登陆注册
304100000026

第26章 九月 提高效率,提升执行力 (1)

第一周 时间是提升执行力的关键

高效能是强行执行的关键因素

【课堂导读】

朱自清先生在《匆匆》里写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他便从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来日子的影子,又开始在叹息里闪过了。”

【课堂精讲】

有人曾经统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:

睡觉21年

工作14年

个人卫生7年

吃饭6年

旅游6年

排队5年

学习4年

开会3年

打电话2年

找东西1年

其他3年

可见,尽管员工们每天花在工作上的时间可能超过8小时,累积起来却在一生中只占不到20%。在这不到20%的工作时间里,你需要为自己整个人生积攒下必需的生活资料,小到一日三餐,大到买房照顾家人。正常情况下,付出与回报是大体成正比的。当然,衡量付出的不仅仅是投入的工作时间。人的精力有限,因而每个人花在工作上的时间大体是相当的,而收获却大不一样,差异显然在于不同的工作效能。时间对于每个人都是公平的,没有人可以享受一天25小时的特权。人们强调要珍惜时间,说的其实是要提高工作效能。

【课后总结】

我们应该学会珍惜时间,通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。

学会控制时间

【课堂导读】

货主:你好,黎峰,我是李萍。

货运公司:你好李萍,最近好吗?

货主:还好,只是想要确定你们公司是不是已经收到我们昨天送出去,并且注有“急件”的寄货单?

货运公司:是的,今天早上货就已经送出去了。

货主:真是太好了,我们真的很着急要该项货物。

货运公司:我想也是这样,所以,我才要求我们的员工一定要快点送出去,因为,你们从没注明过急件。

货主:是的,真是太谢谢你。

货运公司:不用客气,你们平时就很善解人意,很高兴能为贵公司提供服务。

货主:非常感激,非常高兴货物已经送出了。

货运公司:没问题,我想,今天中午你就能收到。

货主:很好,这样我们午餐以后就能开始工作了。

【课堂精讲】

货运公司的时间控制为客户提供了方便在每个企业中,会议、接听电话等几个方面会占用员工大量的时间。所以,大家一定要掌握这几方面控制时间的技巧。

1.会议

不论什么时候,只要能够避免,就不要参加会议,它们多数的时候是对时间的低效利用。

有的时候,如果你必须参加会议或者会议内容对你的工作来说非常重要,就要想办法减少对时间的损耗。

(1)晚点出席。

(2)早点离开。

(3)创造紧急情况。让一个员工在会议刚刚开始的时候走进会议室,递给你一张折叠的纸条,面带焦虑地冲出会议室。会上的每个人都会知道你不得不去“救火”。

(4)露面,离开,再回来。

(5)即使你不是召集人也应要求准时开会。如果看起来会议好像是晚点了,就喊出声来:“现在9点了,我们开会吧!”

(6)要一份会议记录。会议记录会告诉你,当你离开会议室的时候讨论过什么重要的问题。

2.不期而至的和不希望见到的来访者

不期而至的来访者会给日程安排造成混乱,所以应该制定日程安排方面的规章,让人们只在某些特定的时间内能够见到你。

3.不相干的电话

那些不相干的电话干扰,恐怕是最浪费时间的,也是最容易被我们忽略的一项。

应付那些不受欢迎的电话干扰,原则与应付不速之客的道理一样,就是要让他们感受到你的工作非常忙碌,从而使他们不好意思再继续打扰你。

【课后总结】

通过控制时间,为自己留出更多的时间,以提高个人执行力。

旋转时间管理的魔方

【课堂导读】

著名的设计师安德鲁·伯利蒂奥曾经是一个疲于奔命的工作狂。

每天,他把大量的时间用在设计和研究上,除此之外,他还负责很多方面的事务。时间长了,他的设计作品的质量常常不尽如人意。

其实,他的时间有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上,而最重要的设计工作反而只能占用一小部分时间。

后来,一位教授见他整天忙得晕头转向便对他说:“人大可不必那样忙!”

