登陆注册
2767200000013

第13章 工作高效的“专家”(1)

[学习典范]

我们的生活中,有各行各业的专家。他们精通各种专业知识,在自己研究的领域内,是当之无愧的权威人士,给人们的生活和工作提出种种建议,排忧解难。他们总是能够条理清楚、言简意赅地指出人们生活中的误区所在,并给出合理有效的解决办法。他们能够在短短的时间内帮助人们解决困扰许久的问题,让人们的生活变得轻松便捷。而我们的工作中同样有许多这样的员工,他们总是能够高效地完成工作,堪称工作中的“专家”。

专家员工永远是工作效率最高的员工,他们能够又快又好地完成工作。他们的时间总是显得比别人充裕,而工作也总是有条不紊。这些员工都是控制时间的高手,他们能够有效的管理好自己的时间,既不会造成浪费,还能够把工作安排得井井有条。

[借鉴与训练]

§§§第1节永不停止地学习

在当今这个注重效率的时代,时间就是金钱,效率就是生命。对于企业来说,效率决定着兴衰成败,而对于个人来说,效率就是拥有更多的成功机会的可能。没有高效率的员工只能在工作上花费更多的人生成本,也就是在浪费生命。所以,任何一位员工,要形成为优秀员工,就要向专家员工学习,提高工作效率。

要想提高工作效率,你可以从多个方面入手,但首先是提高自己的专业知识技能。有专业知识的专家总是比普通人更能够发现生活中的问题,而且能够利用自己的专业知识找到解决问题的方法。对于员工来说也一样,掌握更多的专业知识和技能,能够让你的工作变得更加得心应手。这要通过学习和实践来实现。所以你要争取更多的培训机会,不断学习新知识,并通过工作来提高自己解决实际问题的能力。

学习专业知识,提高自身素质,是应对职场变化最有力的法宝!善于学习可以让你在各种变化中应付自如——无论是分配给你一个紧急任务,还是反复要求你在短时间内成为某个新项目的专家,都可以助你顺利完成!

俗话说:“磨刀不误砍柴功。”平常积累的经验和知识,看似用处不大,当变化发生时,别人可能会手足无措,而那些平常善于学习的人才能胸有成竹,任他风吹雨打,胜似闲庭信步。

当市场运作正常,企业处于平稳发展的时候,知识量多的员工与平常不学习的员工相比,可能看不出有什么大的优势,可是当变化如飓风一般袭来时,比如经济危机、公司裁员、评比提升、业务拓展等变化,知识积累丰富的员工就会像放在口袋里的锥子,优势就会明显地脱颖而出。

企业中,尤其是世界知名的企业中,几乎每一个员工都是经过精挑细选,战胜无数的竞争者才得到某一工作的机会。企业中的每一个人都是如此的优秀,一粒黄金放在沙子里很容易被人认出来,可是如果人人都是黄金,那么如何才能在这样的环境里凸显自己呢?

答案很简单,大家都站在同一高度,你要想使自己看得远,唯一途径就是垫高自己——也就是通过不断的学习来丰富自己。只有这样,才能在情况发生变化的时候处变不惊,胜人一筹。

汤姆和洛尔吉斯同时被一家软件公司录用为程序员。

汤姆毕业于一所著名大学的电子系,他才华横溢,设计的程序简洁明了,而且漏洞非常少,一开始就赢得了主管的青睐。

而洛尔吉斯却是靠自学成材的,他甚至连一个像样的文凭都没有,有人传言说,洛尔吉斯之所以能够被录取,完全是因为总经理和他的父亲是故交。

为此,汤姆总是瞧不起洛尔吉斯,他甚至说:“和这样的人在一起工作,简直是我的耻辱。”平常的工作量对汤姆来说很轻松,所以他花费了大量的时间在交际、享受上,而洛尔吉斯却只能起早贪黑,才能勉强完成工作任务。

半年以后,洛尔吉斯却被提升为设计部的主管,对此汤姆忿忿不平:“只要高层有亲戚就可以顺利提升,完全不考虑工作能力,这样的公司有什么前途!”

主管给汤姆拿来了一份洛尔吉斯的设计程序,汤姆看后大吃一惊,洛尔吉斯的程序和原来的相比竟然有了脱胎换骨的变化!简直可以用完美无缺来形容。

原来,在汤姆自得于自己的才能的同时,洛尔吉斯却在努力学习,而此时,洛尔吉斯设计出来的程序已经比汤姆的优秀得多了!

