便条反映了社会成员之间一定的社会关系，是为了证明事务性往来的真实情况，物资交流的真实数目，也为两方面或多方面针对一定事情或问题取得一致意见，并明确各自的权利与义务后订立的条文.便条、往往是为了记录事实，避免事后发生纠纷查无对证，使问题难以解决或无法处理，但也有个别是为了说明事实、陈述请求，如请假条、留言条就是如此.便条既然要反映事实，成为底据，所以内容一定要具体、准确、严密，要求其语句表达必须具备单一性，否则不仅达不到原有的目的，反而会使事物混淆.
第一借条
一、借条的特征
借有个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条.钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁.它是一种凭证性文书.
二、借条的写作格式与要求
在第一行居中位置，字体稍大写明标题“借条”，或者不写标题，仍于此位置书写“今借到”字样.
书写内容时另起一行，前面空两格.内容一定要具体，依次写清楚被借方姓名，所借物品名称，以及物品数量，物品的借期、归还的时限（要具体写清年月日）.如果所借是钱财，有没有利息，利率是多少也要写明白.文后加“此据”二字.
凡借条中涉及到数量的数目字均要大写，用汉字壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，以防涂改和添加.
最后写明借方姓名以及书写借条的时间（具体到年月日）.署名与日期分占两行，写在内容的右下角.署名应是借方的正式名称，由借方签写.正规的借条后还应加盖借方的私人印章，以示负责.
书写时要用钢笔或毛笔.不要选用易褪色的铅笔或其他笔墨.
例一：
借条
今借到××电机厂财务科人民币伍仟元整，作搬家装修房屋用.借期五个月，到时一次还清.此据.
借款人：×××（签名盖章）
××××年×月×日
例二：
借条
今借到××同志的木工设备若干：电锯壹台、射钉枪壹支、气压式电动喷漆罐壹个.借期两个月，到期一次如初奉还.
此据.
借方：×××（盖章）
第二欠条
一、欠条的特征
向个人或组织借了钱、物，只归还了其中一部分，还有一部分拖欠未还，对拖欠部分所打的条子，叫欠条；还有一种情况，当借了个人或团体的钱、物，事后补写的凭条，也叫欠条.
二、欠条的写作格式和要求
在首行居中位置，写明标题“欠条”二字.
从第二行另起，前空两格，书写正式内容.内容要依次具体地写明被欠方的姓名，所欠钱或物的名称，已归还的数量、仍拖欠的数量，归还剩余的尚拖欠部分的时间（写清楚年月日）.
在正文内容的右下方，占两行，书写欠者姓名以及日期.
例文：
欠条
原借到×××同志人民币壹仟元整，已还伍佰元，尚欠伍佰元整，一个月内还清.
此据
×××（盖章）
××××年×月×日
第三代收条
一、代收条的特征
归还钱物时，如果本人不在场，由其他人代替收下并转交，并写下的证明代收的条据，就叫代收条.由于代收条比收条又多了一层关系，增加一道手续，所以一定要注意内容的严密.
二、代收条的写作格式和要求
在首行居中位置写明标题“代收条”或直接写“代收到”字样.正文另起一行.如有标题，正文前要空两格；如果没有标题，只有“代收到”正文则顶格写起.
正文中一定要交代清楚还方（人或团体）的名称，收方的名称，归还钱物的名称、种类以及数量.数目字要使用汉字大字.
在正文右下角，占两行，书写代收人姓名和代收日期.
例一：
代收条
今代收到×××同志还给×××同志的人民币伍佰元整和致谢礼物《辞海》壹本.
代收入：×××（盖章）
××××年×月×日
例二：
代收条
代收到群众电影院送给××中学团支书×××老师的“六·一”儿童节赠票陆拾张.
代收入：×××（盖章）
××××年×月×日
