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第6章 科学管理时间(2)

捷克教育家夸美纽斯说过:“一切存在美的东西其本性都是在娇弱的时候容易屈服,容易形成,但是长硬以后就不容易改变了。”对青少年而言,前紧后松的习惯也是如此,前紧后松并不是“一曝十寒”,并不是“三天打鱼两天晒网”,而是在自己精力充沛的时候尽心尽力先做最比较重要的事情或难以完成的事情。譬如:对每一个学生而言,一节课一般均为45分钟,不计其数的同学均是在刚开始上课时非常专注,聚精会神,但是在课上到一半的时候就不由自主地开始走神。据心理学家研究得知:青少年的注意力一般只能集中20~25分钟左右,如果超出这个时间,其注意力就会下降,注意力的可持续时间与正常教学的45分钟相矛盾,因此,老师在授课时应该做到前紧后松。

与此同时,青少年在不断的学习中也要做到总体安排学习任务的可适度,做到前紧后松,留有余地,不仅能够为自己节省一部分学习时间,还能为持续不断的学习奠定良好的基础。

拥有极强“时间感”的人,不但在工作、生活、人际交往等方面技高一筹,高人一等,而且拥有明确的时间法,他们往往能够较好地判断时间,对时间的控制既比较准确又比较合宜,更为难能可贵的是:在不断利用时间的同时,他们能够做到前紧后松,使前面所做的事情能够为后面的事情打下一定的基础。

4在计划的基础上适量变化

对于世间的每个人而言,上苍都不是吝啬的,它公平地给予了每个人一天同样的二十四个小时。但是不计其数的人们还在抱怨:“每天早晨五点起床,晚上十点以后甚至凌晨才刚刚入睡,每天都是忙忙碌碌的,却又总感觉无所作为,经常为自己计算时间账,却总是算不清楚,于是便想为自己制定一份简单的时间利用表,却又总是计划赶不上变化,或自己根本不知道如何在计划的基础上适量地进行变化……”

计划不如变化

尽管有时候我们把时间分割得十分详尽,十分具体,但突如其来的变化时常会扰乱原有的计划而使我们感到不知所措,在无形中便因决策的思考而浪费了一些原本不应浪费的时间。事实上,在不断前进的道路上,每一步道路都暗藏方向,而变化又时常隐藏在计划之中,我们只需在计划的基础上进行适量的变化,就有可能获得意想不到的结果。

王老师是某一重点中学的班主任,一次周末的班会课上,在班干部的提议下,她原本计划让全班同学观看《十里长街送总理》,以此缅怀可亲可敬的周恩来总理,培养学生高尚的情操和崇高的爱国主义情怀。但是十分不巧的是,那天晚上,学校由于某种原因而全部停电,一时半会儿供应不上,多媒体无法进行使用,笔记本电脑放映屏幕又十分有限,绝大部分同学将看不到渴望已久的英雄纪念片……

突如其来的意外——停电,不仅打破了王老师酝酿已久的计划,也打消了同学们热血高涨的情绪。经过一番思考之后,王老师决定在这黑暗之中,展开一次以“理想与未来”为主题的别开生面的班会,使同学们依次各抒己见,畅所欲言。

在开始的时候,有些同学胆战心惊,害怕在众人面前谈论自己的观点;有些同学不知所措,理不清需要发言的话语……在王老师的不断鼓舞下,同学们终于战胜了心理斗争,纷纷讲述着自己的追求,并积极谈论如何为了美好的未来而不断地奋斗。

虽然此次的班会并没有达到王老师原本对学生培养方向的意愿,但他在计划的基础上进行适量的变化,不仅没有浪费难得的班会时间,还从另一个方面对学生进行培养教育,使他们从小就能够拥有崇高的理想与奋斗目标,并始终不渝地为之而积极奋斗,与此同时,在无形中塑造了他们大胆、积极、主动、敢于表现、善于展示自我的性格。

学会变通

做事情之前计划好很重要,但计划往往跟不上变化,如果我们能适时地变通,就可以充分利用计划好的时间,做到不浪费一分一秒。

从某种意义而言,高考是一场关于知识与人生的较量。面对高考的即将来临,作为高三学生的小云整日忧心忡忡,愁眉苦脸,毕竟她还有诸多的学科诸多的知识没有复习到位,但时间在无情地飞逝,小云为自己制订了一个非常详细的学习计划,具体到每个小时需要复习什么知识,并暗自告诫自己在计划的时间段之内必须无条件完成。有一天晚上,当她在演算一道数学题的时候,不论怎样冥思苦想,都找不到解题的思路,她自然自语道:“怎么办呢?这道题自己以前明明见到过同种类型,但不知为什么,却做不出来,下面的几道题目均与此题的类型相似,如果做不出来的话,将完不成两小时之内的计划……”

正在她一筹莫展的时候,妈妈仿佛看出了她的苦衷,走过来对她说道:“云云,这两个小时你可以先复习一些英语知识,换一种思维,或许两小时之后你就会有解题的思路了,虽然在学习中要有详尽的计划,但有时你若能在计划的基础上适量变化,将会豁然开朗……”