这句话给了安德鲁很大的启发,如梦初醒的安德鲁从此调整了时间的分配,有了时间管理的意识。他除去了那些无关紧要的细小工作,把时间主要用在方案的设计上。因为时间得到了有效的运用,不久之后,他出版了传世之作《建筑学四书》,此书被称成为建筑界的“圣经”。

【课堂精讲】

把握时间的流向,学会旋转时间的魔方,这对个人执行力的提高有一定的作用,可以从以下几个方面着手:

1.80/20定律

用80%的时间来做20%最重要的事情。事有轻重缓急,然而到底应重点、优先做哪些事情,需要你自己判断。

2.每天腾出思考时间

每天至少要留给自己半小时到l小时的“不被干扰”的时间,在这段时间里,可以依照当日的工作安排把工作思路再整理一下,或者在中途停下来反思一下自己做得对不对、还有没有更好的方法。

3.一次就做完

同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你是在思考,那么索性把这一天需要思考的内容都检阅一遍;需要打电话时,最好把电话累积到某一时间一次打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

4.做好“时间日志”

“时间日志”不仅让你更珍惜时间,提醒你注意办事效率,还能在你忙得失去头绪的时候给你最清晰的指点。

【课后总结】

把握时间的流向,学会旋转时间的魔方,这样才能提高个人执行力。

有效分配时间,方可有效执行

【课堂导读】

上帝最公平的地方,就是赐给每个人相同的时间——一天24小时。很多人抱怨时间不够用,却很少去追究为何如此。在工作效率的构成要素中,时间分配占据着很大的比重,所以,要想充分地利用时间,提高工作效率,就必须掌握高效分配时间的基本策略。

我们会不停地作出各种安排,以决定时间该如何支配,行动该如何开展。对成功人士来说,分配时间是非常重要的技巧,它贯穿于生命的始终,可以使工作更有效率。

【课堂精讲】

许多人之所以整天忙忙碌碌,原因就是没有对自己的时间进行合理高效的分配。那么如何才能高效地分配时间呢?

1.在最有精力的时段做最重要的事

从时间管理的观点来看,创造块状时间,在最有精力的时段做最重要的事,是提高时间利用效率的秘诀之一。

2.做“最重要的、必须要做的事”

许多人抱怨时间不够用,其关键原因是他们将事情的优先级别搞错了。必须做的事和想做的事不同,我们要把更多的时间用在做要事上。

3.抓住离你最近、最现实的目标

抓住离你最近的目标,你才有可能抓住效率的价值。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标,付出才可能有回报。

4.一次只做一件事情

许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,问题就在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只解决一件事。他们总试图让自己具有高效率,同时进行几件事,而结果往往适得其反。

【课后总结】

无论在工作中还是在生活中,聪明地分配和利用好时间是非常重要的。成功者都会把他们的时间分配得恰到好处。

掌握时间,高效执行

【课堂导读】

四个20岁的青年去银行贷款。银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在50年内还清本息。

第一个青年想先玩25年,用生命的最后25年努力工作偿还,结果他活到70岁都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。

第二个青年用前25年拼命工作,50岁时他还清了所有的欠款,但是那一天他也累倒了,不久便死了。他的遗照旁放着一个小牌子,上面写着他的名字“狂热”。

第三个青年在70岁时还清了债务,然后没过几天他去世了,他的死亡通知上写着他的名字“执著”。

第四个青年工作了40年,60岁时他还完了所有的债务。生命的最后10年,他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都去过了。70岁时死去的时候,他面带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。

贷款给他们的那家银行就叫“生命银行”。

【课堂精讲】

金钱可以被储蓄,知识可以被累积,时间却不能被保留。要造就高效的工作效率,就要有时间管理的意识。只有善于掌控时间,才能摆脱忙碌紧张的状态,使工作高效有序地得到执行,成为工作和辛勤劳动的受益者。

