登陆注册
304100000026

第26章 九月 提高效率,提升执行力 (1)

第一周 时间是提升执行力的关键

高效能是强行执行的关键因素

【课堂导读】

朱自清先生在《匆匆》里写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他便从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来日子的影子,又开始在叹息里闪过了。”

【课堂精讲】

有人曾经统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:

睡觉21年

工作14年

个人卫生7年

吃饭6年

旅游6年

排队5年

学习4年

开会3年

打电话2年

找东西1年

其他3年

可见,尽管员工们每天花在工作上的时间可能超过8小时,累积起来却在一生中只占不到20%。在这不到20%的工作时间里,你需要为自己整个人生积攒下必需的生活资料,小到一日三餐,大到买房照顾家人。正常情况下,付出与回报是大体成正比的。当然,衡量付出的不仅仅是投入的工作时间。人的精力有限,因而每个人花在工作上的时间大体是相当的,而收获却大不一样,差异显然在于不同的工作效能。时间对于每个人都是公平的,没有人可以享受一天25小时的特权。人们强调要珍惜时间,说的其实是要提高工作效能。

【课后总结】

我们应该学会珍惜时间,通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。

学会控制时间

【课堂导读】

货主:你好,黎峰,我是李萍。

货运公司:你好李萍,最近好吗?

货主:还好,只是想要确定你们公司是不是已经收到我们昨天送出去,并且注有“急件”的寄货单?

货运公司:是的,今天早上货就已经送出去了。

货主:真是太好了,我们真的很着急要该项货物。

货运公司:我想也是这样,所以,我才要求我们的员工一定要快点送出去,因为,你们从没注明过急件。

货主:是的,真是太谢谢你。

货运公司:不用客气,你们平时就很善解人意,很高兴能为贵公司提供服务。

货主:非常感激,非常高兴货物已经送出了。

货运公司:没问题,我想,今天中午你就能收到。

货主:很好,这样我们午餐以后就能开始工作了。

【课堂精讲】

货运公司的时间控制为客户提供了方便在每个企业中,会议、接听电话等几个方面会占用员工大量的时间。所以,大家一定要掌握这几方面控制时间的技巧。

1.会议

不论什么时候,只要能够避免,就不要参加会议,它们多数的时候是对时间的低效利用。

有的时候,如果你必须参加会议或者会议内容对你的工作来说非常重要,就要想办法减少对时间的损耗。

(1)晚点出席。

(2)早点离开。

(3)创造紧急情况。让一个员工在会议刚刚开始的时候走进会议室,递给你一张折叠的纸条,面带焦虑地冲出会议室。会上的每个人都会知道你不得不去“救火”。

(4)露面,离开,再回来。

(5)即使你不是召集人也应要求准时开会。如果看起来会议好像是晚点了,就喊出声来:“现在9点了,我们开会吧!”

(6)要一份会议记录。会议记录会告诉你,当你离开会议室的时候讨论过什么重要的问题。

2.不期而至的和不希望见到的来访者

不期而至的来访者会给日程安排造成混乱,所以应该制定日程安排方面的规章,让人们只在某些特定的时间内能够见到你。

3.不相干的电话

那些不相干的电话干扰,恐怕是最浪费时间的,也是最容易被我们忽略的一项。

应付那些不受欢迎的电话干扰,原则与应付不速之客的道理一样,就是要让他们感受到你的工作非常忙碌,从而使他们不好意思再继续打扰你。

【课后总结】

通过控制时间,为自己留出更多的时间,以提高个人执行力。

旋转时间管理的魔方

【课堂导读】

著名的设计师安德鲁·伯利蒂奥曾经是一个疲于奔命的工作狂。

每天,他把大量的时间用在设计和研究上,除此之外,他还负责很多方面的事务。时间长了,他的设计作品的质量常常不尽如人意。

其实,他的时间有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上,而最重要的设计工作反而只能占用一小部分时间。

后来,一位教授见他整天忙得晕头转向便对他说:“人大可不必那样忙!”

