求人办事八大技巧
在上一章中我们介绍了求人办事最有效的一些方法。其实,求人办事还离不开一些实用技巧。求人办事毕竟是件难事,但如果掌握了技巧,难事也就变得容易了。下面我们来看看求人办事的八大技巧。
(1)借别人的口说自己的话。
出于各种原因,有时候求人办事,自己不方便直接开口,这种情况下,你不妨假借他人之口,把自己的意思表达出来。
西安事变前夕,张学良和杨虎城频繁晤面,都有心对蒋发难。可在对方没明确表态之前,谁也不敢轻易开口。眼看时间越来越近,双方都是欲说还休,形势越发危急。当时,杨虎城下面有个著名的共产党员叫王炳南,他思想比较激进,主张扣留蒋介石。其实,张学良也认识这个人。杨虎城决定以王炳南的话投石问路,在与张学良的一次会面中,他说道:“王炳南是个激进分子,他主张扣留蒋介石!”张学良及时接过话题:“我看这也不失为一个办法。”于是,两个聪明的将军开始商谈行动计划。
在这个例子中,张杨二位将军可谓聪明绝顶。要知道在当时的形势下,即便是出于一片爱国之心,他们表面上也不能对蒋介石怎么着。明确地提出逼蒋抗日实在是一步险棋,二位将军为此都小心翼翼,虽然二人都想到了一起,但天机不可泄露,谁也没有先捅破这层窗户纸。正在形势万分危急之时,杨虎城想到了一个绝妙的办法,那就是借别人的口说自己的话,这样既可以避嫌,又能达到办事的目的,真可谓一箭双雕。
渡江战役前夕,国共和谈破裂,国民党政府即将垮台。周恩来力劝国民党和谈代表留在北平,共同建设新中国,那些和谈代表们也对原政府失去了信任,却不知毛泽东能不能容忍他们这些异党分子,于是想探个究竟,也好为自己求得一条退路。可是怎样开口好呢?如果直接相问,就明显有乞降之嫌,大家都抹不开面子。其中有一个成员趁打麻将之机,轻描淡写地问毛泽东:“是清一色好,还是平和好?”毛泽东心领神会,爽快地答道:“还是平和好,我喜欢打平和。”
问者自然高明,回答也是不凡。那些代表们听到了这个重大的信息,心中的一块石头总算落了地,他们最后全都留了下来。虽然这位聪明的代表并非是借助别人之口,但这种问法确实与之有异曲同工之妙。
(2)用虚话套实话。
做人应当诚实,逢人说话也应当以诚实为本。但是并非在任何情况下,说实话都会受到别人的欢迎。有些情况下不方便实话实说,这种情况下就不妨用虚话来道出实话,或者用虚话来套出实话。
下面我们先来看一个生活中的例子。
比如,一天晚上,你们夫妻俩因为一件生活琐事,发生了口角。妻子在一旁很委屈地哭了起来,这时正好有一位邻居前来串门,你起身去开门,妻子却还在一边啜泣着。邻居忙问是怎么回事?你回答说:“今天我下班晚了,没有去接儿子,让儿子独自一人在学校待了半个多小时,她心疼了。”俗话说“家丑不可外扬”,其实是你们俩发生了争执,妻子才感到委屈,而此时把事情的缘由转到孩子身上,不仅遮掩了家丑,而且还能体现出妻子对孩子的关爱,又能平息她心中的怨气,对邻居来讲,也不再觉得尴尬,真是一举多得。像这样的话就是用虚话来说出“妻子正在生气”的实话。
生活中的事情如此,求人办事也是一样的道理,有很多情况下,不方便直接说出实情,这时你就可以用虚话来代替实话,这样反能起到更好的效果。
王某想托好友张局长为自己办件事,忽然听说张局长被捕“进去了”,又不知是真是假,于是到张家探望。一进门,确实只有局长夫人在家,愁容满面。张某开口问道:“老张怎么没在家呀?”果然,张夫人长叹一声:“唉!心脏病又犯了,昨天送进医院了……”
原来如此!如果王某进门就直截了当地问张局长是否真的被捕了,那场面岂不尴尬?王某当时是这样设想的:如果张局长真的被捕了,其夫人自然会实情相告,没有必要非说丈夫犯了心脏病。
