登陆注册
3213100000003

第3章 特殊时刻(3)

答:通常来说,一群人当中,总会有一个人先主动去招呼新人,邀请他加入团体活动。不过,如果这种情况没有发生,或许背后有许多因素牵涉在内。公司雇用了你,也许有一两名员工正觊觎着你的职位,因此会对你缺乏好感,纵然这种情绪反应很不合逻辑。此外,其他人可能早已知悉这类人事纠葛,却宁愿姑且躲在幕后,静观其变。因此,我们找不到所谓的万灵丹足以克服这种情况,也许你最好先自己单独用膳一两星期。不过,如果你这人生性喜欢团体活动,别等得超过两星期。因为等待的时间太久,会造成孤僻不合群的印象。

问:如果同事发起要为某事筹募基金,而我连头一回的薪水都还没领到,手头实在不方便,难道我非向他们透露囊中羞涩的窘况不可?

答:根本不必,你也许可以这么说“我等下回再给你”。如果有人催你缴钱,实在是太不懂得为人着想,尤其你是新人,连薪水都还没领到。你含含糊糊地就可以把他们打发过去,而且根本没有义务去作任何进一步的解释。

你可以翻翻员工手册,看看公司对员工捐款有何明文规定。如果三天两头就有人来收钱,你就要仔细思量一番,决定自己下回要怎么和他应付。如果你在开始就树立固定的行为模式,并能安然处之,日后就不必再急着为自己找借口。

举例来说,有同事找你爱心捐款。你不妨这么回答:“我已经赞助两个慈善团体了,每回的捐款都捐到那里去。”像这样,就是很恰当的答案,从此就不会有这方面的困扰了。

走马上任头几天,自然会面临许多重要的抉择,像这类挑战算不上必须优先处理的大事。不过,它还是值得我们探讨,因为在任何敏感性问题上,你如果能在开头摆明立场,当机立断,挑战自然就消逝无形了。

问:我如何辨识出办公室里的“小广播”?如何应付这种长舌妇型的人?

答:的确有一两名同事可能会告诉你许多办公室、公司及其他同事的事情,目的是为了让你熟悉环境。办公室“小广播”(有时不只一人)通常喜欢主动透露刺激性的新闻,像“卡特跑业务没人比得上他,可是真要命呀,他的午餐都是佐黄汤下肚的”这类讯息就是“小广播”所播报的新闻。显而易见,除了卡特是名优秀的行销人员之外,根本没有必要多添加他酗酒的事情。作者的建议你听着就是了,别对“小广播”作任何评论。一周一周地过去,你很容易就看出哪些同事喜欢蜚短流长,哪些专爱说人坏话。

良好的判断力是商业礼仪的精髓,而蜚短流长则彰显了这种判断力的匮乏。如果你成天和公司里的“小广播”叽叽喳喳,根本对自己的前途毫无裨益。如果你本人喜好“小广播”,那么最好仅限于亲朋好友,别耗费公司时间去说长道短。

问:假使有人已经把一条公司程序解释给我听过了,可是我还是不懂,我是不是应该假装自己已经听懂了?

答:你应该还会有其他机会去接触它、熟悉它,所以或许你没有必要去公然承认自己不了解某项程序。仔细聆听,多研究,多发问。记住:冰冻三尺,非一日之寒。

在另一方面,如果你明知自己即将承担主导角色,而你并未通盘了解所需的作业程序,最好明讲,因为这是做人基本原则:不可以明知故犯,因自己的无能而伤及作业流程。

问:对于公司的产品和服务,如果我的知识比那位负责训练我的同事还丰富,我该怎么办?

答:无论如何,你还是虚心聆听他的教导,你一脚才刚迈进公司,不可能就认为自己不再会学到新东西。如果你的新人训练还要持续许多周,你可以告诉你的训练员你已经掌握住要领,进展不妨快速一点,并且解释你为什么对这一行懂得这么多。

如果你打呵欠、伸懒腰、坐姿倦怠或以其他方式传达出你的厌烦,你就会冒犯到训练员。

问:如果有人把我的名字说错了,我是不是应该更正他?

