登陆注册
326100000082

第82章 机构内外的组织沟通 (6)

针对这种情况,目前企业中部门间改善沟通情况通常采用以下两种简单方式。一是通过上一级部门进行协调沟通。这种方式产生的前提一般是某一部门在未通知另一部门或在发生日常冲突情况下单方面提请上一级部门,尽管最后能实现沟通,但这种方式隐含了一定的非平等沟通,由此会挫伤另一方的积极性,因而这种沟通行为在某种意义上讲是一次性的,不利于长久而有效的沟通。二是部门间通过私人关系进行沟通。由于这种沟通中更多地掺杂了个人因素,尽管沟通可能是高效的,但随着个人的调离或其他原因,这种有效沟通也难以维持较久。并且,由于私人利益的介入,关于沟通产生的结果对企业利益的冲突目前还褒贬不一。

事实上,部门之间往往是因为一扇沟通的门,就把大家隔开了。只要主动一脚把“门”踹开,主动沟通,部门之间的沟通问题就有可能解决。

团队沟通游戏:交流体操

1游戏目的

使学员明确并学会信息交流模式及沟通中引导交流的方法。

2游戏程序

(1)概念说明与活动说明。

(2)替成员戴上面具前,成员不能看到自己的面具,其他成员也不可以泄露。

(3)成员除了不知道自己的面具是什么样之外,可以清楚地看到其他成员的面具的内容。

(4)提供讨论话题,要求每一个成员自然地与别人联络,特别强调每个人做他自己,不是角色扮演,也不必猜测自己的面具的内容,只要按自己的意思反应,当别人反应时,要遵从对方面具上的指示语对他有所反应,再次强调,不准告诉别人他的面具内容,但需要按指示语做联络反应。

(5) 20分钟之后停止联络,并请每位成员猜测自己头上的角色和指示语,然后将面具取下大声念出来。

(6)团体统整。让学员联想自己,在本游戏中是否联想到工作中哪些事件,可以修改成“我”来表达,这样能有效地达到沟通的效果。

3游戏准备

事先准备好面具,将指示语写在硬卡纸上,粘贴与面具上;或用硬卡纸直接做面具。

4注意事项

(1)若是成员人数超过头盔清单数,多余的人可列为“加冕员”,并在活动进行中担任“观察员”。

(2)视时间许可,请成员提出实例做角色扮演,确实体验语言沟通三要素以及“我”信息的内涵。

(3)在团体分享过程中,选择适当时机,邀请两位成员宣读资料,请成员讨论二者的差异及其中所运用的沟通技巧与影响。

无边界沟通

从高瞻远瞩的高度和持续经营的目标来看,企业必须建立一种无边界的沟通体系或模式,来支持企业有效地执行运作。

无边界沟通

索尼公司的创始人之一盛田昭夫是个非常注重沟通的人,他经常通过种种途径来了解员工的情况,与员工的非正式聊天则是他最喜欢的。他多年来一直保持着这个习惯,以培养员工的合作意识和与他们的良好关系。

有一天晚上,盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与员工们一起就餐、聊天。这天,盛田昭夫忽然发现一位年轻员工郁郁寡欢,满腹心事,闷头吃饭,谁也不理。于是,盛田昭夫就主动坐在这名员工对面,跟他聊了起来。经过一番寒暄之后,盛田昭夫问这个员工有什么心事,能否跟他谈谈。这个员工终于开口了:“我毕业于东京大学,原本有一份待遇十分优厚的工作。进入索尼之前,对索尼公司崇拜得发狂。当时,我认为进入索尼,是我一生的最佳选择。但是,现在我才发现,我不是在为索尼工作,而是在为课长干活。坦率地说,这位课长是个无能之辈,更可悲的是,我所有的行动与建议都得经过课长批准。我自己的一些小发明与改进,课长不仅不支持,还挖苦我癞蛤蟆想吃天鹅肉,有野心。一次又一次,我十分泄气,心灰意冷,这就是索尼?这就是我梦想的索尼?我居然会放弃了那份优厚的工作来到这种派不上用场的地方!”

这番话令盛田昭夫十分震惊,他想,类似的问题在公司内部员工中恐怕不少,管理者应该关心他们的苦恼,了解他们的处境,不能堵塞他们的上进之路,更不能压制打击他们。于是,盛田昭夫令所有部门领导和中层领导,每周定期与员工会谈,还要求他们会餐和休息时间要和员工待在一块,多听员工心声,并把相关信息及时上报公司高层。盛田昭夫还提议内部私下招人,通过每周出版一次内部小报,刊登公司各部门的“求人广告”,员工可以自由而秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。另外,索尼每隔两年就让员工调换一次工作,特别是对于那些优秀的、干劲十足的人才,要主动给他们施展才能的机会。

盛田昭夫在索尼公司实行的沟通交流制度,引起了很大的反响,不仅使员工各得其所,更重要的是这些渠道开创了一种良好的沟通方式和氛围,带动了索尼公司的蒸蒸日上。

这就是盛田昭夫所探索的无边界的沟通,事实证明它是十分有效的方式。

沟通无边界模式的建立

沟通无论在企业内部,还是与外部客户和公众之间,其重要性已不言而喻。沟通是建立优秀团队和发展业务最重要的手段,只有沟通好了,才能把内部的工作做好,又能使得外部合作源源不断地展开。

