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第12章 注重效率,把功夫用在正事上(1)

把梦想变成现实,就一定要行动起来,在行动中最应该注重的就是效率。在一定的时间里,做最有价值的事,把功夫用在正事上。在做事时合理安排事情的轻重缓急,从而为出色的完成任务打下基础。

1、合理安排时间,不做无用功

时间是世界上最宝贵的东西,因为一旦失去,就永不再来了。在对待时间这个问题上,我们不仅要珍惜时间,更要学会合理安排时间,在一定的时间里,做最有效率的事情,不做无用功。

人都会遇到一些无法预料的事情,也就是计划时间外的事情,例如,堵车、等人、等车等,这种时间,有人用来背英语单词,有人用来读报看书,有人听录音,有人听广播,有人听新闻,总之!不能让这段时间白白漏掉。

人的时间是有限度的,要创造成功的人生,就要对自己的生命时间,从青少年到老年有一个整体的安排和规划,有步骤地实现人生的构想。

时间的长短,是由人怎样利用决定的,在同样的时间里,有的人做的事多;有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。

但是,无论是总统、企业家,或是工人、乞丐,每个人的一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方。

虽然如此,但就有人有本事把一天的24小时变成48小时来用。

这不是神话,而是事实,而且真有其人。

他是怎样做的呢?

他这一天是这样过的:

每天早上5点起床,先做早操,然后吃早点、看报纸,接着开车去上班,车上听的不是路况报道,而是语言录音带,有时也听演讲录音带。由于早出门,因此不会塞车,到达办公室差不多7点半,他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完,并且做了剪报,然后,准备一天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟,下午继续工作,到了下班,他会利用一个多小时看书,在7点左右回家,因为不堵车,半小时可回到家吃晚饭。在车上,他仍然听录音带或演讲录音带。吃过饭后,看一下晚报,和太太小孩聊一聊,便溜进书房看书、做笔记,一直到11点上床睡觉。

他和别人不一样,因为他的一天有48小时!也就是说他一天做的事情是别人两天才能做完的事情。很显然,他的成就超过了他的同龄人。

其实他也没什么法宝,他只是不让时间白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的,发个呆,看了电视,打个电动玩具,一个晚上很容易就打发了。如果天天如此,一年、两年很容易就过去了,你的成就和别人一比,就明显有了差距。

因此你也有必要把上天变成48小时,让你的每一分钟每一秒钟发挥最大的效益。

其实并不难,把你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。记住,只有两点:

(1)制定一份24小时作息时间表。

(2)严格按照作息时间生活。

学校上课都有功课表,其实这就是最基本的时间规划,你也可参考这种方式,把你一天当中什么时间要做什么事列成一张表,并且每天按表作息。一开始你会很不习惯,又因为没有人监督,所以你很有可能会“偷懒”,如果你偷懒,那么你就失败了,所以你必须坚持,再透不过气也不可松懈。过一段时间后,应付成为习惯,然后你的时间会“繁殖”,一天变成36小时、48小时,甚至更多,也就是说,你的时间效益提高了。

另外,由于你生活作息时间是按计划进行的,你会发现,时间效益提高了,时间长了,变多了。这时,你可把作息做个小调整,把多出来的零星时间集中在一起,这样,就又有了一个完整的时间段,你就可以利用来做其他事情。不管怎样,人都会遇到一些无法预料的事情,也就是计划时间外的事情,例如,塞车、等人、等车等,这种时间,有人用来背英语单词,有人用来读报看书,有人听录音,有人听广播,有人听新闻,总之!不能让这段时间白白漏掉。

凡是事业上有成就的人,都很重视时间的利用。

如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须年轻时训练自己利用时间,追求时间的效用,把24小时变成48小时。

时间的延长,也意味着生命的延长。

别人活一百岁,你就能活二百岁,你比别人多活了一辈子。别人两辈子才能做你一辈子的事情。

记住,你只需要做两件事:

(1)定一份时间表。

(2)按时间表开始生活。

我们每个人都生活在自己的时间里,区别就在于使用时间的方法不同,因而,价值和意义就不同。所以,每个人都想在自己有限的时间里,实现人生无限的梦想。

怎样才能使自己的时间不白白度过?

这就需要对自己的生命时间作出合理的安排。

人的时间是有限度的,要创造成功的人生,就要对自己的生命时间,从青少年到老年有一个整体的安排和规划,有步骤地实现人生的构想。

一般来讲,人都是青少年时期学本领,中年创业,到老年才能坐享其成。

汉代有一首题目为《长歌行》的乐府诗,这样写到:

百川东到海,何时复西归?

