一、掌心理:
当你以一个穷人的身份去找一个有权的人去办事时,你最先要做的一件事是什么?是看到他惊谎失措,还是倍感拘谨?当你这样表现的时候,你的事情已经失败了一半。因为你已经在他的眼中留下了不佳的最初印象:你不是一个有能力的人。
你首先应该做的是揣摸对方的心理,从一些外在表现上去认识和了解对方,摸清对方的真正想法。进而以合适的方法去求他办事。这才是正确的求人之道。
1、揣摸心理,量体裁衣
你想求别人办事,就得揣模对方的心理,看看对方愿不愿意帮你,能帮到什么程度,假如对方根本无法完成此任务,你求他也是白求。
揣度对方心理是求别人办事的一条秘诀。
你可以通过对方无意中显示出来的态度及姿态,了解他的心理,有时能捕捉到比语言表露更真实、更微妙的思想。
例如,对方抱着胳膊,表示在思考问题;抱着头,表明一筹莫展;低头走路、步履沉重,说明他心灰气馁;昂首挺胸,高声交谈,是自信的流露;女性一言不发,揉搓手帕,说明她心中有话,却不知从何说起;真正自信而有实力的人,反而会探身谦虚地听取别人讲话;抖动双腿常常是内心不安,苦思对策的举动,若是轻微颤动,就可能是心情悠闲的表现。
当然,对请托对象的了解,不能停留在静观默察上,还应主动侦察,采用一定的侦察对策,去激发对方的情绪,才能够迅速准确地把握对方的思想脉络和动态,从而顺其思路进行引导,这样的会谈易于成功。
针对不同的办事儿对象谈话或请托应注意以下差异:
(1)性别差异。男性需要采取较强有力的劝说语言;女性则可以温和一些。
(2)年龄差异。“对年轻人应采用煽动的语言;对中年人应讲明利害,供他们斟酌;对老年人应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。
(3)地域差异。生活在不同地域的人,所采用的劝说方式也应有所差别。如对我国北方人,可采用粗犷的态度;对南方人,则应细腻一些。
(4)职业差异。要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧密的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。
对不同类型的人说不同的话,才能达到最好的办事儿效果。
求他人办事要看对方的层次。埋头做事者常常是事业心很强或对某事很感兴趣的人,一旦开始做事,便全身心投入,不愿再见他人。这种人往往惜时如金,爱时如命,铁面无情。要敲开这种人的门,首先不要怕碰“钉子”,还要有足够的耐性,并且要善于区分不同情况,或硬缠或软磨,直至达到目的。
当你去求人办事时,首先要摸清对方的心理。在摸清对方的心理后,再委婉地提出请求。求别人办事儿的规律是:央求不如婉求,劝导不如诱导。在运用这一策略的同时,要注意的是:诱导别人参与自己的事情的时候,应当首先引起别人的兴趣。
当你要诱导别人去帮你办一些很容易的事情时,先得给他一点小胜利。当你要诱导别人帮你办一件重大的事情时,你最好给他一个强烈刺激,使他对做这件事有一个要求成功的希求。
在此情形下,他的自尊心被激起来了,他被一种渴望成功的意识所刺激着。于是,他就会很高兴地为了愉快的经验再尝试一下了。
总之,要引起他人对你的计划的热心参与,必须诱导他们尝试一下,而这首先要从揣摸清楚对方的心理人手,然后再量身裁衣,选好时机和话题,逐步引导你想求办的事情上来。
2、办事儿要因人而异
人们办事儿时的直接对象,也是事儿的主体,没有人的存在,就谈不到事儿,因为每个人的个人品质也就是嗜好、想法都不一样,人们在办事儿时所涉及到的人也各有不同,如果你明白了对方是哪个类型的人,应付起来就比较容易了,这就是因人而异。常言道,到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。如果你了解了下面这七种类型的人的心理,你就明白了与这些类型人打交道时该如何办事儿。
(1)死板板的人
这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒喧,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。你是否也遇到过这种人?
