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第21章 融入团队,打造最强的企业竞争力(3)

第一个70%,是指企业的员工,有70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式。所以说有70%的时间花在沟通上。

第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如,企业常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、出现障碍后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。

由此可见,有效沟通在团队合作中扮演着极其重要的角色,但是,沟通并不总是有效的,无效沟通成为我们在工作中成功协作的障碍。有这样一则寓言:

一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,却无法把它撬开。一个瘦小的钥匙来了,它把身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”的一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解它的心。”

这个故事说明:打开锁其实很容易,只要你有钥匙。团队之间的协作就像一把锁,需要通过有效的沟通来打开它。

那么,在团队中怎么样才能进行有效沟通呢?

首先,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,使下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

其次,对于一个优秀的员工来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:

第一,一定要知道你要表达的是什么,即明确沟通的目的。如果目的不明确,你自己都不知道自己要说什么,怎么能让别人明白呢?那自然就达不到沟通的目的。

第二,一定要知道什么时候、什么场合说,即要掌握好沟通的时机。当你的沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量这个周末消遣的事情,显然时机很不适宜。因此,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的场合和火候。

第三,必须知道对谁说,即要明确沟通的对象。尽管你说得非常精彩,但如果你选错了对象,自然也就达不到沟通的目的。

第四,必须知道怎么说,即要掌握沟通的方法。

除此之外,作为企业的一个优秀员工还要学会认真倾听。沟通是个双向的过程,一个优秀员工除了要知道怎么沟通,还要知道怎么样去倾听。事实上,作为一个倾听者,远比一个在说话的演说者要累。因为在倾听的过程中,我们不但要听他说了什么,还要去搜索他身上的别的语言,如肢体语言、语音、语调等。只有做到了用心倾听,才能准确地理解对方要表达的意思,才能帮助我们更好地去进行有效的沟通。

自检:

根据你的实际工作,谈谈沟通在团队合作中的重要性。

融入团队,摒弃个人主义

当年拿破仑带领法国军队进攻马木留克城的时候,一直所向披靡的法国军队遭到了顽强的抵抗。原来马木留克兵都很高大,一个法国士兵根本打不过一个马木留克士兵。

后来法国人发现,两个法国士兵就可以打过两个马木留克兵,而一群法国士兵就可以胜过一群马木留克兵。原来马木留克兵虽然高大强悍,却不重视合作,作战时都只顾自己打,同伴之间缺少接应。于是,法国士兵调整战术,避免跟他们单打独斗,靠着相互协作,最终击败了马木留克兵。

这就是团结合作的胜利。

爱默生说:“没有任何一名船员,会因为个人划得特别卖力而受到赞美。”企业这艘巨大的舰船,要乘风破浪,要避开暗礁急流,必须全体船员有同心协力的团队精神。一滴水只有溶入大海,才永远不会枯竭,一个员工,只有充分地融入整个企业、整个市场的大环境中,他的才能才可以充分地发挥,才能为企业创造最大的效益。

一个人的成功算不上成功。一个人无论能力再强,职位再高,只有把个人的力量融入整个团队中,充分调动每一个团队成员参与的积极性,大家齐心协力,共同配合,才能将集体力量发挥到最大。

某公司在为员工做团队精神培训时做了一个体验训练。这个训练结果就很好地说明了这个问题。

参加体验的队员被分成了甲、乙两个队。队员被预设了这样一个情境:在一次野外活动中,两个队都碰上了相同的问题——一个队员不幸食物中毒。大家都知道在一个“池塘”中间有一杯解药,但是“池塘”里有猛兽,人不可能进入“池塘”,唯一的工具是一段很长的绳子。于是两个队分别展开了行动。

“把绳子折叠成两根,队员们两边拉直,直接用绳子去夹住杯子!”有人提议。“可是绳子这么长,拉不直呀,说不定还会把药给打翻了!”“看来还是要人进去!”

听到有队员提议让人进去,教练又给大家发难了:“这‘池塘’里的沼气很重,为了防止拿药的人的眼睛不被熏坏!必须给他蒙上黑布!”

