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第18章 决策管理—从源头上做好正确的事情(2)

1993年,国家宏观经济出现过热局面,太阳神集团接连上马了包括房地产、石油、边贸、酒店业、化妆品、电脑等在内的20多个项目,在全国各地进行大规模的收购和投资活动。短短两年间,太阳神投入到这些项目中的资金高达34亿元。由于盲目乐观估计了经济形势,决策者又没有意识到市场风险,这些投资全部有去无回。

1994年太阳神产值跌至10亿元,到1997年只有2亿多元。但是,太阳神集团仍然在1998年投资经营太阳神足球俱乐部,结果3年又赔了4000多万元,致使公司的财政状况迅速恶化,入不敷出。1997年亏损159亿元。伴随着太阳神盲目决策,其多元化之路也逐渐终结。

2002年,太阳神的股票以每股0072港元的超低价格出售给香港曼盛生物科技有限公司。一度辉煌的民族企业,面对剧变的市场环境,不能准确定位,决策者又不能认真反思决策中的问题,其失败不言而喻。

其实,“鸡蛋放在一个篮子里”未必就正确,但是,如果决策者仅仅奢望得到更多鸡蛋、更多的篮子,而不仔细反思应该怎样将鸡蛋放到篮子里去这样基本的决策问题,那么其失败就是注定的命运。

管理就是决策,决策就要谨慎,而且要慎之又慎。大多数民营企业家都将企业视为个人的成就,习惯个人决策,因此格外重视对企业决策权的控制。但企业要做大做强做久,就一定需要建立集体决策的机制来规避个人错误决策的风险,同时也避免了决策混乱所带来的严重后果。因为企业家个人的能力和视角总是有限的,面对决策中的混乱局面,中国的决策者们,你们想到了什么?

有效决策的基本要求

管理学界有一个有名的寓言故事。

某地的一群老鼠,深为附近一只凶狠无比、善于捕鼠的猫所苦。这一天,老鼠们群聚一堂,讨论如何解决这个心腹大患。老鼠们颇有自知之明,并没有猎杀猫儿的雄心壮志,只不过想探知此猫的行踪,早作防范。有只老鼠的提议引来满场的叫好声,说来也无甚高论,它建议在猫儿身上挂个铃铛,如此一来,当此猫接近时,老鼠们就能预先做好逃遁的准备。 

在一片叫好声中,有只不识时务的老鼠突然问道:“那么,谁来挂铃铛?” 

很显然,老鼠们的建议非常有“创意”,然而,谁见过老鼠给猫脖子上挂铃铛呢?这个寓言告诉决策者,决策很重要,但更重要的是进行有效决策。有效的决策就是便于执行,能够操作的决策。德鲁克认为,尽管决策本身是决策者高度个人化的理性认识,但是决策必须被落实,必须得到执行,否则决策就没有任何价值。有效决策最基本的要求就是尽可能地贴近执行层面,尽可能地简便且容易操作。道理很简单,最复杂的理念,总是需要落实在简单的行动上。

然而,很多决策者却是理念多于行动,想法高于现实。很多决策者忙于营销策划,忙于造势宣传,忙于传播新思维,却不能真正贴近企业的现实,不能贴近市场的真实,这样的决策和老鼠给猫脖子上挂铃铛一样“浪漫”得幼稚。

我们来看一个案例。

爱多公司是中国企业早年经销VCD的一个著名公司,在成功施其“阳光行动A计划”后,由于盲目依赖营销,继续推出B计划,这一决策几乎使爱多公司陷入绝境。

“阳光行动B计划”是一个具有超前思维的策划案例。爱多公司充分运用的各种营销手段,为消费者提供更加全面系统的服务。其核心内容是增值服务,通过“阳光行动B计划”,使消费者购买爱多产品的一次性消费支出转化为一种消费投资,并通过强化“我们一直在努力”的信念来构筑企业与消费者的利益共同体,从而使爱多公司由产品经营转向为包含服务经营在内的经营模式。

“阳光行动B计划”的增值服务方案有三方面内容:

第一立即实现的增值: 自1997年11月1日起,爱多公司以更有竞争力的价格为消费者提供更好的产品,全面调低价格,最高降幅达500元。

第二即将实现的增值:爱多公司将建立“爱多阳光服务网络”, 自1998年起,陆续向广大爱多VCD产品用户推出三大系列服务工程。

1“千店工程”:1998年爱多公司将在全国组织上千家影音制品商店为“爱多阳光服务网”用户提供优惠打折服务,节省爱多用户在购买软件时的支出。

2“金蝶”工程:爱多VCD的用户可以时刻把握世界影音的动态,获得更加超值的享受。

3“宝典工程”: “爱多阳光服务网”的用户每两个月得到一份爱多公司赠送的精美影视资料。

第三持续不断的增值:爱多人本着“我们一直在努力”的执著信念,还将持续不断地创造服务契机,为爱多用户提供更多的实惠和尊荣。

爱多公司认为, “阳光行动B计划”将逐步改变消费就是支出的传统观念,实现由消费支出到消费投资的转变,并得到持续增值。在这一经营模式下,将使消费者获得更多更长远的实惠,爱多公司因此也将变得更具竞争力。

当你看完爱多公司的经营策划方案后,你或许会欣赏其理念的超前性,这个理念的中心就是使消费者将消费活动转变为一种投资活动。然而最大的问题也正在于此,这个策划方案的各个环节大多无法实现,在实际操作层面造成了严重阻隔,结果一方面是爱多公司的“浪漫”承诺,另一方面是消费者的抱怨。这种看上去很美的计划,由于缺乏操作层面的支撑,造成爱多公司的信誉透支,最终致其经营陷入困境。

有效的决策应该是也必须是可以执行的决策,不能贴近执行层面,这个决策就无效。广东爱多公司的教训应该引起决策者的重视,无独有偶,可口可乐公司也曾经遇到类似的问题。

几年前,可口可乐公司就预期到中国市场会出现一股果汁饮料的热潮,并在饮料厂商中率先推出果汁饮料品牌“天与地”,但令可口可乐公司沮丧的是, 中国消费者对“天与地”果汁饮料并不买账,产品销量一直处于低迷状态。

其实原因很简单,由于没有仔细研究消费者的需求,以至于在错误的时机推出了正确的产品。 

当初由于“天与地”销售量低迷,可口可乐加大投入,拼命推广。但问题的关键在于,消费者不是对“天与地”不感兴趣。而是对果汁饮料不感兴趣,因此,大量的投入反而引发新一轮的恶性循环,最终, “天与地”遭受了重创,可口可乐公司不得不放弃该品牌。

可口可乐公司的决策从另一个层面向我们表明:有效的决策可以立即实施。即使你已经明确某个市场在将来必定有很强的爆发力,但是这并不能说明,这个市场现在就能够操作。消费者的喜好、市场的变化是影响执行层面的关键因素,决策必须全面考察市场,必须关注哪些因素影响到决策的执行,必须认真核对信息的真实性。

决策必须能够执行,即使最优秀的理念,没有实践的支持,必然如同雨后的彩虹一样,尽管美丽,却很遥远!决策必须能够立即执行,因为我们不能拿未来赌现在,却能用可把握的今天,去逼近充满希望的明天!

重视别人的意见

决策需要了解不同的信息,需要对企业经营中的不同情况进行有效判断,但是任何决策者都不可能掌握全部的信息和资源,所以决策者必须重视别人的意见。尽管某些意见不能被采纳,但至少可以作为决策的参考,即使是那些反对的意见,也可以提醒决策者需要规避决策中的风险。

因而德鲁克认为,卓有成效的决策者总是很重视不同的意见。这样做,一方面可以防止决策变成“片面的深刻”,即决策者尽管看到了市场发展的方向,但未必能实现决策目标;另一方面,重视不同的意见,可以使决策者处于一种主动的地位,一旦某些决策被证明有缺陷,决策者不至于盲目应对。也就是说,决策者重要的不是怎么做,而是引导别人怎么做。

决策者重视别人的意见,还必须使自己在决策中处于主动地位,领导者重要的是如何引导员工参与到决策中来,同样的问题,有没有员工参与会使决策执行的效果截然不同。

索罗门是一家公司的部门主管,最近部门业绩下滑,他和下属的沟通也出现了问题。索罗门决定赋予办公室一个新面貌,改变部门的气氛。虽然对办公室的新摆设的构思让索罗门感到兴奋,但他决定先保守秘密,以便给大家一个惊喜。

周末,索罗门花了很长时间改变了办公室的陈设,每张桌子和椅子都移动了位置,每个文件柜和盆景都挪了一遍。他对自己的表现十分满意,以为只需要等到星期一聆听下属们的赞美。

周一早晨,索罗门刻意提早到办公室看看大家的反应。但他很失望:第一个到办公室的人一言不发,陆续到达的其他人也概莫能外。索罗门非但没有得到一句赞美之辞,反而备受埋怨。他费了九牛二虎之力企图说服下属,新的办公环境会使大家更有活力,但他的努力毫无意义。下属们抱怨了一周,办公室并没有焕发活力。