和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事儿。
譬如:当小李遇到一个公司的A先生时,直觉马上告诉他:“这是一个死板板的人”。此人体格健壮,说话带有家乡口音,至于他是怎样的一个人,小李则不太清楚。除了从他表情中可以觉察些许紧张之外,其他的,一点也看不出来。
遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用此一话题,让他充分表达自己的意见。
当聊到有关高尔夫球时,A先生的话就开始多了起来,这表示他对此项球类很有兴趣。他很起劲地谈到了打球的姿势、球场的情况,乃至自己最近的成绩……,原本死板板的表情,竟一扫而空,代之以眉飞色舞。这真使我大为惊讶,何以他竟改变得如此之快?
原来每个人都有令他感到兴趣、关心的事儿,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人性心理。
(2)傲慢无礼的人
有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子;像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?
某个企业的一位副科长,说话虽然客气,眼神里却有些许傲慢,且不带一丝笑意,这种人实在是非常不好对付的,当一个人与他初次会见他时,总会感觉有一种“威胁”存在。
对付这一类型的人,人际专家以为说话应该简洁有力才行,最好少跟他罗嗦,所谓“多说无益”。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。
不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的;你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能“简省”。
当然,每个人都有自己的立场和苦衷,这位副科长可能自觉“怀才不遇”,或怨恨自己运气不好,无法早点出头;又由于其在社会上打滚甚久,城府颇深,故尽管不受上司眷顾,也会在“保卫自己”的情况下,与人客气寒暄。因此,我们应该同情他,而不必理会他的傲慢,只管简单扼要地交涉就对了。
(3)沉默寡言的人
和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的;因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。
笔者曾经遇到一位新闻记者,他为人沉默寡言,根本就不像是个记者。不论你和他说什么,他总是沉默以对,你真是拿他没力、法。当有人给他介绍广告客户时,他也只是淡然地说声:“喔!是这样啊。”然后手持对方名片,呆呆地看书。
对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”
(4)深藏不露的人
我们周围存在有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成。因此,经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山面目”来。
但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。
人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义的闪烁其词,使你有一种“莫测高深”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
(5)草率决断的人
这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最高潮时,忽然做出决断,予人“迅雷不及掩耳”的感觉。由一于这种人多半是性子太急了,因此,有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
李泰有一位结交多年的老朋友,当他们二人不在同一家公司上班时,他总认为他是不可多得的干才,待两人一起共事时,李泰才发觉他有个毛病,就是决断过于草率。
像他这样的人,经常会“错误地领会别人的意图”,也就是说,由于他的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是的作出决断。如此,虽使交涉进行较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。
从事交涉,总是要按部就班的来,倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
(6)冥顽不化的人
顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持一己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
