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第7章 近与远(3)

“凡事预则立,不预则废。”无论做什么事情都要有计划。也许在很多人看来,做事前计划有些多此一举,而且耽误时间。可是它忽略了一点:磨刀不误砍柴工,也许最终决定成败的,就是你的“刀”磨得快不快?

王伟经营着一家规模不大的公司,他的办公桌前总是不停地有人找他去谈事,而且平时你遇见他,他都是风风火火的,很繁忙的样子。可是就这样的忙碌,公司至开办以来,效益一天不如一天。究其原因,他做任何事情都没有事前计划。公司开会,他从不做准备,在会上信口开河,想到什么说什么,不仅耽误了大家的时间,也听得员工云山雾绕的。

周通也经营着一家公司,他的公司不但规模大而且效益好,并且经常能看到周通怡然自得地坐在办公室里看报纸,从未见过他火急火燎的样子。从小周通做事就比较有计划,后来自己创办了公司,也要求员工事前计划,所以公司效益不错。

你的工作有计划性吗?你在动手之前愿意去磨磨那把钝刀吗?花在磨刀上的时间是最值得花的,遗憾的是,很多人一看到事情多,就一头扎进去,结果却没做出什么好结果。究其原因,就是他们为了完成眼前的事,而忘了怎样合理地计划最好地去完成这些事。

计划是未来行动的前期决策。一位管理者,不管他是IT行业的管理者还是制造企业的管理者,每天都要面对在即定时间完成既定工作任务的问题,因此,先制定计划再按照计划执行是非常重要的。

你以前可能没有意识到事前做计划的重要性,也可能意识到了但总是懒得去做,如果是前者,那就从今天起让自己“知行合一”,如果是后者,那就改掉这种恶习。

比尔·盖茨说:“一个好员工,应该是一个积极主动去做事,积极主动去提高自身技能的人。这样的员工,不必依靠管理手段去触发他的主观能动性。”但在企业里,很多员工常常要等上级吩咐做什么事、怎么做之后,才开始工作。这样的员工没有半点主观能动性,不仅做不好事,而且也难以获得领导的认同。

唐纳德是美国某肉类加工公司的执行经理,有一天,他正在像往常一样阅览当天报纸,突然被一条不太引人注目的短讯吸引了注意力。这条短讯报道墨西哥发现了怀疑是瘟疫的病例。唐纳德敏锐地感觉到这是一条对自己工作具有重要价值的信息。因为,如果墨西哥真的发生了瘟疫,一定会从加利福尼亚州和得克萨斯州边境传染到美国。而这两个州又恰恰是美国肉食供应的主要基地,这两个地方一旦发生瘟疫,肉价一定会猛涨。

想到此处,他马上抓起电话,拨通了一位朋友的电话,问他要不要到墨西哥去旅行。这位朋友被这突如其来的提议弄得丈二和尚摸不着头脑。于是,唐纳德约这位朋友当面详谈。

唐纳德耐心劝说这位朋友替他到墨西哥去一趟,看看那里是否真的发生了瘟疫。朋友去后证实那里确实发生了瘟疫。

唐纳德立即根据这个情报,着手给公司董事会和总经理写了一份紧急建议,并详细制定了一份计划:集中资金购买加州的肉牛和生猪,把它们及时送到美国东部。公司的总经理和董事会高度重视唐纳德的建议,立即召开了高层会议,认真分析了唐纳德的报告,并按照他的计划开始采取行动。两个月后,瘟疫蔓延到了美国西部的几个州,美国政府果然下令,这几个州的食品一律要从外地进货,当然也包括牲畜在内。

于是,美国国内市场肉类奇缺,价格一路猛涨,唐纳德的公司抓住这一机会,把囤积在东部的肉牛和生猪高价出售。结果,在短短的几个月内,公司便净赚了5000多万美元。而唐纳德也因为及时捕捉到了这一信息,公司给予他50万美元的奖励。

爱默生曾说:“去吧,把你的愿望化为实际行动,落到实处!”这句话对许多人的人生产生了潜移默化的影响。不管你是否具有自信心,是否拥有绝顶的智慧、更多的财富,只要你去做了,把工作落到实处了,你就一定会成功。

了解你在每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得筋疲力尽和失去控制,那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做得少一点,做得好一点,才能在工作中得到更多的快乐。可以看出,专心的力量是多么的神奇!在激烈的竞争中,如果你能向一个目标集中注意力,专心做好一件事的机会将超出自己的想象。

反之,如果正干着一件事,逐渐进入佳境,突然又插进另外一件事。于是你放下手头的事去忙那件事,等到再拾起第一件事,又得重新熟悉……这样来回折腾,不仅增加了许多冤枉时间,还磨掉了你的创造性,降低解决问题的能力。

6.策略不会一步到位,未经调整的策略不是好策略

重组调整在企业发展中是不可避免的,能让企业改变得更好。很明显,任何事业的发展都要不停地变,寻找一个最好的模式一直往前走。大家也不要再看过去了,过去的已经不可能改变了。

——李焜耀(明基集团公司董事长,曾在北大发表演讲)

等待“万事俱备”通常是懦弱者的借口,因为他们不敢向有难度的事情挑战,只能让自己处在观望中。敢于行动的人,即使他们思考得并不周全,但他们不会让自己陷在等待的泥沼中。行动本身就可以克服恐惧,增强信心。

