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第8章 顺丰的“神经系统”

快递行业在中国大陆兴起的时间并不久,现在已经成为行业巨头的各大民营快递也都才成立20年而已。整个行业在发展初期,完全没有技术含量可言,这也是人们对于快递行业一直存有误解的一个原因。顺丰在初期也采用了人海战术,员工数量甚至一度达到全球快递企业之最。

随着顺丰进入成熟期,人海战术弊端渐渐凸显:人力成本增加,调度难度大,人力资源浪费严重等。为了使顺丰从臃肿的“胖子”转变为身手矫健的“健美先生”,王卫不惜投入大量资金到顺丰的信息化升级中,全方面提升顺丰的高科技程度。目前看来,其效果是相当明显的,这也是顺丰能够领先国内快递企业的重要原因。

在软件提升方面,王卫首先为顺丰引进了先进的“神经系统”。王卫想要提速顺丰,加快反应速度,信息化的中枢系统是最重要的一环。2006年,深圳举行了首届物流系统解决方案展览会,深圳电信展示了一套全新的物流信息化平台方案,包括客户服务系统、配送系统、运输系统和仓储系统。

这仿佛是为顺丰量身定制,王卫毫不犹豫,在业内率先引入这套系统。随后顺丰与深圳电信合作,建立了顺丰深圳呼叫中心,并逐渐在全国主要城市设立分拨呼叫点。这样一来,无论客户身在何地,只要呼叫顺丰快递服务,都会集中到各个呼叫中心,进而由呼叫中心向离客户最近的快递网点发送客户需求,客户由此得到最快捷的服务。

顺丰是如何依靠客户的一个电话准确定位的呢?

这就需要一个拥有全球定位系统(GPS)的全国网络。顺丰为此在深圳华南城与深圳电信建立了“全球眼”追踪定位系统,与呼叫系统完美配合,顺丰因此拥有了业内最先进、最全面的信息化网络。

拥有信息化网络还不能完全解决问题,从网络到一线快递员还需要有传输信息的工具,为此王卫给全体十几万员工配备了先进的手持终端设备HHT。HHT与PDA类似,就是能够沟通一线操作员与整个物流系统的手持媒介。HHT因为外形像一把手枪,在顺丰内部也被称作巴枪。

初代巴枪来得不容易,为了配合顺丰的信息化网络,王卫从韩国进口了巴枪,当时每把价值7000元,而顺丰有十几万员工,对于刚刚进入成熟期的顺丰来说,这笔开销是相当大的。由此也可想而知王卫在提升顺丰科技含量上下的决心。当时国内的其他民营快递企业还停留在电话和短信联系快递员的阶段,顺丰已经开始进入信息化时代。

有了巴枪以后,每件快递都会拥有一个专属的条形码,快递员在收取和派送快递时,只需要拿着巴枪对着条形码扫描一下,巴枪会通过网络自动将该件快递的状态上传至网络,并且通过巴枪也可以查询每一件存在网络中的快递状态。以此为基础,顺丰率先推出了快递全程查询服务。以往人们在寄出快递之后,完全不知道快递的状态,不知道在什么位置,也不知道大概什么时候会到达目的地,有了全程信息化管理之后,人们可以很轻松地获知快递的信息。快递过程透明化让顺丰获得了客户的信任。

不过,王卫并没有就此停止革新技术的脚步,在使用初代进口巴枪之后,王卫一方面也觉得开销太大,价格完全由韩国厂商控制,另一方面觉得巴枪技术并不是很成熟,有很多亟待完善的地方。王卫于是找到清华大学,合作研发自主品牌的手持终端。在经历多年努力之后,王卫不仅放弃了韩国进口的巴枪,省下一大笔资金,更研发出了更为智能的HHT4版本,此时的新式巴枪拥有GPS、蓝牙、拍照、WIFI等功能,完全与一部3G手机差不多,目前已经获得了十余项国家专利。

此后,为了加强个分部、点部之间的沟通交流,王卫还引进了数字网络传真机进行的。企业各网点或者分公司之间的交流,基本都是通过传真机,不过一般的传真机难以跟上顺丰的信息交流速度。在庞大的顺丰快递网络中,每时每刻都会有指令发出,雪花般的传真足以让一般的传真机堵塞,甚至死机,这给顺丰内部交流带来了不小的麻烦。

而数字网络传真机不仅可以帮助顺丰避免网络堵塞问题,更可以实现市话传真收费,这对于分部覆盖全国的顺丰有着相当可观的降低成本意义。

数字网络传真机除基本传真功能外,还有专门为顺丰特制的功能:直接上传文件功能,路由功能和传真打印功能。通过这套全新的数字网络传真网络,顺丰内部沟通再无障碍。

这些只是王卫为了提高顺丰运转效率,为了企业向国际四大快递接近所做的科技投入的一部分还在这些高科技产品应用到顺丰之后,顺丰运转效率大大提升,不仅让顺丰成为业内最快的快递企业,同时也为顺丰节省了大量的开支。不过还应该看到,在追赶国际快递巨头的路上,还有很远的距离,就拿王卫引以为傲的巴枪来说,最先进的HHT4版本巴枪,科技水平也仅仅相当于联邦快递在20世纪90年代的水平,路漫漫其修远兮。

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