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第7章 做时间榨汁,要选对地方(3)

八小时之外的时间才是决定八小时之内工作效率的关键。八小时之内,我们需要集中注意力,保持大脑高度紧张,全心全意投入到忙碌的工作中去。八小时之外,我们需要尽可能的放松紧张的情绪,让大脑得到休息,否则,一旦我们的身心疲劳过度,反而还会影响八小时之内的工作效率。所以,我们需要在八小时之外的时间里得到充分的放松和休息,进行各种休闲娱乐以确保最大限度的减少心理压力,然后我们才能轻装上阵,更好的投入到第二天的工作当中。

小王又辞职了!这已经是他一年来更换的第三个工作。别人问起他辞职的原因,他总是满脸的愁苦,“我真的干不下去啦!老板简直就跟吸血鬼似的,恨不得我们能够一天工作四十八个小时!每天安排的工作能够把人都压垮,我上班的这几个月,足足瘦掉了十公斤!要是再坚持下去,我恐怕就要‘鞠躬尽瘁,死而后已’了。”

最开始的时候,大家还很同情他,认为他遇人不淑,碰到的都是黑心肠的老板。但是,他第三次辞职还这么说的时候,大家就有点怀疑了,“总不见得每个老板都这样吧?真把员工不当人看,那公司早就倒闭了,哪还能欣欣向荣,蒸蒸日上呢?”

小王好好的在家休息了一个月,每天好吃好喝,把瘦掉的肉都养了回来。于是,他再一次准备进入职场了。正巧,他的大学同学小张所在的公司有招聘的需求,在小张的举荐下,小王顺利的进入了新公司。

小张拍着小王的肩膀,“这回你就安安心心的留下来吧,我们公司虽然小了点,但公司的制度非常人性化,对员工从来都关怀有加,就算加班,加班费也绝对对得起加班的时间。哥们绝不坑你!”

果然,小王去报到的时候,公司领导和部门负责人都非常热情,部门的同事也很友善。上了几天的班,小王算是松了一口气,他在公司人力资源部,每天的日常事务确实不算多。同事告诉他,人力资源部也就是每个月月末的时候会忙一点,平时的工作都很轻松。

拿到第一个月的工资,小王请小张出去吃饭,感谢小张给他介绍的好工作,“哥们,感谢的话就不多说了,我还真是第一次在一个周末不用加班的公司上班呢!”小张回敬他,“都是兄弟,还说这些做什么!”

一个月的时间足够小王熟悉新的工作内容了,他紧绷的情绪也放松下来,把前段时间丢下的娱乐活动重新捡了起来。以前工作忙,压力大,小王就迷上了网络游戏,游戏中的打打杀杀对他来说就是发泄情绪的最好渠道。无论每天加班到多晚,小王回家之后都会花费一两个小时在网络游戏上。要是哪天不玩游戏,第二天小王就会感到烦躁焦虑,无法安心工作。

现在小王每天朝九晚五,下班之后的时间更充裕了,花费在游戏上的时间也多了起来,有时候甚至能玩到凌晨一两点。休息时间减少了,第二天的精力当然就跟不上去,幸好每天的工作不算多,小王还勉强能够跟上。

到了月末,小王所在的部门忙起来了,小王份内的工作量也大大增加,每天不得不加班到晚上八、九点。回家之后,小王却没有早早休息,而是玩起了游戏,还照样要玩到凌晨一点多,大大降低了第二天的工作效率。

最忙的一周过去了,小王又瘦了下来,整个人颓废得不得了。他找到小张诉苦,“幸好每个月只忙一周,要不然我又撑不下去了。”小张奇怪的打量小王,“你也太夸张了吧?到底每天加班到几点了?我看你们部门的其他人也不像你这么颓废啊?”

小王唉声叹气,“每天加班到晚上八九点,回家再玩一会游戏,就到凌晨一两点了,这周简直没有休息的时间。”

小张目瞪口呆,“你简直是超人,既然要加班,那就别玩到那么晚啊?”

小王说,“越忙的时候,就越要用游戏来放松精神。”

小张无语了,“该不会你以前上班的时候也经常玩游戏到凌晨吧?”

小王惊讶,“你怎么知道!?”

小张恨铁不成钢的感叹,“我就奇怪为什么每次你都能遇到黑心的老板!原来不是老板黑心,而是你自己对自己黑心!忙的时候还要把休息的时间用来玩游戏,休息不好,搞垮了身体还要怪工作太多。你就没搞清楚什么叫休息,什么叫娱乐吧!”

在小张的强烈要求下,小王限制了自己的游戏时间,增加了自己的休息时间。到了月末,小王发现,工作照样增加了,自己加班的时间却缩短了,完全不像上个月那么辛苦。他恍然大悟:娱乐和休息都是为了放松心情,放轻心情的目的是为了提高工作效率。如果娱乐不能达到改善心情、提高工作效率的目的,那么这种娱乐方式就该被淘汰掉。

想要保证工作效率,就必须做到“劳逸结合,张弛有度”。这并不是说我们花了多少时间在工作上,就要用同等的时间在休闲娱乐上,也不是说工作和休闲同等重要。对上班族来说,工作必须占据主要地位,而休闲必须放在次要地位,休闲的目的是为了短暂的调节心情,更好的工作,工作的目的则是为了更高层次的人生目标——比如理想的实现、个人的成长、能力的提高等等。

当我们为休闲花费时间的时候,请务必考虑这些时间的价值,如果休闲之后,你的工作效率得到提高,那么它就是值得的。反之,你就得重新规划你的休闲时间,以免造成更大的浪费。

Tips:保持休闲与工作之间的平衡,你需要知道:

1、休闲时间的选择。

休闲的时间不是越多越好,我们每天的时间都是有限的,如果休闲的时间过多,那么我们工作和休息的时间就会相应减少,不利于实现时间利用效率的最大化。当然休闲的时间也不能少,全天候的工作会引起身体和心理的双重疲劳,降低我们的工作效率。所以,休闲的时间必须要适度。

每件工作完成之后,我们可以稍微停顿片刻,喝一杯茶,活动一下手脚,让自己得到短暂的放松。每天的工作完成之后,我们可以花费一到两个小时,做一点自己喜欢做的事情,比如运动、阅读、逛街、看电视等等。每年的工作完成之后,我们可以空出几天时间,尽情的放松自己,参加爬山、野营、聚会、旅游等活动。

2、休闲方式的选择。

休闲的方式多种多样,事实上,你在工作以外做的所有事情,都可以看成是一种休闲方式,比如做饭、做家务、学习、健身、唱K、泡吧、睡觉等等。在不同的情况下,不同的休闲方式能够达到不同的效果。做自己喜欢的事,会让我们心情愉快而放松。罗列出所有你所喜欢的休闲方式,按照花费时间的多少进行归类,你就能够根据具体情况的不同而选择最适合你的休闲方式。

时间短暂的时候,你可以选择泡澡、听音乐、喝茶等等。时间充足的时候,你可选择聚会、旅游等等。请牢记,最适合当前实际情况的,才是最好的。

3、划清休闲与工作的界限。

工作的时候专心工作,玩的时候尽情玩,这样就能保证工作休闲两不误。如果工作的时候想着休闲,玩的时候又惦记着工作,那么结果就会很凄惨,工作做不好,玩也玩不好。

一心二用是一种才能,但并不是每个人都能够同时做好两件事。与其顾此失彼,两头忙,两头没着落,还不如在一段时间里专心做好一件事。

6、为时间和事件画一个中心图

虽然我们一直在大谈特谈“时间管理”,但有个概念值得我们特别注意,时间是无法管理的,它就像一往无前的流水,绝不会倒流。所谓的“时间管理”,其实是管理时间与事件之间的关系。时间的流逝无可挽回,不过,幸好我们还能够决定自己在什么时间做什么事,甚至可以利用统筹安排,在有限的时间里,做更多的事。如果你能够在固定的时间里完成一件事,那么你的时间就是有价值的;如果你能够在固定的时间里完成两件事或是更多的事,那么你的时间就具备双倍乃至更深刻的价值。

小时候,大人总是这样教导我们,要一心一意,专心做好一件事情,再做其他的。这样的教导对未定性的小孩子来说确实很有道理,因为他们还不懂得如何将注意力集中到一件事情上,培养他们的专注力是此阶段教育的主要内容。不过,非常遗憾的是,不少人将这种狭义的教育结果维持到成年以后,甚至坚持终身。他们坚信,人不能同时做好两件事。然而事实果真如此吗?答案当然是否定的,成功人士往往擅长一心二用、一心多用,他们习惯让自己的大脑保持繁忙,即使面对过量的工作,也能保持游刃有余的状态。他们的时间,往往具备多重价值。

该如何让自己的时间更有价值呢?个中秘诀就是对我们的时间与我们即将完成的事件进行统筹性管理。

张兴是一家科技公司的技术员,他的主要工作就是为客户提供电子办公设备的维修维护服务。他的工作看起来很简单,客户使用的办公设备出故障了,就会拨打他的办公电话,他首先通过电话指导客户解决问题,如果电话中不能解决,那他就会提供上门服务。

他刚进公司的时候,公司的规模很小,业务不多,主要为某个片区的客户提供服务。一段时间之后,张兴就对片区的客户设备信息了如指掌,接通电话,三言两语间,他就能立刻判断出客户的设备出现了什么样的故障,要采取什么措施进行维护。公司领导对他的工作成绩表示满意,他也从一个小小的技术员升为维修部负责人。

随着公司业务的扩展,他们的客户不再局限于一个片区,而是逐渐扩展到城市的多个商业中心。客户的增加让公司的规模也有了一定提升,张兴作为部门负责人,手下也配备了十来个技术员,以满足客户的需求。

维修部的工作状态比较微妙,谁也没法预知客户的设备会在什么时间出现故障,就算按月对客户的设备进行定期维护,临时的故障也时有发生。忙的时候,维修部的全部技术员都派出去了,还不能满足客户的需求。一旦闲下来,十来个人都窝在公司,无所事事。这样的状况让公司无法给维修部安排过多的人员,因此,一到繁忙的时候,人员的调配就成为张兴头疼的大问题。

最开始的时候,他按照公司的业务范围,给每位员工都划定了工作范围,A负责东区,B负责西区,以此类推。不过,这种划分方式很快受到员工质疑。A负责的东区工作量少,好几个月都不用上门服务,每天接接电话,非常轻松。而同一时间,B负责的西区却状况百出,每天东奔西跑为客户上门服务,忙得只能在车上啃面包。两相对比,B难免怨言不断。

张兴召集员工开会,商议出新的办法,不再划分每位员工的业务区域,所有人都在公司待命,遇到需要上门服务的情况就轮流出门。这种方法简单直接,大家都没意见。不过,客户却有意见了,遇到工作量大的时候,所有的技术员都被派出去了,公司经常面临没人可派的窘境。因为轮流外派,必须等技术员回到公司再派出去,一来一去就耽误了维修时间,客户不满意。技术员也抱怨,刚从东区回来,又要跑到西区,为什么不直接打电话给还在西区的员工?或者刚从东区回来,又要马上去东区另一家客户,为什么不干脆让我直接去,还要专门回来一趟,浪费时间?

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