掌握时间的节奏,首先要明确工作的主次;其次,要制订可行的计划,没有工作计划是浪费时间的首要原因;最后,不要把时间浪费在毫无意义的事情上,要让时间服务于绩效。

生活中,有效利用财富的人很少,但更让人惋惜的是,懂得有效利用时间的人更少,而善于利用时间要比善于利用财富更重要。

所以,时间管理对于每个人来说都是有实用价值的。科学的时间管理可以让你的工作更为轻松有效,可以让你的生活更加美好。

【课后总结】

做任何事情都要有计划,分清轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能成功。

第二周 执行需要专注的心

心无旁骛去执行

【课堂导读】

一位年老的猎人带着他的三个儿子去草原上捕捉野兔。一切准备得当,这时老猎人向三个儿子提出了一个问题:“你们看到了什么呢?”

老大回答道:“我看到在草原上奔跑的野兔,还有一望无际的草原。”

父亲摇摇头说:“不对。”

老二回答的是:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、野兔,还有茫茫无际的草原。”

老猎人又摇摇头说:“不对。”

而老三的回答只有一句话:“我只看到了野兔。”

这时老猎人才说:“你答对了。”

【课堂精讲】

执行就像打猎,要专注于你的目标,做到心无旁骛。从事任何工作,都不能朝三暮四,三心二意。专注力是优秀的执行者身上的一大特质,也是帮助一个员工纵横职场的良好品格。一个人如果不能专注于自己的工作,是很难做到高效执行的。在当今时代,没有哪家企业、哪个老板会喜欢做事三心二意、三天打鱼两天晒网的员工。一心一意地专注于自己的工作,是每个高效执行者获取成功不可或缺的品质。只有将光与热聚焦到一个点上,才能产生最大的能量!

【课后总结】

因为专注,内心中会涌现出创造的快感与灵魂的愉悦;因为专注,我们会更容易逼近成功。当你能够一心一意去做一件事时,成功就会在不远处向你招手。

热爱工作,才能好好执行

【课堂导读】

2003年一场突如其来的“非典”,让我们记住了钟南山这个名字。面对肆虐的“非典”,他冷静、无畏,勇敢地站出来,主动向广东省卫生厅请缨:把最危重的病人送到他们医院。钟南山对同事们说:这是需要我们站出来的时候,我们本来就是研究呼吸疾病的,最艰巨的救治任务舍我其谁?

他身先士卒,深入隔离病区,亲自检查每一位病人,并制定出治疗方案,2003年的整个春节钟南山都是在会诊和指导救治的忙碌中度过的。他率领着研究团队日夜攻关,他曾连续38个小时没合眼,坚守在自己的岗位上。他令人称叹的职业操守,令人景仰的学术勇气、对医术的热爱和探索,终于使得他在较短的时间里摸索出“早诊断,早隔离,早治疗”和“合理使用皮质激素,合理使用呼吸机,合理治疗并发症”的有效救治办法;他用智慧和勇气帮助更多的人抗击非典,多次赴北京,并借用电视视讯的方式把他的经验传到了海峡的对面。

同类推荐
  • 金牌店长提升大全

    金牌店长提升大全

    开不开店看老板,赚不赚钱看店长。如何让你的门店在众多门店中永远挺立潮头?如何让自己成为一名更专业、更优秀、更有效率、更有领导魅力、更受下属拥戴的金牌店长?本书将用最为平实、通俗的语言为你一一作答,让你掌握成为金牌店长的独门秘诀。
  • 野蛮生长的秘密

    野蛮生长的秘密

    中国私营企业顺利成长的实践指导读本,中国民营资本自立自强的危机自救方略。本书汇集优秀企业家的成功经验,以商战实例为素材,融哲理和操作方法于一体。它传递的不仅是企业做强做大的方法,更是不断创新、不断探索的精神,置之死地而后生的智慧,勇于开拓的勇气,以及自主自立的民族情感。
  • 私营企业决胜市场要懂的200条锦囊妙计

