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第27章 如何节省时间 (1)

第3章第3节如何节省时间 (1)

不浪费一分一秒

很多人都得承认罗斯福总统夫人不是个懒人。演讲、写作,在各国之间为友谊而努力—

—她每天的活动排满了整张行程表,但大部分比她年轻一半的女人也难以承受这种繁忙。

当卡耐基在纽约访问罗斯福夫人的时候,她接着就要去另外一个城市,去参加一个民主党的

集会。卡耐基问她,如何能够安排好并完成这么多事情。她的回答很简单:“不浪费时间

。”

她告诉卡耐基,她在报上发表的许多专栏,都是在约会或会议之间的空当完成的。她工作到

深夜,清晨就起床。

卡耐基指出:“我们大家和罗斯福夫人一样,都有24小时。可我们的24小时是怎么过的呢?

”我们“没有时间”去念一些好书、参加自修课程、出席家长与教师的联谊会、带小孩子到

动物园,是做许多我们喜欢做的、或应该做的快乐和有益的事情吗?

柏派诺博士在《如何创造婚姻生活》一书中说道:“家庭主妇大都觉得家事占去太多的时间

。这种看法值得详细地检讨一下。任何一位女人如果愿意把她一星期内的时间安排详细记下

来,结果可能会使她大吃一惊。”

在纽约市社会研究学校里,开了一门叫做《人际关系的研究课程》。这个课程的教师是一名

成功

的职业妇女教育家爱丽丝?来斯?库克小姐。课程开始的时候,每个学生要做出他们一星

期内时间和工作的记录表。

库克小姐在某个场合告诉卡耐基,“当学生们在记录表上看到,他们浪费了多少时

间来打毫无目的的电话,或是跑一次杂货店可以买完的东西却要分成两次买,通常他们就会

大吃一惊,而开始计划更有效率的日常生活。”

库克小姐接着说:“当我做好自己的时间和工作记录表以后,我很清楚地发现,我必须停止

看这么多侦探小说。并不是每个人都应该停止看侦探小说,但是,事情很明显,我无法既做

完所有我计划的事情,又欣赏太多的神秘小说。”

为此,可能有人会问:“对于每天浪费的时间:等待某人打电话、等候公共汽车、乘坐地下

火车、在美容院里坐在吹风机下等着,难道我们不能好好使用这些时间?”

有些人懂得利用这些时间。已故的哈尔兰?F?史东,是全美国最高法院的首席法官,有一

次,

他告诉一个大学毕业班同学说:“这世界上的许多重要事情是利用15分钟的时间来完成的,

可这段时间却通常都被人们浪费掉。”

“万事通”专家约翰?基尔南,是个著名的地下火车乘客。看到他坐在地下火车里专心地看

着济慈的诗集中一篇有关鸟类生态的论文,这是很平常的事。

罗斯福当总统的时候,他的桌上总摊着一本书,所以,他能够在两次约会之间的两分钟到三

分钟的空当里念书;另外,小罗斯福曾经说过,他父亲的卧室里有一本诗集,所以,他能够

在穿衣服的时候背下一首诗。可见罗斯福总统在节省时间方面做得是多么出色!

可是,很多人经常说:“没有时间读书。”

你不是一直想要学习一种外文吗?改善你的外表?写作、唱歌、画画、游玩?不要说你没有时

。你很容易计算出你自己所“浪费”的时间是多少,好好利用这些时间吧!学学那些有所作

为的人的做法——使用那些繁忙的预定计划表里出现的空当。

讲述吉尔布雷斯家庭故事的畅销书《一批比较便宜》中讲道。已故的吉尔布雷斯是个工

程师,他是动力科学研究的先驱专家,他和他的妻子莉莉安?吉尔布雷斯博士致力于把节省

时间和劳力的方法带进商业界和工厂,同时也带进家庭管理中去。

吉尔布雷斯夫妇共有3个小孩,他们从小就在一种观念下长大,认为时间是一种天赐的礼物

,必须很讲效率地利用。在吉尔布雷斯家里,时间从不会被浪费。孩子们早上刷牙准备上学

的时候,甚至可以从他们父亲放在浴室内的大字海报上学会许多新字。

蒂娜是顾问工程师盖塞狄的妻子兼助手。她把她先生在事业上所使用的高效率方法应用到

家庭管理上。

蒂娜在写给卡耐基的信中说:“我们的信念是,清除掉杂草,我们就可以天天欣赏到

花朵。那就是说,尽可能在最短的时间里做完基本必需的工作,如此我们就可以有更多的空

闲去做我们喜欢的事情。

“三个活泼的小壮丁,一间庞大的房子和花园都需要整理,还有社团活动,做我

夫的秘书,再加上要负责家里的文化、宗教与社会职责,我所有的时间都必须做两倍于别人

工作的工作;

