第3章第3节如何节省时间 (2)
过，即决定人生充实与否。关于人生在此黄金时段的各项重要课题，有必要深 爰右蕴教帧?
工作繁忙的管理者，平日几乎没有自己的时间。下班之后还得接待客人或与同事交际
，连晚上也甭想拥有自己的时间。
如果是这样，只有寄望于早上了。夜晚迟归，早上又要早起，此事固然令人难受，
古人说，“早起三文得(早起有益)”。记住，起床之后也不要企图待在家里磨蹭，应该
早出门上班才好。反正待在家里也是心浮气躁定不下来，何不趁早出门以便搭乘有座位可坐
的早班电车。如此一来可避免与人挤车摇摇晃晃上班，又有防止精力损失的好处，
心情也会舒畅起来。
早晨5点半起床，6点过后就出门的话，即使车程需要花费一个半小时，7点半左右也已经
能够坐在办公室位子上，一边气定神闲喝杯咖啡，一边整暇以待上班时间的到来。
因为早晨的头脑比晚上清晰，所以工作效率自然也比晚上更高。无论阅读公文或者整理
有关资料，无不得心应手。为人上司者可以趁这个时候安排工作程序，以便上班之后立即下
达指令。即使为人属下者也可以站在办公桌前，以愉快的表情向晚来的上司说声早安。一言
以蔽之，开始上班前的时刻里，人的脑筋反应敏锐，效率也非常高。
有人说过，人的头脑在起床后3个小时之内处于“全速”运转期。
很多人都知道人们总是在早晨去英语会话学校学习英语，这是为什么呢?可能就是这个原因
，因为一般人总以为忙碌
的人实在很难抽空到学校从事进修，然而只要仔细寻找，早上开课的学校仍然很多。一旦报
名上课之后，即使觉得难受也会勉强早起。个人英语会话能力因此随之提升，对于自己的工
作也自信起来。
夜里人的体温下降，起床之后开始回升。由于体温升高的时候头脑的活动跟着活跃起来，因
此配合这种情况采取行动才是理想之道。注意一下你周围晚睡型的人和早起型
的人，想必你能发现两者之间的工作效率存在显著的差别。这就是说，如果你想成功，最好
让自己从猫头鹰型转向百灵鸟型。晚上尽早就寝，有益翌日早起，此事自不待言。
准时出门早安排
卡耐基讲过这样一段经历：有一位朋友总是忘事儿，可一到门口就想起来了。所以她总
是不停地回去给孩子拿吃的，她的日历，以及需要送去洗的衣服等等。当然，她也就
经常迟到。
你之所以迟到，原因就在于你在临出门时常常忘记要做某件事。你总是在要走的时候才想起
这一天需要些什么。毫无疑问，这样丢三落四自然给这一天造成恶性循环，结果是什么也
干不好。以下是安排好顺利出发的方法：
首先，必须做好事先的准备工作。
一是头天晚上就把你的衣服放好。如果你的衣橱井井有条的话，这很简单，很容易就能做到
。不
要把需要洗，需要补，或者需要熨的衣服挂起来。有必要的话，鞋最好在穿过之后，刷干净
了再放到柜子里去。
二是将早餐桌摆放好。
三是把钱包和公文包收拾好了放在大衣柜旁顺手可取的地方。
四是设一个固定放钥匙的地方，不要一到临走的时候就找钥匙。
五是每天早晨事先考虑一下今天该做些什么。把每件事所要花的时间加起来，在这个时间上
加上旅行时间，此外，还要加上15到20分钟以防交通堵塞或突发事件，这样可以帮助你准确
算出要花多长时间你能够准时出门。
六是忽略该忽略的。假如特别早，又要马上出发，尤其对于那些需要别人帮忙才能收拾停当
的人来说，干脆就
别考虑大衣、围巾、手套、帽子、钱包、公文包、钥匙、交通费，等等。
其次，起床时应该做好三件事。
第一件事：使用音乐“叫醒你”。人们都说：“一年之计在于春，一日之计在于晨。”早晨
能否在愉快中醒过来，对这一天的工作有决定性的影响。不过，这个世界就有很多“害怕早
晨”的人。别说是在愉快的气氛中醒过来，就是闹钟响了几十遍，他仍然躺在床上。对这些
人来说，早起就变成了一项苦差事。
有许多好办法可以使你在愉快的气氛中起床。譬如，利用录音机录一首自己喜欢的音乐，只
要在床头放置一部录音机，按下定时开关，到了起床时间，音乐播放出来，你就能
在朦胧的梦境中听到音乐，很自然地清醒过来，起来后的心情也非常愉快。如果你是古典音
乐迷，就录一首贝多芬的“命运交响曲”。当激昂的乐声响起来时，你的睡意立刻会飞到九
云外去了。此种方法，也可当成睡眠学习法使用。例如，学法律的人，可录一段法律的资料
；学
外语的人，则可录一段外语教学的课程等。在参加资格考试时，若用这种方式，会获得良好
的效果。
第二件事：在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”。从醒来到离家出门这段时间里可以说是
一天中最忙乱的时段。除非特别早起，否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用时间
管理者一般把早晨的这一段时间，分割成两段使用，即从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段
，漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。
之所以要区分，是因为想用它们解决不同的目的。第一段是从睡醒到掀开被子下床的时间。
用时间者醒来后并不是立刻就下床，而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序，甚至思索
及处理悬案，等有了头绪时再下床。其每一天的行动，几乎都是在 采暇龆ǖ摹Ｕ庵肿龇ǎ?