这句话给了安德鲁很大的启发,如梦初醒的安德鲁从此调整了时间的分配,有了时间管理的意识。他除去了那些无关紧要的细小工作,把时间主要用在方案的设计上。因为时间得到了有效的运用,不久之后,他出版了传世之作《建筑学四书》,此书被称成为建筑界的“圣经”。

【课堂精讲】

把握时间的流向,学会旋转时间的魔方,这对个人执行力的提高有一定的作用,可以从以下几个方面着手:

1.80/20定律

用80%的时间来做20%最重要的事情。事有轻重缓急,然而到底应重点、优先做哪些事情,需要你自己判断。

2.每天腾出思考时间

每天至少要留给自己半小时到l小时的“不被干扰”的时间,在这段时间里,可以依照当日的工作安排把工作思路再整理一下,或者在中途停下来反思一下自己做得对不对、还有没有更好的方法。

3.一次就做完

同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你是在思考,那么索性把这一天需要思考的内容都检阅一遍;需要打电话时,最好把电话累积到某一时间一次打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

4.做好“时间日志”

“时间日志”不仅让你更珍惜时间,提醒你注意办事效率,还能在你忙得失去头绪的时候给你最清晰的指点。

【课后总结】

把握时间的流向,学会旋转时间的魔方,这样才能提高个人执行力。

有效分配时间,方可有效执行

【课堂导读】

上帝最公平的地方,就是赐给每个人相同的时间——一天24小时。很多人抱怨时间不够用,却很少去追究为何如此。在工作效率的构成要素中,时间分配占据着很大的比重,所以,要想充分地利用时间,提高工作效率,就必须掌握高效分配时间的基本策略。

我们会不停地作出各种安排,以决定时间该如何支配,行动该如何开展。对成功人士来说,分配时间是非常重要的技巧,它贯穿于生命的始终,可以使工作更有效率。

【课堂精讲】

许多人之所以整天忙忙碌碌,原因就是没有对自己的时间进行合理高效的分配。那么如何才能高效地分配时间呢?

1.在最有精力的时段做最重要的事

从时间管理的观点来看,创造块状时间,在最有精力的时段做最重要的事,是提高时间利用效率的秘诀之一。

2.做“最重要的、必须要做的事”

许多人抱怨时间不够用,其关键原因是他们将事情的优先级别搞错了。必须做的事和想做的事不同,我们要把更多的时间用在做要事上。

3.抓住离你最近、最现实的目标

抓住离你最近的目标,你才有可能抓住效率的价值。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标,付出才可能有回报。

4.一次只做一件事情

许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,问题就在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只解决一件事。他们总试图让自己具有高效率,同时进行几件事,而结果往往适得其反。

【课后总结】

无论在工作中还是在生活中,聪明地分配和利用好时间是非常重要的。成功者都会把他们的时间分配得恰到好处。

掌握时间,高效执行

【课堂导读】

四个20岁的青年去银行贷款。银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在50年内还清本息。

第一个青年想先玩25年,用生命的最后25年努力工作偿还,结果他活到70岁都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。

第二个青年用前25年拼命工作,50岁时他还清了所有的欠款,但是那一天他也累倒了,不久便死了。他的遗照旁放着一个小牌子,上面写着他的名字“狂热”。

第三个青年在70岁时还清了债务,然后没过几天他去世了,他的死亡通知上写着他的名字“执著”。

第四个青年工作了40年,60岁时他还完了所有的债务。生命的最后10年,他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都去过了。70岁时死去的时候,他面带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。

贷款给他们的那家银行就叫“生命银行”。

【课堂精讲】

金钱可以被储蓄,知识可以被累积,时间却不能被保留。要造就高效的工作效率,就要有时间管理的意识。只有善于掌控时间,才能摆脱忙碌紧张的状态,使工作高效有序地得到执行,成为工作和辛勤劳动的受益者。