少壮不努力,老大徒伤悲。

可见古代人对生命时间就有清醒的认识。其实,人一生下来,就应该对自己的生命时间作出安排。在他少年不懂事的时候,这种安排要由父母来进行,一旦他长大成人,就要对自己负责,就要安排自己的生命时间,以保证实现自己的人生目的。

安排好自己的时间,就要按照时间的安排去实践,去实现人生的价值。

时间就是在实践过程中一点一点失去的,在你的生活中,时间就像布袋子里的水,存不住的,不知不觉就漏光了。

管好自己的时间,就是不要让时间漏掉。

不管是你的学习时间,还是创业时间、休闲时间,每一天都要有一个合理的安排。

(1)制定一个24小时作息时间表。

(2)按作息表生活。

(3)每天晚上,对照检查。

(4)当天没有完成的事情,及时制定补救措施。

(5)逐渐养成习惯。

要养成合理安排时间的习惯,树立时间观念,在一定的时间里,做最紧要的事情,体现出自己完成事情的效率。

2、要事第一,摆脱琐事

法国作家莫鲁瓦深刻的指出:“我们常常为一些应当迅速忘掉的微不足道的小事所干扰而失去理智,我们活在这个世界上只有几十个年头,然而我们却为纠缠无聊琐事而白白浪费了许多宝贵时光。”

不要为琐碎的小事计较,因为琐事缠身不仅浪费时间、消耗精力,最主要的是耽误做正经事、做要事。

有这样一个公司部门经理,他平时总是显得很忙,早上很早出门,晚上很晚才回家,可是公司的业绩也并不突出,也没有什么大的进展。他很苦恼,一直在想怎样做才能更好。直到有一天和一个老朋友说起了此事,说自己总是很累、很忙,什么事情都要操心,可是工作业绩却不突出,老朋友听后想了想问他,什么事情都操心吗?他说是的,老朋友后来告诉他,原因就是操心太多了,很多事情本可以交给别人去做,而自己该做的是关注那些要事,大事,其他事情就可少操心,小事情放给他人做就可以。这位经理听后恍然大悟。知道自己之前问题所在了。

在日常生活中,类似这样的例子并不少见,很多时候不是自己努力不够、付出的不多,而是所做的事情、所考虑的事情太多了,分散了自己的注意力。结果让自己因小失大,得不偿失。其实不必对所有的事情都操心,一些不是很重要的事情都可以交给他人去做,自己所做的就是规划好公司将来的发展以及处理要事、处理大事。

如何摆脱琐事、小事呢?

(1)别总拿什么都当一回事

有些人爱钻牛角尖,太要面子,事事“较真”、小心眼。其实这样不好,别把那些微不足道的鸡毛蒜皮的小事放在心上;别过于看重名与利的得失;别为一点小事而着急上火,动辄大喊大叫,以至因小失大,后悔莫及;别那么多疑敏感,总是曲解别人的意思;别夸大事实,制造假想敌;也别像林黛玉那样见花落泪、听曲伤心、多愁善感,总是顾影自怜。要知道人生需要大气一点。

(2)豁达一些

海纳百川,有容乃大。有宽广的胸怀和气度,是很容易告别琐屑与平庸的。而当你实现豁达与宽容,自然会产生轻松幽默,从而洋溢出一种性格的魅力。

(3)不与人争高论低

那些凡事都与人争个高下、锱铢必较的人,自以为很聪明,其实是以小聪明干大蠢事,占小便宜惹烦恼;而不计较小事,乃是不争,无为之为,大智若愚,其乐无穷。

认识了琐事的危害后,就要注意,懂得抓大放小,要事第一,要在任何时候都要先做紧要的事。因为要事对我们的工作、生活影响大。注重要事了,精力自然就从小事上转移,更多的投入要事。不用计较太多的小事,当然,小事不计较并不等于逃避现实,不是麻木不仁,不是看破红尘后的精神颓废和消极遁世;不是什么都冷若冰霜、无动于衷的作家笔下的“局外人”。而是在奔向大目标途中所采取的一种洒脱、豁达、飘逸的生活策略。倘能如此,自然会突破生活的烦琐,专注地去做大事,成就事业和梦想。

生活中,困扰我们最多的并不是巨大的挑战,而是一些琐碎的小事,这些小事很不起眼,但却消耗了我们很多的精力,让我们终日心神不宁,做起事来无精打采,人生短暂,千万不要为了小事烦恼,那样做你就是在白白的浪费生活。

时刻有一个念头,要事第一,摆脱琐事。不要让无味的小事干扰了自己,拨清眼前的事务,倾注自己的要事,用更饱满的精力、更多的时间去把要事做得更好。

3、现在就做,别再拖拉

美国哈佛大学人才学家哈里克说:“世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成,这是因为拖延能杀伤人的积极性,而成大事的人怎与之恰恰相反。”要想成就自己,就必须改掉拖延的陋习,要养成立即行动这个好习惯,想到就去做。

明人吕坤在《呻吟语》里说:“干天下事无以期限自宽。事有不测,时有不给,常有余于期限之内,有多少受用处!”清人王永彬《围炉夜话》里“人生境遇无常,须自谋一吃饭本领。人生光阴易逝,要早定一成器日期。”