两年后,洛尔吉斯已经成为了微软某部门的高级主管、高级程序设计师。而汤姆,依然是一个普通的程序员。

汤姆在安逸的生活中忘记了变化的存在,而洛尔吉斯却可以通过不断的学习来充实自己,提高自己,最后在变化当中独领风骚。

学无止境!

这不仅对学生如此,对每个员工亦然。学习不是一天两天,或者某一个阶段的事情,而是应该贯穿于整个工作过程中,贯穿整个生命的事情!

微软在录用员工的时候往往注重的是员工的其它综合能力而不仅仅是一纸文凭,新员工刚入公司,首先被告知的就是:在微软,文凭唯一能代表的就是你前三个月的基本工资。

众所周知,学习能增长我们的智慧,能更好地与职场飞速发展趋势相适应。但是,你有没有想过,你赖以生存的知识、技能会随着岁月的流逝而不断地折旧,它就像大海的波浪一样,不管前浪多么汹涌澎湃,马上就会被随之而来的后浪所淹没。在风云变幻的职场中,脚步迟缓的不愿继续汲取知识的人瞬间就会被甩到后面。

对于知识的不断发展、更新,除非你与时俱进,不断地学习和提高自身的工作技能,否则就不能跟上职场的发展需要。

为了使员工不间断的学习新知识,微软甚至每三个月就进行一次全体的岗位轮换,让所有员工从事和原来完全不同的工作,这样所有的员工都必须时刻学习以适应新的工作需要,而整个企业也处在知识更新迅速,活力永在的情形当中。

说到底,学习能力就是一种工作能力。一个不善于学习的人,一个不知道自己该学习什么的人,往往工作能力也很糟糕。

在现在的职场上,不管你从事的是那种行业,没有知识总是愚蠢和可怕的,不继续加强知识和技能的深化更是可悲的。

随着社会科技的不断进步,如果你止步不前,不愿学习,你将永远生活在社会的最底层,你会一直地做着那些最机械的、最单调、最简单的重复性工作,而那些技能性的、技术性较强的工作因为你的无法胜任而与你无缘,这同时也就意味着你的升迁、加薪是一个遥遥无期的梦想。

§§§第2节提高控制时间的能力

我们的工作中总是会有一些手忙脚乱的人,他们看上去十分忙碌,总是步履匆匆,桌上的文件却堆积如山,但是却总是有工作完不成。这些人就像是被时间牵着走一样,显得十分被动。其实他们并不是忙得没有时间,而是没有很好地规划时间,所以造成了工作效率的低下。这些员工只有向专家员工学习才能够很好的控制时间、规划时间,提高自己的工作效率。

而要提高控制时间的能力,则需要掌握好的工作方法。员工要培养自己强烈的时间观念,当你意识到时间对你来说很重要时,你才能够珍惜自己的时间,在工作中不迟到或早退。

我们都知道,麦当劳是享誉世界的快餐品牌,它几乎遍布了世界各地。而麦当劳的每一位员工都清楚地知道高效率对他们的重要性。在麦当劳,有着几个金科玉律般的数字,是每一位员工都要认真对待的,那就是:60秒、30分钟、4摄氏度!

60秒是说从顾客付钱到下单,再到顾客拿到食物,整个过程必须在60秒内完成;

30分钟是指每隔30分钟要对店内进行一次全面的清扫,让室内环境保持着永久的清洁;

4摄氏度指可乐要始终维持在4摄氏度以保持最佳口感,也就是说可乐要第一时间送到顾客手中。

这几个数字深入到麦当劳的每一位员工心目中,让他们时刻牢记着时间的重要性。正因为如此,麦当劳才能够以便捷高效的服务征服全世界。你要想有强烈的时间观念,就要把上下班时间当作是不可逾越的警戒线,不能随意违反公司规定迟到早退。

有一本商业杂志曾经采访过众多的知名企业家,当问到他们的成功秘诀时,很多人提到了合理利用时间。有一位企业家认为:很多人在抱怨他们没有足够的时间处理工作,其实潜台词是他们应该更好地规划和利用时间。

一位著名的推销训练大师说过:每一分钟每一秒钟都要做最有生产力的事情。在解释什么是“最有生产力的事情”时,他说:对于一个推销员而言,他天天打电话给顾客,不会有业绩,天天整理资料也不会有业绩。到底怎么做才会有业绩呢?就是面对面去拜访顾客,说服顾客。所以,推销员应该把大部分时间用到见顾客和销售产品上。这就是在做最有生产力的事情。员工们的工作也同样如此,只有把时间花在“最有生产力”的事情上,工作才能够得心应手。

