登陆注册
2652900000014

第14章 客套话——与人沟通的润滑剂(5)

同样道理,我们的身体语言,如耸肩、挥手、跺脚等对我们的谈话效果都有着极大的影响。自从孩提时代起,我们在学会说话的同时,就开始懂得如何去“读”懂他人的意思。如,当我们做错了某一事情而看到父母满脸怒色,我们会赶紧避而远之。而当我们成年以后,我们需要的是人类的相互作用,通过一些错综复杂的词语和手势,我们就能明白他人所示之意。为了说服、劝说他人,为了与人交流,仅仅靠我们所用的语言还远远不够。我们还必须借助于自己的面部表情、手势、肢体动作,以增强我们的口头表达效果。有时,我们会将这些东西与语言结合起来使用。在我们说话时,可能会伴随着点头、皱眉、耸肩或竖起大拇指。我们碰到困境时会迫使自己保持冷静,我们有时会表现出自己的激情与幽默。当我们极度紧张、害怕或充满爱慕之情时,我们有时想尽力掩盖自己的感情,但事实上,我们无法控制的身体语言却将我们的内心表露无遗。

专家研究表明,视觉的影响不可低估和忽视。他们的调查显示:无论是两个私下谈话的人,还是一个在大庭广众之下的演讲者,有50%以上的信息是通过说话者的个人形象传递出来的,只有40%是经由性格和声色等来传递。他们调查的一个很有意思的结果是,与声音有关的因素比语言本身要更为重要,只有不足10%是受说话语言本身的影响。还有些研究的结果更为惊人:在两个人的对话中,表达意思的方式中,语言与非语言的比率为35:65。正如面部表情可以向他人告知你的喜怒哀乐一样,如果你试图以一种单调乏味的声音说出自己要表达的内容,并且毫无面部表情,那听者一定会感到厌烦,而且你所传递的信息可能不会让他人真正理解。专家们做过一次实验,当我们以一种与实际信息相反的非语言方式发出信息时,非语言表达的效果是语言效果的五倍。如果以敌意的方式给出一种友好的信息,那让对方留有印象和保持记忆的不会是你所说的内容,而是你的表情。因此,当我们要表达出一种十分准确的信息,而又担心会以一种不当的方式令人产生误解时,一定要对自己表现出来的表情和神态格外注意。

当我们皱眉、做怪相、微笑、目光呆滞时,都会给他人传递一种相关的信息,我们的身体语言,如耸肩、挥手、跺脚等对我们的语言谈话都有着极大的影响。

非语言的表达方式有很多种,我们在注重培养客套话的“说”的功力的同时,也不能忽视对非语言表达方式的锻炼培养。

有许多种方法可以达到同样的目的。客套话也不一定非要采用说的方式,作为销售人员,也应学会用非语言方式来表达。

销售并不总是在熟人间进行,常常要闯入陌生人的领地,进入一个陌生的家庭环境里。要迅速打开局面,首先要寻求理想的“突破口”。

有了“突破口”,便可以由点带面或由此及彼地发挥开去,从而实现让对方在感情上接受你的效果,这样就能达到水到渠成的销售目的。

31

用客套话认错

“人非圣贤,孰能无过。”如果你错了,就及时承认,与其等别人批评、指责,还不如主动认错、道歉,这样更易于获得谅解和宽恕。主动道歉和认错正是社交活动中说客套话的重要组成部分。

王君是一位商业艺术家,他曾用礼貌道歉的话语得到了一个极易动怒的雇主的信任。王君在讲他这段故事时说:

“作广告图时,最要紧的是简明正确,有时不免发生些小错,我就知道有一位广告社主任,专喜欢在小地方挑毛病,我时常是不愉快地从他的办公室走出来,不是因为他的批评,而是他攻击的地方不当。最近我于百忙中替他赶完一幅画,他来电话叫我去看他,到那儿果不出所料的,他显得非常愤怒,已经准备好了要批评我一顿。我却想到要用责备自己的方法,对他说:‘先生,你所说的话不假,一定是我错了,而且是不可原谅的。我替你画画多年,应该知道如何画才是对的,我觉得很惭愧。’