有两个好处：一是寝室里没有妨碍思考的声音，可以使人宁静而沉着地思考。二是在被
窝里躺卧时，因为姿势不受拘束，
很容易产生构想。逢到工作方面受阻而一筹莫展时，不妨在被窝里想一想，往往就能找到解
决的办法。
许多有主见的管理者认为：与其赖在被窝里，不如干脆下床。这样不但能使头脑清醒，思路
也会比较敏捷。如果你属于这一类型，那就干脆爬起来吧!
第三件事：在早晨的“杂用时间”里，跟孩子联络感情。从起床到走出家门的这一段时间，
称为“杂用时间”。在这段时间里，必须尽快地洗漱吃早餐。尤其对忙碌的管理者来说
，稍微磨蹭
，可能连早点也来不及吃。不仅要尽快地做完杂事，同时还得跟平常很少见面的孩子联络感
情。不过，并没有必要为这件事特别花费时间，只不过是一面穿衣服、漱洗或者吃早点，一
面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作，可以自行地延长或缩短，只要留心的话，可以尽量
地节省时间。如此，就可以把多出来的时间，用于有意义的工作方面。
再就是，起床后要从容不迫，不要慌慌张张：
一起身就把床整理好。
使用录音电话来鉴别早晨打来的电话，这样你就不必被那些可以晚些时候打来的电话所困
扰了。
避免洗澡时间的冲突。给家里的人安排好不同的洗澡时间。晚上洗澡也可以减少早上洗澡
的冲突。
一旦开始了某项工作就要一直做下去，不要一切都准备好了还转来转去。如果要从这个房
间到那个房间，带上你的茶杯，这样走的时候也都收拾好了。
出门之前先打电话核实一下你的约会，同时也打听一下你要见面的人是否也很准时。不要
以为别人会和你一样井井有条。
如果你实在忙得抽不开身，问问自己“现在我怎样才能脱身呢?有什么事可以等等再做吗?
”
下班后的时间安排
①最好别把工作带回家。
一些管理者一到饭店或旅馆就变成“密封的罐头”。以那种姿态处理工作，效率就会节节提
。或许，这是受了“限期将到”的影响，要不然就是注意力集中吧!对于这些人来说，可能
待在家里时，不是接电话，就是接待访客，还有家里的一些琐碎之事，等等，使他们无
法集中精神吧!固然由家人把这些琐碎之事处理好也未尝不可，然而，单是将家人集中于
他的身旁，他也可能会受到一些心理影响。
在这种情形下，为了能够埋头工作，他们才选择饭店、旅馆作为工作场所吧!