答:是的。你可以尽可能地提供联想辅助法,让别人容易记住你的名字。你可以这样说:“虽然我的姓‘Powel’的拼法里带着一个‘W’,但是发音却发成‘Poel’,和‘Joel’是押同样的韵。”要求自己努力记住同事的名字,也务求发音正确无误。将他人姓名拼读无误,是商业礼仪的基本要求。

问:我的孩子放学回家后,想打电话到我公司里。他们每天都会打这通电话,我是不是应该和主管打个招呼?

答:你最好让你的子女主动拨这通电话给你,否则你拨电话的话,就是让公司来付你的私人电话费了。不过,你还是必须和主管说一声,要用征询的口吻,而不是直接告诉主管你已经和孩子决定这么做了。你应该更考虑到这一点:如果孩子打电话来,你忙着开会或处理公司业务,孩子应该怎么办。如果期望公司员工当例行公事般地为你接收私人讯息,毕竟不合常理。

新官上任的头几天

问:身为新主管,我认为倾听员工心声是很重要的。可是我才刚进公司,想不受旁人左右,自己建立形象。到底我应该听进多少?

答:你当然可以向员工表示你欢迎和感激他们将公司介绍给你,并且在摸熟门路之前,会一直积极征求他们的协助。决定自己该听取员工心声时,要仔细倾听,且不要拖延过久,一意孤行,迟迟不吸收外来讯息。

问:我的行政助理是位男士。如果我要求他每天早上给我准备咖啡,会不会冒犯了他?

答:你可以建议两人分担准备咖啡的杂务,如此一来,无论助手的性别为何,你都不会冒犯了这个人。事实上,这类问题也没有所谓的标准答案存在,有的助手认为准备咖啡并非份内之事。你提议分担杂务,就能够化解一个敏感的情况。

问:公司的士气低落极了。大伙都以为我被雇用,是为了要缩编这个部门。我该怎么做来提高士气,而在另一方面,又不至于泄露机密性的资讯?

答:士气低落,是因为谣言满天飞。士气一低落,员工的脾气就变得火爆,行为也会比较乖张。实际情况也许不如员工想像的那么严重,你可以召开会议,鼓励大家沟通交流,或许能够缓和恐惧,同时也避免泄露口风。如果裁员势在难免,让大家都知道公司正在安排各项出路,像有些员工可以获得六个月的遣散费。如果可能的话,说服老板尽量减轻伤害程度,以免影响到整体的生产力。

问:我的秘书告诉我,我之前的主管对她委以重任。我觉她言过其实,我该怎么处理这个情况?

答:给予你的秘书足够空间,让她能尽情发挥所长。也许先前的情况让她觉得处处掣肘,也许她根本就是夸大其辞。你应该时常要求查阅进度报告,如果她无法担当重任,你可以及早发现,避免造成任何损失。同时,也不会显得你打从一开始就不信任她的能力,招致她的怨懑。

锦囊妙计

以下是你走马上任头几天与参加陪审团听案的比较:

1.你坐在陪审席,不想在听毕两遍辩述之前骤下任何判断。

和刚出校门的新手不同,你睽违职场已久,如今又回到职场,相同陪审策略应该更适用于你的情况。或许基于以往职涯经验而心存期望,不时将新旧工作或将新上司与老东家的管理风格互相比较。此固为人之常情,但实际上于事无补。

2.此时,你仿佛也坐在被告席一样。新同事不知你为人如何,也不知你表现的优劣,你静待他们的宣判。

简言之:

别任意论断他人。

别任凭他人对你遽下评断。

或许,在此该引用莎翁在《哈姆雷特》中的一句话:“给予每个人你的耳朵,只给少数人你的声音;承受每个人的非难,却保留你的评断。”

