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第26章 如何寻找时间 (3)

第3章第2节如何寻找时间 (3)

或者我换个新秘书。”

拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐,他 敲挥性谠级ǖ氖奔涞酱铮团匀粑奕说叵瘸云?

来。他吃完刚刚站起来时,那些人来了。拿破仑说:“先生们,现在就餐时间已经结束,我

们开始开会。”

亚当斯从来就有着恪守时间的好习惯。当议院开会时,看到亚当斯先生入座,主持人就知道

向大家宣布各就各位,开始会议了。有一次发生了这样一件事,主持人宣布就座时,有人说

:“时间还没到,因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了三分,三分钟后,

亚当斯先生像往常一样准时到达。

在日理万机的繁忙生活中,格里利每次约会都会准时到达。《论坛报》上很多睿智犀利的文

章都是他在其他编辑悠闲地和别人一起消遣,或会议迟迟没有开始时写成的。

在著名商人劳伦斯商业生涯的最初7年里,他从不允许任何一张单据到星期天还没有处

理。守时,据说还代表了彬彬有礼、温文尔雅的皇家风范。有些人总是手忙脚乱地完成工作

,他们总是急匆匆的样子,给你的印象就好像他们总是在赶一列马上就要启动的火车。他们

没有掌握适当的做事方法,所以很难有什么大的成就。在商业界,有些活动会决定以后几

年的业务发展状况。如果你到银行晚了几个小时,票据就可能被拒收,而你借贷的信用就会

荡然无存。恪守时间是工作的灵魂和精髓所在,同时也代表了明智与信用。

学校生活最大的优点之一就是有铃声催你起床,告诉你什么时间该去晨读或者上课,教你养

成遵守时间、从不拖延的习惯。每个年轻人都应该有一块表可以随时看时间;事事习惯“差

不多”是个坏毛病,从长远来看是得不偿失的。

办事一贯准时、从不拖延的好习惯,往往是积累成功资本的第一步。有了第一步,成功的以

下环节将势如破竹。

火车司机的表慢一点就会发生严重的撞车事件。一家在本行业遥遥领先、资金雄厚的公司破

了产,就是因为代理机构在得到命令后没有把必要的资金及时转移过来。一个人停下来听了

5分钟无关紧要的闲话,他坐车或乘船旅行的计划就会因为晚了一分钟而泡汤。

一个无辜的人被处死,仅仅因为带来赦免令的信差晚到了5分钟。

做事从不拖延是使人信任的前提,会给人带来好名声。它表明,我们的生活和工作是按

部就班,有条不紊的,使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。遵守时间的人一般都

不会失言或违约,都是可靠的和值得信赖的。

学会控制和使用时间

好多人有诸如此类的习惯,如闲坐15~20分钟、睡醒了在被窝里躺15分钟等,这些不良习惯

必须摒弃。

许多人都有这样的习惯:在开始 ぷ髑啊奥湍鹎樾鳌保却ぷ髯刺牟庖辉湍?

阶段就用掉了15~30分钟。

这时就需要毅力的作用。毅力对控制时间起着重要的作用,它能帮助你严格遵守计划,克服

惰性,产生一种时间定势。

那么,怎样才能集中使用时间呢?

以写报告为例,如果写一篇大约要七八个小时才能编写完的长篇报告。如果每次花15分钟,

每天两次,可能要两个星期,虽然总时间也有7小时,但恐怕还是一张白卷。但是,如果关

起门来,排除一切干扰,仔细写上五六个小时,一份相当不错的初稿应该差不多完成了。

因此,集中使用时间是提高效率的秘诀。

至于如何集中,各有各的方法。有很多管理者常常在一个星期中用去一整天,排除所有例行

杂务,专门思考大事;有人用每天上班前的一个小时,专事研究。

需要指出的是,集中使用时间的目的是为了抓主要矛盾,办大事、要事,有些人把次要的事

集中起来办理,这样的集中并无太大的价值。

集中使用时间可遵循两项原则:

一是记录自己的时间。

首先要明确自己的时间到底花在什么地方,了解的方法是严格记录时间耗用的实际情况。

要特别提醒的是:必须在处理某一工作的当时就加以记录,而不能事后补记。

二是分析时间使用情况。

要把“生产性时间”和“非生产性时间”明确下来,办法很简单,就是把时间记录表拿出来

,对照下列问题逐项提问:

①有哪些事根本不必做?

有些事的确做了也是浪费时间,对成功毫无帮助。可追问一句:“此事如果不做,后果会

怎样?”如果没有什么影响,就应当立即停止。

②有哪些事可以请别人代做?

现代管理的意义就是要发挥别人的作用,而不必事必躬亲。

③有哪些事可以替换做?