小云按照妈妈的意思在复习计划上做出了一些变化,果真收到了意想不到的结果。

对于高三的学生而言,分分秒秒的时光都值得他们格外珍惜,在现实生活中,如同小云的青少年还有许许多多,面对诸如此类的情况,我们可以做出一些适当的调整,譬如:当我们感到心情沉闷,学习心不在焉时,可以听一听音乐,做一些适当的运动;当我们学习理科感到比较劳累时,可以适当地学习一会儿文科知识……总而言之,当一些绊脚石在无形中阻碍计划的进行时,我们可以尝试着在计划的基础上做出适量的变化,这样既可以有效地节省时间,又能够得到一些意想不到的收获。

在实际中,计划往往赶不上变化,对于一些事情而言,虽然我们原本计划得比较周密,比较到位,但由于种种因素,又不得不做出适量的改变,在计划的基础上适量地进行变化,也是高效利用时间的手段之一。

5学会适时地说“不”

青春是人生当中最宝贵的时期,充满了阳光与活力,充满了灿烂与张扬。因此,能够最大限度地提高时间的利用率,是不虚度光阴的法宝。在现实生活中,很多青少年看起来十分忙碌,每天都在做各种各样的事情,但是他的时间利用率并不高。这到底是为什么呢?原因是他们做了很多不必要的事情,并不能为他的人生做出贡献。因此,青少年应该适当地学会说“不”,不管是对别人还是对自己,这样才能让时间发挥其最大的效应。

拒绝不合理的事

其实,这社会上的每一个人,每天几乎都会做一些毫无价值的事情,使原来可以做更有意义的事情的时间白白流掉,这是多么可惜呀!可是,关键的是很多人不会对这些事情说“不”,结果整日都在做无用功。如果大家都能够将这些时间合理有效地利用起来,相信每个人的成就都会比现在再提高一个阶层。

小飞是一个在校大学生,今年已经是大四了,按照学校的规定,已经可以出去找实习单位了。和很多大学生一样,小飞也来回奔波于各大人才市场,也许是老天爷有意眷顾她吧,没过几天,小飞便比同班同学更快地找到了一份工作,这让她感到十分庆幸。可是没有想到,令她意料不到的事情还在后头。

上班的第一天,小飞便忙得焦头烂额。她本身就是一个热心肠,对于别人的请求总是毫无条件地答应,在学校时便是如此,因此她的人缘特别好。可是公司毕竟与学校不一样,同事们可没有同学们的纯粹,他们好像总是有意地将许多杂碎工作交给小飞,而这些原本并不在小飞的工作范围之内。小飞本是一个特别热心的人,再加上她觉得自己是个新员工,刚刚来到公司不好拒绝,于是也就欣然接受。结果一天下来,不是帮这个复印文件,就是帮那个打印文件,有时候还会被派去做一些体力活。

下班的时候,小飞突然发现,只顾着帮别人做工作,自己的工作还没有做完。她只好留下来加班,第二天还被主管批评做事速度不够迅速。这让她感到很委屈,她想为自己辩解,可是又不敢开口。她很迷茫,她知道如果以后自己还是这样,那么像第一天的事情还会不断地发生的,想到这儿,小飞甚至有了“一走了之”的念头儿。

其实像小飞这样的例子在生活中举不胜举,小飞只不过是许多青少年的一个缩影而已。他们本着一颗善良的心,帮帮这个帮帮那个,弄到最后自己的事情倒没做好,却也换不来别人的理解。他们这样的做的后果就是时间的利用效率低下。因此,青少年必须要学会说“不”,不仅要拒绝别人的请求,也要拒绝自己的某些不合理事情。如想要去上网玩游戏,想要和朋友一起去泡吧等等。

说“不”有技巧

“不”这个字之所以不太好说出口,是因为一旦说出来可能会伤害到两个人之间的感情,可是总会有那么一些时候不得不说,因此青少年要学会说“不”,但要注意的是在拒绝别人的时候态度要委婉些。与人委婉地说话,既能表达自己拒绝的意思,也能够让对方更快地接受。如当一个人请你为他做一件事,而你的手头又有当天不得不完成的任务时,不妨这样对他说:“我很乐意能够帮你,不过我手头上也有十分紧急的任务,等我把任务完成再来帮你,怎么样?”

学会说“不”的具体措施

降低他人的打扰。如果你正在专心致志地看书,而且刚刚才进入了状态,此时恰恰有一个电话打了进来,是你的朋友。他要求你为他办一件事,而这件事并不太重要,也不是很急。那么,你完全可以将它向后缓一缓,再次进行学习状态。你可以对朋友说:“你放心,这件事我会帮你去办,不过很抱歉不是现在。但我保证,在你需要它的时候我一定帮你办好。”这样的话说出来,相信再怎么不通情达理的人也会接受的。

对每天的事情列一个表。如昨天做了三件事,今天做了五件事,就把这些事情全部都罗列出来。然后再针对每一件事情问问自己,“如果根本不做这些事情,结果会怎么样?”或“如果当时换个方法来做,会不会更快一点”,或“这件事情是不是浪费了我许多时间,对于我的人生来说却是毫无贡献的?”如此坚持半个月,你就会发现,原来自己做了许多原本可以不做的事情,长期坚持你的时间观念会大大提高,类似这样“无用功”的事情就会越来越少了。

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