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第18章 各类服务方式熟知巧用法则(3)

首先,旅行社建立了自己的网站,这就可以很好地帮助游客了解自己的企业文化,另外也可以让游客及时地了解到最近的旅游安排,方便游客选择。

第二,在网上有专人给予答复和指导。当白小姐对这次旅行感兴趣时,有人可以在线答复白小姐的疑问,便捷实用。

其次,旅行社建立了客户档案。旅游本来就是和陌生的人在一起去陌生的地方,游客们不免拘谨,但是如果导游了解了游客的生活习惯爱好,慢慢建立游客档案,就可以很快地消除游客的不适感,让游客觉得亲切。

第三,网站上有旅行意见,可以很好地做到采纳众言,既可以监督导游,也可以让游客放心。

第四,及时归纳客户的信息。白小姐曾说过喜欢芦苇,想去白洋淀旅游,旅游社及时将客户的信息归纳存档,可以随时调用查询,这样就更加体现了服务的个体化,也就可以赢取更多的回头客。

[巧手点金]

利用电子化服务的企业将不需要投入大量的资源,去提升其网站的知名度,而是投入资源,专注发展其核心业务,提供更多更具竞争性的产品及服务,以争取更多的网上客户。

第一,一定要有个完善的企业网站。帮助客户熟悉企业文化,了解自己的企业。

第二,一定要有专人打理网站,随时更新消息,帮助客户了解自己的动态。如果一个网站没人经营,给人以简陋的感觉,客户肯定对这个企业肯定也没好感。

第三,要有人及时来处理网站上的信息。客户还有什么不理解的地方可以通过在线咨询和反馈,提供到公司的后台部门,由专人给予答复和指导。

第四,电子化服务还体现在通过电子邮件和手机短信等手段,即时向客户提供实时信息。比如提供每日早评、午评、最新行情变动、国际上最新出现的可能影响到商品走势的新闻等相关消息,这样通过网络平台,不仅给客户提供及时迅捷的最新资讯,还可以附上相应的投资建议。

第五,建立客户服务档案,进行“量体裁衣”式服务。这分为两点:

<1>通过网上搜集客户提出的要求,动态把握客户的状况和需求;

<2>为客户提供个性化和有针对性的服务。

法则30 体验式服务,让客户真实感受

[经典回顾]

在塔木德中有这样一个故事,有一个推销地毯清洁液的销售员,他总是拿着清洁液和抹布挨家挨户的推销。

当他敲开客户的门时,大多数客户都是一种拒绝的态度,但是面对这种情况,这个销售员并没有放弃,而是向客户提议,让自己帮助客户清洁一下地毯,在这个时候,多数的客户都会表示同意。

在客户面前,这个销售员在地毯有脏污的地方,倒上适量的清洁液,然后用抹布轻轻地擦几下,这些脏污就神奇地消失了。

当客户看到自己平时怎么擦都才不不掉的脏东西,被这个销售员轻轻地一擦就消失了,在原本没有打算买的情况下,这时候也有了想买的心理。通过这种方式的实验式服务,这个销售员赢得了很多的客户。

之所以会出现这种情况,最重要的原因就是,在客户没有体验之前,客户自己也不确定,这样的产品到底是不是自己所想要的。体验式服务最大的好处就是,能让客户提前看到服务与产品所产生的效果,能让客户尽快地清楚自己对产品和服务的要求,在这种情况下,被客户选择的几率就会大大地增加。

现在,这种体验式服务在市场上已经流行开,我们逛商场的时候,就会发现很多免费品尝,免费试用的现象。相对于一般的服务,这种体验式服务更注重客户的感受,这种服务的方式,更容易被客户所接受。

[案例分析]

在脚底按摩器刚上市的时候,面对这种现象,大多数人都有些戒备的心理,所以,想要把这种产品销售出去是有一定难度的。郭珊就是其中的一个销售员,多数人在业绩上都得不到提升的时候,她却能够做出显着的业绩。

她最常用的就是试验法,这个方法是再给一个男客户推销产品的时候所发现的。那天的情况是这样的。

“进来看一下吧!刚上市的脚底按摩器,用来做脚底按摩很有效的!”郭珊笑着对走进来的客户说。

“我现在都不明白这个按摩器到底有什么样的效果。”客户带着疑问走了进来。

“你以前做过脚部的按摩没有?”

“去年做过一次,挺舒服的!”