    私营企业决胜市场要懂的200条锦囊妙计

    凡禹编著的《私营企业决胜市场要懂的200条锦囊妙计(成功金版)》基于大量私营公司成长和发展成功的经典案例,全景式地论述私营公司做大做强的黄金法则——从私营公司的创立到发展、从市场到营销、从人才到管理、从危机处理到经营方略……《私营企业决胜市场要懂的200条锦囊妙计(成功金版)》深入浅出地分析了私营公司决胜未来,而是中国的私营公司只要做大做强,成本就很可能失控,创造长续发展可能的各个层面,中国的私营公司不是不能做大做强,解决了私营公司的领导者在经营公司的过程中可能遇到的诸多问题。,而造成企业后续经营困境。经济学家郎咸平如是说。中国的私营公司如要做大做强。在过程中就必须“控制成本、精益求精”
  • 最受欢迎的哈佛管理课

    最受欢迎的哈佛管理课

    本书浓缩了哈佛商学院管理大师最经典最有价值的领导经验,通过决策、战略、思维、团队管理、激励、创新与变革、领导魅力的修炼等一系列关键问题组建出一个清晰简明的领导力框架,帮助管理者解决管理中遇到的困难和疑惑,提高管理水平,开拓管理思维和思路,积累管理经验和方法,提升团队执行力和高效率。领导者可以借助这个框架成功领导你的团队,迈向成功,走向卓越,同时使自己成为一个具有杰出管理才能的实力精英。
  • 世界上最伟大的管理书

    世界上最伟大的管理书

    影响着世界管理学的发展进程的书,世界各国著名管理学家理论精髓的荟萃。本书汇集了国际著名管理大师的45本经典作品,以通俗流畅的语言和全新的视角全面阐述了管理大师的管理理念,引导广大管理者吸收和掌握管理大师的管理思想和理念,提高自己以实现个人目标,指导企业走向成功。
热门推荐
  • 一剑钟情

    一剑钟情

    那柄修卢剑牵扯了少女的一生,注定了一开始宿命的相逢,如涸辙之鲋,相濡以沫,却只落得生死两茫,惊天阴谋纷至沓来,一时间武林变色,腥风血雨。她踏遍山河追寻他的下落,却逢血刀令重现。她无端被武林通缉,途中巧遇神秘男子。他是谁?是敌是友?她将何去何从。曾经沧海,终不过心殇。缘深缘浅缘灭,不如相忘于江湖。
  • 《大学》《中庸》意释致用

    《大学》《中庸》意释致用

    《大学》、《中庸》问世后就不断被人们以打造的精神加以解读。《〈大学〉〈中庸〉意释致用》旨在继承前人的打造精神,以现时代的生活为起点,突出实际生活中的应用,力求对人们的修身处世有一定的启发。
  • 二十世纪图书馆与文化名人

    二十世纪图书馆与文化名人

    ,本书资料详实,描述通俗,本书介绍了20世纪中国的文化名人与图书馆的交往以及他们的文化成就与图书馆的关系。记录了大量的鲜为人知的故事。读者可以利用本书的正文链接和余思,积极参与图书馆的有奖读书活动
  • 热血小子乱三界

    热血小子乱三界

    他从何处而来,无人知道,他想做什么,也无人知道,没有人能懂他,他有的时候让人感到温暖,有的时候却又让人头疼,头疼的时候可以让天界的玉皇大帝和地府的阎王都感到头疼,因为他可以任意穿梭于三界,却又无人能管,凭什么,就凭他是夜慕非。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 豪门的爱情契约

