在和上司交谈时,好的下属不仅理解上司所谈的问题,并且要理解他话里所蕴涵的另一层意思,即某种暗示。只有这样,才能真正理解上司的意图,明智迅速地作出反应。而一般的人往往是紧张地注意着上司对自己的态度是褒是贬,思忖自己应作的反应,而没有真正听清上司所谈的问题。任何公司都有它的潜规则,了解这些潜规则胜过一味地去遵从那些流于表面的官样文章。
所以,这就需要我们在上司讲话的时候,排除一切使你紧张的意念,专心聆听,细心揣摩,作一些必要的记录。在他讲完后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。切记,上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。同时,上司也不喜欢那些做事烦琐的人,做事干净利落的人往往为上司所赏识。
与上司成为无话不谈的密友自然是好事,但这往往只是事与愿违。上班时频繁地与上司接触是在浪费你自己的时间,而你本来可以利用它来做更多有益的事情。值得人们为其工作的上司,都想看到你多做工作,而不是常常出现在他的面前谈心。当你正忙于接触上司的时候,别人也许在完成他的计划和解决他的问题。
此外,过多地与上司周旋可能会得到上司密友或宠儿的名声,但这样一个名声会使同事们讨厌或不信任你,甚至有些人会想尽一切办法拆你的台。谁知道你与上司神秘兮兮的样子是不是在打其他人的小报告呢?人们总会有这种本能的反感。
而做好自己的本职工作才是和上司交往的最佳方法,没有比无法解决公司问题的职员更加使上司讨厌的了。解决好自己面临的难题,有助于提高你的工作技能、打开工作局面,同时也会提高你在上司心目中的地位。
老虎的屁股并非摸不得,而是要谨慎地摸,这样才能与上司保持良好的关系,这也是与你富有创造性、富有成效性的工作相一致的做法,将有助于你更好地开展工作,发展事业。
5.你做主,还是老板做主?
要在职场上生存,你必须时刻谨记一条:上司永远是决策者和命令的下达者。
“糟了!糟了!”王经理放下电话,就叫了起来,“那家便宜的产品,根本不合规格,还是原来林老板的好。可是,当时我怎么那么糊涂,写信把他臭骂一顿,还骂他是骗子,这下麻烦了!”
“都怪我在气头上,想这小子过去一定骗了我,要不然别人怎么那样便宜。”王经理来回踱着步子,指了指电话,“把林老板电话告诉我,我亲自打过去道歉!”
秘书神秘一笑,走到王经理桌前:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”“没寄?”
“对!”张小姐笑吟吟地说。“嗯……”王经理坐了下来,如释重负,停了半晌,又突然抬头:“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”“是啊!但我猜到您肯定会后悔,所以压下了。”张小姐转过身,歪着头笑笑。“压了三个礼拜?”“对!您没想到吧?”“我是没想到。”王经理低下头,翻开记事本,“可是,我叫你发,你怎么能压?那么最近发南美的那几封信,你也压了?”
“我没压。”张小姐脸上更靓丽了:“我知道什么该发,什么不该发……”“你做主,还是我做主?”没想到王经理居然霍地站起来,沉声问。张小姐呆住了,眼眶一下湿了,两行泪水滚落,颤抖着、哭着喊:“我,我做错了吗?”“你做错了!”王经理斩钉截铁地说。
看完这个故事,你会想:明明张秘书救了公司,老板非但不感谢,还恩将仇报,对不对?如果说“对”,你就错了!
正如王经理说的——“你做主,还是我做主?”
