登陆注册
281400000016

第16章 自我管理 —管好自己是管好一切的先决条件(5)

凡内芮听完后说:“好,既然你已经确定了,我们就把这个目标倒过来看。如果第五年,你有一张唱片在市场上,那么第四年,一定要跟一家唱片公司签约。那么第三年,一定要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对?那么第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。那么第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练好。那么第六个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以一一筛选。那么第一个月,就是要把目前这几首曲子完工。那么第一个礼拜,就是要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”

凡内芮一口气说完,停顿了一下,然后接着说:“你看,一个完整的计划已经有了,现在你所要做的,就是充分利用时间,并按照这个计划去认真地准备每一步,一项一项地去完成,这样到了第五年,你的目标就实现了。”

说来也怪,恰好在第五年,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,他一天24小时几乎全部都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

这个故事给我们的启示是:制订详细的计划利用时间固然重要,但如何最大化地利用你的时间呢?运用逆向思维,目标倒推,将你的时间完全置于目标中,会取得最大化绩效。你可曾想到,制订目标,给自己计划时间,有多么重要。我们总是抱怨当今社会竞争激烈,然而,我们是否想到,给自己的生活制订一个详尽的计划,并且不断地充分按照计划的要求去执行呢?我们把时间浪费在没有用的争吵、抱怨、牢骚中,唯一缺少的就是管理自己的时间,制订自己的计划。为什么别人可以在同样的时间内做出成就,我们却还在庸庸度日,碌碌无为呢?行动起来吧,给自己目标。

简化你的时间

很多人每天忙得不可开交,他们总是行色匆匆,总是有做不完的工作,开不完的会,吃不完的宴席。为什么会出现这种情况呢?德鲁克认为,很多人根本没分清楚哪些事情该做,哪些事情不必做,哪些事情纯粹是在浪费时间。所以,作为管理者,必须剔除那些浪费时间的事情,简化你的时间,让你的时间做最有用、最有价值的事。

露茜发觉自己起床越来越早,睡觉越来越晚,只不过是为了应付日常生活所需。露茜是贤妻良母,也是称职的眼科技师,却老是感到不够时间做完该做的事。露茜于是和她的律师丈夫吉姆寻求简化生活之道。露茜说:“我们必须先确定人生哪些事情最重要。”他们知道,应该多腾出点时间陪3岁的儿子玩耍,也要多做些运动,饮食均衡,多与朋友来往。

夫妇二人决定从此过朴素的生活,购物时会考虑是否有需要。

“我还是很勤快,不同的是现在我能完全支配自己的时间,”她说,“我现在可以腾出时间带孩子逛动物园,陪他打篮球。过去我因为精神紧张,常常头痛,现在头痛消失了。我们简化生活,抛弃了那些浪费时间的杂事,其实获益更多。”

曾经担任过美国最高法院大法官的查尔斯·伊文伊·休斯说过:“人不会死于工作过度,而会死于浪费和忧虑。”是的,死于浪费精力。那些人之所以忧虑,就因为他们的工作好像永远也做不完。

学会管理自己的时间,必须尽量少做浪费时间的事。我们每个人都有简洁的生活,浪费精力的事情既损害了我们的生命质量,也降低了我们的工作效能。作为管理者,应该时刻警醒,什么事是我们应该做的,什么事浪费我们的精力,然后选择重要的事去完成。

学会授权于人

德鲁克认为,任何一个管理者,都没有足够的时间完成他想完成的事情。所以,管理者应该学会如何授权让别人去完成一些事情。管理者没必要事必躬亲,尽量减少管理,放手让别人干,才是明智之举。然而,很多管理者并不明白,授权别人,是多么重要的事。

有一家公司的某部门经理,工作认真负责,上司很赏识他,提升他做一个14人小组的主管。可他上任才两个星期,大家都发现:这位经理每天都好像很累的样子,总是眉头紧锁。他的上司决定要好好问一问是怎么回事。

经过约谈三四位员工及其他与他一起合作的主管后,精明的上司终于发现了问题的症结。因为这位经理做事很负责,所以大部分重要工作他都“一手包办”,就算剩下的“残羹”分给手下去做,他也要全程过问,大小细节都在他的严格控管之下。最后的结果是他的下属都在“游手好闲”,而他自己却疲于奔命。

还有一位身任数学商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他的办公室,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下哪位编辑处理,然后亲自送到每人桌上。整个过程平均需要一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着家庭作业下班,才能把工作完成。更糟糕的是那些编辑,不得不等他送信来,于是整个编辑部门成天都口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道部下每天究竟在做什么事。后来他觉悟到自己只是在虚掷时间。他决定下放权力,他的编辑开始直接收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他,事实证明以往他一直在浪费时间,几乎有3/4的信件是向废纸篓报到的。

