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第34章 商贸文书 (4)

(2)产品品种和质量指标。三年内研制两个售油器新品种,19××年制冷产品达到部颁标准,19××年肉食机械达到部颁标准,三年内创市优产品×个。今后每年要更新换代一个新产品。

(3)管理水平指标。不断加强和完善企业基础工作,提高各项管理水平,三年内达到国家二级企业标准。

(4)职工收入指标。奖金分配贯彻按劳分配。19××年人均收入×××元,以下两年逐年递增×%。

2实现依据

(1)该厂有雄厚的技术力量。现有高级工程师×名,工程师×名,助理工程师×名。工人80%受过专门训练,技术熟练。

(2)设备工艺较先进。现有××台(套)先进设备,一半以上生产工艺为国内20世纪90年代中后期水平。

(3)职工素质好。大中专毕业生占全体职工的××%。职工的市场竞争、经济核算、时间意识比较强。

(4)投标基数是在查阅了近5年产值、利润实际完成数额,进行分析论证后制定的,符合实际,通过努力能够达到。

(5)×××仪器机械,我国年生产能力×××台,缺×××台。原因是技术不过关。我曾学过这个专业,××××年我在××厂工作期间,曾任这个厂的工程师,这个厂就是生产这种机械的定点厂。因而在半年内生产这种机械,利润为××万元。

(6)我准备采取职工集资和其他渠道筹集资金的办法,解决资金短缺的困难。原材料涨价是不利因素,但国务院已下达了不准随意涨价的通知,价格不会像以前那样大幅度上涨。投标基数是按涨价的×%计算的,比国家规定的涨价幅度高×%,实际用的原材料资金比投标预算的少。

二、步骤与措施

整个工作分两步走,第一年主要抓理顺管理体制,打好基础,后两年主要抓企业管理上等级,产品质量的达标和新产品的开发。

采取的主要措施是:

1狠抓技术,提高产品质量。一年半之内,对一线工人全部实行技术培训,厂里每周举行一次技术讲座。生产线工序之间实行承包责任制。对外协作单位实行择优录用,逐步增添检验设备,增加××名检验人员,对检验人员分期培训。

2抓好经营,提高服务质量。教育职工树立市场服务观念、信息观念和经济效益观念,主动积极搞好本厂产品的生产和经营,使产品做到人无我有,人有我优,人优我廉。同时,设立公共关系部,提高本厂及产品知名度,选拔×××培训后做推销员。在本市做到产品送货、安装、维修三上门。

3改革人事制度,精简机构。厂内领导干部实行逐级聘任制,定期考核,随时把有真才实学的职工提拔到领导岗位。科室干部和工人实行优化组合。精简科室和人员。

4加强民主管理,充分调动职工积极性。一是推行群体经营工作法,发挥每个人的特长,使人尽其才。二是搞好分配,对奖金实行债、权、利相结合的两级分配。厂商对各承包群众进行一级分配,各部门、车间对班组个人进行二级分配,把奖金和贡献紧密挂钩。厂内部门间的协作,在互相支持帮助,保证企业整体利益的前提下,实行底薪原则。三是加强企业民主管理,建立企业利益共同体。

5改进和加强思想政治工作。关心职工文化生活,开展各种有益活动,购买必要的文体用具,给予必要的经费,满足职工开眼界、得信息、学技术、求新知的要求,领导干部以身作则、廉洁奉公,以实际行动为职工做出榜样。

6自觉接受党委的保证监督(略)

我有决心和信心,和全体干部职工一起,竭尽全力,精诚团结,为改变机械厂面貌,贡献自己的力量。

投标人:×××

××××年×月×日

六、招标书

1招标书的含义

招标书是一种引入竞争机制,适用范围极其广泛的商品交易行为的文体。

2招标书的种类

(1)公开招标。即在报纸或专门刊物上刊登招标广告。

(2)书面通知招标。即采用书面形式直接通知有承担能力的单位参加投标。

(3)议标。对于一些技术复杂或工期紧迫的项目(工程),征得有关主管部门同意后,选择少数有承担能力的单位协商确定工期、造价的一种形式。

3招标书的特点

(1)明确性。即对招标项目或工程的主要目的、基本情况、产品要求、人员素质和具体规定等要做出明确、清晰的表述,不能含糊其辞、模棱两可。

(2)竞争性。让投标者相互竞争,择优中标。

(3)具体性。要写明有关招标的做法和步骤,不能抽象、笼统。

4招标书的写法

一般正式招标都采用广告、通知、公告等形式。

(1)招标公告。由标题、正文、落款三部分组成。

①标题。由招标单位名称及文种构成。

②正文。由前言、主体和结尾组成。前言写明招标单位的基本情况和招标目的。主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码、电报挂号和传真等。

③落款。一般写明制定招标公告的日期。

(2)内部招标文件,主要有招标章程、投标企业须知、技术质量要求、购销合同四种,它们由标题和正文两部分组成。

①标题。有四种形式。一是完全性标题,由“招标单位+招标性质和内容+招标形式+文体”组成。二是不完全性标题,由“招标单位+招标形式+文体”构成。三是只写文种名称。四是广告性标题,灵活、醒目。

②正文。主要说明招标宗旨,介绍招标的法律依据,说明招标、投标、开标的要求、方法、时间、程序,以及招标、投标双方应遵守的原则等。投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的,而投标单位又必须做到的一些具体问题写进这个文件。此文件用表格表述较为适宜。

(3)科技项目招标书,一般由两部分组成,即招标广告和招标任务书。科技招标广告(公告)一般包含:

①招标号,即招标编号。

②招标原则。

③招标项目。

④招标起止日期。

(4)工程项目招标书,写明招标号、建设单位名称及联系人、工程项目建设地点、工程内容、建筑面积、质量要求、建设工期、招标截止日期。

5招标书的写作注意事项

(1)招标方案应切实可行。

(2)标准应当明确。

(3)规格应当准确无误。

【例文】

××机电设备招标中心公告

(第98号) ××机电设备招标公司、××市投标公司受××市地铁公司委托,对下列设备联合招标。

欢迎具有本招标项目生产供应能力和法人资格的国内外厂家参加投标,国外投标者须联合中国国内企业共同设计、制造。

标书编号:SMEYC——88021

招标设备名称:质构掘进机

主要技术参数:

机型:土压平稳式

数量:7台

隧道衬切:

外径:6 200mm

内径:5 500mm

标书售价:270美元(外国企业和中外合资企业)

1 000元人民币(中国企业)

发售标书时间:1999年5月26日~1999年6月25日

每天上午:9∶00~11∶00

下午:1∶30~4∶30(星期日除外)

发售标书地点:××机电设备招标公司××中山东一路18号114室

投标地点:××机电设备招标公司

××中山东一路18号114室

电话:×××××××

电挂:××××

电传:××××××××

联系人:×××

开户银行:××市建行二支行

账号:×××××××××××

投标截止日期:1999年7月25日11时

开标地点:另行通知

本招标项目要求投标者根据招标文件规定在1999年6月1日至1999年6月25日期间把概念设计交予招标人后,方可正式参加投标。

七、招商说明书

1招商说明书的含义

招商说明书即是通过向社会提供一定范围的经营业务或经营场所来吸引社会投资,以获得丰富的资金来源,为达到这一目的而制作的文书。

2招商说明书的写作

(1)标题。标题的写作有两种形式:一种是公文标题式,即由招商单位或位置、事由和文种组成。也有的用事由或事由和文种构成。另一种是文章标题式,目的是为了吸引投资者。

(2)正文。以说明为主,必要时辅之以图表,做到文辞简洁、流畅,内容突出。

(3)落款。署明发起人名称、日期、联系方式和其他因素即可,以便于寻找和联系。

【例文】

给您一个赚钱的位置

——××国际电器电子城招商 一、××国际电器电子城是经××市人民政府批准,××市计委备案,在××市工商行政管理局直接领导下,由××国际电器电子城有限公司投资××万元人民币兴建的华中地区规模最大的电器电子专业市场。

二、本城位于××市中心——××大道××号;东邻×××××;西接×××××;南对黄金水道——长江;北接最繁单的商业一条街——××路,交通便捷,人流如潮,是投资经营的理想场所。

三、招商对象:国内外电器、电子厂家、代理商、批发商、经销商、私营企业主、个体工商户。

四、经营方式及商品范围:批零兼营,主营家用电器、影音器材、音像产品、空调制冷设备、电脑、办公设备、通讯产品、电子元器件、摄影器材、相关电子产品及配件。

五、本城设施一应俱全,给商户提供完善舒适的经营环境,并提供热情、周到的服务。目前一百名客商享受摊位八折优惠,同时所有客户享受其他专业市场之优惠政策。

联系地址:××市××路×号××酒店××室

联系电话:××××××××

中文BP机:××呼××

联系人:××先生、×先生

附图(略)

××市××装饰设计工程有限公司

××广告公司承制

××××年×月×日

八、股票上市公告书

1股票上市公告书的含义

股票上市公告书是股份制公司为发行股票而制作的需向社会公众公开披露的一种专门文件。它是我国股份制企业兴起后新出现的、广泛应用的一种新型文体。

股票上市公告书多在公开发行的报纸上刊出,有时亦在一些周期较短的杂志上刊出。

2股票上市公告书的制作要求

(1)上市公司的股票上市公告书必须充分的公开,以便投资者能对该公司的业务发展、财务状况、管理状况、未来前景及该股票所拥有的权益有全面清晰的了解和评价。

(2)股票上市公告书的内容必须陈述准确、清楚、真实、全面,不得有任何含糊、虚假和遗漏,更不得有任何误导、欺诈成分。

(3)股票上市公告书必须经主管机关确认,并在主管机关无任何进一步修改意见后方可刊登在指定报刊上。未经主管机关许可,股票上市公告书的最后定稿不得做出任何重大修改。

(4)股份公司的发起人、董事会成员必须对股票上市公告书的准确性和完整性负共同或个别责任。

(5)为发行股票提供签证的会计师事务所等公证机构及其他当事人必须按章依法办事,履行职责,并对股票上市公告书的内容负有连带责任。

【例文】

××招商局港务股份有限公司

股票上市公告书 重要提示

本公司对以下刊出的资料的真实性、准确性负责。以下资料如有不实或遗漏之处,本公司当负由此而产生的一切责任。

××证券交易所对本公司股票上市申请及有关事项的审查,均不构成对本公司的任何保证。

每股面值1元人民币普通股票2 700万股和人民币特种股票5 000万股,在深圳证券交易所正式挂牌交易。

上市推荐人:招商银行(证券营业部)

股份登记机构:深圳证券登记有限公司

公告日期:××××年6月3日

上市日期:××××年6月7日

一、释义(略)

二、序言(略)

三、股票发行情况和股权结构(略)

四、公司创立大会与相应决议(略)

五、董事会、监事会和公司高级管理人员(略)

六、主要经济指标(略)

七、本公司董事会承诺(略)

八、特别事项说明(略)

九、备查文件(略)

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