求人办事,说话和问话都有一定的技巧,有时候实话实说,并不一定是好事,而合情合理地撒点小谎,却能起到良好的效果。
(3)借轻松幽默的玩笑话说实事。
一般情况下,轻松幽默的话题,往往能引起人们情感上的愉悦,而在这种情绪氛围的影响下,求人办事最容易办成事。只要有可能,最好能把庄重严肃的话题用轻松幽默的形式说出来,这样对方可能更容易接受。
有一个年轻的小伙子,在一家外资企业打工,他好学上进,工作认真负责,在较短的时间内,连续两次提出合理化建议,使企业的生产成本分别下降30%和20%。洋老板自然非常高兴,对他说:“小伙子,好好干,我不会亏待你的。”
小伙子当然知道这句话可能意义重大,也可能一文不值。他想要点具体的,便轻松一笑,说:“我想你会把这句话放到我的薪水袋里。”洋老板会心一笑,爽快应道:“会的,一定会的。”不久,小伙子就被加了薪水,而且还得到了一个大红包。
试想,遇到这种情况,小伙子不是运用这种轻松幽默的问话方式,而是坐下来一本正经地与老板讨价还价,提出加薪要求,并摆出若干条理由,岂不大煞风景,适得其反。
(4)绕个弯子套对方说话。
求人办事时,有些话自己说出来不方便,双方都显得尴尬,这时诱导对方先开口无疑是上策。
王某与赵某是好朋友,而且他们都是生意人。王某准备借助赵某的路子做笔生意,于是他将一笔巨款交给了赵某。可是天有不测风云,第二天赵某突然暴病身亡。王某立刻陷入了两难境地:若开口追回欠款,太刺激赵某的家人;若不提此事,他的生意又难以支撑下去。
帮忙料理完后事,王某这样对赵夫人说:“真没想到赵哥走得这么突然,我们的合作才刚刚开始。这样吧,嫂子,赵哥的那些关系户你也认识,你就出面把这笔生意继续做下去吧!需要我跑腿的时候你尽管说,吃苦出力的事情我不怕。”
看到王某丝毫没有追款的意思,还豪气冲天、义气感人,结果,赵妻反过来安慰他道:“兄弟,这次出事让你生意上受损失了,我也没法干下去了,你还是把钱拿回去再找机会吧。”
其实王某明知赵妻没有能力也没有心思干下去,他在话语中又加上了巧妙的提醒:我只能跑腿花力气,却不熟悉那些门路;你所面临的困难也不小,生意上的事情时不我待。赵妻自然也明白这其中的难处,于是顺水推舟也就把钱还给了王某。
(5)为对方戴顶高帽子。
生活中,求人办事是一件比较为难的事情。如果在适当的时候能为对方戴上一顶合适的高帽子,那么事情就会好办得多。
战国时期,韩国修筑新城池的城墙,国君规定必须在15天内完工。大臣段乔负责主管此事。有一位地方官主管的工程拖延了两天,段乔就逮捕了这位地方官,并把他囚禁起来。这位官员的儿子为了解救父亲,就找到了当时管理疆界的官员子高,让子高去替父亲求情。子高答应了这件事。
这天,子高来找段乔,但是他并没有直接提及放人之事,而是和段乔共同登上城墙,故意左右张望了一番,然后说:“这城墙修得太漂亮了,真算得上是一件了不起的大工程,你这次必将立大功。像这样宏伟的工程顺利完工,而又未曾处罚过一个人,这的确让人敬佩不已。不过,我听说大人将一个主管工程的官员叫来审查,我看大可不必,整个工程修建得这样完美,即使顺延了一两天工期,也不足为奇,又何必为这件小事影响您的功劳呢。”
段乔见子高对他的工作给予高度评价,心中十分高兴,然后想想子高所言也在情理之中,于是便把那个地方官放了。
子高知道,直接请求段乔放人很容易遭到拒绝,毕竟工程延期那个地方官负有不可推卸的责任。因此,子高从夸赞工程的质量入手,巧妙地为段乔戴上了一顶高帽子,同时又不动声色地为那位地方官开脱了责任,顺利地达到了办事的目的。
(6)用商量的口气。