到了周五,索罗门召集下属开会,承诺在周一早上把所有的东西都移回原位。

于是索罗门又花了一个周末的时间,物归原位。大家似乎对这种结局都感到满意。但索罗门始终耿耿于怀,他觉得必须要做一些改变,于是他向下属们不厌其烦地解释。

中午,几名下属走进索罗门的办公室说:“我们已经讨论过了,您说得有道理,改变工作环境可能会给我们带来新鲜的气息,并提升大家的积极性和工作效率。”索罗门建议让所有的员工共同设计办公室的陈设方式。当天下午,下属们就把新的办公室配置图画好了。

在接下来的一周中,大家忙着安排办公室的空间。周五的时候,大家达成共识,每个人似乎都很兴奋,周末的时候下属们都过来了,大家帮忙搬东西,一起调整办公室的陈设,忙得不亦乐乎。

周一,布置得焕然一新的办公室受到大家的肯定。办公室的新面貌似乎真的为该部门注入了一股新气息,每个人都显得精神抖擞,士气高昂。

然而,除了一两个桌子之外,下属们决定的配置图和索罗门在几个礼拜前自己决定的差不多。两者受到的待遇如此大相径庭,实在耐人寻味。

索罗门为了提高部门业绩,只想做一点小小的变动,然而前后两次的结果却迥然不同,原因很简单,他的决策方式前后有别。当他一厢情愿地试图改变时,却吃了闭门羹,下属在决策过程中是被动的;当他让下属参与决策时,却意外地达到了目的。这就说明,决策者的任何决策都需要一种决策艺术。决策者必须要重视别人的意见,必须善于把自己的决策通过员工参与的方式体现出来,因为所有的人都愿意当主人,而不想做奴仆。通过这样的方式,决策者处于决策的主动地位,并能积极地引导员工参与决策,以提高绩效。

决策者明白了决策不是一个人的事,还必须明确为什么决策不是一个人的事。古人云:“兼听则明,偏听则暗。”决策者要主动听取下属的意见,这样才能全面客观地了解事物,做出正确的决策。从管理角度来说,决策者全面听取各方意见,尤其是听取下属的反面意见,可以团结有不同意见的下属,也能赢得下属的尊重和信任,提高组织的凝聚力。对于有能力的下属而言,领导乐于听取不同意见会提高他们的工作绩效,因为他们有自己的纳谏之门,就会更积极、更大胆地献计献策,会更勇敢地纠正领导的过错,更自觉地提出改进工作的建议。

反之,如果领导一听到反面意见就心存不悦,甚至对献策者假以辞色,乃至打击报复,不接受部下的建议或批评,势必会失去下属的信赖和拥戴。

秦始皇执掌大权后,除掉了原来垄断朝政的吕不韦,并将吕氏门下的三千多名门客全部驱逐出境。紧接着,又下了一道命令:凡是从别的国家来秦国的人都不准居住在咸阳,在秦国做官任职的别国人,一律就地免职,3天之内离境。他这样做,主要有以下几方面的原因:一是担心从别国来秦的人太多太复杂,恐怕会对秦国有所损害;二是认为自己英明无双,有能力治理好秦国,不需要其他国家所谓的人才;三是某些大臣为了排挤别国来做官的人,进谏秦始皇,劝其驱逐别国人,以争权夺利。

驱逐人才是历代君主的大忌,秦始皇草率做出如此决定,势必引起一些有见识的大臣的不满。李斯是当时朝中的客卿,来自楚国,也在被逐之列。他认为秦始皇此举实在是亡国的做法,因此上书进言,详陈利弊。他说:从前秦穆公实行开明政策,广纳天下贤才,从西边戎族请来了由余,从东边宛地请来了百里奚,让他们为秦的大业出谋划策;而当时秦国的重臣蹇叔来自宋国,配豹和公孙枝则来自晋国。这些人都来自于异地,都为秦国的强大做出了巨大贡献,收复了20多个小国,而秦穆公并未因他们是异地人而拒之门外。

李斯又举出大量历代有作为的秦王广招贤才、多方纳谏的事例,并直言指出,秦始皇的逐客令实在是荒唐之极,把各方贤能的人都赶出秦国就是为自己的敌国推荐人才,帮助他们扩张实力,而自己的实力却被削弱,这样不仅统一中国无望,就连保住秦国不亡也是一件难事。

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