假使一个秘书,可以不听命令,自作主张地把主管要她立刻发的信,压下三个礼拜不发,那“她”岂不成了主管?如果有这样的“暗箱作业”,以后交代她做事,谁能放心?所以张小姐有错,错在不懂工作伦理。老板毕竟是老板,事情还是得他做主。
其实,单单对工作而言,下属自作主张带来的后果并非全都是消极,后果严重的那种。可以想像,哪有那么多员工笨到不知轻重的地步,敢于擅自替上司作出关乎单位整体利益的主张?当然,除非他属于商业间谍方面的,或者说是个傻子。然而,这种自作主张所带来的对职场上的等级及人际关系常态的冲击,往往是十分明显的。
上司非常反感下属的自作主张,其实不在于他的擅自决定给工作带来的损失——通常说来,这种损失是微小的。上司真正在意的是下属自作主张的行为,以及这种做事风格所反映的下属心中对上司的重视程度。尽管这种行为不一定说明下属不注意上司的存在,不把上司放在眼里,但在上司的理解上,往往会把这种行为与下属对自己的个人态度联系起来,最后认定这种做法不仅是对自己的无视,也是工作经验与能力欠缺、办事不稳重的表现。这样一来,你无意中的一次私自定夺行为,可能给你带来的就是上司以后的冷遇与不信任。这种误会与不信任,可不是一朝一夕能够改变的,对员工前途的损伤,也是难以弥补的。
首先:让上司为你做主。不自作主张,是你在处理工作时起码要做到的,而要想进一步在这一方面做得更好,你还需要做到遇事多和主管领导商量,多让上司给你做主。
部下向上司请教,并不可耻,而且是理所当然的。有心的上司,都很希望他的部下来询问。部下来询问,表示他眼里有上司,看中上司的决定。另一方面也表示你做事稳重,遇到不明之处能虚心请教上司,减少错误,上司才能够放心。
如果员工假装什么都懂,一切事都不想问,上司会觉得“这个人恐怕不会是真懂”而感到担心,也会对你是否会在重大问题上自作主张而产生担忧。在工作上,遇到重大问题的决策时,你不妨问问上司,“关于某件事,某个地方我不能擅自下结论,请您定夺一下”或者“这件事依我看不这样做比较好,不知你认为应该如何”等等。
当然,你了不能遇到任何事情都去请教上司,美其名曰是请教,其实是不敢承担责任。对于一些属于自己职权范围内的,可以做主当然不必要去请教上司了。否则会让上司觉得你没魄力,做事没有主见,不敢承担责任,是一个没有责任感的人。
要在职场上生存,你必须时刻谨记一条:上司永远是决策者和命令的下达者,无论我们有多大的把握相信自己的判断力,无论你代替上司决定的事情有多细微,都不能忽略上司同意这一关键步骤。否则,当上司意识到本应由自己拍板的事情,被属下越俎代庖,他所产生的心理上的排斥感和厌恶感,以及对于下属不懂规矩的气恼,足以毁掉你平时凭借积极努力所换来的上司对你的认同。所谓“一招不慎,满盘皆输”,莫过于此。
其次:与上司同心协力,成为上司的好帮手。上司并没有独立于你的群体之外,没有你们,那么上司无所谓上司了。所以上司同你一样,需要为这个群体工作。上司不仅仅是一个上司,他同样也是他的老板的下属,对他的老板,他可能与你抱有同样的心态。上司并不是因为不通人情、不学无术而得到提拔的,他们中应该有90%以上的确是因为能力、业绩高人一等才被提拔为上司的。他们和你一样,需要工作,需要挣薪水来支撑家庭。只不过他们充当了一个管理者的角色而已。既然大家都是为了公司或企业共同的发展走到一块来,那么有什么理由不同心协力,建立良好的工作关系,为了共同的利益而努力奋斗呢?
