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第3章 赢在起点--成功的50%46则(2)

事实上,接听电话可以为你是否再继续与该单位的接触提供许多参考情况,试想,若给你打电话却找不到你材料的单位,说明其办事效率和作风,你愿意将有限的生命耗费在这样的低效杂乱之中吗?假如在给你打电话时,却在和同事聊天或接听别的电话,说明这种单位的管理混乱和员工缺乏自律,你大概不想在一个低级的机构中“与狼共舞”吧。

如果当时你不方便接电话时,则应及早说“对不起,我现在有事,能不能换个时间给您电话?”或“抱歉,我现在正在开会,能否改个时间联络?”等等,对方会通情达理地处理。

当你与对方进行电话交谈时,应该对对方招聘岗位、你所感兴趣的职位等有所记忆。若是你不太想去或其招聘条件没有说清楚的单位,可以在答应面试前问及诸如待遇、职位、培训等问题,并作出是否面试的选择;若决定接受面试,应详细询问对方面试时间、地点、到达途径、联系人、所需携带材料等情况,并以若找不到电话询问为由要对方的办公电话号码,以便迷失方向时及面试后联系。

结束电话之前,一定要感谢对方,显示你的修养。

如何在面试中打造黄金形象

你知道当你来到面试官面前时,对方最重视的是哪一部分吗?专家说,面试只看三个重点及一种感觉,也就是头发、首饰配件、鞋子与对事情的感觉。下面请对照一下,看看自己符合几条。

头发

发型大方、不怪异,前发不要遮眼遮脸,头发干净整洁、无汗味、没头屑,不要太多使用发胶。

首饰配件

面试时应选择秀气、高雅的首饰来佩戴,千万不可佩戴贵重的珠宝。在佩戴时,也要注意不让首饰发出声响。

鞋子

鞋要和衣裤相适应,不要穿鞋跟太高太细的鞋,长筒靴和带扣的鞋也会显得不合时宜。如果有鞋掌,最好选择塑料质地的。

感觉

举例来说,应征百事可乐公司的人可以从红和蓝中选择其一,应征清华紫光的人可考虑穿紫色色调的衣服。你应征的是管理工作,深蓝色就相当适合;应征充满活力与健康的工作,红色和浅蓝色则较好。

国企外企面试大不同

面试程序不同

国企和外企在面试时的程序不同。

在面试之前,外企总是让你等待更长的时间,直到你望眼欲穿,顺利通过了多层筛选,几近绝望,才会收到面试通知。

一些好的外企,通常在面试之前,会安排一轮或者多轮笔试,笔试的内容大多为文学、数学、逻辑、智力和时事。题量极大,且监考严格,在参加这种笔试之前,你最好先复习一下古代的名句,高中数学里面的数列问题,再看看最近一个月的时事新闻,然后搞清楚诸如“意大利总理是谁?”“古巴首都在哪里?”“什么是蓝筹股?”之类的问题。

最好再看几本智力测验的书,这样,通过笔试的几率会比较大。

特别需要注意的是,试卷上面的字迹,一定要清楚美观,否则,阅卷试官的法眼很可能就不会青睐你了。

就外企的录取比率而言,通过笔试比通过面试难得多,如果你可以顺利通过一家优秀外企的所有考验,可以说,你就是百里挑一,甚至千里挑一的人才,这绝不是耸人听闻。

在国企,人事经理认为你的条件合格,通知你参加面试了,那么你就基本上成功了80%,也就是说,在国企,基本上参加面试的5个人可以留下4个。

同样的比例,在外企,可能10个人只能留下1个,甚至1个都不留,宁缺毋滥。

问题角度和难度不同

国企和外企在面试中的问题角度和难度不同。

外企的问题,通常是“旁敲侧击”型,通过一个看似普通的问题来考验你的个人能力,举个例子,“你有什么缺点?”如果你简单的回答诸如“粗心”、“交际能力不强”等,那么我告诉你,完了,这个问题你的得分是0。