毕竟是求人办事,所以一般情况下都需要语气委婉,声音平和。而用商量的口气求人办事,无疑能达到更好的效果。
用商量的口气求人办事,会给人一种受尊重的感觉,这样就不容易遭到对方的拒绝。比如,你着急赶路,可以对挡住你去路的人这样说:“您能不能让一下,让我过去?”这样对方就会很知趣地为你让一下路。反过来你这样说:“哎!前面的人快让一让,我有急事!”这种情况下对方就有可能这样回答你:“你有急事?我还有急事呢!路又不是你家的,我凭什么让?”这样的话,不但事没有办成,双方为此还有可能发生一场争执,岂不误了大事。
其实,像这样的事情,在现实生活中并不少见,只不过没有引起我们的足够重视罢了。总之,求人办事尽量要用商量的口气,这样办事成功的可能性就比较大。
(7)央求不如婉求,劝导不如诱导。
求人办事尽量要用委婉和商量的口气。但是,仅仅用这种口气,并非在任何情况下都能奏效,有时候还需要我们对对方进行一番劝导或者诱导,这也是求人办事的一种有效策略。
雷特是美国《纽约日报》的总编辑,当时他并不怎么出名,他需要一位出色的新闻记者来帮助他,也需要这样的记者把格里莱捧红,让他成为这家报纸成功的出版家。于是,他把目光瞄准了年轻的约翰·西蒙。当时,约翰·西蒙刚从西班牙首都马德里卸除外交官的职务,正准备回到家乡伊利诺伊州从事律师业。
雷特必须及早抓住这个机会,于是他请约翰到联盟俱乐部吃饭。饭后,他提议请约翰·西蒙到报社去玩玩,约翰答应了。到了报社,两人从眼前的小事谈到了国际局势,谈起这些,约翰就滔滔不绝。雷特从中找到了一条重要消息。那时恰巧负责国外新闻的编辑不在,于是他对约翰说:“请坐下来,为明天的报纸写一段关于这消息的社论吧,我想,在这方面您是最有发言权的。”约翰自然无法拒绝,于是提起笔来就写。社论写得很棒,出版家格里莱看后也很赞赏。雷特认为自己没有看错人,于是请约翰再帮忙顶缺一个星期、一个月,渐渐地,干脆让他担任了这一职务。约翰·西蒙也渐渐地喜欢上了这份工作,在不知不觉中就放弃了回家乡做律师的计划,而留在纽约做新闻记者了。
雷特最后成功了,在整个过程中他并没有直接央求约翰留在他的报社里做记者,而是诱导约翰发挥所长,先写了一篇社论。在那种场合下,写篇社论似乎是一件顺理成章的事情,一般情况下人们都不会拒绝。接下来,约翰写的这篇社论,又受到了权威出版家的认可,这给了约翰更大的鼓励。所以,当雷特请求约翰继续顶缺一个星期甚至是一个月的时候,约翰并没有拒绝。当约翰习惯了这份工作之后,他自然也就放弃了原来的计划。
当你希望别人为你去做一件他并不情愿做的事情的时候,你不妨先诱导他试着去做,然后给他一点小胜利。当他渴望更大成功的欲望被激发出来后,你也就成功了。
(8)适当催问别人帮你所办的事情。
客观上讲,求人办事,并非一下子就能办妥,它需要有一个循序渐进的过程。主观上讲,有的情况下办事人也可能有办事拖拉的毛病。遇到这两种情况,都需要适当地向办事人催问我们所托付的事情。
用什么样的方式催问比较合适呢?当然,你仍然需要口气缓和、委婉,即使对方有办事拖拉的习惯,你也不应该口气太生硬。
比如,“老王,你什么时候给我答复啊?我都等了好几天了!”“上次你不是说今天就可以办完吗?怎么说话不算数啊?”“瞧瞧你们这帮人办事效率有多差,也不知道你们领导是怎么当的?”无论出于何种原因,诸如此类的追问方式,多多少少总有些让人难以接受。
当然,在对方办事拖拉的情况下,你可以定期地催问一下,但语气不要太生硬。比如,“王经理,我这边急需钱用,您能不能再帮我催一下欠款?”“从您上次答应我开始到现在已经过去两周了,客户都跟我急了,你帮忙想想办法,能不能再快一点?”