掌握时间的节奏,首先要明确工作的主次;其次,要制订可行的计划,没有工作计划是浪费时间的首要原因;最后,不要把时间浪费在毫无意义的事情上,要让时间服务于绩效。

生活中,有效利用财富的人很少,但更让人惋惜的是,懂得有效利用时间的人更少,而善于利用时间要比善于利用财富更重要。

所以,时间管理对于每个人来说都是有实用价值的。科学的时间管理可以让你的工作更为轻松有效,可以让你的生活更加美好。

【课后总结】

做任何事情都要有计划,分清轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能成功。

第二周 执行需要专注的心

心无旁骛去执行

【课堂导读】

一位年老的猎人带着他的三个儿子去草原上捕捉野兔。一切准备得当,这时老猎人向三个儿子提出了一个问题:“你们看到了什么呢?”

老大回答道:“我看到在草原上奔跑的野兔,还有一望无际的草原。”

父亲摇摇头说:“不对。”

老二回答的是:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、野兔,还有茫茫无际的草原。”

老猎人又摇摇头说:“不对。”

而老三的回答只有一句话:“我只看到了野兔。”

这时老猎人才说:“你答对了。”

【课堂精讲】

执行就像打猎,要专注于你的目标,做到心无旁骛。从事任何工作,都不能朝三暮四,三心二意。专注力是优秀的执行者身上的一大特质,也是帮助一个员工纵横职场的良好品格。一个人如果不能专注于自己的工作,是很难做到高效执行的。在当今时代,没有哪家企业、哪个老板会喜欢做事三心二意、三天打鱼两天晒网的员工。一心一意地专注于自己的工作,是每个高效执行者获取成功不可或缺的品质。只有将光与热聚焦到一个点上,才能产生最大的能量!

【课后总结】

因为专注,内心中会涌现出创造的快感与灵魂的愉悦;因为专注,我们会更容易逼近成功。当你能够一心一意去做一件事时,成功就会在不远处向你招手。

热爱工作,才能好好执行

【课堂导读】

2003年一场突如其来的“非典”,让我们记住了钟南山这个名字。面对肆虐的“非典”,他冷静、无畏,勇敢地站出来,主动向广东省卫生厅请缨:把最危重的病人送到他们医院。钟南山对同事们说:这是需要我们站出来的时候,我们本来就是研究呼吸疾病的,最艰巨的救治任务舍我其谁?

他身先士卒,深入隔离病区,亲自检查每一位病人,并制定出治疗方案,2003年的整个春节钟南山都是在会诊和指导救治的忙碌中度过的。他率领着研究团队日夜攻关,他曾连续38个小时没合眼,坚守在自己的岗位上。他令人称叹的职业操守,令人景仰的学术勇气、对医术的热爱和探索,终于使得他在较短的时间里摸索出“早诊断,早隔离,早治疗”和“合理使用皮质激素,合理使用呼吸机,合理治疗并发症”的有效救治办法;他用智慧和勇气帮助更多的人抗击非典,多次赴北京,并借用电视视讯的方式把他的经验传到了海峡的对面。

同类推荐
  • 任正非管理日志

    任正非管理日志

    作为中国最有思想,最有号召力、领导力和影响力的CEO之一,华为总裁任正非已经成为中国本土企业家竞相学习的标杆。任正非的经营管理思想已经为华为20年来的经营管理实践所证明。本书第一次以“管理日志”的形式,全面梳理、总结了任正非的经营管理思想,以国际视野对任正非的经营实践进行分析、评述,回顾了任正非在华为发展的每个关键时期所发表的观点及背景,探索了任正非管理思想的演变过程,并针对其他企业给出了具有实战意义的“行动指南”。
  • 成交无限:有效客户沟通的55个技巧