“这个机器和人工按摩所起到的作用是一样的,机器也能够准确掌握脚上的各个穴位,通过按摩从而达到舒筋活血的作用。但是这比人工按摩方便多了,在自己家里随时都能用,并且花费也会少很多。”郭珊很吃力地向客户解释着,她不知道怎样说客户才能让客户相信。

“这和人工按摩怎么能比呢?”客户对她的话表示很深地疑问。

“我说得再多,你可能也不相信,不如这样吧,你亲身试验一下不是更好吗?”面对客户的疑问,客户突然产生了让客户实验一下的想法。

“能试一下当然更好了!”客户对这个办法很感兴趣。

客户同意以后,郭珊就为客户的实验做准备。当客户脚泡在按摩器里,感受到非常舒服的按摩时,才发现和真人按摩真的差不多,对于很多的穴位比人工按摩还要精准。

当客户经过舒服的按摩之后,没有等郭珊再说什么,就掏钱买下了这台机器,这时她才发现让客户真实体验的妙用。

在服务行业,产品与服务的好坏都是由客户来确定的,你觉得好并不是真正的好,关键是要让客户感到满意。

从案例中我们可以看到,不管你口头解释得再好,客户也会对你的话产生质疑,面对这种情况,作为销售员我们感到难以理解。但是你站在客户的角度上想一下,面对一个陌生人,你凭什么让他相信你所说的话。

这样的难题郭珊也遇到了,这次她灵机一动想到了更好的方法,这个方法就是让客户去亲自体验。

客户最相信的人就是自己,当他自己感到舒服的按摩时,不用郭珊解释的情况下,就自己买下了这台按摩器。

体验式最大的好处就是,让客户自己去说服自己,这是一种很有效的方法,有空就试一下吧!

[巧手点金]

在我们的生活中会经常发生这样的现象,很多产品总是在购买过以后才发现并不是自己所想要的类型,这就会直接影响到客户对产品的印象。体验式服务就能很好地消除这样的弊端,在客户体验过了以后,喜欢就买,不喜欢就作罢,随心又随性。

那么,怎样在客户进行体验的时候,就抓住客户的心呢?

首先,在给客户介绍产品和服务的时候,不要夸大其词。我们都知道,希望越大,失望就会越大,如果你给客户所介绍的产品是那么的完美,而客户在体验的时候并没有感受到你所说的效果,就会使客户产生一定的心理落差,被客户接受的可能性就会大大地降低。

所以,我们要对自己的产品和服务有一个中肯的评价,客户进行的体验的时候,就会产生果然如此的想法,这时候,被客户选择的几率机会加大。

其次,一定要注意体验效果和实际效果一定要相符。如果客户让客户感觉到,自己所体验到的服务与真实享受到的服务存在着一定的差距时,客户心里就会产生一种被欺骗的感觉,在这个时候,反而会起到相反的作用。

另外,让客户进行体验,肯定会在不同程度上耗费一点资金,在这方面,一定要有一个合理地掌握,这样才能做到客我双丰收。

法则31 幽默式服务,化解服务中的尴尬

[经典回顾]

在服务行业,每天都要和很多人接触,难免会碰到很多尴尬的事情,这时双方的心里都会感觉到别扭,这时候一两句幽默的话就能够解决这种尴尬。让这种意外发生的事情,给双方带去意外的快乐。

既然事情发生了,你就要学会去控制事情的发展方向,让它尽量朝着自己预期的方向发展。至于事情会发展成什么样子,这就要看你随机应变的能力了。

我举一个生活中经常发生的例子,在一个饭店中,一个客户在下楼的时候,不小心和正上来的服务员撞了个满怀。服务员面对这种情况,一般都会采取以下几种做法。

第一种,不说话就走开了,反正这又不是她一个人的错,她本身就是一个受害者。但是这样做,往往会给客户留下不礼貌的印象。

第二种情况,大多数服务员都会连忙说对不起,这种虽说是礼貌的做法,但却化解不了这种尴尬。

第三种情况,服务员会幽默地说:“真是不好意思先生,没经过您的同意,我就沾到你的福气了,您不介意吧!”这时尴尬就能得到了很好地解除,客户肯定会被你的幽默逗乐,并且在心里还会有一点自责,毕竟是自己没有看好路。

遇到这种情况的时候,这时就要合理地使用幽默式的服务,它在化解尴尬的同时,也给双方带来了快乐,何乐而不为呢?