事必躬亲者凡事不假外求。他们总是担心别人做不好工作。其实,管理者只要注重重点,然后汇集群力共同完成工作中的细节问题就可以了。

通过授权,既节约了自己的时间,大大改善了自我效能,也能让下属找到工作的自信。可见,善于自我管理者必是善于授权之人。

美国前总统艾森豪威尔一向不喜欢将自己束缚在细枝末节里。他不喜欢文件工作,认为那只是浪费时间。所以,他比较喜欢用口头简述的方式,给下属分配工作。艾森豪威尔通常只会给下属一些方向,让他们负责日常管理,他还专门聘请一位助理,负责每个星期与各副部长开会,了解执行状况。而艾森豪威尔每季也会开一次会议,与团队成员检讨各自的成就与错误。

在授权时,管理者应彻底对下属授予实权,从而增加领导人员的可控制时间。但你还必须认识到,即使授权给下级,自己仍然负有责任。

国内的很多管理者,还没有意识到节约时间的意义,如果你能静下心来反思,我们有多少时间消磨在觥筹交错中;有多少时间耗费在毫无意义的闲谈中;有多少时间耗费在自己并不擅长的杂事中。当你有这些困惑时,你就该思考,管理的目的是为了少管理,授权于人,你管理的效率和质量就会迅速提高。管理者既不是神仙,也不是“超人”,他的精力和能力都是有限的。因而,管理者只能想大局,议大事,而不必事无巨细,事必躬亲,更不必大权独揽,放手让你的下属去干吧。

同类推荐
  • 赢在中国式管理

    赢在中国式管理

    本书根据《中国式管理》(中国社会科学出版社,2005年)修订而成。做事先做人,做人先安心。安人的历程,是“由开心而交心,借交心而共同关心”,然后产生同心的一连串心与心的变化。中国式管理具有三大主轴,那就是以人为主、因道结合以及依理而变。 发展事业本身并没有什么价值,必须在经营事业的过程中,完成修、齐、治、平的人生使命,立业才有价值。21世纪,是中国管理哲学与西方管理科学相结合,并获得发扬的时代,管理者在实践中两者缺一,都将跛脚难行。
  • 理想是用来实现的

    理想是用来实现的

    有价值的图书就像一部经典电影一样,不会从主角的出生絮絮叨叨的聊到去世。本书将马云人生中最精彩、最实用的片段剪切出来,以布阵、聚人、借势、变脸、御敌、正已、育人、坚守为核心 ……
  • 像游击队员那样做营销

    像游击队员那样做营销

    游击队员作战的神出鬼没、机智百变,历来为人们所津津乐道,众多红色经典战例更是为人耳熟能详。在商场如战场的当代社会,营销的成败与否,不仅取决于经济实力,而且取决于谋划能力。红色经典战例中,游击队所运用的智谋韬略和现代营销有着微妙联系,善加运用,一定会给现代营销带来意想不到的收获。
  • 老板员工如何相处

    老板员工如何相处

    如何做称职的老板,如何做称职的员工,没有花哨的言语,只有质朴的告诫。
  • 带队伍:不会带团队,你就只能干到死!

    带队伍:不会带团队,你就只能干到死!

    能否管理好团队,是决定一个职场人士能走多远的关键因素。作者全方位讲述如何建立领导力、完善制度、高效沟通、科学考核、提高执行力、做好时间管理等团队管理中的常见问题。他通过简洁有趣的描述,翔实动人的案例,告诉你应该如何建设和管理一个团队。内容简洁易懂,定位清晰明确,是中高层管理者提升管理水平的必读之书。
热门推荐
  • 人一生要养成的50个习惯

    人一生要养成的50个习惯

    本书总结出50个影响人一生的成败的习惯,用精练的文字对其进行充满哲思的精辟分析,并结合大量实例,有针对性的提出了培养优良习惯的切实可行的方法,使读者对习惯有认识能从自发上升到自觉,获得一条重塑自己,改变人生命运的途径。
  • 一路悲伤一路歌

    一路悲伤一路歌

    一个爱与拯救的故事。<br/><br/>只要一天,只要他们晚相遇一天,他的生命就如天空中滑过的弧线缓缓消逝。<br/>烟花生命短暂却有着绚烂的美丽,而他的生命,只有遗憾。<br/>她,十八年的生命中只有快乐,茁壮的生活着,直到遇到他,才体会了生命的晦涩、难过、悲伤、心痛……<br/>终于,她成长了,她成熟了,她蜕变成了真正的女人。<br/><br/>两个完全不同的生命交叉,两个不同的生命发生了翻天覆地的变化。&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
  • 此生遇你已很美:有一种深情叫友情