“他立刻替我分辩说:‘是的,你说得对,不过这并非大错,仅只……’我马上插嘴说:‘不论错的大小,都有很大的关系,会给别人看了不高兴的。’

他试图插嘴说话,但我却不给他任何机会。我有生以来第一次批评自己,我很愿意这样做。我继续说道:‘我实在应该小心,你给我的工资很多,你理应得到满意的东西,所以我想把这幅画重新画一张。’

“‘不!不!’他坚决地说,‘我不打算太麻烦你。’他夺过我所作的画,说只需稍加修改就可以了,而且这一点小错,亦不会使公司受损失,仅是一点小节,不必太过虑了。

“我急于批评自己,使他的怒气全消。最后他邀我一起吃点心,在告别之前他开给我一张支票,并又委托我画另一幅新的广告。”

“我承认自己错了,以显示主任的正确,抬高了他的地位,他高兴之余也不会再苛责我了。”

真心实意的认错、道歉,就不必过多地将责任推给客观原因,作过多的辩解。就是确有非解释不可的客观原因,也须在诚恳的道歉之后再略为解释,而不宜一开口就辩解不休。否则,这种道歉不但不利于弥合裂痕,反而会扩大裂痕、加深隔阂。我们自己说自己错,比由别人口里说出我们的错要好得多。在你知道别人要说出你所有不对之前,你赶快找机会自己先说出来,使他无话可说。这样,你有十成的把握,可以得到他的仁慈宽恕态度,以减轻你的错误。一般人对于那些主动承认错误的人也是不会进一步责备的。王君的实例正好说明了这个道理。

一些成功的销售大师都认为,有错认错才叫会说话。没有人是不会犯错的,销售人员同样会犯错,也许会把某件商品的价钱搞错,也许会把关于某件商品的功能说错,更有可能会把有关商品的信息遗忘。但是,只要采用恰当的方式,真诚地承认错误,你就可以避免尴尬,也可以再次赢得顾客的信任。

在历史上和现实中,许多能说会道的名人在辩论失利时仍死守自己的城堡,因而惨败的情形不乏其例。比如,1976年10月6日,在美国福特总统和卡特共同参加的、为总统选举而举办的第二次辩论上,福特对《纽约日报》记者马克斯·佛朗肯关于波兰问题的质问,做了“波兰并未受苏联控制”的回答,并说“苏联强权控制东欧的事实并不存在”。这一发言属明显的失误,当时立即遭到记者反驳。但反驳之初记者的语气还比较委婉,意图给福特以订正的机会。他说:“问这一件事我觉得不好意思,但是您的意思难道在肯定苏联没把东欧划为其附庸国?也就是说,苏联没有凭军事力量压制东欧各国?”

福特如果当时明智,就应该承认自己失言并偃旗息鼓,然而他觉得身为一国总统,面对着全国的电视观众认输,决非善策,于是继续坚持,一错再错,结果为那次即将到手的选举付出了沉重的代价。刊登这次电视辩论会的所有专栏、社论都纷纷对福特的失策作了报道,他们惊问:

“他是真正的傻瓜呢?还是像只驴子一样的顽固不化?”

卡特也乘机把这个问题再三提出,闹得天翻地覆。

总之,公开讲话也好,与人交往也好,犯错在所难免。而有些看似不经意的错误还可能带来严重的后果。所以,及时认错、及时低头,开诚布公地讲一些能让人谅解的客套话才是说话圆满的表现。

另外,对销售这个特殊的行业来说,争辩并不是一个好的方法,当受到顾客的指责时,不管对错与否都要先认错。指责别人有时只是一种个人情绪的发泄。如果被指责者不去计较,而主动低头,你说我一个错而我认二个错,反倒让他不好意思。

一天,某顾客到某商场送修一台三洋牌传真机,服务台接待员接过维修单据后,例行公事地让顾客留下姓名、电话,并给顾客一联取机单,说:“修好后我们会打电话通知您,凭这张单过来取机就可以了。”

顾客问:“这传真机我急需要用,什么时候能修好啊?”