当你做到这一点的时候,你会得到众人的认同,纵然有人一时待你冷淡,你也不会放在心上。

等到你熟悉情况,到任已达数月,所搜集的资料也十分充裕,再做判决,当然,同事们也会同样待你。

你人生地不熟,需要电脑作业须知时,最能助你一臂之力的人竟然拒你于千里之外——你毋需惊讶。

你对传达室小弟曾以礼相待,而他一直铭记在心,如今他跃升高阶主管,对你的请求俱和颜以待——你毋需惊讶。

世间常发生这种事。

升迁或调职

恭喜你!公司赋予你新责大任,你大概听腻了颂句贺辞。

多数人不大能坦然接受他人祝颂,他们可能没想到一句粗率的回应会让诚心致贺的人下不了台。

无论你听得多烦腻,或你是否怀疑对方的诚意,你都必须表现风度,诚恳致谢。

有时升职是以书面正式通告公司员工,随后,你也许会收到员工的贺函。对他们表达谢意,是表现你的教养,也是遵循优良的商业常识。这并不是要你忙不迭地回函致谢,而是说,下回遇上这个人或和他通话的时候,诚心说声“谢谢”就够了。

当你和他写信时,信里可顺便提及他的贺函和你的谢意。如果你打电话和他谈业务的时候,在挂断前别忘了为他的贺函致谢。

如:“比尔,谢谢你的贺函。你这么个大忙人,竟还拨冗祝贺小弟升迁,关爱之情,令人感佩。小弟再次向你道谢。”

自我宣导

即使公司没主动这么做,你荣获高升,或许应该衡量情势,设法为自己“造势”一番。你亟欲宣扬喜讯,如果趁机会自我宣传,从中拓展商机或推广销路,说不定还会给自己带来社区或商会活动邀请你演说或出席的机缘。

如果你主动去联系报社或商会刊物,发送给他们新闻稿,字里行间不必韬光养晦,甚或一味谦虚腼腆。你要知道,新闻稿刊出之后,价值就等于一份免费的广告。只要你的文稿不过分自吹自擂,报刊编辑很可能会采用它的。举例来说,如果你的职位是因公司改组而衍生,而你的公司又高居业界鳌头,刊物编辑会认为崭新精简的作业模式颇具新闻价值,沾了这条新闻之光,你的新职位也被哄抬一番。当然,升职应该不会冲昏了你的头,让你越俎代庖自居起公司发言人来了——除非公司授权你这么做。总之,在新闻刊物上公告升职,对你的事业极具推波助澜之力,因此,任何的时间和精力都是值得的。

升职的消息刊出后,再计划将剪报分送顾客、客户、供应商和同业。媒体的力量是不容忽视的!

貌似其位

如果你的外貌与新圈子格格不入,你可能不会荣获那个新职位。不过,在刚开始时,你的下属或其他人会先打量你一阵子,因此,你就得特别注意自己的服装和仪容。人要发号施令,仪容齐整未尝不是一项助力。

工作时间加长了,新职责更需要你聚精会神去应付,可是千万别因此而对服装仪容掉以轻心。再忙也要花点时间去理理发、清洗衣物,以及注意服装是否剪裁合身。你也许不妨添购一些配饰(像领带、丝巾、手镯、丝袜等),给自己的服装增加一点风味和变化。铆足全劲去适应新的工作角色,难免会给自己造成极大的精神压力,弄些小配饰来点缀点缀,会为心情与外观带来焕然一新的感觉。你自觉风光体面,笑容可掬,举手投足之间自然表现出最佳的风仪!

