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第12章 第8课 有效领命问题少 (1)

“表面印象”常误人,加强核实问题少

不充分、不到位的沟通就无法明白和体会对方的意思,就难以把责任顺利落实,工作就会可能受到阻碍。良好的沟通就是让每个人对事实都有相同的意见,进而能够为他们的组织制订计划。

职场秀

有一位财会专业的女生到一家公司应聘财会工作,财务经理对她不太满意,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客服工作。结果,这位女生的表现实在令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向“师傅”请教。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是就按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,最终连这唯一的机会也失去了。

在诸多人才辈出的现代组织中,信守“沉默是金”者,无异于慢性自杀,而正确的工作态度和工作效果,充其量也只能让你维持现状,要想有所提高,必须主动与老板沟通。

阿尔伯特是美国金融的知名人士。初入金融界时,他的一些同学已在金融界内担任高职,也就是说他们已经成为老板的心腹。他们教给阿尔伯特的一个最重要的秘诀,就是“千万要肯跟老板讲话”。

执行力法则

一般来说,与上司沟通,可以有效提高执行的效果,需要遵循以下三个原则:

1.要认清沟通双方的角色

上司在公司里总要体现自己的权威,因此,在与上司沟通时不论你谈论什么、做什么,都得尊重他的权威。这样沟通的大方向就不会错。

2.要了解上司的风格

每个领导都有其独特的领导风格。了解上司的性格是做到有效沟通的一大助力。如果你刚接受新工作,多向同事了解老板的习惯和要求,搞清楚他的性格特点和处事作风。

如果你的上司很霸气,那么这个人可能会很固执,对于这样的人,要采取“迂回”战术,不要急于把你的观点说出而来,而是通过各种例子或事实来说服他。固执的人都有自己的主见,如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。

还有一些上司非常追求完美,做事情也力求达到百分之百完美的程度,不容许有任何的差错。与这样的人沟通时,也要把握好他的这种特点,万一不行,要及时改变沟通的目标。

当我们面临一些比较内向的上司时,会发现我们在跟他说话时,他好像没有什么样反应。其实,这样的上司往往在心里面已经有自己的想法,只是你察觉不到罢了。跟内向的上司沟通时,一定要注意观察他的言语动作等微小细节,因为内向的人在细节上往往会把自己真实的想法表露出来,他嘴上说的,也许会跟内心的真实想法不一致。

3.要以公司利益为先

与老板沟通时,沟通的立场也很重要。如果你说话的立场完全是站在公司这一方的,本来为公司赢得利润的方式来跟他交流,相信你的老板不会持太大的反对意见。要是能给他带来利润的意见,老板肯定会非常同意。

多方面要求的事,沟通协调后再做

不同的领导交代给你同一工作,订立的却是不同的规则,这个领导说你向西掌舵,那个领导说不要听他的,你得向东掌舵,到底你该听谁的?

职场秀

纪东在《难忘的八年——周恩来秘书回忆录》写了这样一件事:

有一位公安部的领导,每次给总理写报告,信封上都要写上“特急”、“绝密”、“亲启”。按规定:部长级以上领导给总理的“亲启”件,我们秘书是不能拆封的;标明“特急”,必须马上送总理;“绝密”这种密级一般也是不多使用的。

每次收到这样的报告,的确有点犯愁。因为知道这位领导的报告有的其实并不急,只是一般的情况报告,但他写了“亲启”,我们就不能拆,就只好照送。有一次又收到这样的报告,我只得马上送到总理办公室,当着总理的面拆开。总理看后说:“这位部领导每次都亲自写报告、写信封是好的,字写得也十分用心、工整。但每次都注上特急、绝密,急的也就不急了,都是绝密也就没密了。”听了总理的话,再遇到这样的信件如何处理,我心里就有谱了。

一次国务院开会时,我见到了这位领导。对他说:“总理说您亲自写报告,字写得也工整。”他听了总理的“表扬”,很高兴。稍停我又说:“您写的信封都是特急、绝密、亲启,我们收到后挺难办的。”

他问:“为什么?”

我说:“特急我们要马上送,有时总理还在睡觉,有时在外面开会,不好掌握。”

他笑着说:“那还不是由你们决定,相机办理就行了么。”

我说:“可是,您写的是亲启,我们不能拆。这是总理规定的。”

他非常惊讶地说:“哦?总理还有这样的要求?我不知道。以后我注意。”

从此,这位领导还真的改变了这个习惯,“亲启”和“特急”用得少了,“绝密”也不常出现了。

纪东在发现那位公安部领导的来信不符合要求,他及时与总理进行了沟通,了解了总理对这件事的意见,这样他也就知道该如何处理。

执行力法则

1.及时沟通

在执行中,我们也经常会到类似的事:都是领导,都对自己有任务和要求,这时候,该怎么做?遇到这种情况,一定要及时与上级进行沟通,说明情况,请他们提出合适的意见。

2.说服领导

在执行过程中,每一个员工都不应该简单粗心地对待工作,而应想办法说服上级领导,从而取得领导的认同和同意。

听清楚,记下来,不理解的要发问

有人说,上帝创造人的时候,为什么只有一张嘴,却有两个耳朵呢?那是为了让我们少说多听。听清楚,记下来,不理解的要发问。

职场秀

王云宜做事认真细致,和同事、下属关系都很融洽,可她就不愿意和上司主动交流。她说其实挺欣赏自己上司的,认为他敬业、有才华、对下属负责,但她不知为什么一见上司就底气不足,对和上司沟通的事能躲就躲。有一次,因为没有听清楚上司的意思,导致上司交给她的工作被耽搁了,上司事后问她:“为什么你不过来再问一声?”她说:“怕你太忙。”上司很生气。

对工作不清楚,又如何很好地执行了?如果我们不清楚自己的工作,通过沟通才能能更清楚了解上司的意图、工作计划、你的工作建议,以及任务完成的具体要求。了解那些特别的目标,通过这些信息,你才能采取前瞻性措施来达到目标。

执行力法则

1.听清楚

在上司交代执行任务的时候,没听清楚对方的话,我们该怎么办?没有听清楚就应该说明白,当然要说对不起,让对方再说一遍,不懂装懂会造成误会。

2.记下来

俗话说,“好记性不如烂笔头”,当主管明确执行任务时,可及时记录其重复说明的重点,以核对你记忆理解的任务和主管有无差距。在日后进行工作时,可根据备忘录检查你的工作状况是否正确。另外,还可避免日后发生“有没有交代”、“有没有听到”之类的纠纷。

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