总之,你可以在语气上表现出十分着急,但尽量不要把怒气和怨言发泄在对方身上。当然,可以在催问时间的间隔上越来越短,次数上要越来越频繁,可以有意给办事方造成一种紧迫感,促使他们尽快把事情办妥。
善用赞美好办事
人们常说赞美是世上最动听的语言。在求人办事时,学会赞美别人也是求人办成事的一项实用技巧。赞美是同批评、反对、厌恶等相对立的一种积极的处世态度和行为。赞美是一种堂堂正正、正大光明的处世艺术。
人们对赞美并不陌生,然而,真正善于赞美别人的行家毕竟是少数,其实赞美也是一门技巧。真正有水平的赞美,才会起到不同凡响的效果。
《红楼梦》中讲到香菱随薛姨妈进入大观园后,由于羡慕宝钗、黛玉、探春等姊妹的吟诗作画的才能,便拜黛玉为师学诗。一个女人底子薄,脸皮薄,学诗作画绝非易事,所以香菱最初有点胆怯,很需要老师给点勇气。黛玉便开导香菱说:“什么难事,也值得去学?你又是这样一个极聪明伶俐的人,不用一年工夫,不愁不是诗翁了。”香菱听后大受鼓舞,回去后废寝忘食地学诗,后来,作了一首不太好的诗给黛玉看,要让别人可能说不怎么样,也就算过去了,但黛玉还是给了不少肯定,道:“意思却有,只是措词不雅;皆因你看的诗少,被他缚住了,把这首诗丢开,再做一首。只管放开胆子去做。”遇到这样善于赞美的高手,香菱算是遇到了善者。宝钗则不同,常常打趣香菱说:“何苦自寻烦恼?都是颦儿引的你,我和她算账去。你本来呆头呆脑的,再添上这个,越发弄成个呆子了!”要是一般的姑娘肯定受不了这一番打击,可是香菱却苦笑着说:“好姑娘,别混我。”宝钗这些话真是刻薄,让人无法接受。幸好香菱没往心里去,反而越发用功,后来终于作了首好诗。黛玉等赞道:“这首诗不但好,而且新巧有意趣。可知俗语说:‘天下无难事,只怕有心人。’社里一定请你了。”
黛玉的赞美可谓恰到好处,不同凡响。如果换成宝钗的话,那香菱一辈子都甭想作诗了。
当你取得很多哪怕是很小的成绩时,最需要来自老板、朋友或妻子的赞美。赞美不仅让你感觉到你的付出是值得的,而且它还可以激发你继续为之努力的激情。
一名普普通通的女服务员,在熙熙攘攘的餐厅里忙碌了一整天,走前串后为顾客服务,最后累得筋疲力尽,衣帽不整,两腿发软,手臂发麻,大有撂挑子的感觉。虽然为顾客忙了一天,但竟没有人过来说一句感谢的话,甚至连老板都没有关注她的付出。正在她备感失望时,一位顾客微笑着过来与她告别;“谢谢你,小姐!你工作很努力,服务很周到,我们以后肯定再来!”真是“美言一句三冬暖”,这句富有人情味的话把女侍者的疲劳和悲观的念头冲到九霄云外,她立即振作起来,微笑着继续为顾客服务。