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第9章 信息化管理:顺丰为何如此之快

“治大国若烹小鲜”,领导公司也是同样的道理。

想要烹调出一道美味佳肴,首先必须有非常充足的高质量食材,其次要按照标准的程序进行烹调。食材是最基本的材料,没有食材,任何考虑都是空想。而食材的质量决定着这道菜最终的美味程度,一旦食材的质量出了问题,最终菜品的整个口感就完全变了。按照规范的程序进行烹制也非常重要,若是程序上出了问题,从小的方面说会浪费更多时间,从大的方面说则可能让整个烹调过程的努力完全付之东流,最终这道菜也会毫无鲜美可言。

顺丰主打的是“快”的招牌,在大型快递企业中,顺丰的速度一直令其他快递企业望尘莫及。在当今这个信息化时代,必须更快一点才能跟上时代发展的步伐,只有在速度上超越其他同行才可能赢来最好的机遇。顺丰之所以能够做到这一点,全赖于王卫打造出的信息化管理机制。而将这道机制烹调成“美味佳肴”的,就是王卫不惜花重金买下的高品质“食材”和他倾尽心力打造出的标准化程序。

这些重要的“食材”中,首先要说的就是顺丰员工人手一部的HHT手持式数据终端,通过这个终端,顺丰的每一个员工都可以将自己接下的订单的具体情况全部输入顺丰的主系统,简单省事。

再来就是每辆顺丰送货车上配置的GPS全球定位系统,通过这个系统,能够实现对货物位置的精确把握,不仅方便顾客查询货物位置,若是货物运输过程中出现问题,还能顺利归责。

然后还有自动分拣技术。这个技术可谓顺丰高效运营的关键之一。通过对这个技术的应用,顺丰成功实现了全天候24小时无差别自动分拣。这个技术减少了大量人力资源的浪费,节省了更多的时间,也是顺丰之所以能够如此之快的重要原因之一。

以上这几样东西构成了烹调好信息化管理这道菜色的基本食材,没有这些,最终的“鲜美菜品”就无法出炉。

此外,我们还需要葱姜蒜等辅助食材,它们就是条形码技术和GPRS技术。通过条形码技术,顺丰完成了普通快递不可能达到的迅速收件过程,同时方便了送货时的数据录入。货物从仓储中心进入分拣,不同的负责人就会在条形码上刷一下,系统就会自动更新该货物的运送情况。而GPRS系统则方便了顺丰员工之间、员工和区总部之间的信息沟通,不再需要其他中介进行交换。而这些“调料”能够成功地让一锅鱼汤更加鲜美。

计算机的数据库系统则是不可或缺的作料,相当于油盐酱醋。数据库系统又分为业务核心系统、客户核心系统、财务核心系统。在这3个系统里,将交易过程进行拆分,重新规划,不管需要哪一方的信息都能够得到有效快速的解答。

食材已经备齐,接下来就是按部就班地调制了。在快递这个行业,如何做到与众不同,如何通过对烹调步骤的把控制作出美味的食物?这一点一直困扰着王卫。但是王卫非常聪明,他很快为顺丰设计了一套优秀的烹制流程,这个流程被命名为全生命周期管理系统。

首先是快递的收派环节。这是快递工作的重中之重,是顾客直接与工作人员、直接与公司对接的核心环节,直接影响着顺丰在顾客心中的形象,决定着顾客是否还会继续使用顺丰速运。在这个环节里,如何做到高效迅速,如何做到更快是一个非常重要的问题。而手持终端系统此时就派上了用场。通过对这一系统的使用,配合数据库系统,就能够顺利实现信息化管理的初步烹调。类似于烹制鱼汤时先将鱼略煎一下的工作。

其次是仓储环节。在这个环节里,顺丰的自动分拣系统发挥了非常大的作用。通常情况下,在一份快递运送的过程中,分拣占用的时间相当多,如何能够迅速分拣,同时不出现信息的差错就是每个快递公司必须解决的问题。此时,煎鱼的香味已经在逐渐升级了。

再来就是运输环节。在这个环节里大展身手的就是GPS定位系统了。作为客户,尤其在贵重物品运送过程中,总希望能够完全把握物品的行踪,最好所有的进程都在自己的监控之下。而王卫正是针对这一点,做出使用GPS的决定。为了成功掌握货物的具体情况,条形码技术担任了非常重要的角色。

通过对这些基础“食材”,即手持终端、自动分拣系统、GPS系统,和辅料,即条形码技术等的充分应用,顺丰已经成功打造出一碗像模像样的鱼汤了但仍然缺些许作料。

除了以上3个环节之外,全生命周期管理系统里还有客户环节和报关环节。由于顺丰并未占据太大的国际市场,报关业务显得比较次要,但客户环节的地位则是不容忽视的。

尽管客户环节在运送货物的整个过程中并不占据非常重要的地位,但是没有客户,就没有顺丰的业务;没有客户的反馈,就没有顺丰的提高。因此,客户数据库的建立显得格外必要。通过对数据库内3个系统的把握,顺丰的工作人员能够不费吹灰之力地知道每一个订单的对应客户,每一个不满的投诉来源。不仅便于扩展更多客户、开启更多交易,还能够迅速找到出错的具体环节。而这,就是让鱼汤更加鲜美的关键作料。

在整个烹调过程中,每一样食材都不可或缺,它们是让料理美味的根基。在快递运送的每一个环节里,在烹调过程的每一个步骤里,条形码技术就像葱姜蒜那样,默默地发挥作用,将汤汁变得更加鲜美。其他处于配角地位的技术也是如此,它们的重要性与基础食材没有任何区别。若是没有这一整套的系统,缺了其中任意一个技术,顺丰而今的高效信息化管理就无从谈起。

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