    豪门的爱情契约

    有一种感觉像流星,刹那璀璨,却永恒留在心里;有一种爱像毒药,明知吃下去会毒发身亡,却偏愿意尝试;有一种男人像罂粟,拥有致命的吸引力,蛊惑人心,却让人无法自拔。每个人心中都藏着一个恶魔,而她心里的恶魔却是他——一个只在黑夜降临时才现身的男人。他是谁?他是一个带给她无限剌激和欢愉的黑夜恶魔。她沉沦在他的激情中无法自拔时,终於,来了一个天使拯救她——他是谁?他是她追寻的梦想和带给她爱情的天使情人。她沉醉在他的宠溺爱怜中时,却发现他竟是伤害她最深的人。恶魔和天使,到底谁才是她等待一生,携手一辈子的人呢?最后,她才发现,原来……谁来告诉她,这是命运的捉弄还是人为刻意的安排?推荐【诱惑情人系列之Ⅱ】《总裁的叛妻》:※×××××××××■《诱…》的视频【MTV】绝不能错过:http://m.pgsk.com/vifen78/330460/m.pgsk.com背景音乐:《最后之舞》又名《OurLoveWillAlwaysLast》主题曲:《指尖的星光》钟汶主唱|||||||||||||||||||||||||推荐【诱惑情人系列之Ⅱ】《总裁的叛妻》:推荐姐妹文《冷酷总裁的前妻》:【诱惑情人系列之Ⅰ】又名《暗夜情人》
  • 真婚厚爱

    真婚厚爱

    【现代豪门宠文,男女主身心干净。】她不是公主,老天却给她配了个王子。顾墨笙,锦城五少之首,M集团的掌舵人,这个尊贵的男人,真心实意的对她好,把她视若珍宝。夏语,C大建筑系应届毕业生,她的人生理想很简单:找份过得去的工作,嫁个平凡的好男人。可顾墨笙的出现,却颠覆了她的所有!【情节一:】“顾墨笙,我不想参加商业宴会。”“嗯,不想去就不去。”说完,男人拿出手机,拨通了慕三少的电话,“老三,晚上的商业宴会你替我去。”“顾墨笙,我想吃酸奶蜂蜜冰淇淋。”“好,你等着,我现在去弄。”“顾墨笙,我不想早起晨练,我要睡懒觉。”“好好,你想睡到几点就几点。”.她有求,他必应,宠她如命。他愿为港,护她周全,而她愿成舟,为他搁浅。深情爱恋,宠溺无限。
  • 妙手天师

    妙手天师

    萧煜,一个不喜欢医术,却从小跟随外公学医。除了把外公传授的东西背过,却从没有医过人。不喜欢医术,却上的医科大学,在大学成绩永远是倒数前三。不喜欢医术,毕业后为生活所迫,不得不当了个医务室的小医生,但是也只是医治个感冒、发烧。就这样一个人,在得到钟馗的传承后,会演绎一段怎么的都市传奇?
  • 不做你的宠:御狐

    不做你的宠:御狐

    此书已出版,出版名为《你是我的宠》<br/>人倒霉了喝凉水都塞牙,狐倒霉了打个架都被雷劈!糊里糊涂穿越到这个怪异的朝代,满大街的铁皮怪车不说,街上的美女也穿的一个比一个凉快!<br/>他失去了所有的灵力,这个臭丫头居然拿他当狗狗养!如不是顾忌她是驱魔师,他早把她一巴掌拍天上去了。<br/>咦,等等,待在她身边竟然能恢复一些灵力?这倒是个好现象!他决定,他以后就和她混了!天天去爬她的床……<br/>??
  • 最有效的激励艺术

    最有效的激励艺术

    我们之所以主张公正未必公平,乃是基于最有效的激励精神,在于“有本事就来拿”。拿得到的人当然很高兴,拿不到的人也不应该怪别人,最好反求诸己,再充实自己,以便下一次顺利拿得到。美国人偏重个人主义,采取个别激励方式;日本人重视集体主义,激励团体而不针对个人。那么,中国人呢?中国人喜欢把事情合起来想,而不分开来看。既不是个人主义也不是集体主义,而是两者兼顾并重:个人依赖集体,集体重视个人,可以说在团体中体现个人。激励的目的,不在改变员工的个性,而在促使员工自我调适,产生合理的行为。