领导能力

现在,你可能不再是一名僚属,而是一名主管。原先的人际关系会因为你的新身份而变得有点尴尬,而你当然想亟力减少任何的误解。中国古哲老子在《道德经》里说:

“吾有三宝,持而保之。一曰慈,二曰俭,三曰不敢为天下先。慈故能勇;俭故能广;不敢为天下先,故能成器长。”

《社交宝典》不敢恭言“成器长”这等治国平天下的领导能力。不过,当你在公司内获得升职或调任,很可能发现自己身居领导地位,部属惟你马首是瞻。你若能掌握及运用商业礼仪,就能轻易适应新的领导角色。

老子的忠告是“不敢为天下先”。如果你接受这种哲理,你就会细听每人所言,面带微笑,承认他人的存在,邀请别人进言,知道如何适时颂扬旁人,并且会以新职务而非新职位为重。

即使你不接受谦冲以退的哲理,这些仍是中规中矩的行为模式,足以提高你升职后的绩效表现。

通过阶段考验的“仪式”

你是否仍在同一个停车位停车?

你是否仍和同一批人共进午餐?

你是否拥有主管专用洗手间的钥匙?

你是否有资格存取高层电脑资料?

荣升新职,大半会带来一些微妙的改变;有些变化反映出新特权,有些却是执行新职责不可或缺的工具。

你的旧属也许期盼获得你的青睐,如今你鲤跃龙门,他们或可分得一杯羹。如果你不再花时间和他们闲聊一番,他们或许会暗自啧啧惊叹。这时,所谓的绿眼妖魔“嫉妒”就跑出来作祟了。他们也许窃窃私语,大伙公称你变得拒人于千里之外,不愿助人一臂之力,而且眼睛长到头顶上来了!

假如发生了这种状况,你接近他们的时候,会感到气氛冷淡,而且如果你期盼他们在工作上全力配合你,可能会落得大失所望的结果。

从专业观点而言,你心中当然希望大伙都能融洽相处。因此,当你欣闻升迁喜讯之际,要提醒自己切忌骄矜自满,以免煽动他人胸壑的妒火。对新职的热忱和忘形的自吹自擂毕竟只有一线之隔,其中分寸须仔细掌握。

像你说“经理级餐厅的菜单真棒透了,竟然可以完全配合我的减肥计划”,在你说来或许是无心之言,可是有心人听入耳中,就可能意味着“她不屑于和咱们这些卑微的下属吃饭,她自以为自己飞上枝头做凤凰了”。

当然,有的人就是存心不良,看到人家飞黄腾达就眼红。虽然你没法子控制他们的想法,可是你可以尽量去体谅那种失意者的心态——也就是一种遭冷落、受忽视的感觉,处理不好会让一个员工闷着头尽闹别扭。

这也许是一个大好时机,训练你自己多听少讲,让你耐心地去逐步改变行为,而不是一高升就志得意满地去改头换面一番。如果你现在没法子和老同事共进午餐,能抽空和他们喝喝咖啡也好。

像递张“我想念你们”的小字条,让大伙感受到你的怀念之情。事实上,如果你能传达出念旧之情,绝对会赢得他们的支持。

从前的同事知你甚深,而新同事则对你相当陌生,可能都在小心翼翼地打量你。此外,他们可能会忍不住拿你和前任主管比较,如果他们的前任主管备受爱戴,广结人缘,你就很难取代他在众人心目中的地位。

你亟力树立自己的风格和形象的同时,要谨记自己毕竟还是新人,应该耐心等待别人来慢慢了解你。

你对待旧属的技巧,也同样适用于新的同僚。多听,少讲,处处表现你乐于与他们共事、共处,像欢喜和他们一起用餐或喝咖啡。

既然你不能身居两处,就必须按轻重缓急来作取舍。在你抽空力求皆大欢喜之际,聊堪自慰的是这种过渡期的“仪式”为期不久,熬一阵子就过去了。

一旦领悟出打动人心的技巧,你就能成功地宽解他人心中的疑惧,并且也为自己的新职奠定基石,从此应可平步青云,无往不利。

锦囊妙计

所谓耐心即美德,把耐心当成一种“策略”。别人告诉你一件事情,常无可避免地透露出另一件事。你耐住性子,洞察其中缘由。例如:

语言:“我无法赶上期限。”

实情:这个人很不快乐,可能感到措手不及,疲于应付。

语言:“我必须向上级请示。”

实情:这个人可能权限不大,上司未赋予适度权责。

语言:“你太敏感了。”