工作高效的员工都是些守时的人,就像那些总是十分显得十分精干的专家一样,他们不会迟到早退,十分遵守工作时间。他们对于自己的时间有精确到分钟的安排,不会因为自己时间观念不强而影响别人。那些经常迟到的员工,表面看来只是一件小事,不值得大惊小怪,但实际上却会浪费别人的时间,影响整个企业的正常工作。从此以往,就会在老板心目中留下不良印象。而工作高效的员工则会因为注重实践,而能够取得事业上的飞速发展。对于很多企业来说,员工是否守时都是对一个人基本素质的衡量标准,甚至会和员工的责任心关联起来。

有一家保险公司的业务员很长的一段时间内都没有完成业务量。为了帮助他们分析原因,老板把这些业务员召集到一起开会。他要求业务员用一分钟的时间说明他们的服务项目。就这样,业务员们依次进行了现场说明。每到一分钟,他就叫停,然后分析业务员的表述方法。分析的结果,让所有的业务员大吃一惊,原来在一分钟的时间里,他们都在说着无关紧要的客套话,有些人甚至连开场白都没有说完。

针对业务员们的问题,老板提出了“一分钟守则”。也就是每一位业务员在向客户介绍产品的时候,只要求客户给予一分钟的时间。到了一分钟就会自动停止,而不是滔滔不绝地面对不耐烦的顾客。这样一来,他们的工作效率大大提高,很快公司的业务量就大大上升了。

有效的利用时间是提高工作效率的最好方法。那些高效率员工都是有效利用时间的高手,不会让时间白白浪费。他们有的人会在等车或乘坐地铁时看业务资料,或是在旅行途中发邮件给客户。对于这些员工来说,每一分钟都是有价值的。

高效率员工的时间都是有效时间,他们不会凭借加班时间来显示自己的勤奋,甚至他们无需加班就能够很好地完成工作。他们对自己的时间怎样使用有明确的规划,一旦有浪费时间的地方,就会马上进行调整。这让他们的时间变得十分充裕,从来不会因为工作任务临近而不堪重负。他们不拖延工作,不会把工作留到最后期限到来时才完成,这让他们的工作总是能够在上班时间内做完,不必加班也能够轻松搞定工作。而对于老板来说,员工的工作业绩决定了员工获得的奖励。那些高效率员工总是能够凭借高质量的工作获得更多的奖励。而那些一味靠加班来等待老板重视的人,往往弄巧成拙。

§§§第3节工作要有明确的规划

我们的工作中往往随时会有一些突发事件出现,需要马上处理。如果总是被这些事情所干扰,就可能忙得焦头烂额,但是工作还是没有进展。这时候,有一定的规划就显得十分重要,时间也就不会被无端占用。如果能够提前做好完善的计划,就能够把工作在预定的时间内完成,而不会堆积下来。

同类推荐
  • 读者文摘精粹版9:活着就是幸福

    读者文摘精粹版9:活着就是幸福

    人生下来就是为了活着。生命不因碌碌无为而羞耻,不因虚度年华而悔恨;但是要活得有质有量,因为我们被赋予了生命,这本身就值得感激,在人生的道路,生命与我们一路同行。
  • 不会管理自己就战胜不了别人

    不会管理自己就战胜不了别人

    想努力学习,却管理不了自己的散漫和懒惰;想谦虚待人,却管理不了自己的自负与骄傲;想和谐共处,却管理不了自己的自私与偏见。因此,我们随时要给自己准备两盆水:一盆冷水,用来洗头。冷水洗头,让自己始终保持清醒的头脑;一盆热水,用来洗脚。热水洗脚,让自己永葆管理的动力和激情!
  • 世界500强企业员工的50个工作细节

    世界500强企业员工的50个工作细节

    失去工作热情,就永远无法获得成功;保守公司秘密,就能赢得老板的信赖;做事要做到位,就能永立于不败之地……掌握顶级工作细节,让老板看见你就喜欢。本书选取了世界500强企业员工的50个工作细节。结合理论,使所有职场人士触类旁通、举一反三,根据自己的实际,从成功的经验中不断总结创新,得到收获。
  • 别让沉不住气毁了你