作为一个下属,应尽量把上司看成是需要你协助完成某个群体任务的伙伴,这样你才能摆正自己的心态,与上司和睦相处。
当然,你必须了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书面报告,有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属自动自觉,自己作出决定来完成任务;但有些却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。你若一言一行均令上司满意,达到他们的要求,升职当然指日可待。
同时若你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需要的文件,你快替他将所有档案有系统地整理吧;要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌作每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是好帮手后,自然会重用你,你自己也可以多积累一些工作本钱。
最后:承认与上司的地位差别。通常还是有很多下属对自己的上司,会有很多的报怨:认为他不过是命比自己好,办事能力却远不及自己,一旦问题真正出现,他又推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示,奈何在现实生活里,每个职员都要服从他的命令。
虽然你感到很气愤,但你要始终努力记住一个事实,上司能坐到上司的位子,必然有他的才能。没有人是十全十美的,在办公室里与其明争暗斗,弄至两败俱伤,不如努力与他合作愉快。承认与上司的地位差别并不会让你颜面丢尽,凡事“小不忍,则乱大谋”。作为别人的下属,同上司关系出现裂横时,你应该首先检讨自己。不管怎么说,与上司建立良好的工作关系,对你的工作有百利而无一害。
每个人都有自己的工作作风,正如你也有自己的一套方法。你既是下属,就必须设法去协助上司们完成任务,实现既定的目标。适应不同上司的工作形式,亦是白领人士必须懂的技巧。如何去适应?一点也不困难,只要本着诚意去与对方接触,撇除一切主观看法不受其外同事所左右,那么其实一切也很简单。
6.如何让老板宽容你的错
几乎每一个员工都会有因为犯错而被带到老板办公室“单独”谈话的经历,谈话的内容不外是因为你的错误,导致公司产生不利的影响,大的上升到刑法的高度,在企业的小范围内是无法弥补的,但一些小的错误,还是可以挽救的,你当然不想因为自己一时的粗心大意而被老板解职,所以我们有必要懂得弥补的方法,能让你在职场中继续生存。
聪明人与蠢人的区别就在于知道自己错在哪里。老板找你问话之前,你聪明的话,就应该知道自己错在哪里。如果确实不知道自己错在哪里,可以坦白而虚心地询问老板。在别人告诉你之后,要立即找来相关的资料,了解具体的错误在哪里。不知者不怪罪,老板明白你是经验不足或业务不熟而犯下的错误,训斥也就变成了教导。
其次,要勇于承担责任。工作中的每一件事情都不是单一独立存在的,往往涉及面广而且相互间关系错综复杂。但由于是你手头分管的事务,在发生差错时老板追究的当然是管事者了。这时候,你与其它同事互相推诿,或许以种种理由为借口,以此来减轻或者开脱自己罪责的办法其实很笨。正确做法应该是,无论别人有没有错,如果是自己手头的事情做错了,就要担负起自己这份责任。没有一个老板会喜欢看到自己的几个手下互相推卸责任,互相扯皮的场面,他那时会沮丧地想,我花钱请你们就是听你们来吵架的?一气之下将你们全部开除。争取老板的宽容,就要勇于承担责任。
再次,认错态度要诚恳。老板指出你的错误之后,你一定要态度诚恳,虚心接受,不要心里不服气就满不在乎地应付,甚至嘴上认错,行动上坚决不改,或者在办公室里发牢骚,指责老板。要记住,公司就是老板的家,你在他家说的话会不传到老板耳朵里?相反,虚心诚恳的认错态度可以使你的罪责减轻,诚恳的态度会让老板认为你本质不坏,人也忠厚老实。正所谓,玉不啄,不成器。
最后,要积极寻求弥补措施。错误一旦发生,就当然给公司带来了损失,后悔是没有用的,世上没有后悔药。别老去说当初如果怎样就不会怎样的废话,而是要努力弥补错误导致的后果,尽量把大事化小、小事化无,寻求相应的对策并实施。
其实,聪明人懂得如何保护自己,知道怎样可以使自己受到的伤害降低到最小。一旦错误发生,不要光想着怎样掩盖自己的错误,与其等老板来找你谈话,倒不如自己去敲老板的门。主动坦白的时候态度诚恳点,勇敢地承认自己的错误,最好在承认错误的同时还告知你的补救措施。这种情况下,老板一般都是很愿意显示他的宽容和与人为善的。也许你还会发现更多的惊喜,他不仅不怪你,还对你更加欣赏。一般来说,事业有成的老板做人都很有魅力的。不会做人的老板注定发不了财的,那时就是你炒他的鱿鱼了。
7.“六尺巷”的启示
“大丈夫能屈能伸”,一个真正有工作经验的人应该既要有度量,又要有骨气,该忍让的时候要忍让,而遇到邪恶的东西,则要坚决地与之斗争。这才不失豁达大度的真谛。