实情:这个人可能言行无度,常得罪他人。

语言:“我会把工作完成的。”

实情:这名员工信心十足。

同类推荐
  • 一流员工找方法,末流员工找借口

    一流员工找方法,末流员工找借口

    所有老板都希望你记住的一句话:不要遇到问题就来找老板,请给我解决方法!打造不找借口找方法的一流员工,方法决定人生,方法决定命运。借口是成功路上的高山险阻,方法则是成功路上的高速通道。在问题面前,“不找方法找借口”还是“不找借口找方法”,相信你已经作出自己的判断和选择了。
  • 左右你一生的心态

    左右你一生的心态

    生活在同一个世界上,为什么有的人过得幸福、快乐、富有,有的人却一直生活在烦恼和贫困之中呢?心态是我们真正的主人。一个人有什么样的心态,就会有什么样的命运。本书告诉你如何调整自己的心态,让自己远离消极的心态,从而以积极的心态应对人生的一切险阻,改变人生的现状,创造崭新的生活,真正成为主宰自己命运的主人。本书从心态的重性开始,分别探讨心态与职业,心态与人际交往,形象与心态,心态与健康……包罗万象,而又深入具体地分析了心态的特征以及影响,是一本参透人生哲理,把握心态脉络的智慧之书,希望能助你揭开心态的神秘面纱,洞悉人性的弱点,调整自我,改善自我,走出心态的误区,踏上成功之路。
  • 妙用人际巧办事

    妙用人际巧办事

    人际关系的和谐与否直接决定人的生存质量,好的人际关系必需人得主动地搭建与协调,为了帮助读者更有效地掌握这些求人办事的技巧和道理,本书分别从活用朋友关系、同学关系、亲戚关系、父母的关系网以及贵人关系等方面进行了论述,同时针对使用各种关系办事的方法和技巧,本书也给予了详尽的叙述和剖析。
  • 活学活用博弈论全集

    活学活用博弈论全集

    古往今来的成功人士,无不在生活中运用博弈的智慧。学习博弈的精髓,让你懂得在激烈的竞争中如何变通求胜;在权利的争夺里如何进退自如;在感情的烦恼中如何理清头绪……洞悉人性,智慧博弈,在社会的竞争中游刃有余掌握主动,圆润通达,在人生的磨砺里挥洒自如。
  • 每一种孤独都有陪伴

    每一种孤独都有陪伴

    家是港湾,可为何家会伤人?爱意味着融合,可为何越爱越孤独?我们每个人都渴望走出孤独,都渴望与别人相爱。如果一个人越重要,我们就越会用自己所懂得的最好的方式去对待他。但很多时候,这种渴望背后的潜台词是:因为我爱你,我做的一切都是为你好,所以你要听我的,要按我的期待去回应,去做事。而所谓的“好的方式”则常常是把自己的意志强加给别人。在这种逻辑下,相爱便成了强加,成为控制彼此的战争。因为这个缘故,我们都渴望爱,都爱过,然而,要命的孤独感却纠缠着这个世界上的绝大多数人,亲密关系成为咫尺天涯。
热门推荐
  • 人间正道

    人间正道

    这是一部全景式反映我国当代改革生活的作品,作品以经济欠发达的平川地区为切入口,以一千多万人民摆脱贫穷落后的经济大建设为主线,在两万八千平方公里土地上,在上至省委,下至基层的广阔视野里,展开了一幕幕悲壮而震撼人心的现代生活画卷。市委书记吴明雄押上身家性命投身改革事业,在明枪暗箭和风风雨雨中为一座中心城市的美好明天艰苦地奋斗着……
  • 你是一朵美丽的花