古人对做事拖拉有很好的见解,深知做事拖拉之害。我们今天的人要吸取教训,要养成立即行动这个好习惯,想到就去做。

当一件事情布置下来,你是否是抓紧去做,还是想,离限定的时间早着呢,于是不及不忙,甚至先扔到一边。而只是期限快到了,才临阵磨枪,突击去做……

或者,你遇到了一个难题,非常棘手。于是你想,先放放吧,以后再解决。结果这一放,就是十天半月,甚至遥遥无期……

再或者,你一直想给某人打个电话。但不凑巧,你记不清他的电话号码。你想起放在家里的记事本上有。于是你决定到家后查查再打。但回到家后,吃完饭,又看电视,等躺到床上后才突然想起电话号码的事。这时你又懒得下床,想,明天一早一定查查。第二天,你起晚了,急匆匆的去上班,当然没时间查了,这个电话自然又没有打成……

还有,与人约会或参加会议,你总是迟到。出差要去乘火车,你总是在火车快开时才匆匆赶到。你的办公桌上堆满了没处理或只处理了一半的文件。你写的文章很多,但多数只有数目或只开了个头……

也许你会不好意思地承认,自己是有这拖拉的毛病。但你可能会认为,办事拖拉一点,虽然不好,但也不是什么了不得的大毛病。“办事拖一点或迟到几分钟,天还会塌下来?”

是的,如果你不想有什么成就,或者不想做好你的本职工作,也不想赢得周围人的尊重和信赖那你只管保持你拖拉的毛病好了。但你如果还不甘于如此,那你必须认识拖拉机的危害性,并下决心改掉它。

办事拖拉是一个很不好的习惯,首先,他会使你丧失成功的机会。你有许多极好的想法或者说是创意,但由于拖拉的习惯,你没有尽快让它们变成现实,结果某一天你发现,别人和你一样的创意,已变成橱窗里的产品了。成功就这样与你失之交臂。爱迪生是名副其实的大发明家。他平均每15天就有一项发明,如果他办事拖拖拉拉,他一生即便有发明,也不会有这么多。且让我们看看他的一件逸闻:1871年12月25日,爱迪生终于和他心爱的姑娘玛丽结婚了。他带着新婚妻子住进购买的新房。他们刚刚呆了一会,爱迪生突然想起了一个关于他的新发明的一个问题。他抱歉的对玛丽说:“我必须马上到办公室去”于是新娘独自一个人泪雨纷纷的留在了家里。到了半夜,爱迪生的一个朋友来到办公室,爱迪生问:“现在是什么时间?”朋友说:“夜里12点。”爱迪生说:“我必须回家了。今天是我结婚的日子”这段逸事再清楚不过地表现了爱迪生从不拖拉,想到即做的作风。

美国成功学家马尔登说过:任何时候都可以做的事情往往永远都不会有时间去做。

拖拉的另一个坏处是对自己的身心不利。由于畏难,或由于懒惰,或由于厌烦……总之不管由于什么原因,该及时做的事情没有做,你就会陷入焦虑或内疚之中。

拖拉的第三个坏处时会给自己在与人相处或共事时带来坏名声,例如不守时,办事效率低,不能承担重任,甚至不堪信赖等。这可是很糟糕的事情。

为了养成好习惯,得找一些克服拖拉的办法。

(1)期限

要制定事情完成期限,并尽可能严格遵守它。有时为了帮助自己克服拖拉的毛病,你可以把自己的工作期限宣布出来,让家人或朋友来监督。你要尊重你的期限,不要自我宽容。如果你按照期限完成了工作,自己也会有一种成就感。这将鼓励你信心百倍的面对今后的生活和工作。

(2)在期限内抓紧

在制定的一段时间里,每天都要做,要抓住每天的时间,避免制定了完不成。

(3)各个击破

在处理一个重要的工作时,尽可能的把它分成许多小而易于“立即可做的工作”。不要强迫自己一下子完成整个工作,但要做好你划分好的每一项小工作。比如你要写一份很长的报告,你不要试图从开头一直往下写。可以分几个步骤:先列一个提纲,再按不同部分准备资料,可以先挑准备得比较充分的部分写,最后像串“糖葫芦”一样串起来,再做些平衡、衔接等工作,一篇洋洋大观的报告就会比较轻松地完成。省的拖延下去,成为自己的心病。

(4)不要逃避

有了问题就抓紧处理,逃避是没有任何用处的,早晚都要面对、都要解决。

(5)许多的拖拉、延期都与睡觉有关

过多的懒觉不但会耽误你的工作,也不利于自己的健康。

以上五点对我们做事戒掉拖拉而养成立即行动,想到就去做这个好习惯很有用,要想成就自己就赶快培养这个好习惯吧。

4、再简单的工作也要认真

哪怕是简单的工作,也要认真对待。因为许多事情都是从细节处体现,小事情如果不认真对待,如何确保大事情就出色的完成呢?

工作认真与否,其实说透了是一个态度的问题。如果重视自己的工作,那么肯定会认真对待,一丝不苟的去完成。如果内心瞧不起,或压根就不想做,那么表现出来的就大不一样。

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