我还要想办法做我丈夫的耳目,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他必须参加的集会,为他

构思一些改进的方案。

“我曾经在洗碟子或是替小孩热奶的时候,想出许多提高营业效率的方法。

“我们的工作进度表是弹性很大的,并非固定不变。有时候,我们会把例行事务抛到窗

外,专心去做一件特殊的事情或计划。”

这对夫妇懂得如何生活,如何工作,以及如何把生活和工作协调进行,以获得适当的结果

。

值得注意的是,世界上最忙碌的人、做最多事情的人,比起那些什么都不干的懒人要有更多

的时间。

记住:浪费时间比浪费金钱还要悲惨,金钱失去了还可以赚回来,可时间却了是永远都赚不

回来的。

尝试以下原则,能帮助你把宝贵的时间挖掘出来,以获得最大效益。

一是把 忝刻焓褂檬奔涞姆绞阶龈鲋沂档姆词 U飧龉ぷ髦辽僖鲆恍瞧冢纯茨愕氖奔淅?

费到哪里去了。

二是每星期日为下一周做一次每天的时间计划。为每天的工作安排一段合理的时间,可以消

除神经紧张、疲乏和混乱。

三是在你工作的时间里,要避免不必要的工作中断。只要有点经验,你就能够学会在你努力

做一件事的时候,暂时不理会电话和门铃的响声。不久之后,你的朋友就学会了只在某些

特定时间才打电话给你,他们也会因为你讲求效率而更加尊敬你。

白尼特在《如何利用一天24小时》这本书中说过:“时间的赐予,真是每天的奇迹……你在

早晨醒来的时候,喔!像变魔术那样,在你生命世界里,还有没使用的24小时!这24小时是你

的,这是最珍贵的财产。”

我们之中,有谁充分使用每天的24小时来生活呢?这里指的生活,并不是指生存,也不是指

混日子……生活中有人经常对自己说:“如果我的时间多一点,我一定可以做得更好。”

我们将永远得不到更多的时间。事实上,我们老早就拥有实实在在的24小时。

不要做不值得做的事

编剧家西蒙决定是否将一个伟大的构想转化为剧本之前,会问自己:“假如我要写这个剧本

每一页都尽量保持故事的原则性,而且,能让剧情和其中角色都发挥得淋漓尽致,那这个

剧本该有多好呢?”

如果答案是:“还不错,会是一个好剧本,但却不值得花费一两年时间。”西蒙当然不会去

下笔。

但遗憾的是,大多数人往往走到生命的尽头时才开始问类似的问题。也许是因为年轻时并不

了解,计划一旦开始,要花费时间才能够完成。

时间专家葛里斯曼在一所大学担任系主任时,一个全国性机构邀请他在他们的年度会议上发

演讲,他凭主观认为是有关政治方面的题目,于是花费了相当多的时间和精力,但最终结果

却令他非常失望和不满,出席会议的总共只有4个人。

有了这次教训,他决心绝不再轻易答应任何事情。

浪费时间和精力等于浪费生命

世界上有很多人埋头苦干,却成就一般。但是,如果他们,充分利用了自己的时间和精力,

绝对可以做出更有价值的事情来。

节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的脑力

和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。

想要实现生命最

大价值的人,必须在年轻时完善自我。浪费时间和精力,让机遇白白溜走,往往会导致最大

的人生悲剧,也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬,但对自 旱奶辶Α⒛粤?