    你是一朵美丽的花

    这是一部日记体小说,通过男主人公张云冰的日记描述了两个真心相恋的人阴差阳错、无缘结合的悲剧,塑造了一个美丽、清纯、聪明、善良又痴情的女性形象。爱情,是古往今来道不清说不完的话题。作者对暗恋、失恋、网恋都做了细致的描写和深入的探讨,对当今文学尤其是诗歌也进行了认真的思考,并用多首诗歌来贯穿整部小说。讴歌真善美、鞭挞假恶丑是文学作品永远的主题。这部小说歌颂了人间真挚纯美的爱情,同时对虚伪、邪恶、贪婪的人性进行了无情的揭露和批判。
  • 冷月风荷

    冷月风荷

    她出身武林世家,酷爱武学却年少离家。数载归来,琴技冠绝天下,名震寰宇,刹那芳华!终究逃不开宿命的枷锁:家族的使命,武林的安宁以她一女子之力能如何守护?然而亲人故、家园破、离别殇、生死劫她该如何面对?与两个绝世男子纠缠的爱恨嗔痴又该如何抉择?他身份尊显却处江湖之远,天资绝顶却随性淡然。一张千年不变的笑脸只为她而改变。年少不经意玩笑使她离家而走,从此对她多了份牵挂。多年重遇,发现今生多了份守护,即使坑蒙拐骗誓要留她在身边,没想到伤她最深的却是自己。然而冷月风荷的宿命注定他们诸多纠缠。他容貌无双却生性冷漠,与她立场敌对却为她诸多退让。忠孝不能全,生死置之外。为她铺下十里红妆却在最后一刻放手。望着她转身离去的背影越来越模糊,双拳紧握,薄唇被鲜血殷红,青丝倏变如雪。相思蛊,心之所思之人若不心之所向不能离开周身三丈之外---这是义父对他最后的妥协。开辟鸿蒙,谁为情种,只为风月情浓!看双剑合并琴箫合奏之后,待峨眉金顶济世大钟响起,是否有情人可以眷属,全在冷月风荷之中!
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 小农女要种田

    小农女要种田

    她家的后山上,突然有一天来了一个失忆的杀手。她毫不客气把他捡回家。哼哼,告诉你,你的苦日子开始了……咱家正缺一头牛,咱爷正在寻一个苦力,还有咱家往后发家致富的重担,可全要靠你……
  • 世间最美是淡然

    世间最美是淡然

    男人的风度在于淡然;女人的优雅在于淡然;人生的智慧,亦在于淡然!淡然是一种气度、一种风范。只有懂得以谈然之心处世的人,才能临危不乱、举重若轻、宠辱不惊、优雅大气。在这个生活节奏不断加快、竞争日趋激烈的世界里,淡然无疑是一种宝贵的智慧。然而,波然并不是轻易就能做到的,应由修心开始,逐渐演变成一种行为习惯,最终升华为人生的大智慧。本书就是一部指导人们修炼淡然处世智慧的宝典。相信读过此书,你定会在纷乱的世间找到属于自己的一份澄明与清澈,优雅地享受属于自己的淡然、幸福的生活!
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 英才故事(语文新课标课外必读第十一辑)

    英才故事(语文新课标课外必读第十一辑)

    本书撷取英才的成长故事,是读者在阅读中塑造优秀拼着,拥有高尚情操。1594年,他得了胃病,胃疼再有发烧,使他几乎有两星期没有怎么吃东西,也无法入睡,终于逝世,和他于1590年去世的女儿葬在一起。他一生几乎没有离开过威尼斯。
  • 告诉你一个富兰克林的故事

    告诉你一个富兰克林的故事

    精选了富兰克林人生中富有代表性的事件和故事,以点带面,从而折射出他充满传奇的人生经历和各具特点的鲜明个性。通过阅读《告诉你一个富兰克林的故事》。我们不仅要了解他的生活经历,更要了解他的奋斗历程,以及学习他在面对困难、失败和挫折时所表现出来的杰出品质。
  • 天工开物

    天工开物

    《天工开物》是我国明代大科学家宋应星(1587—1663年)的代表作,初版于崇祯十年(1637年),是作者任江西分宜教谕时(1634—1638年)撰写成的,是中国古代最重要的工农业生产技术百科全书。