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第20章 成交即是开始的服务法则(2)

“喂!你好!我一个月前购买了你们一台液晶电视,但是今天这台电视却出现了失音现象,能帮我维修一下可以吗?”张小姐说话的语气很诚恳,她很希望自己能得到帮助。

“电视怎么会平白无故的没有声音呢?你是不是对电视进行了不适当地操作?”电话那头传来冰冷地责问声。

“没有啊!我准备看电影,刚把DVD的连接线插到电视上,突然之间就没有声音了。”张小姐听到对方的责问心里也很不舒服,但是自己要解决问题,这些只能忍住了。

“那是不是你的DVD有问题,或者你没把连接线插好!”

“我敢肯定绝对没有问题,这个DVD以前经常用!”张小姐听到对方总是在自己身上找问题,感觉很生气。

“你先不要连接DVD,看一下是什么情况!”

“不连接DVD的情况下,电视就恢复了正常!”张小姐按着他说得方法去做,电视立刻恢复了声音。

“还是DVD有问题,你不用它问题不就解决了吗?”

“肯定是电视有问题,你现在过来帮我维修一下吧!我还等着用呢!”张小姐听到对方这样说,她的肺都快气炸了,说完这句话就把电话挂了。

挂过电话以后,张小姐就等着维修的人来,但是等了一个下午也没看到维修人员。

这时她真的愤怒了,在这个情况下,就拨打了对方的投诉电话,当服务人员接到电话,张小姐直接就要求退货。在服务人员得知事情的严重性时,就连忙来到她的家里帮她解决问题。

服务人员来到张小姐的家里,对她的电脑进行了细致地检查,这时候才发现,是因为DVD和电视机由于品牌不同,播放器不能相容的情况下,才发生了失声了情况,电视机本身是没有问题的。

但是在这个时候,张小姐依旧坚持退货,服务人员在很无奈的情况下,只能把电视机又搬了回去。

在案例中我们可以看到,原本是一个很简单的问题,但是没有得到服务人员的及时解决,不断地使这样的小事扩大化,以至于导致退货的结果。

第一个服务人员,在接到客户的电话以后,不是想办法去解决问题,而是一直在客户的身上找问题,客户就是被他的这种态度激怒的。在刚开始的时候,客户由于还有事情让服务人员帮自己解决,就压制住了自己心中的怒气,但是服务人员的态度并没有因此而好转,接下来反而更嚣张。

如果在张小姐挂过电话以后,这个服务人员立即赶来帮助她解决问题,说不定事情还有一定的转机。张小姐等了一下午也没有看见人,这时候她才彻底愤怒了,一气之下就做出了退货的决定。

当服务人员找到电视失音主要原因的时,已经晚了,张小姐要退货的决心已经无法改变。

张小姐的决定是明智的,谁都不敢保证这台电视机从此以后不再出故障,这样的服务态度,她可不想再尝试第二遍。谁都想有一个好的心情,何必没事找气受呢?

不要小看售后服务,它是客户选择的必备条件,尽最大努力做好售后服务,才能获得更多的客户。

[巧手点金]

售后服务既然占据着这么重要的地位,那么,怎样才能把售后服务做的更好呢?

首先,注重客户的每一个问题。在售后服务中,客户会向我们咨询一些很简单的问题,作为一个服务人员,你不要因为问题简单,就产生不在意的思想。作为这种产品的服务人员,你对产品知识有一个详细地了解,但是客户就不一样了,客户对产品知识地了解很有限。在这个时候,你就应该认真地帮助客户解决问题,这样你的服务才能得到客户的认可。

只要是客户的事,你都应该放在第一位,全心全意地去帮助客户解决,这样才能赢得客户的信赖。

其次,换位思考,及时解决帮客户解决难题。现在售后服务存在的最大弊端就是,不能帮客户及时解决问题。当客户需要维修服务的时候,电话都打了好几遍了,但是维修人员还是不出现。

这种情况给客户带来的影响很不好,容易降低你在客户心中的信誉度。当初购买产品的时候,总是承诺,一旦产品出现问题,接到电话马上就会赶过去。但是现在呢?当产品真的出现问题的时候,你又在什么地方。

另外,服务无止境,要用一个永不满足的心态去做服务。不要等客户要求了再去做,应该及时观察客户的需求,在客户没有开口之前,就应该把客户所想要的服务做好。

法则34 做服务就是做人际关系

[经典回顾]

人际关系在服务中有着非常重要的作用,我们先来看一个对话,就会有所感悟。

“最近我老是头疼,不知道是怎么回事,有时间我要去看一下!”两个女孩边走边聊。

“我有一个特别好的朋友,他的父亲是一个中医,要不我带你去他哪看看吧!”另一个女孩向她推荐到。

“他的医术怎么样?你看过吗?”

“他父亲是专门研究中国医学的,我有一次得了严重的肺炎,就是他父亲治好的,并且服用的都是中药,副作用比西药小多了!”

“那好吧!有空我们一块去吧!”