面试官其实对你的缺点不感兴趣,他们只是希望了解你通过什么方法克服缺点,最好你能够展开说一些和问题无关的东西。你如果不能听出面试问题的潜台词,那么,宝贵的面试机会就会被浪费。

国企的问题,可以说是“两个极端”型,他们的开场问题通常是问你是不是独生子女,家里有几口人,住在什么地方,喜欢干什么,等等,然后急转直上,问你对业务知识了解多少,对一些业务问题如何解决,还有怎样把工作做的更好等等,最简单的和高难度的都会问到,你要做好思想准备。

价值取向不同

国企和外企的价值取向不同。

外企的面试官希望找到一个成熟、活跃、聪明的新员工,最好你了解最新的时尚资讯、个性突出、精力充沛、思想跳跃、富有创意。

国企的面试官则更多的把目光聚焦在对企业忠诚,政治上上进,遵守规章制度,乐于付出等方面。国企的人事主管大多年长,如果他在你身上找到了自己子女的影子,或者觉得你像刚刚参加工作的自己,那么录取的几率也会大大增加。怎样才能找到“共同语言”,就看你是不是会“见风使舵”了。举个例子,同样一个问题“进入我公司以后,首先应该做到的是什么?”

外企的人事主管,很多都是年轻人,如果你和他志趣相投,一见如故,第一次见面就有朋友的感觉,成功就唾手可得了。

外企的面试官希望听到:有创意。

国企的面试官则希望听到:遵守公司制度。

兴趣爱好广泛人人喜欢,但是外企的面试官希望你爱好蹦迪、上网、驾驶等新玩意儿,而国企的面试官则希望你精于书法、围棋、民歌等“传统项目”。

价值取向的不同或者因为年龄,或者因为文化背景,面试官的喜好不同决定了你必须“投其所好”,这点尤为重要。

面试时遭遇“偏门题”巧处理

面试如高考,精心准备了好长一段时间,充满自信去考试,出考场时却垂头丧气。原来,考题中有偏门题让你丢了大分。

其实,回答“偏题”时,你只要坚持一个原则即站在公司的角度、站在老板的角度去回答,面试就不会有大问题。例如:

问题一:如果我们公司这次没有录取你,但过一段,被录取的人中有没能度过试用期的,空出位置来,再通知你,你还会再来吗?

合适解答:呵呵,老师,那就说明我是一个“替补队员”了,能给一个强队当“替补队员”,也是很光荣的事,我肯定会高高兴兴地来,我肯定会在替补队员的位置上付出主力队员的努力,为公司作出我最大的贡献。

问题二:如果同办公室里的一个人,能力没有你强,但工资却高于你,你心理能平衡吗?

合适解答:工资是员工最敏感的问题,公司一般都会尽量处理好,如果那个同事的能力不如我,工资还高于我,肯定是他在其他方面强于我。或者,他能为公司解决一些我不知道的问题,在公司,我不会与别人横着比,我会把自己与自己竖着比,只要自己比过去升值了,只要认为公司给我的报酬与我的能力匹配,心理就不会不平衡,还会感到干得挺有奔头。

女大学生见工“麻辣问题”巧回答

案例:大学生罗小姐应聘某知名媒体,面试当天,她的男朋友陪他去面试,在远处静静等他。面试中,考官问他:“现在有没有男朋友?”罗小姐顿了一秒,记起师姐说过,遇到此类男女朋友问题时,一定要一口咬定“无”,但罗小姐觉得男朋友无私地帮助了自己,回答“无”有违良心,于是她非常自信地说:“有,不过恋爱才一个月。”罗小姐恰如其分的补充让面试官面露微笑。