接待员不耐烦地说:“时间不能确定,我们要拿到厂家维修,修好给你打电话就可以了。”

顾客一听,生气了:“你这什么态度,修个十天半个月的,我还要不要用啊!你知不知道一天不用,我的损失有多大?你们到底有没有为顾客着想?叫你们经理来!”

另一名接待员闻声便过来安抚顾客:“不好意思,我们进里面谈好吗?”边说边把顾客请进了里间的维修室。

“对不起,刚才的事真的不好意思,由于传真机是技术参数较高的高科技产品,我们必须送到专业技术部检测,具体修好时间我们现在不能答复您。不过您放心,今天送去,明天结果会出来,根据故障的大小,我们明天答复您维修的大致时间,行吗?”

顾客一听,语气也缓和了,说:“其实我也并不是让你马上修好,只是你给个大概的时间,我也好安排我的事。”

“好,您放心,我们会以最快的速度维修。明天了解情况后,一定给您去个电话。”

“好!好!好!那麻烦你了。”

“不客气,您慢走!”

俗话说,一句话把人说笑,一句话把人说跳。在家里、在单位、在外面办事,受到别人指责的情况谁没碰到过?也许他的指责有道理,也许他的指责根本就是小题大作甚至无中生有。这时,有的人本能的反应是立即还嘴反击,结果常常是由小吵演变成大闹,最后落个两不相让又互相伤害。其实细细想来,指责别人有时只是一种个人情绪的发泄,如果被指责者不去计较而主动低头,那就可能大事化小,小事化了。人同此心,心同此理,当指责落在我们自己头上时,应该试试这一招。

32

给人面子的客套话

很多人经历过很多次面试,最令人害怕的是面试以后在家里等待的日子,因为不知道自己在面试过程中表现得怎么样,更猜不透考官们对自己的感觉怎么样。

其实,如果你留意考官的客套话,就有可能判断出一些信息,推测出应聘成功的把握有几成。语言是一种比较复杂的艺术,如何理解招聘人员的话,对求职者来说非常重要。只要仔细琢磨,面试时考官自然流露出的一些“蛛丝马迹”,可以帮助判断到底公司对你的兴趣有多大。

面试开始,当招聘人员收下你的应聘材料后,会用不同的语言来表示对你感兴趣的程度。例如,他说“材料先放在这里,有消息会通知你的”,这无疑是对你“兴趣不大”。

在面试过程中,如果只是“例行公事”式的问答,估计你的希望不大;如果对方对你的专长问得很细,那么你很可能成功。

面试结束前的客套话最关键。如果对方只是面无表情地说:“我们会有通知给你的。”那么你往往不会收到录用通知;如果对方热情地和你握手言别,或者再加上一句“欢迎你应聘本公司”的话,你就准备与他做同事了!

在上面例子中,考官给你的客套话“在家等通知”,这其实只是给你一个当场的面子而已,好让你作为台阶离开,或另寻他路。如果你还以为有可能而在家等候,那就不是明智之举了。

同样,在销售中,这种情况无处不在。给人面子就是给自己销售的机会,这是每一个成功的推销员都会使用的招数。

岳阳的销售成绩是公司上上下下有目共睹的,他已经作为公司的先进个人拿了两次先进奖了。当然,他的成功并不是随手得来的,有很多的经验已经在全公司被广为推广学习。其中,有一条就是会说既得实惠又卖乖的客套话,既让顾客满意,又让自己满意,还得了一个好人缘。

一天,在大家的要求下,他给大家做了一个示范。

顾客:“这一套浴具多少钱?”

岳阳:“5800元,这一套比较有档次,而且用着也舒服,质量可以绝对放心。”

顾客:“这么贵?”

岳阳:“你能看上这一款,说明您是有眼光的。这一款是我们卖得最好的。”

顾客美滋滋的:“嗯,东西是不错,可以再便宜一点吗?”

岳阳故作犹豫的样子:“这样吧,看在您是老顾客的份上,我去跟我们经理商量一下,看能不能给您打个折扣,因为据我所知,这是最后一个了。您稍等一下。”说完,岳阳离开了。他转了一圈又回来说:“本来经理说不可以,因为这种浴具的定价并没有高出进价多少,但是我跟他一再重申,说您是老顾客了,经常光顾我们店,经理才勉强同意,说可以优惠您500元钱,您觉得怎么样?”

