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第41章 本领十二:合理安排时间,努力提高效率—时间记录了勤奋者的进步,也记录了懒散者的遗憾(2)

国外也有许多值得青少年朋友学习的"挤"时间的高手。

有一个人从26岁开始,每天都要核算自己所用的时间,每个月底做小结,年终做总结。难能可贵的是,他56年如一日,直到1972年去世的那一天都没有间断过。

他靠的是记日记。没有什么能打乱他的这一习惯--休息、看报、散步、剃胡须……甚至女儿找他问问题,他都要在纸上做记号,一丝不苟地记下用了多少分钟。

他想方设法充分利用每一分钟"时间下脚料":乘电车时复习需要牢记的知识;排队思考问题;散步时兼捕昆虫;在那些废话连篇的会议上演算习题……读书时间盘算得更细,"清晨,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的);钻研一个半小时或两个小时以后,看比较轻松的读物--历史或生物学方面的著作;脑子累了,就看文艺作品。"他算自己一个小时的看书进度是:数学书4~5页,其他的书20~30页。最令他自己满意的是1937年7月,"这个月我工作了316小时,平均每天7小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加25%~30%。我逐渐改进我的统计。"

他统计自己1966年所用的基本科研时间为1 906小时,超出原计划6小时,平均每天工作5小时13分;与1965年相比,则超出了27小时。1967年他77岁,他对这一年时间的统计是:读俄文书50本,用去48小时;法文书3本,用去24小时;德文书2本,用去20小时;同朋友、学生往来用去151小时……

多么单调、枯燥的记录,像发电报一样乏味;像会计记账一样干巴,除了醒目的加减数字,没有一点人情世故。然而,这些都是这位学者"挤"时间的明证,我们从中可以看到他对待生活、对待事业严肃认真的态度,看到他对时间的无此珍视。

这个牢牢驾驭住了时间,创造出"时间统计法"的人,就是当代杰出的昆虫学家亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫。

你是否已经掌握了自己的挤时间的方法?清晨漫步在校园时,边走边听外语广播,既锻炼了身体又训练了听力;休闲时,选择看外语原声电影,在放松娱乐的同时学习外语,是不是很不错的方式呢?

时间像海绵里的水,不时地挤一挤,便会源源不断,绵绵流长。

名人名言:

完成工作的方法是爱惜每一分钟。

--[英国]达尔文

不要用明天为今天"买单"

明日复明日,明日何其多!

日日待明日,万事成蹉跎。

世人皆被明日累,明日无穷老将至。

晨昏滚滚水东流,今古悠悠日西坠。

百年明日能几何?请君听我《明日歌》。

这是明代钱福写的一则《明日歌》,相信大家并不陌生。这首歌旨在告诫人们珍惜今日。珍惜当下,不要将事情拖到明日去做,明日复明日,长此以往,万事皆成蹉跎。

与之相对应,明代文嘉又写了一则《今日歌》,内容为:

今日复今日,今日何其少!

今日又不为,此事何时了?

人生百年几今日,今日不为真可惜。

若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。

为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。

可以看出,这两位作者所要表达的主旨是相通的。

一日有一日的理想和决断。昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。今日的理想、今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断。

拖延在人们的生活中经常会遇到,如果哪天你把一天的时间记录一下,会惊讶地发现,"拖延"耗掉了自己很多的时间。杰出人士们能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战。而庸人们却深陷于"激战"的泥潭,自己被主动性和惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。其实拖延就是纵容惰性,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的作风。

杰出人士们为了打败拖延这个敌人,往往会给自己制定一张严密而又紧凑的工作计划表,然后像尊重生命一样坚决地去执行它。

人们问富兰克林:"你怎么能做那么多的事呢?""您看看我的时间表就知道了。"他的作息时间表是什么样子呢?5点起床,规划一天事务,并自问:"我这一天要做些什么事?"上午8点至11点,下午2点至5点,工作。中午12点至1点,阅读、吃午饭。晚6点至9点,用晚饭、谈话、娱乐、检查一天的工作,并自问:"我今天做了什么事?"