案例中,如果换成一个陌生人向她推荐医生,她相信的可能性就不高,但是换成一个朋友就完全不同了,我们往往更相信朋友所说的话,我们对朋友的信任是在接触的过程中慢慢积攒起来的。

在服务行业中,人际关系起着非常重要的作用,人际关系广了,经过朋友的介绍,就会有更多的人愿意去感受你的服务,这会给你带来很多的效益。

在我们大多数人的意识中,相对于陌生人,我们更愿意去相信熟人。所以,在为向客户提供服务的时候,更应该和客户之间搞好关系,在关系稳固以后,与客户长期合作下去的可能性就会大大地增加。

着名的推销员乔吉拉德认为,每个客户身后有250个亲朋好友,如果你赢得了一个客户的好感,就等于赢得了250个客户的好感。同样的道理,如果你让一个客户成为了你的朋友,这个朋友就可以为你带来250个客户。

做服务就是一个经营人际关系的过程,随着人际关系地扩展,你的客户也会随之增多。

[案例分析]

小雨是一个鲜花销售员,她最近在跟进一个大客户,这个大客户是一家婚庆公司的经理,每主持一次婚礼,就要用掉很多的鲜花,如果能够拿下这个客户,将会为公司带来很多的效益。

盯上这个大客户当然不只是她一个人,她还有一个特别强劲的竞争对手。

为了拿下这个大客户,小雨做了很多的努力,她为客户做了一个详细的方案,从花型设计到免费送货都做了一个详细的计划。她拿着这个方案满怀信心地去拜访客户。

她见到客户的时候,发现竞争对手也在,但是她这时对自己是有把握的,她觉得客户最后一定会选择自己。

“这份方案做的不错!”客户看着小雨递过来的方案,稍微露出些许赞许之情。

“如果我们进行合作,我保证你能享受到与方案上一样的服务!”小雨听到赞许,觉得自己被接受的可能性更大了。

“真是对不起!我们已经找到合作对象了!”客户放下她的方案,淡淡地说了这样一句话。

“……那今天打扰了!”这句话给了小雨当头一棒,使她愣在那好一会儿,她看了一眼站在客户旁边的竞争对手,就转身离开了。

小雨想知道自己到底输在了那里,就向公司的其他人打听,这时候她才知道,公司之所以在最后选择了竞争对手,最主要的原因就是,他和公司的一个领导是朋友,经过这一层关系的介绍,小雨败下阵来就不足为奇了。小雨在这时知道,人际关系原来那么重要。

学会经营人际关系,对你的事业也会带来很大地帮助。假如一件事需要你付出100%努力才能完成,但是如果你有100个朋友,每个人只需要付出1%的努力就可以完成。

在案例中我们可以看到,小雨付出了很多地努力,但是到最后的还是失败了。她失败的主要原因就是没有经营好人际关系,如果她和对手一样,和公司的领导也是朋友关系,再加上自己的方案稍微出色一点,那么胜利的可能性就会增大很多。

我们再站在客户的角度上反过来想一下,在方案都相差无几的情况下,当然会选择熟人介绍过来的人。相对于一个陌生人,熟人所介绍过来的人可信度更高,那么,客户在最后没有选择小雨也是有一定的道理的。

我这样说,让你在工作中,过重地依赖人际关系,人际关系也不是万能的,如果在工作上你一点也不知道努力,那么在这个时候,就算是朋友有可能也不会去选择你。当你有实力的时候,人际关系才会发挥出最大的效益,在你的事业上会起到辅助性的作用,推动你的事业更进一步地发展。

[巧手点金]

那么,在服务中,怎样才能经营好自己的人际关系呢?

第一,要学会去赞美客户。在服务过程中,你会接触到各种各样的客户,这些客户都有自己的优缺点。在这个时候,你就应该试着发现每个客户的优点,然后试着去喜欢每个客户。

当你喜欢上客户的优点时,再真心地去赞美客户,客户就会感受到你的真诚,在这种情况下,赞美所起到的作用才会发挥到最大。

第二,学会去宽容客户的过错和失误。每个人都有犯错的时候,客户也一样。面对客户的过错,我们要学着去宽容而不是去计较。很多事都是说不清的,过多的计较只会让你失去一个客户,而宽容会让你获得一个朋友。

当你学会宽容的时候,更容易把客户变成朋友,你的忠实客户也会有所增加。

第三,真诚的原则。每个人在与他人交往的时候,为了避免受到外界的伤害,都穿着一层防卫衣。想要获得他人的信任,就应该先脱下自己的防卫衣,露出真实的自我。

人与人之间都是相互的,当你真诚地面对客户时,客户自然也会减少内心的戒备,这个时候,让客户成为你的朋友,阻力就会减少许多。

第四,主动的原则。主动地向客户伸出友爱之手,主动向客户表示你对他的好感和重视,这样的行为,往往能更容易让客户对你产生好感。

其实人与人之间的距离并没有那么远,只要你主动地迈出第一步,再走下面的路就会变得容易很多。

多一个朋友就多一条路,经营好人际关系,不仅在事业上能给你带来莫大地帮助,对你的整个人生也会产生不可小觑地影响。

法则35 免费服务和有偿服务同等重要

[经典回顾]

在我的早上上班的时候,发现一个买粥店的生意特别好,仔细观察我就发现了一个重要的原因。

有一个卖粥的小贩在给客户递粥地过程中,总会说几句关心的话,比如:“小心烫,路上小心点”,“天这么冷,你应该多穿点衣服”……

这样真心地关怀,虽然花费不了什么,但是却能给客户带来的温暖。在每个摊位的粥都差不多的情况下,客户当然会选择能给自己带来温暖的地方。

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