[案例分析]

在一家大酒店里,所有的服务员都在忙着准备,因为,今天本市的市长受朋友之约要到此处就餐。平时请都请不来的人,今天来就餐,当然会让所有的人都紧张起来。

一切都准备完毕之后,市长带着他的朋友终于到了,酒店里的全体成员都微笑着表示欢迎。

他们在一个包间里用餐,有两个服务员专门在这是负责提供服务。菜马上就上来了,一个服务员拿着一瓶红酒,正准备给客人倒酒。当她给市长倒酒的时候,由于有点激动及紧张,拿着酒瓶的手稍微那么一抖,酒就散在了市长的头上,更尴尬的是市长的头是秃头顶,红酒正顺着他的头往下流,服务员的衣服也湿了一大片。

这个服务员顿时有点慌了,但是,她只傻愣了一秒种,就想到了解决事情的对策。

“这种情况发生的几率太少了,这是您将要走好运的征兆,在一年前,我和一个客人就发生过这样的情况,那位客人出去就买了彩票,结果中了大奖。”这个服务员凭着敏捷的思维,她化解这次尴尬。

现场平静了几秒种,市长终于开口说话了:“红色本来就带着吉祥,一会吃过饭我一定要试试。”市长笑着说,现场的气氛一下子就缓和了过来,这是哪个服务员的手心都出了一层冷汗。

“我帮你擦一下!”服务员拿出自己的餐巾纸,轻轻地帮市长擦着头上的红酒。

“我以前听别人说,用红酒涂到头上,会让头发再长出来,以前一直没试过,没想到今天却在这里做了实验,荣幸啊!”市长幽默地说着,把其他人逗得捧腹大笑。

这个服务员收拾好一切后就悄悄退下了,出了屋门她才松了一口气,在心里暗暗感谢市长的宽容大度。

在饭店中,由于各种原因,经常会发现一些尴尬的事情,这时就要看你随机应变的能力如何了。

在案例中,这个服务员是因为一时地紧张,才会使自己失手,竟然把红酒撒在了客户的头上,更让人尴尬的是,他的头顶竟然没有头发。面对这种情况一般的服务员都会乱了阵脚,在不知道怎么做的情况下,只能任凭客户处置了。

但是这个服务员,在傻愣了一秒钟以后,就想出了应对策略。当然,这种话,并不是面对每个人都有作用,在脾气不好的客人面前,肯定会大发雷霆,斥责服务员做错了事还在这里取笑客人。幸好她遇见了一位宽宏大量具有幽默感的人,还附和着她的话说了下去,一瞬间就解除了现场的尴尬。

在几个人聚会的时候,一般的人都会考虑到现场的气氛,如果在这时服务员马上道歉,就会使现场的气氛破坏,使之陷入尴尬的地步。而服务员适时地说一句幽默的话,如果当事人不想破坏当时的气氛,也说几句幽默的话。这个客户就是一个气氛的维护者,他不想让一点小事影响到这次聚会,所以才顺利地化解了这场危机。

[巧手点金]

幽默是生活的调味品,不时的放一点这种调味品进去,不但能够化解生活中的尴尬,还会给你带来很多的快乐。

那么,在服务当中,想要做好幽默式服务,都需要的注意哪一点呢?

第一,在服务行业发生尴尬的事情时,应该在一定程度上对客户进行吹捧、夸大说辞,让客户感觉自己又受到了适当的夸赞,同时又制造了很多的快乐。

比如说服务员在收拾碗筷的时候,不小心把盘子打碎了,一声响差点惊吓到客户,这时就应该笑着说一句:“岁岁平安,我现在提前给你拜年了,在新的一年里,你的运气将越来越好。”这时就能在安抚客户的同时,还能给他们带去一个好的心情。

第二,在客户做错一件事的时候,你不要对客户进行指责,而应该顺水推舟,幽默地拿错误开玩笑,这时客户既能认识到自己的错误,也能从你的幽默中得到快乐。比如在一个高级餐厅里,有一个顾客拿着餐巾围在脖子里,这时经理看见了很反感,就让一个服务员去委婉地说服。这个服务员来到他身边,幽默地说:“先生,你是在刮胡子,还是在理发呢?”这时顾客被他逗乐了,并且及时地摘下餐巾。

第三,适当的运用反问法。这种反问法,能够在对方说话的时候,及时找出对方话中的破绽,进行反问,这样不但能很好地说服对方,还能制造出出乎意料的搞笑效果。比如两个贵妇人正在讲话,其中一位认为凡事流行的都是好的,这时,另一位贵妇人幽默的问:“那流行感冒呢?”对方听到这一句话之后只是笑了笑,再也不说什么了。

当然,在生活或者工作中,还有很多其它的幽默技巧,需要我们不断地去学习,就能够使自己变成一个幽默的人,也会因此受到更多人欢迎。

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