顾客见岳阳真的是为自己的事尽心尽力,心里着实感激,很痛快地付钱走人了,还很高兴地对岳阳说:“小伙子很实惠,下次我还来你这买东西!”

推销员与客户在产品质量或其他方面发生意见分歧是常见的事,问题的关键是如何处理这些分歧。当面指责客户也是错误的,因为客户的面子总是对的。

有一天刚上班,电话铃就响了。小宋拿起听筒,那头传来一个焦躁愤怒的声音,抱怨他们送去的木材大部分不合格。检验员报告说,有46%不合规格,决定拒绝收货。

小宋马上赶了过去,检验员满脸愠色,只等小宋开口,就好吵架。小宋见到他们,笑了笑,说着一些客套话,根本不提木材质量问题,只是说:“让我们去看看吧。”

他们闷不出声地走到卸货卡车旁边,小宋请他们继续卸货,请检验员把不合格的产品一一挑选出来,摆在另一边。小宋看检验员挑选了一会儿,发现他的猜测没有错,检验员检验得太严格了,而且他把检验杂木的标准用于检验白松。

在当地,小宋检验木材还算一把好手。但他没有对这位检验员进行任何指责,只是轻言细语地询问检验员木材不合格的理由。小宋一点也没暗示他检验错了,只是反复强调是向他请教,希望今后送货时,能完全满足他们工厂的质量要求。

由于小宋和颜悦色,以一种非常友好合作的态度虚心求教,检验员慢慢高兴起来,双方剑拔弩张的气氛缓和了。这时候,小宋小心地提醒几句,让检验员自己觉得,他挑选出来的木材可能是合格的,而且让检验员自己了解,按照合同价格,只能供应这种等级的木材。

检验员的态度渐渐改变了。他坦率地承认,他对检验白松的经验不多,并反过来问小宋一些技术问题。小宋这时才谦虚地解释,运来的白松木材为什么全部都符合要求。小宋一边解释,一边反复强调,只要检验员仍然认为不合格,还是可以调换的。

检验员终于醒悟了,每挑选出一块原来他认为“不合格”的木材,就有一种“罪恶感”。最后,他自己指出,他们把木材等级搞错了,按合同要求,这批木材全部合格。

尽量克制自己,不做当面指责别人的蠢事。小宋选择一种既不伤客户的面子又使问题得到妥善合理解决的方式,使一桩生意起死回生,减少了一大笔损失。更重要的是,他与这家工厂、与这位木材检验员建立了良好的关系,学会了处理人际关系的艺术,这一点,绝对不是金钱能够买到的。

33

缓解尴尬的客套话

在销售的过程中,可能经常会出现一些尴尬的事件,那么,应该怎样化解这些事件呢?

客户叫错销售人员名字就是经常出现的一种尴尬局面。因为在一般的情况下,销售人员先是在电话里预约与客户见面的时间,然后再与客户会面,而客户接到类似的电话肯定已经超过千万个了,因此,发生客户叫错名字的事情也不足为奇。那么,当发生这样尴尬的局面时,应该怎样应对呢?

同类推荐
  • 赚钱要学犹太人

    赚钱要学犹太人

    犹太人可以说是世界上最会赚钱的人,在他们看来赚钱并不是一件很难的事情。虽然这个民族曾经遭受了千年的凌辱,却拥有惊人的财富。正是凭借着惊人的富有和奇异的赚钱能力,让犹太人摘取了“世界第一商人”的桂冠,也让他们成为了“世界上最会赚钱的民族”。
  • 企业规范化管理系统实施方案·文化建设管理

    企业规范化管理系统实施方案·文化建设管理

    企业文化是企业组织这个有机体的基因密码。本书要回答的问题,就是如何进行企业文化建设管理以实现企业组织基因的改造,以及如何全面构建出能保证企业持续快速发展、基业长青的强势企业文化。其内容主要包括文化建设管理规范化实施的思路、文化建设管理规范化的标准和文化建设管理规范化的方法三个方面。
  • 稻盛和夫经营真经