从高瞻远瞩的高度和持续经营的目标来看,企业必须建立一种无边界沟通体系或者模式,来支持企业有效地执行运作,GE无疑给了我们现代企业提供了一个很好的榜样。

企业无边界沟通模式的设计,首要的工作是要进行与企业管理目标相匹配、相适应的管理沟通渠道。管理沟通渠道的设计又必须与企业的组织结构和管理结构相融合,三者合而为一体,才能构成一个完整而精练、全面而高效能的管理沟通体系。

企业管理沟通渠道结构的设置,决定了整个企业进行管理沟通的基本地图或路径,它是企业成员对内对外能够进行沟通的“基础设施”和必要的前提。沟通渠道体系的完整合理,在很大程度上决定了管理沟通的完整性、适当性、可实施的程度与可实现的沟通效率。比较复杂的大规模的企业虽然采用的企业组织结构与管理结构各不相同,但其战略性管理沟通渠道的设计原理与简单企业是一样的,都是有形的架构模式和无边界沟通方式。它们的沟通模式也都必须包含并融合组织结构、管理架构于其内,并且根据每个企业自己具体的特点及其管理的需要,补充不同的管理沟通渠道设置,形成具有不同特点的个性化的企业管理沟通渠道模式。

管理沟通渠道设计,一方面要与企业的组织结构与管理架构相重叠,另一方面要看到企业基本的组织结构与管理架构仍然无法全面覆盖企业管理所应该覆盖的管理沟通范围。要形成完整的企业管理沟通渠道结构,必须在它们之中之外,适当加入某些新的沟通渠道才行。

同类推荐
  • 卡耐基给青少年的11条处世技巧

    卡耐基给青少年的11条处世技巧

    这是一本集结了成功大师的传世智语。真诚+宽容+技巧=成功处世,将别人的教训作为自己的经验,就可以避免自己的教训成为别人的经验,阅读此书,将使你终身受益。
  • 人生与命运(漫漫求知路)

    人生与命运(漫漫求知路)

    学会共处,不只是学习一种社会关系,它也意味着人和自然的和谐相入。从我国古代“天人合一”的思想传统到当代世界倡导的“环境保护”和“可持续发展”,无不指明了学会与自然“共处”的重要性。这种学习,像其他学习一样,也包括了知识、技能和态度、价值观念的习和和养成。知识经济的时代,人人需要终身学习。学什么?怎么学?学会求知、学会做事、学会共处、学会做人。从本质上来说,成人一生的发展模式和对待新事物与旧事物的兴趣模式都与三个月的孩子几乎相同。
  • 让生命开出绚烂之花

    让生命开出绚烂之花

    ,丝丝花雨。抹抹日光,幽幽树情,淡淡幽香,尽在雨后这个初晴的日子里开出最美丽的花朵
  • 你也可以约见奥巴马

    你也可以约见奥巴马

    六度分隔理论,也叫小世界理论,指的是一个人和任何一个陌生人之间所间隔的人不会超过六个,因而可以说,其实我们与美国总统以及与任何一个我们想……
  • 如何掌控职场关系

    如何掌控职场关系

    当你抱怨怀才不遇的时候,你必须确认自己是否已熟悉自己的行业,了解到自己有什么样的储备,当一些大公司热情地输入新鲜血液的时候,你是否有把握进入那些候选人名单如何获得一个人的快速认可并接受你,如何让一个对你横眉冷目的家伙放下偏见,如何在短时间内建立足够的信任体系,最为有效、简单、成本低的方法就是营造共同经历。
热门推荐
  • 幽默智慧(开启青少年智慧故事)

    幽默智慧(开启青少年智慧故事)

    幽默常会给人带来欢乐,其特点主要表现为机智、自嘲,调侃、风趣等。确实,幽默有助于消除敌意,缓解摩擦,防止矛盾升级,还有人认为幽默还能激励士气,提高生产效率。具有幽默感的人,在日常生活中都有比较好的人缘,他可在短期内缩短人际交往的距离,赢得对方的好感和信赖。
  • 提高自救自护能力(学生综合素质提高手册)

    提高自救自护能力(学生综合素质提高手册)

    青少年是祖国的未来和希望,培养综合素质高的接班人是我们教育的天职。当今社会,我们国家在现代化发展的道路上正面临着极大的机遇和巨大的挑战。要应对挑战就必须使未来的建设者们具备全面的素质;不但要有自然科学的知识,同时也必须掌握人文科学的知识。只有具备综合素质的人,才能称得上是合格的人才。一个民族的全体国民要想全面提高人文素质,就必须以提高综合素质为突破口。本选题是为青少年量身定做的综合素质提高自助读本。
  • 古尸劫