    成交无限:有效客户沟通的55个技巧

    照亮客户的眼睛,第一印象决定沟通效果——提高印象分的6大技巧。摸清客户底牌,听懂弦外之音——有效倾听的7大技巧。重视语言技巧,沟通更流畅——完美表达的7大技巧。看懂边缘信息,身体语言暗藏沟通捷径——捕捉信息的5大技巧。锁定关键词,快速突破沟通障碍——找融合点的4大技巧。应对有术,对症下药成就高效沟通——多方应对的10大技巧。进退有度,迂回让沟通柳暗花明——玩转局势的6大技巧。法有定数,高效沟通有原则——原则性沟通的6大技巧。摆正位置,客户永远是沟通的主角——角色定位的4大技巧。
  • 学会管理、学会营销(学会做人学会生活系列)

    学会管理、学会营销(学会做人学会生活系列)

    本书是目前针对管理这一主题最综合全面的一本图书,内容涵盖了今天的所有管理人员需要了解学习的有关管理的方方面面的知识,不但有实践的经验,还有日常面对问题的解决方案,以及雇佣与解聘、员工激励、委派授权、沟通、团队建设与管理、员工发展与训练等在当今商业社会管理人员需要了解的知识。
  • 中国式管理的四堂课

    中国式管理的四堂课

    在这样的国际大背景下,它的目标读者是创业中的民营企业家、国有企业的中高层管理人员以及有志于独立创业的人。同时,期望深刻解读中国企业成长的秘密,对于MBA、EMBA的学员和企业管理方向的研究人员来说,本书通过对四家企业经营菅理情况的分析和总结,本书也是很好的学习读物。作为一本介绍企业经营管理经验的案例书,正在成为以哈佛商学院为代表的国际机构的研究课题。,海尔的管理模式、联想的公司精神、华为的狼性文化、万向的长寿基因。探索中国式管理的精髓,这现代管理理论发展的庞大体系增加深具中国特色的鲜活一页
  • 狼族精神

    狼族精神

    优胜劣汰、弱肉强食是自然界和现代职场共通的生存铁律,在相同的困境之下,如何生存?如何胜出并发展壮大?本书借狼族精神指导职场人在激烈的竞争中用拼搏扭转发展逆境,在敌强我弱的情况下用韧性等待先机……掌握狼族的精髓,成为攻无不克、战无不胜、无坚不摧的职场高手和人生强者!
热门推荐
  • 重生种田生活

    重生种田生活

    重活一次只想平平凡凡过自己的小日子,可是很多时候事不从人愿,既然如此,那么就让自己顺应现实,打造不一样的种田生活吧!
  • 笑傲烟云

    笑傲烟云

    一人之下万人之上,而且为国家立下不少汗马功劳,他是一个王子,但是他却选择离开,抛弃皇族这至高无上的身份,这到底是为何……
  • 我叫术士

    我叫术士

    这是一个游戏在现实世界里的故事,方石再次失业,在玩游戏的时候出了点意外,然后发现自己成了现实中的游戏角色,一个术士,于是方石开始用这个有趣而新奇的身份展开了自己全新的人生旅程。从一个个的邂逅和相遇中,在与一个个不同个性人物的交流当中,在一次次的碰壁和欣喜当中,在一次次的失去与获得当中,方石不知不觉的成长着、蜕变着。让我们随着他的都市冒险历程,从一个全新的角度,观察和思索一下生活的真相吧。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 弃妇太妖媚

