很多人都认为,施加影响力的目的就是让别人去做自己想要他们做的事情,但却总是事与愿违。那是因为每个人都希望被尊重和重视,最重要的就是别人要尊重和重视自己的思维方式,并且没有人愿意做一个完全没有思想的听从者,换句话说,影响一定是双向的,如果你想成为有影响力的人,你应当以开放的心态与你的员工沟通,对于他们说的话,不能左耳朵进右耳朵出,要真正听到心里去。
首先,你要找到他们的逻辑或者思维方式。每个人都有自己的逻辑,如果你追溯人们行为的后果,问自己为什么有人会那么做,为什么同样是获取一个新客户,有的人愿意直接拜访,而有的人则总是愿意侧面迂回,那么你就会找到支持他们作出那种行为的理由,那就是他们思考问题的逻辑。要想成功施加影响,就要走进他们的思维,就要有思想的交流,否则就是你讲你的,他想他的,你的影响就如石沉大海,收不到任何反馈。
其次,你要设法找到你们共同的目标,只有在共同目标下才有共同的利益出发点。我们之所以要与别人建立关系,是因为要满足一定的需要。如果我们能够通过与他人的关系来满足自己的需要,那一定是因为我们和他人有着共同的目标。而有时很不幸,只有在一方已经改变了主意,而另一方还抱着旧想法不放时,我们才意识到双方曾经共同的目标是什么,而此时它已经不复存在。在人力资源管理学中有一个概念——心灵契约,它指的是在员工和其组织之间所进行的没有被说出来的交流。我知道有这么一个组织,氛围很轻松,很少辞退员工,保障和福利措施很完善,大家经常会聚在休息室里交谈,在这里工作的员工颇有安全感,即便工资相对低一些,大家也不介意。而当一位高级经理实施改革,对员工加强控制时,员工就觉得自己好像是在超市中被少找了钱一样。由于从未有人清楚地意识到自己与组织之间曾存在一种安全的心灵契约,人们把不满都集中在低工资上——而这在以前根本不是问题,现在也不能算是问题,但却在某种程度上成为人们发泄不满的借口。
人与人之间的共同目标不见得一定要多么伟大,只要有一个共同利益点,在他们之间就能建立某种关系。但是,在双向影响的关系中,双方的共同目标要高于现有的目标,并且双方一定要清楚地知道这是一个什么样的目标,对这个目标达成共识,彻底理解这个目标。在双向影响的过程中,双方应当受这个目标的约束。
最后,还要记住一点,在影响的过程中,你也要做一个适当的接受者,当然,你要有自己的原则。在这个原则之上,适当听取别人的意见,做一个好的倾听者和接受者,会让你事半功倍,因为只有自己受到别人的一些肯定,才愿意去肯定别人。
2.你认为理所当然的事情,在另一个人看来未必如此
为什么当你觉得一件事情理所应当,而别人却不以为然呢?你觉得一份重要报告中出现一个错误的标点符号不能容忍,员工却认为在会议马上就要召开时为了一个标点符号而重新准备文件是小题大做。
那是因为一个人解释和判断某些事情的出发点来自于他曾经经历过的事件以及他的思维方式,因为你们有着不同的经历,所以对同样的事情会有不同的看法。这是否就意味着无计可施了?当然不是,因为你可以影响他们的经历。例如,你希望员工敢于创新,敢于冒险,而不是“不求有功,但求无过”,但长期以来他们被公司的文化吓怕了。要改变这种习惯,就要改变他们的经历,你可以在部门中提倡一种出了问题积极解决、对事不对人的作风,让他们不再害怕冒险,开始挑战自己的思维方式,不仅不责备他们,还要告诉他们你会怎样对待那些求全责备的人。
另外,一个更简单的方法是,不要心急,你要学会讲故事,讲你曾经经历过的故事。你需要将员工带到同一种情境下,用相同的方式解释这种情境,获得共同的理解,所以,有时讲故事是很好的方法。
3.动机始终是关键
心理学家告诉我们,人的行为受需要和动机的驱使,某些讨厌的行为是因为用了错误的方法去满足内心的需要。从一个人的行为来理解他的需要,帮助他实现,把他的注意力导向更“高级”、更自由但要求低一些的方向,你就可以影响他的行动了。
理解这一点,我们要回顾的就是马斯洛需求层次理论。你需要判断员工当下的需求,并通过适当的行为体现出你了解的情况,这可能会产生一种“惺惺相惜”的感觉,这样你们便可以以更近的距离沟通。
塑造领导力,多培养点“领袖气质”
“领袖气质”这个词源出希腊文,原意是一件美丽的礼物,意思是说上天给你的某些东西,可以引申为与生俱来的禀赋。
但拿破仑却不以这种解释为然。他说:“我的权力靠我的威望,而我的威望全靠我会打胜仗。假若我不再会打胜仗,不再有威望,我的权力就会消失。征服造成了今天的我,也只有征服才能保持现在的我。”
拿破仑说这段话的意思是别人都认为他天生具有“领袖气质”,但实际上他是靠努力得到成功。为了保持这份“领袖气质”,他就得不断成功下去。他的话的确有道理。根据南加州大学两位研究员班斯和蓝纳斯的研究发现,成功的领导者常被人看成具有领袖气质。
这并不是说,假若你要别人认为你有领袖气质,你必须先成为一位成功的领导者。假若你要等到成功以后,才是位有领袖气质的领导者,那么所谓的领袖气质到底是什么?是不是这种领袖气质帮助你获得成功呢?你是否能在成功以前采取某些行动,让自己能具有领袖气质?幸运的,这里的确有方法。
华盛顿有一所国防大学——三军工业学院。进到三军工业学院的学员,全都是经由联邦政府挑选的军界及民间的高级人员,本身已有相当地位和声望。
在每位学员进入国防大学受训以前,校方就发出一份领导才能评估表给这位学员的下属、上司及同事,要他们对他进行评估,填表人不用署名。这项详细的评估表分成21部分、125个问题,内容包括这位学员的领导才能,对团体的贡献和性格。
这些入选国防大学受训的学员,全都是已有成就的领导人物,正如你所预料的,这份领导才能评估一般都很好。有一年,对115位学员进行的995份问卷调查,平均分数都超过了4分,满分是5分。
平均分数3分就算及格。换句话说,每个单项都能得到4分以上,表示这些受训学员领导才能已远超过一般领导者的水准。
在那期115位学员当中,“领袖气质”这一项平均分数是4.32,这种分数真是高得出奇。有一位学员更是出类拔萃,在领袖气质这一项,他所有的下属都给他满分!这表示说,他的下属都认为他随时随地都有那种领袖的魅力。
有人费了很大的力气想找出他这种魅力的秘诀,但发现他看上去和一般人没有什么两样,个子也并不高。假若你不知道他在领袖气质上得如此高分,你看不出他有什么特别的地方。
他有什么秘诀呢?他认为自己领导还算成功,几乎是靠别人认为他有领袖气质。换句话说,并不是先成功后,别人才认为他有领袖气质,不过他也同意,在他获得成功以后,别人更容易认为他具有领袖气质。
他的下属说,他所以领导成功,部分原因在于他的领袖气质。更重要的是:他具备这种领袖气质并不完全是出于天赋,而是经过后天刻意培养。此外,每到一个他领导的新团体,他又会积极行动培养另一种适合新环境的领袖气质。