    古尸劫

    随着一具千年古尸的突然苏醒,恐怖危机接踵而至;和古尸有着相同容貌的韩雪依,被卷入了这接二连三的恐怖案件中,有“年轻版福尔摩斯大侦探”之称的萧哲瀚,该怎样去侦破这些血腥恐怖而又很离奇的凶杀案?突然苏醒的古尸,与他们有着怎样的渊源?而这对欢喜冤家,又将如何去面对那些深入骨髓的恐怖袭击?他们将会遇到怎样的危机?而他们又会有怎样的结局?
  • 剩女宝贝

    剩女宝贝

    这一天,是公元2008年9月22日,农历秋分。我所居住的这座城市,天空湛蓝,空气中四处漫溢着淡淡的薄荷味的秋凉和幽幽的果木甜香,走在街上的人们大多表情喜悦,只有少数同我一样内心敏感的人才能感受得到空气中还混杂着一种特别的物质——忧伤,那是淡淡的秋之忧伤。
  • 我的鬼胎老公

    我的鬼胎老公

    在我很小的时候,被村里人喂下了鬼胎血,我成了那鬼胎的娃娃亲。不过令我高兴的是,那鬼胎男从七岁被一个老先生接走之后就没出现过。不过高兴的事情总是不长久的,我实习的时候,他回来了。一出现就是一双血瞳,在我梦中,在镜子里,他的身体穿透我的衣服,肌肤贴着肌肤,汲取我的气息。我怕急了,却挣扎不了。他再一次设计我喝下他的血,坐在那空荡荡的房子里,丢着手中一张张装修效果图,对我说“选一张吧!你以后就跟我住一起。”“我才不要跟你住呢!我是成年人,我有我自己做出选择的权利。”“对,你提醒我了,你是成年人,可以做...
  • 相灵师

    相灵师

    到底遮掩着什么?一切都是谜团……,相灵师是个神秘的职业,传说中这个职业能看到阴阳二气,还能通过特殊的手段改变阴阳二气的比例,用灵术操纵天下气运……那一年,我用乡下池塘里一条黑鱼精的内丹,打开了相灵师的神秘世界……相灵?养灵?除灵?可以改变阴阳二气的我,未来的道路如何抉择!天池里巨大的铁索,楼兰古国千年不死的王,野人山长满人脸的妖树……千年谜团,人谋,鬼计
  • 犹太人经商的奥秘

    犹太人经商的奥秘

    在追求成功的道路上,不知要经历多少的坎坷,对于没有掌握成功方法的人来说,每一次的成功,也许都要经历唐僧取经般的九九八十一难。
  • 怪楼房客

    怪楼房客

    这是一部短篇悬疑小说集。每个城市或小镇都有着奇怪的楼房,那里住着一些性情怪异、行为莫测的房客。譬如巫荣城广场的抢劫事件,旁观者因为“旁观罪”引发的那一系列的故事。事发后,社会上的每个人都在谴责那群见死不救的旁观者,旁观者也因为良心的不安,渐渐地反省,醒悟……但那些受害人,是否能原谅旁观者的冷漠,走出阴影?
  • 千面倾城裙下神

    千面倾城裙下神

    做为半妖半神的混血神界公主,她听过太多妖族报恩故事……当恩人最得瑟了,找只妖美男终生奴役,开心就哄哄,不开心踢飞换新的,一辈子做威做福爽歪歪……她为此偷溜下凡数次,在度厄神君帮助下,掐准时机专门帮妖度劫,希望有朝一日“被报恩”。第一次来晚了,妖美男度劫完毕半死不活……某公主大为不爽,果断把他卖掉,赚小钱继续贿赂度厄神君……第二次来早了,等半天不见有妖度劫,于是喝了点儿小酒,醒来居然被卖,仔细想想梦里那张俊脸有点眼熟……第三次,噼啪一声天雷震,某公主和某妖王相对咆哮,新仇旧恨齐上心头:“喵喵的怎么又是你!”***他是神秘莫测的千面妖王,每一个身份都名满天下,每一个面目都风华绝代,却没有人知道哪一个他是真的,只有她知道……却是在他最最狼狈的时候……***她是倾世美貌的天师公主,集万千宠爱于一身,却天生不识情滋味。懵懂一场人间行,到头来,令她哭,令她笑,令她恨,令她牵肠挂肚的,竟都是同一个人……***段子***噼啪!最厉害的九九混元雷劫降下…某公主毫无形象的坐在一旁啃鸡腿,任雷劫轰隆八风不动,竖起一根手指头:“一万两。”“成交!”“我说的是黄金!”某妖王咬牙切齿:“成!交!”某公主一眯眼儿:“我说的是一个雷一万……”妖王怒发冲冠:“你怎么不去抢!”卡嚓嚓…啃鸡腿声……噼啪啪…雷劈妖王声……妖王含羞忍辱:“没钱怎么办?”她拍拍小手儿,双眼放光,“等的就是你这句话!”
  • 数风流人物

    数风流人物

    1950年代初期,台湾特务机关窃取了我正在研制的导弹。市公安局二处反间谍人员复晴以敏锐的直觉和超凡的勇气,识破敌特的一个又一个圈套。  当她就要接近敌特组织的核心秘密时,她遇上了一个不仅涉及到与她自己的感情和命运相关,更与国民党军统机关十多年策划的恶毒阴险相关的难题……