    弃妇太妖媚

    一朝穿越,居然是个坐了回头轿的新娘?失贞?天大的罪名安在了自己的头上,左胳膊上的守宫砂述说着她的委屈,可惜那个应该得到怜惜的人儿,不会是她!为救妹妹,楚蝶飞意外的来到了瑞国,面对着陌生的国度,知道了身体原主的委屈不平,她只是摇头浅笑。不是她硬要上门的,是对方的父母与自己父母定下的姻缘,可惜,一个堂堂正正的千金大小姐比不上青楼一个卖笑的的女子!他要她,所以,污蔑了自己!东方珏,看着自己的新娘,虽有些愧疚,但为了心中的那一株雪莲,自己留她不得!“来人啊,将这个不贞之人送回家去!本王不屑要别人用过的破鞋!”在父母亲到来之前,楚蝶飞被扔回家去。回头轿,一路上大家的指指点点,叽叽喳喳的声音她不是没有听到,满心的委屈想要回家倾诉,不料——“滚!这个不是你的家,若是敢在来,给我打死扔出去!”父亲连门都没有让她进,轻易打发一个人便将她给打发了!父亲的冰冷更是霎时冻结了她的心、、、、、、、身边的人,一个一个的走,她自己一人面对着大家的指责、、、、、、“没有料到楚家庄的小姐竟然是这样的一个姑娘家啊,你说说,嫁给了王爷,若不是真的太过分了,皇家岂会抖出这样的丑事来?”无处可去,不如归去、、、、、、楚蝶飞傻眼了,为何自己偏偏是那个坐了回头轿,又被逼到跳水自尽的无辜新娘?悄悄的叹息,算了,现在的是自己,以前的事情,可不干自己的事!为了帮助救命恩人,楚蝶飞开始了她的古代之旅,且看她如何赚个满盆钵,勾得一个个美男心动、、、、、、黯然的东方珏,面对着浅笑嫣然的的女子,心里苦涩。失去了,错过了,便不再了?不,我决不放弃!是我的便只能是我的!冷漠的冰残,带着一丝的庆幸一丝的后悔,那样的姑娘家原本该是用来呵护的,若不是自己随意的一句话,现在的她便是那高高在上的王妃了,可是,现在的自己又是多么的庆幸自己开口了,这样一来,现在的蝶儿,还不是珏的妻!翩翩雅的公子楚鹰飞,不近女色,原因无它,心里已经藏着一个妙人儿了。妹妹啊,为何你是我的亲妹妹?心心念念的可人儿,却永远也不可触摸、、、、、、“蝶儿?”欧阳修小心翼翼的低唤,暗藏着多少的柔情,傻傻的人儿,每每因为她而动怒。太多的情,她如何承受?太过耀眼的她,他如何放心?爱恨交织之间,谁是谁的一生,谁是谁的劫?原名《不贞新娘》,现在改为《弃妇太妖媚》本文过程美男多多,结局一对一,一生一世一双人。
  • 最后的民间

    最后的民间

    像大西北的原生态民歌一样,纯朴动人,是一部原生态小说。原生态的故事,别有韵味。原生态的人物,这是著名作家高建群的《大西北三部曲》的第二部(第一剖《最后一个匈奴》),原生态的语言
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 兵珠三界域

    兵珠三界域

    一个灵气的时代,兵器镶嵌宝珠的时代,全文以灵贯穿。根据主角的成长之路,伴随其人生的转折,讲叙一个玄幻的故事。分三界,兵珠闯,作主宰,灭妖兽,得传奇。其中团队合作充分发挥了作用,更有对战的壮烈,智谋的高效,力量的爆发,搞笑的情节。
  • 每天学点心计学(大全集)

    每天学点心计学(大全集)

    本书分别从职场、销售、办事、生活、恋爱、家庭、处世、谈判、管理、说话、社交等多个方面详细讲解了不同领域使用心计学的方法,立足于现实,取材于生活,内容生动,语言轻松,相信你能在随意的阅读中学到严肃的生活哲学。
  • 成就你一生的礼仪

    成就你一生的礼仪

    在日常交往与合作的过程中,人们的礼仪是否周全,不仅能显示其修养、素质及形象的优劣,而且还会影响到交际与事业的成功与否。提升每一个人的礼仪修养,不仅是成就辉煌人生的需要,也是社会主义精神文明建设的需要。本书内容涉及个人礼仪、社交礼仪、职场礼仪、语言礼仪、生活礼仪、商务礼仪、服务礼仪、涉外礼仪等几大部分。它是您提升礼仪修养的好帮手,是您人生旅途中的好伴侣。