    稻盛和夫经营真经

    本书从人生磨砺、创业之路、经营哲学、用人之道、自我修养、社会责任和投资眼光来全面系统地介绍了稻盛和夫的经营策略和人生感悟,从他的一言一行中领略经营之圣的人格魅力。并且用智慧小语的方式总结稻盛和夫先生的经营智慧,帮助我们在职场道路中少走弯路,脱颖而出。
  • 世界上最伟大的管理书

    世界上最伟大的管理书

    影响着世界管理学的发展进程的书,世界各国著名管理学家理论精髓的荟萃。本书汇集了国际著名管理大师的45本经典作品,以通俗流畅的语言和全新的视角全面阐述了管理大师的管理理念,引导广大管理者吸收和掌握管理大师的管理思想和理念,提高自己以实现个人目标,指导企业走向成功。
  • 魔法销售圣经

    魔法销售圣经

    献给中国上千万夹缝求生的销售员,“早一日看到,少奋斗十年”的销售职场宝书。把眼睛升级为 “水晶球”,学会念“销售魔咒”,生意场如舞台,一流的销售员像魔法师一样表演。你是不是已经迫不及待地想要迅速变成“销售魔法师”了?那么请随我们一起步入这座神奇的“魔法销售”殿堂吧。
热门推荐
  • 网游之异界霸主

    网游之异界霸主

    一个身患绝症的女生网游老手玩最后一次游戏却不曾想,在这个看似是古风的游戏中,却似异界的游戏中收获到人生中最精彩的时光收获到最真挚的感情既然生命有限,为何不在游戏里玩出自己的精彩人生?各种精彩,各种离奇,请大家不要错过!!!
  • 霸王奴妃

    霸王奴妃

    天地动,风雷变,爱恨情仇,是非恩怨,转头皆化为虚无。情逝爱去,凤凰涅槃只为浴火重生。一朝穿越,她已是相府出生时即被亲生爹爹遗弃的三小姐,重生的她选择淡然,即使身子已不再清白。而一场花嫁,改变了所有,她代替素有天盛王朝第一美女之称的姐姐嫁入王府,一入侯门深似海。她从此成了他借以羞辱他的棋子,她也是他眼中连棋子都不配的灾星,有父有夫,却似没有。他与他之间又是怎样的一段刻骨深仇?机缘巧合,她白日里是燕王府最低贱的人人可欺的奴妃,夜晚她化身为妖艳的紫罗兰,是天下第一消息组织流云阁的少阁主,面对他的一次次羞辱,责难,她坦然面对;面对宫斗,她应付自如;面对环肆四周的天下顶级杀手,她傲然独立,到底哪个才是真正的她,是温柔善良,还是巾帼不让须眉................皇室已淹没的秘密,燕王的真实身份,太后与丞相的阴谋,皇帝的算计,她的使命,当这一个个谜团慢慢解开之时,她又何去何从,是皇后,王妃,还是阁主,又或是山野寻常妇人。
  • 龙血武帝

    龙血武帝

    【玄幻火书】诸天万界,万道争锋!逆命少年得困龙升天柱,觉醒亿万龙力,横空出世,淬上古龙血,修浮屠功法,为爱杀上九重天,以三千通能,铸永恒国度,登上武帝之巅。
  • 经济知识全知道

    经济知识全知道

    在快节奏的社会里,人们追求快、新、奇的生活方式。多数人都不愿意花费大量的时间去学习一些晦涩的经济理论、经济术语,但是经济学的基本概念早已渗透到工作和生活的方方面面,经济现象也随处可见,经济学的力量对我们的日常生活产生了无法想象的影响力。《经济知识全知道》把那些实用的经济学常识用一种简洁、有趣的方式表达出来,让你在娱乐中尽情领略经济学的魅力。
  • 盛世丑妃