如果同样能达到目的,就应用费时少的办法代替费时多的办法。

④有哪些事能合并做?

同类事若能合并,就能一举多得。

戒掉拖沓习惯

有人习惯于将昨天的工作拖到今天做,甚至上一周的工作拖到本周做。这种拖沓的习惯会毁

掉一个人的前程。

《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是:“把不愉快或成为负担的事情推迟到将来

做,特别是习惯这样做。”

如果你是个办事拖沓的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事

,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他

们本来能完成任务而且转入下一步工作。

有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯:

第一,确定一项工作是否非做不可。

有时,我们感觉到一项工作不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要,就

把它取消,而不要拖延后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的工作取消

掉。应该把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。

第二,把工作委托给其他人。

有时候,工作是能完成的,但是你不喜欢做,你不愿意做,或许与你的个性或专长有关。这

时,如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人,你和他都会成为赢家。

第三,弄清楚有什么好处,然后行动起来。

我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉,也就是说,我们做这项任

务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是:从你的目标

理想的角度分析这项工作。如果你有个重大目标,那你是比较容易拿出干劲儿,去完成有助

于你达到目标的工作的。

第四,养成好习惯。

养成拖沓习惯的人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作

模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代这个坏习惯。每当你发现

自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再自我提醒:我最快能在

什么时候完成这个任务?定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发

生变化。

0学会挤时间

像挤牛奶一样挤时间

善用时间、不拖延时间,只是良好习惯的一个方面;另一方面,最好的办法是去“挤”。

任何事物都有其与众不同之处,时间也不例外,如果你抓住了它的特点,并善于利用它,那

你就

把握了运用时间的要领。你想成就事业,不但要养成惜时的习惯,同时也要抓住时间的特点

,为自己赢得更多的时间、更多的机会。

生活中也有好多这样的例子。例如,著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前,先把影片说明

拿来,了解一下故事情节,然后自己设想:假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎

样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格,在心里打下了一个腹稿。而在电影开

映之后,一边进行艺术欣赏,一边进行学习。

时间的独特之处在于,它“有时过得慢一些,有时过得快一些。又有时,特别敏锐地感到时

间的步伐,这时,时间飞驰而去,快得只来得及让人惊呼一声,连回顾一下都来不及;而有

时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,简直叫人难受,它突然拉长了,几分钟的时间拉

成一条望不到头的线。”古今中外的成功者,正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容

量,充实自己生命的 萘俊*?

沈从文曾精辟地说:“挤,工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”他还说,“不挤才是不正

常的,挤才是正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。

一个人一生多少是要对人民有点贡献的,都是靠挤时间创造出来的。一个人如果常年不而挤

,而是松松垮垮,他将一事无成,虚度年华,浪费了生命。可见,挤对人没有坏处。”

学会“一心二用”

“一心二用”即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。不

但得到了这项活动的好处,同时也得到了另外一项活动的好处。

有些在校大学生学会了挤时间,他们每天清晨漫步在校园,边走边听外语广播,他们懂得了

挤时间的奥秘。许多人认为,通过看原版电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式。这就

是“一心二用”的例子。

我们通常强调“聚精会神”、“专心致志”,其实这和“一心二用”并不是矛盾的。表面上

起来,好像是集中精力于某件事情,比较专注、有效,可是在如今信息爆炸的时代,如果

过分集中在某件事上,就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们,

必须在自己身边广布天线,随时接收社会的动态信息。

许多成功的企业家善于一心多用,他们习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸,这样可以同时使

听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手,这对培养灵活的大脑非常重要,你不妨也这

么做一下。学会“一心二用”或“一心多用”是很有必要的。当然,一开始试着这样做时,

也许会很不适应

。专心于吃饭的话,眼睛却被忽略掉,虽在看报纸,却不知讲的是什么消息,也无法注意到

耳朵的作用,即使打开了电视也不知所云;如果过分地集中精神看报纸,就听不见电视的声

音,不知不觉中,又常常放下了手中的筷子……

如果你想把三件事同时做好,秘诀就是要做瞬时性的意识变化,也就是3~5秒的精神

集中于吃饭,再分别用5秒钟集中于看报和看电视。如把意识集中于电视前,即使中断了几

秒钟,也可以知道连续的消息,又不会忘记刚才阅读过的报上的讯息。如此做瞬间意识上的

转变,则有可能使三种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯,这些就会在不知不觉中进行

。你的学习效率也就会大大地提高,你的分分秒秒都会闪现出应有的光彩。

时间是无限的,而对于每个人来说,它又是有限的,而且是不可再生的。在有限的时间里做

很多事,这也就成为了我们充实生命容量的一个重要方面。养成科学合理地安排时间的习

,能帮助我们做到这一点。

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