朋友劝富兰克林说:"天天如此,是不是过于……""你想爱生命吗?"富兰克林摆摆手,打断朋友的话,"那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。"

富兰克林说:"把握今日等于拥有两倍的明日。"今天该做的事拖延到明天,然而明天也无法做好的人,占了大约一半以上。不能做好今天的事,就可能无法做大事,也可能永远无法成功。所以,应该经常抱着"必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰"的想法去努力才行。歌德说:"把握住现在的瞬间,你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才的能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的过程当中,你的心态就会越来越成熟。那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。"

比尔·盖茨说,凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。

当你对一件事情充满兴趣、热诚浓厚的时候去做,与你在兴趣、热诚消失之后去做,其难易、苦乐是不能同日而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时,做事是一种喜悦;而当兴趣、热诚消失时,做事是一种痛苦。

"要做,立刻就去做!""今日事,今日毕。"这是成功人士的格言。也应成为指导你行动的格言。今天有一篇文章要写是吗?那么,离开电视遥控器,到书房去完成它;今天接到一封朋友的来信是吗?那么,立刻打开它,认真阅读,然后回复,不要等到明天。有时,今天事务的重量,明天承受不起。

做个做事不拖延的人,做个对时间负责的人,记住:不要用明天为今天"买单"。

名人名言:

我以为世间最可宝贵的就是"今",最容易丧失的也是"今",因为他最容易丧失,所以更觉得他宝贵。

--[中国]***

学会时间统筹

想一想,人的一生除掉幼年顽童期与老弱暮年期,能够用来学习和工作的时间只有短短的不足50年。而其中除却休息、吃饭、休闲娱乐、无聊发呆、交际的时间,所剩的可以有效利用的时间少之又少。而且,时间是一辆不会掉头的列车,错过了,就不会再追赶上。那么,要充分、合理地利用这有限的时间,学会时间统筹是必需的。

关于时间统筹,下面有几条准则,你不妨试试看。

1明确目标,制订计划

时间统筹的第一项法则是设定目标、制订计划。目标能最大限度地聚集你的时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节省和控制时间。

人生的道路,时间和价值是存在对应关系的。有目标,一分一秒都是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。爱默生说:"用于事业上的时间,绝不是损失。"

每天都应把目标记录下来,并且把行动与目标相对照。相信笔记,不要太看重记忆,养成"凡事预则立"的习惯;不要定"进度表",要列"工作表";事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

玛丽凯说:"每晚写下次日必须办理的6件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。"

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯,把明天要做的事,按其重要性大小编成号码,第二天上午头一件事是考虑第一项,先做起来,直至完毕;接着做第二项,如此下去。

可以将事情按计划有序地完成,并且可以提高办事效率。

合理运用时间,可以让你生命中的每个日子都值得"计算",而不要只是"计算"着过日子。青少年要学会制定可行性目标的尺度,并将每天的目标做出详细的实现计划。天天有目标,时时有计划,这样就能珍惜自己的时间,永不浪费。

2轻重缓急,主次分明

学习生活中你也许会对那些成绩优异的学生的精力感到惊奇,他们每天有那么多的活动安排,却还能将自己的时间分配得有条不紊,不仅能轻松完成作业、阅读自己喜欢的书籍,并且还有时间休闲娱乐,难道他们一天不是24个小时吗?其实,答案是他们比别人更懂得"要干最重要的事情"。

列出你今天、这一周和这个月要处理的事情,在一张纸上划出四栏,并在左上角贴上"重要而且紧急"的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上"重要但不紧急"的标签,并填入必须做,但不必立即处理的工作。同样依次写下每项工作的处理日期和时间,你应每天审查一下这一栏的工作,看会不会有工作变成"重要而且紧急"的项目。

左下角贴上"不重要但却紧急"的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西,等等。

最后,在右下角贴上"不重要也不紧急"的标签,你当然可以让这一栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可以不必在意的,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于"不重要也不紧急"的项目。

3分配时间,提高效率

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率、最对自己的胃口,因各人的生物钟不同而有差异,我们要根据自己最佳的学习状况最充分地利用最显效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候,应先问问自己的学习习惯,哪一些时间做什么事最有效?大凡成功者都是码放时间的高手。据说,1902年,著名科学家科尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式,两次计算结果相同,证明2的67次方减去1是合数,解决了200多年来,一直被当做质数的谜,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间,科尔回答说:"三年内的全部星期天!"

每个人的生物时钟不同,但大体上是有相通性的。一般来说,人体在早晨9点到11点,下午2点到5点的注意力是比较集中的,这时也是工作效率最高的。当然,也有人在晚上甚至深夜时头脑是最清晰的,思路是最敏捷的,往往一些很有创意的设想就是在这个时间段迸发出来的。那么,仔细考察一下自己的状况,拿出最有效率的时间做最重要的事吧!

大家都知道华罗庚的时间统筹实验。浇水、择菜、学唐诗,很简单的事情,采用时间统筹的方法便可以节省很多时间,并且将事情做得有条不紊。他的实验告诉了青少年朋友一个道理,时间统筹可以让你在最短的时间做最多的事,而且每件事都可以做得很出色。

你不妨亲自试试看!

名人名言:

最拙于运用时间的人,总是为时间的快如闪电而大发牢骚。

--[法国]布律耶尔

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