时间已过了一半。有人建议:“把两根绳子平行,由一个人坐一根,手再扶一根,两边用力拉直。”可是试了好几次,坐在绳子上的人都不能平衡。“干脆把绳子叠成三条平行线,人趴在上面过去拿应该能行。”受到刚才的办法的启发,队员们很快想到了这个办法。可是谁上呢?一个自称以前练过体操的女孩站了出来,在外面实验了两次以后,她顺利拿到“解药”,甲队顺利地拿到了解药。10分钟以后,乙队也拿到了“解药”。

体验完毕,每一个队员都发表了他们对此次体验的感受和意见:

甲队认为:

(1)个人的力量是渺小的,只有团队的力量才能获得成功,没有整个团队成员的努力,我们绝对取不到“解药”。

(2)一个团队必须有一个统一的指挥。在我们的实验中,当我们的队员刚要接触到杯子的时候大家都很激动,都在指挥,拿药的队员不知道听谁的,结果判断失误把杯子弄倒了。

(3)把合适的人放到合适的位置上去。让力气大的都去拉绳子,身材合适又有技能的人去拿“解药”。

(4)下属应该审时度势提出意见和建议。刚开始大家都在提意见,但是队长并没有采纳,只有在实验后提的意见才被采纳了。

乙队认为:

(1)在实验中要有所突破。我们是用一个人坐在绳子上取到“解药”的,原来我们也认为不行,但是摸索熟练后还是成功了。

(2)个人目标和组织目标一致是成功的重要原因。我们都有拿到“解药”的共同心愿,这也是组织的目标,所以我们会朝着共同的方向努力。

(3)成大事必须做细。开始我们的几次失败都是在细节上有问题,是每一个步骤的成功才保证了我们最后一次的成功。

最后甲乙两个队一致认为:企业发展最终靠的是全体人员积极性、主动性、创造性的发挥,每个人充分展现自己的想法,贡献自己的力量,有团队才有个人。

一个人能力再强,也只有当他融入团队后才能发挥出最大的力量,有团队的成功才有个人的成功。

现代企业不需要独行侠,当你意识到自己有以下几种特征,就要认真反省一下自己的工作态度,自觉地将个人融入团队之中。那么那些独行侠式的员工一般具有什么样的特征呢?

(1)拥有比大多数周围同事高的学历或者专业知识,取得过一定成绩,并经常以此为荣、沾沾自喜。

(2)喜欢独来独往,在公司内没有什么朋友,平常话不多,说起话来也带着骄傲的语气。

(3)能够提出自己的一些意见和想法,但绝不容许别人修改,甚至包括领导在内。如果自己的意见被采用,则更骄傲,如不被采用,则内心愤愤不平;认为其他人的所有意见和计划都是平庸和充满错误的,并不屑一顾。

(4)很少与人交流,对别人的意见,不管善意、恶意一概不接受,不予理睬。

(5)很少参加公司的集体活动,比如会餐、旅游、娱乐等,认为和同事们在一起很无聊。

一旦上述几条中有一条或者几条和你相符的话,那么你就应该好好反省一下自己了,一名优秀的员工,把自己封闭起来,不主动与别人交流是绝对不对的。只有把自己优秀的才华与周围人的力量合起来,才能发挥最大的威力!而自绝于群体,想独立完成事业,实际上等同于自我毁灭。

前世界首富保罗·盖蒂说:“我宁可用100个人每人1%的努力来获得成功,也不要用我一个人100%的努力来获得成功。”

在竞争激烈的年代,组织中的每个成员,若想把工作做好,想获得成功,首先就要想方设法尽快融入一个团队,了解并熟悉这个团队的文化和规章制度,接受并认同这个团队的价值观念,在团队中找到自己的位置和职责。

自检:

你有个人主义倾向吗?从现在开始,你要如何去做呢?

本 章 小 结

通过本章的学习,你应该获得以下理念和认识:

·团队精神决定着一个企业的凝聚力和竞争力。每一个人都要有意识地加强与同事之间的合作,提高自己的团队合作精神。

·任何人要有所作为,就必须把自己融入团队之中,与大家齐心协力,这样才能赢得发展。

·团队的根本功能或作用在于提高组织整体的表现,发扬团队精神的目的在于提高团队的工作业绩,使团队的工作业绩超过成员个人的业绩,使团队业绩由各部分组成大于各部分之和。

·人与人之间的理解与支持关键在于沟通,沟通才能带来理解,理解才能促进合作。如果不能有效地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行亲密无间的合作,更不用说创造最佳效益了。

·一个人的成功算不上成功。一个人无论能力再强,职位再高,只有把个人的力量融入整个团队中,充分调动每一个团队成员参与的积极性,大家齐心协力,共同配合,才能将集体力量发挥到最大。

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