所以,我们在决定做一项计划的时候,不要瞻前顾后,要有一种马上行动的魄力。好的开始是成功的一半,只要有了目标,又敢于行,那么成功也就不远了。

在现在这个瞬息变化的社会里,技术在不断地更新,工作中也会不断有新问题出现,我们也需要不断学习新事物,如果你想确保你的计划万无一失,那几乎是不可能的事。因此,我们要做的不是等待“万事俱备”,而是要具备一种不怕任何困难的大无畏精神,边做边克服困难,绝不退缩,争取能够实现目标。

股神巴菲特说:“如果你想等到知更鸟报春,那春天就快结束了。”言外之意就是企盼“万事俱备”后再行动,你的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事,“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。很多时候,你若立即进入工作的主题,将会惊讶地发现.如果拿浪费在“万事俱备”上的时间和潜力处理眼前的问题,往往绰绰有余。

遗憾的是,有些员工总是先有积极的想法,然后头脑中就会冒出“我是不是应该先……”这样一来,你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。如果我们总要求万无一失,也许当有万元一失的行动方案时,已经错过了时机。当然,事前必要的准备也是不可少的,但重要的是随机应变的能力和行动力。

在职场上,每天都发生着太多的变化。也许今天你是管理着上百人的公司总经理,明天就失去了工作,不得不继续寻找工作。也许今天的你一无所有,还在职场上是个默默无闻的角色,明天就获得提升,成为一个部门的主管。可见,职场是永远变化着的。

然而,在这不断的变化中,总有人成功,有人失败。失败的人最终被会职场淘汰,或在最底层一直重复着周而复始的工作。成功的人总是能够在变化中发现机遇,抓住机遇,成为职场上的大赢家。

田琼是北京一家图书公司的编辑,由于她所在的是一家民营企业。公司老板又能没有什么文化,公司的制度总是在不断变化。

有一次,公司颁布了一项制度,说是每个编辑的工资要和自己所做的成绩挂钩。每个人一个月做几本书,公司相应给大家多少奖金。这项制度公布后。田琼每天都拼命工作,经常下班回家还工作到半夜。结果,一个月后,田琼的业绩是公司最好的。按照制度规定,老板这个月需要给田琼一万多块钱的奖金。这下,老板傻眼了,他没想到居然有这样拼命工作的员工。在老板心里,每个月给员工的奖金最多不能超过五千元。于是,他又在发工资前,废除了这项制度。为了避免引起大家的不满,他决定将这个月所有员工应得的奖金给大家发一半。之后,这项制度便不再生效。

若换了别人,自己的奖金被减了一半,肯定会大闹一场。可是,田琼却忍下了。她一直在寻找着机会,想有一天能够成为中层干部,因为这家公司的中层领导待遇一直非常稳定。

在这之后的日子里,公司的制度几乎每个月改一次,每改一次都对大家伤害一次。后来,老板想要做一个大项目。田琼当晚给老板打电话毛遂自荐。老板很爽快地同意了。这下子,田琼由一个编辑被提升为新的项目部经理。待遇上非常稳定,公司的制度再变,也影响不到她了。

其实,许多企业,尤其是民营企业,制度都在不断的变化中,只是变化的频率有所不同而已。然而,在变化中总是蕴藏着机遇。如果能够擦亮眼睛,抓住这些机遇,你的职场生涯可能会从此改写。

然而,令人遗憾的是,许多人在机遇面前茫然无措,面对机遇不知如何入手,以致尽管抓住了机遇,却往往捡了芝麻却丢了西瓜。因此,做为一名优秀的员工,不是等待机遇,而是要发现机遇,甚至寻找方法创造机遇。从而让自己的职场之路越走越顺。

我们在工作中,一定要明白这一点,有准备一定会比没有准备更主动,更有把握,也更容易在竞争中获得胜利。事前缺乏准备的人,就如同一个没有任何武器装备的士兵去上战场。以空手去对抗不断变化的战术和精密强大的武器,除了丢掉自己的性命外,几乎没有其他的结果。

很多时候,在不断的变化面前,我们会急着表现自己,而忽略了自己应该有的准备。当一个人没有准备的时候,再好的机遇来到你身边,你也只能眼睁睁地看着它溜走。

要知道,变化中的机遇是来之不易的。在做足充分的准备后,一旦机遇到来了,你要做的就是快速行动起来,用行动证明自己。一次行动胜过千百遍的胡思乱想,没有行动就没有效率。人们常常把自己辛苦得来的新想法取消或者埋葬,因为他们没有执行的勇气。过了一段时间后,这些想法又会不断地回来折磨他们。谁都渴望成功、幸福,但是如果你不付诸行动,便会在失败和不幸的日子里慢慢被蹂躏。机会不会一直等着你,如果你不马上行动,他就会弃你而去。只有行动才能不断增强信心,不行动只会坐以待毙,徒增恐惧和忧虑。

所以,在管理工作中,如果你是领导,就要适当关心下属的感受,在制度和调整策略时多从下属的切实利益考虑;如果你是员工,要管理好自己,以保重不管公司策略如何调整,你都能不受影响。只有这样,企业才会健康展,效率才会越来越高。

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