注重这关键的20%的人物,这样才能把握自己的人生。

职场守则的第一条就是:“重要的不是你知道什么,而是你认识谁。”也就是说,仅有能力远远不够。这条不成文的生存法则,是我们应当接受并妥善利用的。

时间管理革命

其实,时间管理革命的实质就是思想的革命,它要求人们对时间的使用方式重新做出调整和分配。它是按照80/20法则,对以前时间的付出与回报做一个全面的、理性的分析,找出以前使用时间的误区,让自己从忙碌中解放出来,使自己能够在20%的时间里创造出80%的价值和成就,在20%的时间里带给自己80%的快乐。

每个人现在都应该进行一场时间革命。在还没有接触80/20法则之前,我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑,对于所有饱受时间问题困扰的人来说,时间革命是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。

原来80/20法则和时间管理之间,还存在着这样妙不可言的关系。既然我们已经知道了其中的奥秘,我们就必须用自己的经验去检验、去证实。

我们的生活中,一小部分时间往往比其余的大多数时间更有价值;我们所从事的活动中,一小部分的活动往往产生绝大部分的价值。

对于以上两种不平衡,我们的前辈们似乎从未察觉。

当然,让你获得成功的20%的时间,不一定完全就是让你快乐的20%的时间,所以你首先要学会区分,必须明白自己的目标,究竟是想获得成就还是想得到快乐?

如果你想得到快乐,你首先要认清楚那些曾经带给你许多快乐时光的日子。一般来说,快乐的日子绝对不会占据你总时间的80%,因为对于我们这些平常的人来说,在快乐和不快乐之间,还有很多既非快乐也非不快乐的“一般的日子”。不过,你必须要认清楚使自己不快乐的原因,并观察这些原因到底有哪些共同点。

如果你想获得成功,你首先要确认自己经常有优秀表现的日子,它有可能是一周里的某些天,或者是一个月里的某些天,或是你一生中的某段时期,找到这些之后,你再试着找出它们之间的共同点。

此外,你还应该列出你最停滞不前、工作效率最低的时期。同样的,你还要注意这些时期有没有什么共同性。

当你弄明白自己的“快乐的日子”和“成就时期”分别是什么以后,你就可以了解自己最擅长的是什么、什么事情对自己最好等等。一旦你弄明白是哪些活动带给你80%的成就或快乐,那么你的基本目标就应该是锁定目标,多花时间在这些活动上。

不可否认,80/20法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系,它对我们提高办事效率有着非常积极的意义。我们坚信,只要你努力地发现能够给你带来最大效益的20%的时间,你就一定能够获得一个快乐而成功的人生。

把握自己的优势

每一个渴望成功的人都在拼命寻求成功之道。

如果你发现自己至今仍然一无所成,内心觉得羞愧不安,并希望将来能够有所作为,这时不妨看看80/20法则,也许你的痛苦会有所减轻。

某些励志书的作者说:“成功是99分的努力加上1分的灵感”。其实,事实的真相并不是这样。现在,你应该静静地坐下来思考:你目前取得的成绩中是否有80分只付出了20分的努力?——当然,这个衡量成绩的标准是由你自行决定的。

如果你的回答是肯定的,那么你要认真经营这20%的努力。你是否能利用这20分的努力不断地取得成功?你是否能让自己的成就更上一层楼?你是否感受到了更多的成就感?回想一下你过去获得好评的成就,是否都符合80/20法则?

仔细思考80/20法则,想出在取得成就的过程中,哪一种方法最适合自己?最愉快的合作伙伴是谁?考虑清楚以后,就不要在那些只产生了少量成就感的事情上浪费时间精力。

对自己做一个正确的评估,找出自身的优势和最容易成功的捷径。看看你是否花20%时间就能完成一些事情?而同样的事,别人需要80%时间才能完成。换言之,你花二分时间就能做得比别人花八分时间还要好的事情有哪些?你比别人喜欢的程度多出80%的事情有哪些?你比80%的人优秀的原因在哪里?哪些成就可以同时实现上述两者?

80/20法则主张寻求自己的优势,并专注于那些可以轻松完成的事情。励志书的作者则宣扬,应该勇于尝试那些你觉得困难的事,但最后只能是屡战屡败。

我们的失败通常来自于过去的失败。但是,我们应该学会从现在的失败上站起来走向成功。一旦你从某事上站起来了,就意味着离成功已经不远了。

所以,80/20法则说:善于掌握自己的优势,寻求那些你非常喜欢、非常擅长、竞争少的事情。

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