    盛世丑妃

    她——圣龙王朝丞相之女,亦是天下第一丑女,丑到出生之时,当即吓呆亲爹,吓死亲娘。他——圣龙王朝三王爷,亦是天下第一美男,美到举手投足之间,都能勾人心魂,动人心魄。皇帝的一道圣旨传来,他得娶她,她得嫁他。大婚之日,花轿抬到门前,她从轿中下来,却发现王爷府大门紧闭,门上贴着张纸条:本王怕洞房之日被吓死,再三斟酌,所以决定抗旨,誓死不娶天下第一丑女。看着纸条上那嘲讽之极的话,红盖头之下的她脸上染起了淡然的笑,今日你娶也得娶,不娶也得娶。于是——“砰”一声剧响,紧闭的大门被她一脚踹开…→☆→☆→☆→☆→←★←★←★←★←★←片段一:风姿绝色的三王爷斜睨着她,嘴角尽是讥讽的道:“蓝大小姐想嫁人想疯了吗?若你寂寞难耐,本王的侍卫到愿意代替本王,忍辱满足你的洞房之愿!”他的话音刚落,一侍卫便走向了她,然后还没等近到她的身边,一抹寒光袭来,侍卫的脖子便立刻飞血四溅,然后倒地而亡。眨眼间,三王爷的脖子一凉,赫然一把匕首抵在了他的咽喉上:“三王爷,若你喜欢葬礼与婚礼同时举行,我乐意奉陪!”片段二:“贱人,好好的学着,稍后本王等着你伺候呢!记住,若你不能让本王尽兴,本王会让你生不如死!”三王爷冷冷的说完,与自己的侍妾当众上演起了激情一幕。某女子则乖乖的找了个椅子坐了下来,慢条斯里的给自己泡好了杯茶后,轻抿了口,随后精精有味的看向了面前缠绵的二人。“表情太僵硬,声音太难听,动作又不够完美!失败!”某女子鄙夷的摇了摇头,好心提点道。刹那间,缠绵的二人目瞪口呆的看向了品茶的女子。品茶女子立刻耸了耸肩,脸上露出了抹歉意的笑,再次轻抿了口茶后,红唇轻启道:“对不起,你们继续!若再发现不足之处,我尽量不纠正!”片段三:“呜呜呜…”一浑身水淋淋脏兮兮的男子,嚎嚎大哭的走进了房中。“小四四,谁欺负你了?”某女子眯着眼,看向了圣龙王朝著名的傻子四王爷。“他们不给小四四来找姐姐玩,还把小四四推进了池塘中!小四四好冷哦!”傻王爷撅着嘴说完,身子像泥鳅一样钻进了某人温暖的怀中。“很好!”某女子一把推开了傻王爷,蹭地一下从椅子上站了起来。“呜呜呜…姐姐你把人家推倒在地啦!人家屁屁好疼,你快帮人家揉揉啦!”傻王爷满脸委屈的看向女子,小腿乱蹬着。“姐姐现在没空帮你揉!”某女子白了眼地上撒娇的男子,扭头往门口走去。“姐姐你要去哪里啦!别丢下小四四啊!”傻王爷哀怨的叫道。
  • 超人特异(走进科学)

    超人特异(走进科学)

    《超人特异》内容主要讲述着一群在各个世界生活的人,他们与正常人有所不同,刺激着科学家们去解开它的神秘面纱。
  • 读不懂的女人

    读不懂的女人

    本书讲述女人的各个方面的情况。这本书会让你更了解女人,更读懂女人。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 水域精灵的奥秘(我的动物朋友)

    水域精灵的奥秘(我的动物朋友)

    海洋的面积占全球总面积的2/3,因为海洋面积远远大于陆地面积,故有人将地球称为“大水球”。生命源于水,所以海洋是所有生物最古老的栖地。水生动物最常见的是鱼,此外还有肠腔动物,如海葵、海蜇、珊瑚虫;软体动物,如乌贼、章鱼;甲克动物,如虾、蟹;其他动物,如海豚、鲸、龟等其他生物。鲸用肺呼吸,所以属于哺乳动物。而不是鱼类。
  • 特工太子妃:忽悠一个江山玩

    特工太子妃:忽悠一个江山玩

    初遇那晚,我与他携手同醉。我指着夜空说:唐楚,我来数星星。你智商差点儿,就数月亮吧!抱着一颗琼瑶的心来对待穿越新生,结果还是金庸了。好吧,既然摆脱不了打杀的命运,那就让我来助你开疆拓土,忽悠一整片江山!咱轻轻的来再轻轻的走,挥一挥衣袖,不留一个活口!