对付这种人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。
(7)行动迟缓的人
对于行动比较缓慢的人,最是需要耐心。
譬如,高明所认识的一位年轻而稍显肥胖的G小姐,也许因为体型的关系,看她做起事来,总是比别人慢半拍,感觉上工作效率总比别人差一点。严格说起来,倒不是她的办事儿能力不如其他同事,只不过她做起事来太过于“慢吞吞”而已。
与人交际时,可能也会经常碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。
此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符合罢了。
在体态语言中,人们用面部表情和身体动作来掩饰真实的态度,这种行为被称为面具语言。《圣经》中说,当夏娃和亚当受蛇的诱惑吃了禁果以后,就再也不敢看上帝了,他们开始为自己的赤身裸体而害羞,便用树叶来掩蔽自己的身体。可见,自此亚当和夏娃就己经开始运用面具了。
在现代社会,面具获得了新的社会机能,人们自觉地用面具来表达自己的思想、情感和愿望,没有面具,和睦的人际关系就难以维系,现代交际也就失去了保障。
尽管你对某人极为反感,但与之相遇你会向他点头微笑。你参加他人的追悼会,尽管没有悲哀的情感,但你会装出悲痛和同情的表情。当你在工作中遭到挫折,为了掩饰自己的无能,往往会表现出无所谓的神情。
例如,女子比男子更爱笑,但是女性的微笑常常是女性所玩弄的“把戏”。女性的微笑不一定表明快乐,而是通过微笑来体现自己的端庄和严肃,它是一种缓和的方式,它在公开场合己成了女性的护身符。在一辆突然煞车的公共汽车上,她被“扔”到了你身上,她的微笑表示:“对不起,并不是我有意碰痛你。”当你在餐馆里占据了她的位置,她的微笑意味着:“请你另找一个合适的位置。”在电车上,当你挤压了她,她的微笑等于在说:“你这笨蛋不要对我粗暴无理。”
女性的微笑并不一定反映肯定的情感,有时是和否定的情感交织在一起的。
人们在习惯性动作上,会泄露出自己的内心世界。例如在抽烟的姿态上,往往可以洞察对方的心理。
用食指和中指拿香烟:为人消极而有点神经质,特别爱干净,有点女人气,对小事很操心。这种人决断力不强,尽管有很好的构想,但缺乏实践的积极性。
把香烟夹在靠近食指和中指的指根:为人积极,做事干净利索,随心所欲,富有男子气概。他想做的事,总是尽力去做,而且爱帮别人忙,很得周围的人信任。但这种人往往树敌很多,而且只要遭到一次失败就会失去自信,走向极端,自暴自弃。
把香烟放在大拇指与食指中间的人(手心向外):有什么说什么,不善于隐藏,善于社交,与什么人都谈得来,且很投机。可惜说起来头头是道,做起来却缺少积极的热情,所以常常是半途而废。心肠很软,极富同情心,但嘴不严。
用拇指与食指夹香烟的人(手心向里):处处抱有攻击性,处事的警觉性很高。在他人面前很少说真心话。性格强。不过,高兴的时候多少会有点改变。一旦下决心做一件事,就会义无反顾,而且态度十分谨慎,从计划到实行要花很长时间。
把香烟吊在嘴边的人:不论什么事,也不论这事是否与他有关,他都会插嘴,惹麻烦。而且神经兮兮,做事缺少考虑,容易轻信他人,时常上当。从外表看,做人非常积极,像是一个说得到做得到的人,可经常说出不切实的意见,容易犯错误。
夹香烟时张着手:是一个精神不安定、始终处在烦恼中的人。身体不太健康,所以干起事来总不太顺手,因此就显得性急。
总之,无论遇上一个什么样的人,你所要做的就是先揣摸对方的心理,以求尽快能够获得对方的一些信息,从而找到“下手”的点,以便有的放矢,“攻”下对方。
3、攻破对方的心理防线
求别人办事时最大的一个障碍就是想法攻克对方的心理防线,消除对方由于对你的诚意表示怀疑而产生的戒备。否则,这道防线将像一堵墙,使你的话说不到他的心里去,甚至产生反感。
那么,如何才能攻破对方的心理防线呢?当然,办法不会是一成不变的,办为人与人有差异,没有什么通用的办法。具体说来,有以下几种方法:
(1)利用同步心理
什么是同步心理呢?同步心理就是,凡事想跟他人同步调、同节奏,也就是“追随潮流主义”,是那种想过他人向往的生活、不愿落于潮流之后的心理。正是由于这种心理的存在,那种不顾自身财力、精力,甚至是否真心愿意而豁出去做的念头,就很容易乘虚而入,支配人们的行为,促使人们盲目做出与他人相同的举动。
通常人们在受到这类刺激后就很容易变得没主见,掉入盲目附和的陷阱中。所以推销员或店员经常会搬出“大家都在用”或“有名的人也都用”等推销话语,促使人们毫不犹豫地接受。
(2)利用逆反心理
当别人告诉你“不准看”时,你就偏偏要看,这就是一种“逆反心理”。这种欲望被禁止的程度愈强烈,它所产生的抗拒心理也就愈大。所以如果能善于利用这种心理倾向,就可以将顽固的反对者软化,使其固执的态度做一百八十度的大转变。
如果在说服对方的时候,劈头就说:“你这样做不对。”对方一定会反感地说:“不,我绝对没有错。”但如果采取让步的姿态说“也许我也有错”时,对方的“逆反心理”也许就会产生作用,他会说:“不,没那回事,其实我也有错。”如果说“你确实是不对的,”这样的话,通常会使对方产生一种潜在的反感心理,而当对方有了这种心理时,就只有放弃求他的念头了。