说到在饭店工作，一般人总认为跟他风马牛不相及，但是，把它改成“在能够集中精神的地
方工作”时，那就不是跟你完全无关的事情了。原则上，不要把工作带回家做。
还有一个原因，那就是资料、书籍、事务机器和事物用品的问题。以管理者来说，只要有稿
纸、笔，就能够进行工作。可是，每当要做事的时候，就必须使用这些工具。因此，为了埋
头进行有效率的工作，必须待在自己的办公室里。虽然不在家里工作，但是，时常把最低限
度的“工作道具”放入皮包里带回家，准备应付
万一的情况。例如，由于某种原因，预定突然改变，明天早晨必须出差等。遇到这种情况，
只要道具带齐就可以放心，在移动途中只要看看资料，就可以立刻跟某一个人洽谈；也可以
在回家的车里，完成还没有做完的事情。带“工作道具”回家，反而成为不在家里工作的原
因。
②使用“声音的远近法”。
如果你回到家里，准备读书时突然响起了工地电钻的声音。这时，翻书的手往往会突然地
停下来。这种噪音，会导致你注意力不集中，破坏学习的情绪。有时附近的谈话声、
响起的钢琴声以及音响等，也会叫人感到心烦。此时，就应该使用“声音的远近法”，
以保持自己的注意力集中。即用身旁的小声音来盖过远处大声音的方式。你可使用
身旁的小声音，并非指打开音响，而是通过耳机听取自己感到愉快的音乐。经过如此的处理
，差不多可以完全隔绝噪音。
最有效果的是所谓的“环境音乐”，尤其是听到在高原收录的小鸟啼叫声以及风吹草动的
声音，更能使你的情绪保持安静，自然能够很从容地读书和学习。于是，把这些声音录下来
，遇到周围有噪音时，就戴耳机听这种“环境音乐”读书。如此，神经再也不会绷得紧紧的
，就可以在很安静的气氛下读书、学习。
③在愉快时“储蓄”时间。
回家后想学习最好每天以相同的步调进行。但是，有时因工作的
关系回家较晚，或者由于疲劳、烦躁，以致无法集中精神学习。像这样的情形持续一段时间
，就会叫人陷入近乎瘫痪的状态，学习进度也会停下来。到头来，会叫人感到更为麻烦，以
致完全放弃目标。解决这种情况，时间的“储蓄效果”最为有效。每一个人都有情绪低落而
缺乏干劲的时候，反过来说，也有情绪高昂、干劲十足的时候。遇到这种时候，不妨尽量地
多做一些，把这一天做好的大量工作当做“时间储蓄”。经过这样的安排，就算不久以后再
陷入瘫痪的状态你也不会因为“没有成果”而感到烦恼。一般地，陷入
瘫痪状态时，最好顺其自然，切勿勉强。因为越勉强，陷得会越深。这段时间， 不妨
离开工作或者学习，跟孩子玩乐，以恢复常态。早些休息，反而会提高日后工作的效率。及
早地挣脱出“瘫痪状态”，更能够使“储蓄”的机会增加。只要能够如此地思考，就能够使
你在不倦怠的情况下继续做任何事情。
④保证睡眠时间。
列宁说过“不会休息，就不会工作”，睡眠就是最好的休息方法。
不管如何忙碌也不能削减睡眠时间。如果你时常熬夜并自豪地说：“熬一、两夜对我来说，
完全没有影响。”那你就完全错了。
我们并非怀疑这些人是否真的能够熬夜，而是对他们所说的“完全没有影响”表示怀疑。熬
夜的人不在少数，但是，在第二天能够以平常的进度工作的人，又有几个呢?毫无疑问，效
率一定降低了很多。对长跑者来说，尤其是马拉松选手，速度的配合显得特别重要。
想在理
想的时间内跑完长距离，那就不能一味地奔跑，必须适度控制自己，遵守匀速跑步的原则，
方能成为最后的胜利者。以你每天进行的工作来说，很少在近距离内，有着眼睛能看到的目
标。最重要的是以自己的速度继续跑下去。如果因为焦虑而快跑的话，反而会损及健康，
到头来只能后退。
用记录的方式宣泄不愉快。夜晚关掉电灯睡觉时，种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白
天碰到不如意的事时，这件事将反复地在脑际出现，以致迟迟不能入睡。碰到这种情况，最
好把你耿耿于怀的问题整理一下，把问题以及理由写在便条纸上。就算在当时，不能找到
解决的办法，然而，只要将问题症结点客观化，内心就会大致安定。这以后，你就可以把解
决的
责任放在潜意识。如果你担心委托属下准备的会议资料不妥，明天早晨上班就立刻检查看看
……只要你用心，你一定可以找到适当的解决良策。
当然，知而不行也会导致你重蹈覆辙。因此，必须当场把这种想法记录下来。记录的工作，
除了能够使记忆确实之外，还能够消除内心的担忧。一旦产生圆满处理的安稳感，就再也不
会有任何扰乱睡眠的理由了。因此，你能一觉睡到天亮，第二天也有充沛的精力去冲刺。对
个人来说，不仅要把令人担心的事项记录下来，而且遇到萌出绝妙构思时，也要马上把它记
录下来。
就寝前是最有利于灵感产生的。有很多科学家埋头于研究工作，进入恍惚的状态时，往往
能得到瞬间的启示，而获得研究的某种成果，这也是作用之一。好不容易萌出了构思应该马
上将其记录下来，一旦过后，就会混杂于梦境而被忘记。一旦记录完毕，就不妨使脑筋变成
真空，安详地进入梦乡，充分地休息，这样才是最好的节省时间的方法。