    别让沉不住气毁了你

    人生在世,没有人一辈子交好运,也没有人一辈子走背运。失败、委屈、痛苦、无奈、寂寞、诱惑等都是成功前必须要经历和承受的。一个沉不住气的人,肯定是一个心智不成熟的人。一个沉得住气的人,必然是大非面前不糊涂、头脑清醒的人。要想游刃有余行走于社会,必须要学会沉住气,必须要低调做人,虚心做事,慎而思之,勤而行之。沉住气,是经验的总结,生活的提纯;沉住气,是智者的选择,聪明的对策;沉住气,是信心的标志,希望的基石。该书是一本写给面临选择、陷入困惑和向往幸福的忙碌都市人的人生智慧书。本书从心理学的角度教给读者怎样摸清情绪变化的规律,更好地掌控自己的情绪,并进而掌控自己的人生。
  • 感恩工作为了谁

    感恩工作为了谁

    职场中不懂感恩便无法感受工作散发出来的巨大魅力。懂得感恩,我们才会在它的召唤下坚守岗位,热诚奉献,精益求精,积极学习,努力进取。
热门推荐
  • 健康是三分水补七分食补

    健康是三分水补七分食补

    本书结合中医药理论和现代营养学,给出了一些科学严谨的饮食建议。饮食决定健康,吃出的来健康,喝出来的美丽。食物是最好的药,药补不如食补;好水是最佳的营养品,补水胜于补药。好水如好药,坏水似毒。营养专家:最适全自己的食物就是最有营养的食物。食物是你最好的健康之药。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 穿越东洋:小女子好无奈

    穿越东洋:小女子好无奈

    此女,很倒霉穿越了,很庆幸,穿后是个美人。很倒霉,穿成了东洋女人,很庆幸,人在自家领土上。很倒霉,被祖国同胞追着打,很庆幸,没有打死……总之,小女子好无奈,无奈的穿越,无奈的跨国倾城之恋……情节虚构,切勿模仿
  • 傲剑凌云

    傲剑凌云

    这是个以剑为主的世界。凌逍本为蜀山内门弟子,在观摩师门前辈渡劫的时候被天劫带到异界,重生于将门子弟身上。掌握着无数这个世界奉为神级的剑技,还有这个世界中人无法理解的神奇医术,本身却是天脉者这样的武道废材体质。凌逍将用什么方式来证明自己?
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 古龙文集:楚留香新传(2)蝙蝠传奇

    古龙文集:楚留香新传(2)蝙蝠传奇

    楚留香与胡铁花无意间看到华山掌门枯梅大师穿着俗服在江湖中走动,便想一探究竟。他们先后结识了金灵芝、华真真、原随云等人,并一步步踏上了寻找蝙蝠岛之路,也经历了一场惊险、刺激的冒险旅程……
  • 大宋王朝2

    大宋王朝2

    本丛书立足大宋,介绍了五代战乱的终结、中央集权的强化、右文抑武的家法、首内虚外的战略、穷则思变的改革以及皇帝的荒唐、官僚的争斗等重大事件或现象;同时,从经济、文化、科技等不同的层面重新审视两宋,试图全方位地向读者展示大宋历史的始末。
  • 古典音乐的巨匠时代

    古典音乐的巨匠时代

    ,在本书中,从1685到1897年以12位巨匠的故事为入口。系统讲述了古典音乐最辉煌的岁月。在这本小书里,古典音乐不再正襟危坐,田艺苗以她“穿T-shirt听古典音乐”的态度,从最经典的、大家最熟悉的音乐和音乐家写起从巴赫(m.pgsk.com)到勃拉姆斯(Brahms),听古典音乐也可以穿T-shirt
  • 移动藏经阁

    移动藏经阁

    白晨的脑袋里藏着一个藏经阁,藏经阁里收尽天下武学……
  • 李彦宏·百度在试错中前行

    李彦宏·百度在试错中前行

    做自己喜欢做的事情;做自己擅长做的事情!百度的LOGO是熊猫爪,那是我们独一无二的。虽然我只拥有百度20%的股权.但是可以肯定地告诉大家,百度在中国人的控制中:人生是可以走直线的,这条“直线”在自己心中。但我们的妥协分心和屈从让我们往往偏离了原来的轨道,浪费了很多时间:百度致力于拉近人和信息之间的距离:不管你是高端人才还是大学教授,不管你是小镇的农民还是残障人士,每个人通过百度,离信息的距离都是一样的:百度永远离破产只有30天,让我们更坚强,更勇敢地共同战斗。让那一天永远不要来,这样才能让我们老去的时候仍能对孩子们说:“有问题,百度一下”。