和时间却极不珍惜,他们经常熬夜,不在乎必要的睡眠时间,也很不注意有规律地用餐,认

为休假简直就是浪费宝贵的时间。这样的人终将受到体力不支或职业生涯缩短的惩罚。

许多人无谓地浪费了很多时间和精力,就是因为他们该做好时没做好。他们本来可以做得更

,却优游岁月,到处游荡;他们做起事来往往敷衍了事,后来却又要花很多时间来修修补补

,查漏补缺;他们对待工作也是马马虎虎,常常一遍又一遍地重做,因为他们从来不一次就

把事情做得最好。

有一些公司的老板,总想成就大事业,却总对一些无所谓的小细节放心不下,似乎难以脱身

。他们工作起来风风火火,然而总有一些小问题分散他们的时间和精力。为此,他们对工作

总是感到很懊丧,晚上离开办公室时闷闷不乐。头脑混乱不清的人绝对没有很高的办事效率

。

当你重任在身,不知该如何是好时,你必须停下来,列出任务的详细清单。这时你就会发现

,头昏脑胀、筋疲力尽的你很快就理清了头绪,可以同时有条不紊地处理很多事情了。换言

之,这是因为接踵而至的任务搞得你措手不及,在你心理上投下了阴影;现在,当你发

现自己在一段时间内只能做一件事情时,为什么不暂时放下其他事情,先做完一件事,然后

再去做下一件事呢?这样你就不用在许多事情之间疲于奔命,甚至一遍又一遍地不断返工了

。如果我们在工作中学会了“集中优势兵力,各个歼灭”的策略,那么,我们就不会手忙脚

乱,感到压力难当,也不会降低效率,丧失乐趣。

浪费时间和精力的人,在家庭中比比皆是。承担家庭职责的主妇们常常要接听长舌邻居的电

话,只是为了听别人絮絮叨叨讲述人前人后的闲言碎语;或者是接待一个客人,听她诉说冗

长乏味的家庭矛盾和困难。

有些妇女总喜欢出去串门,天南海北地胡扯闲谈,这些闲暇无聊、毫无目标的女人们一坐下

来就聊个没完,直到聊得精明能干的主妇根本没有机会做事为止。如果她们认识到了时间的

宝贵,她们就不会那么轻易地让时光白白流走。

一位作家在谈到“浪费生命”时说:“如果一个人不争分夺秒、惜时如金,那么他就没有奉

行节俭的生活原则,也不会获得巨大的成功。而任何伟大的人都争分夺秒、惜时如金。

“浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的

时间之中,浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,是幸福生

活的扼杀者。年轻的生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的幸福 图脑⒃诮裉斓氖?

间之中。”

当你清晨开始工作时,向你自己描绘一下每天的时间的珍贵价值吧!如果你知道今天一去

不复返,就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义,怎样使你的时间过得更有价

值吧!要记住,每一秒钟都是弥足珍贵的。

阿尔福德说:“片刻的时间比一年的时间更有价值,这是无法变更的事实。时间的长短与重

要性和价值并不成正比。偶然的、意想不到的5分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料

这个重要时刻在什么时候来临呢?”

时光是造物主赐给你的珍贵礼物,它新奇、亮丽,充满着各种机遇。日月逝矣,岁不我与。

不要为了无用的念头就虚度年华;不要眼盯着时钟,企盼光阴飞逝;不要浪费时间,因为你

的未来就在今天珍贵的时间里!

培养好习惯来节省时间

养成早起的习惯

早起有什么好处?请看看这些名言古语吧!

“一日之计在于晨。”(中国古谚)

“胜利的第一秘诀就是早起。”(美国总统威尔逊)

“早睡早起使人健康、富贵而贤明。”(富兰克林)

“早上赖床是在透支时间。如此昂贵的透支无可比拟。”(卡耐基)

“早晨损失一小时,须以终日来追偿。”(西洋谚语)

“古人言:‘以人之早起晚起但知家之兴衰。’故可说:‘早起乃家兴之标志,晚起乃家衰

之因。’”(17世纪日本儒者贝原益轩)

“早起值千两。”(日本谚语)

“早起乃富贵之基。”(日本谚语)

“早晨的时间口衔黄金。”(日本谚语)

“希望繁荣者必须五时起床,已得繁荣者七时起床也无妨,不想繁荣者睡到十一时亦无妨。

”

“早起的鸟儿有虫吃。”

卡耐基讲过查尔斯?拉克曼从一文不名到担任佩普索?兰特公司的董事长,仅用了12

年的

时间。他引用拉克曼的话说:“我已记不清是从何时开始了,我已养成早上5点起床的习惯

因为清早最适于思考,我利用这段时间仔细筹划一天的计划,并按事情的轻重缓急预定处理

的次序表。一般人大都无法按照事情的重要程度去处理,所以,要成为领导者你就得学会这

一点,并且做到举重若轻。”

表示早起好处的话语,古今中外的例子不胜枚举。世上先贤伟人都异口同声地如此说,不啻

对于养成早起习惯何其困难提出反证。

的确,早起必须要有坚强的意志。不过,一旦养成习惯之后,你将觉得舒适并且轻而易举。

科学发现:早晨是一日当中头脑最清晰、反应最敏锐的时段。这个时段是不是能够有意义度

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