在面试中通常会遇到这类“麻辣问题”,有没有男朋友?对薪水有什么要求?男上司对你有性暗示怎么办?等等。对于这些问题,你最好避实就虚,从侧面回答。

比如考官问你对薪水有什么要求,你可以避重就轻,不做正面回答,强调自己最感兴趣的是工作的机会。当然这样的回答然并不能让面试官完全满意,所以在面试前,你最好多方了解一下相关资料,配合个人的经验、能力等条件,说出最基本的薪资底限。

不可忽视的“最后一问”

案例:知名大学的研究生小张,应聘广州某房地产公司。面试采用无领导小组讨论的形式进行,她所在的那一组5人,分别来自全国各地的大学。优秀的论辩能力使小张在讨论中显露优势,成为小组里极为活跃的一员。在即将结束的时候,面试官让他们这组推荐一个人出来,提出一个他们想问的问题。小张没有想到还有这“面试最后一问”,之前也没有作相关准备,只能拱手把机会让给别人。

面试中,许多面试官在最后都会问:“你还有什么问题吗?”这看似无足轻重,实则是最不可忽视的问题。求职者要把握好这个机会充分发挥自己的与众不同。其实这个问题,只要求职者意识到了,是可以提前准备的,通过翻阅公司的资料,提出有价值的问题不难。但如果你轻率地说“没有”,那么你将失去一次绝佳的机会。

“闯三关”成就你的外企梦

工作态度关

求职外企,态度是最重要的,在工作的时候,应当更多地看到自己的问题,而不是抱怨老板没给足够的资源、队友不合作。在公司业绩做得不是很好的时候,不是发现自身的问题,而是开始贬低同事没有努力,这不是形成良好企业文化的做法,所以说,态度在工作中永远是第一位。

团队精神关

很多团队,比如销售,旁边电话响了,自己的同事不在,应该帮他接起来,这样就不会落掉任何一个单子,这是合作精神,工作细微之处的体现。如今的企业,不仅仅是外企,都已经将职员团队合作能力的好坏作为了衡量绩效的标准。如此看来,职场独行侠在如今的企业是行不通的。

外企语言关

外企语言是非常重要的,尤其到了企业更高层的时候,对英语的把握,写邮件,单词用法都是要斟酌的。

面试时不要“太能干”

一位是普通高校的大四女生A,一位是专科毕业的女生B,两份简历同时摆在业务经理孙先生面前时,他毫不犹豫地表示前者从学历、英语能力优势更大。然而一轮面试下来,孙先生决定把工作机会给B。

这几年,孙先生的外贸业务做得不错,因此急需一个助理负责工厂联系和发货工作。就看面试时接电话的架势,张先生就发现A性格干脆利落,他觉得A合适。但当他随意问起A对职业的规划时,她同样干脆利落地表示:希望能尽快进入年薪十万的行列。这句话让孙先生心里犯起了嘀咕:一个助理的薪水不可能达到这个标准,这样的女生肯定不安分做事。反观B,家境不错,对薪水要求不高,还一直表示要好好学习。学历、能力上的不足反而成了优点。

“做生意的最怕内部人抢生意,找助手就要找个放心的,太能干的,我不想要!”孙先生说。

职场新人工作“三字经”

职场新人应该在工作中谨记这样一段“三字经”学勤快,肯吃苦;多请教,少请假;善相处,忌冲动;莫顶撞,少开口。

学勤快上级交代的事要尽力去做,不要偷懒;没有交代的事只要对单位有利,也要主动去做,例如:主动接听电话,打扫卫生,招呼客人。

肯吃苦单位一般都会将单调的工作交给新手做,让他锻炼,因此新人必须任劳任怨,不管工作多单调,都要努力做好。

多请教遇到不懂的问题要多请教,不要不懂装懂。

少请假不要随便请假,或尽可能不请假,否则会让上司反感。

善相处刚到一个新单位,“人和”最重要,与同事搞好关系,遇到困难会容易解决得多。

忌冲动新人遇到问题易冲动,易得罪人,因此,要学会凡事三思而行。

莫顶撞拒绝上司时态度要委婉,勿随意顶撞。

少开口所谓“祸从口出”,不懂的事不要乱发表意见,以免贻笑大方。

多学习有机会和时间时多充充电,提高自己的工作能力。

职场新人礼仪之餐桌篇

餐桌礼仪

中华料理一般都使用圆桌,中间有圆形转盘放置料理,进餐时将喜欢的菜夹到面前的小碟子里享用。中华料理的餐桌礼仪基本上很简单、安闲,最不受拘束。只要留意以下要点即可:

1.主客优先。主客还未动筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夹菜,其他人才依序动手。

2.有人夹菜时,不可以转动桌上的转盘;有人转动转盘时,要留意有无刮到桌上的餐具或菜肴。

3.避免使用太多餐具。中华料理的精神就是边吃边聊、众人同乐,只要遵守基本礼仪,可以尽情地聊天。

餐桌上的话题

假如饭桌上只是低头吃饭,气氛一定很僵。和背景、年龄、性格、嗜好皆不相同的客户,到底要聊些什么?

1.天气、气候。这是英国人的习惯,在火车上碰到同车等人,必定由天气展开话题。

2.嗜好。以国家或人群之分的嗜好是最佳交际话题。

3.新闻报道。尽管天天不同,但是特别新闻几乎都有几万人以上看到过。

4.故乡,出身,学校。有可能因而找到同乡,拉近彼此间的距离。

职场新人礼仪之谈吐篇

逢人必打招呼

首先,每天一进公司,就大声向所有同事说“早安”。相信没有人会回你不悦的脸色,你也会感到整天都有精神。如果面对客户,别忘了打招呼之后,应立刻补上一句“总是让您照顾,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以来句“疏于问候,请别介意”,能做到如此细腻的问候,一定可以留给对方深刻的印象。

打招呼也是自我推销的好手段。在公司外部碰到客户,可以在招呼时强调“我是×公司的××”;如果对方还是记不起来你是谁,则再补一段“我曾经因为××事受您照顾”,即使一次无法留给他很深的感觉,多打几次招呼,他必定会记得你。

职场上得体的说话艺术

刚踏入社会的新人,在面对客户的时候,如果不能够很熟练地应对,对方恐怕不会将你列为够资格与他对谈的人,如果太老练世故,会让人觉得你自说自话或自我吹擂。因此必须避免让对方产生不愉快的感觉,尽量用温和、中庸一点的说辞,这也是接客应对的必要条件。想要表露专业的应对技巧,平常就该意识到言语的表现;如果能够把练习当成自我启发的课程,就能快速精进。

职场新人礼仪之交往篇

客人递出名片时,应该用右手接吗?

用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。如能客气地道谢,会给人留下好感。

同事外出时,有人打电话找他,该如何应对?

如果只告诉对方,他要找的人不在,会给人一种不亲切的感觉,而且毫无助益。应该请对方留言或电话,最后报出自己的名字。

在电梯上遇到不认识的人,也需要打招呼吗?

不论在电梯或走廊,遇到公司里的人,都应该打招呼。即使是不认识的人,也可能会是重要客人,虽然用不着热情地问候,但是点头招呼是需要的。

请客人到接待室时,自己应先进去吗?

应依门的方向而定,如果门是向内,主人应该走进门内,然后请客人进来,如果是向外开,主人打开门后,先请客人进入。

写信给重要客户,写到最后一行才出错,可以用修正液改正吗?

即使是最后一个字错了,也不可以,应该重写一张。用修正液或涂黑,都有失礼貌,写完后最好重读一遍,以确定没有落字或错字。

HR教你外企生存点滴法则

在外企工作,有四大方面比其他企业职员要求更高。

第一,追求高质量。很多人总是很容易就对自己的工作状况感到满意,觉得工作上“适可而止”,而不会追求精益求精。没有对高品质的追求心理当然也做不出高质量的工作。

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