    此生遇你已很美:有一种深情叫友情

    讲述古代文人友情的书。讲的是友谊,更是恩义。这些在文坛上出类拔萃的文人们,在精神上常常离不开彼此。他们有了距离会互相惦念,一方遭逢战祸,另一方会辗转不寐。他们是李白与孟浩然,王维与裴秀才,韩语和孟郊,他们之间不是爱情,是友谊,却胜过人间万千可赴汤蹈火的情爱。作者倾蓝紫仍以其擅长的风格散文写就,文辞华美,取材详实,是一部内容丰富,颇具可读性的一部佳作。
  • 叛逃前妻

    叛逃前妻

    【此文有些许慢热,心急的亲们可以从十二章或三十九章开始看起,后面众多美男会从第三十九章开始,逐步登场,嘻嘻......】简介:一场阴谋,她走进了豪门的婚姻陷阱.新婚不到一月,暴露了真实面目的他,凶残的对她拳脚相加。左耳失聪,腿部骨折,让她心若死灰,直到,当意外得知自己居然怀孕后。,她暗里谋划着逃脱恶魔身边之时,没想到,迎接她的,却是他那无情的双手亲自把她推向了杀手那冰冷的枪支,并冷眼看着她堕入无际的大海......本以为死里逃生后能彻底摆脱这个恶魔,可恶魔却如影随形。他说:我们之间的纠缠,至死不休..................他,为情所伤,在深海中救起了她,死沉的心,却不知不觉间为她跳动......他,有名的花花公子,没想到遇到她,居然惨遭滑铁卢,并被她狡猾的陷害,害的他被大婶拿刀追赶了几条街......他,没钱没权,却得到她的真心相待,当面临千金小姐和权势的双重诱惑之下,他还会选择坚守住心中那一份真爱吗?他,对东方文化以及女人尤为痴迷的‘怪医’外国佬,曾同谋伤害过她的男人,看着她浑身是伤的坚韧模样,在不知不觉中,为她的坚韧毅力而心动,为了她,不惜和亲如兄弟的男人决裂......此文穿插了许多:例如黑道,职场斗争,豪门婚姻,外遇小三等。喜欢的亲们,请多多支持,收藏,投票。推荐桦的完结文文:【农家弃妃】(古代穿越)【异能儿子假面妈】(现代异能)推荐好友的文文:【黑道总裁之借腹生子】意涵渺渺【至尊—天芒】依然悠然【魔尊媚世】安甜妮哥【调教宠物】安甜妮哥【涩妃别乱来】马涵【总裁的高中生情人】晓竹清风
  • 号角声声

    号角声声

    介绍了秦汉前后的各大战争,远古的战争、奴隶社会中的著名战役、秦汉时期的著名战役、三国两晋南北朝时期的著名战役、隋唐时期的经典战役、弱势两宋时期的战役、元的拓展疆土、明王朝的著名战役、满清的军事斗争
  • 柏拉图的时空隧道

    柏拉图的时空隧道

    本书由刘景南所著,讲述了一个奇异的故事,就像一次梦幻的旅途。刘景南用犀利而冷峻的文笔,在本书中叙述了这一个时空之外的故事,里面充满哲理,点点滴滴都浸含了作者深深的思考,并将其融入这个恢弘的时光隧道之中。
  • 天命邪君

    天命邪君

    夜夜穿越神秘梦境,只因他命犯天煞邪君!从小跟随术士学法的凌天,被仇家追杀落入深谷,却意外收了灵蟒当宠物,拐了狐妖做老婆!从此他修真炼法除妖邪,踏平名门逆苍天!神秘噩梦不断纠缠,让他下定决心要揭开身世之谜!然而面对无尽的凶险和巨大的阴谋,他又能否化险为夷、突破天际,站上异世的绝对巅峰?
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~&quot;我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 中国高考报告

    中国高考报告

    每年的中国大学考试就像一场战争,参加的人数和激烈程度是全世界罕见的,一个叫何建明的作家写的一部《中国高考报告》详尽记录了这个高考大国的高考实景。读后对中国的当代教育会有更多的认识。
  • 芳魂祭:千世劫

    芳魂祭:千世劫

    这是一个美丽、遗憾又凄凉的世界,这是一个关于爱和背叛的故事,爱情、情亲、权势、欲望、这些本是身外之外的牵挂,却最终让人性泯灭而毁灭了一切,然而,在经历了三千年的生死轮回以后,再回来面对这些的时候,悲剧还会再次发生吗?……