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第14章 与经销商建立战略型伙伴关系(1)

如何认识经捎商的池位和特牲

企业无论是透过“经销商”代销产品,或是由企业直接卖给经销商,在自由竞争法则下,厂商会互相抢夺市场与经销商。如何占有更多的经销商(指经销商或使用者),是决定成功的关键因素。

因此,“间销”通路者,要费力于如何开发出更多“新经销商、专卖店”;在竞争的商场环境里,已加人的厂商为拓展业绩,后进人的厂商,为争取生存机会,新、旧厂商彼此都会抢夺产品的经销商。

所以,一些企业提出“经销商是上帝”,然后小心翼翼地去伺候“上帝”,不敢提出合理要求,对一些屡屡违规的经销商不敢提出批评。这种认识是造成企业无法对经销商进行有效管理的重要原因。其实,对厂家与经销商而言,只有一个共同的上帝,即消费者。经销商是企业的合作伙伴,双方把消费者视为上帝,然后努力使其满意并积极地购买厂家的产品,并与厂商一起共同开发市场、管理市场。

XX阿胶公司对经销商地位的认识有独到的认识。该企业过去片面僵化地理解“经销商是上帝”,造成强调经销商利益多,责任、制约少,其结果“上帝给企业制造了麻烦”。实践让XX阿胶公司认识到,厂家与经销商是承担相应利益、责任和义务的利益共同体。2013年,该企业按新标准和过去的经营资料对经销商重新筛选后,将其由605家减少至200余家,制定了冲货防范措施、新开户标准,规定现款交易数额及批次,并把经销商回款时间及数额都与经销商的利益紧密联系。严格规定,把销售任务由业务员转移到经销商的身上。经销商没有了“上帝的感觉”,这种对经销商表面的限制其实为其营造了一个更好的经营环境,不少经销商的积极性更高了。

该企业认为,把经销商由上帝“降格”为利益共同体,是一种双赢的策略。厂家与经销商的关系有三种:一加一等于二;一加一小于二;一加一大于二。厂家把经销商视为合作伙伴,其目的就是要发挥出一加一大于二的作用。

经捎商管理的目的是什么

一粒麦子有三种命运:一是磨成面,被人们消费掉,实现其自身价值;二是作为种子,播种后结出新的麦粒,创造出新的价值;三是由于保管不善,发霉变质,丧失其价值。这就是说,麦子管理好了,就会为人类创造出价值,管理不好,就会失去其价值甚至会带来负价值。经销商也是这样,经销商有其双重性:企业管理得好,经销商忠诚于企业,他就会为企业做出贡献;管理不好,他就会为企业造成损失。经销商管理的目的就是培养能够给企业带来价值的好经销商。

经销商可分为四类:

1.销售量小、对企业也不忠诚的经销商。

这些经销商是没有价值的经销商,企业对待此类经销商的对策就是该出手时就出手,该淘汰的就淘汰。没有对差的经销商的淘汰,就不能培养出一批好经销商。

2.销售量大但对企业不忠诚的经销商。

这些经销商常常会成为企业最危险的敌人。此类经销商“挟市场”或“挟货款以令厂家”,他们以自己的销售额为资本向厂家讲条件,提要求,厂家不满足他们的愿望,他们就给厂家以“颜色”一窜货、降价、倾销,扰乱市场或是长期拖欠企业货款。如果对这些经销商管理稍有疏忽,他们就会给企业造成很大的损失。如果企业所拥有经销商中这些经销商占有较大的比重,那么企业的销售和市场就很危险了。

3.销售量小但对企业忠诚的经销商。

这是可以培养的明日之星。对此类经销商企业要多扶持、培养,努力使其成为一个好经销商。

4.销售量大、对企业也忠诚的经销商。

这是企业最宝贵的财富。一个企业拥有的这类经销商越多,市场就越稳定、越有发展潜力。

经销商管理的目的就是培养更多的好经销商。企业通过对经销商的培养、辅导和支持,以确保经销商与企业共同成长、共同进步,企业有责任努力使经销商与企业共同发展,建立长期的业务伙伴关系!

如何管理经捎商档案

对经销商建档管理的好处

所谓“经销商管理”,是将本公司的往来经销商,予以有系统的辅导与激励,并开创业绩。欲进行“经销商管理”,首先必须“建档管理”,就是将经销商之各项资料,加以科学记录、保存,并分析、整理、应用,借以巩固与经销商间的关系,并制造适合推销的时机,以开创业绩。

欲对“经销商”加以各种辅导、激励或管理,第一步是要拥有“经销商资料”,建档加以管理。

建立“经销商资料卡”的好处有:

(1)了解销售路线上每家经销商的销售、收款实绩,及其交易习惯。

(2)当业务员请假或辞职时,代理者能很容易地为该经销商继续服务。

(3)可以简化日常推销工作的细节,以数字及代号表示。

(4)可以彻底了解经销商的情况与交易结果,进而取得其合作。

(5)可以为今后与该经销商交往的本公司人员提供有价值的资料。

(6)提高本公司经销商征信资料的可信度,能及时防止异常经销商突然大量进货,而造成对本公司的损害。

经销商建档管理的内容

经销商资料卡的设计,依企业需求而有所差异,下列是一般常见的“经销商资料卡”应记录的各栏位项目:

1.经销商的基本资料。

(1)公司开户行号名称。

(3)电话号码/传真号码。

(5)税务机关统一编号。

(7)负责人及主要干部。

(9)订货人。

(11)员工人数。

(13)销售对象。

(15)每月营业额。

(17)信用状态评价等。

2.往来记录信用评价等。

(1)经销商等级(系列经销商/

(2)信用额度;

(3)(第0次)信用额度修正;

(4)抵押品种类;

(5)抵押品金额。

3.交易条件。

(1)交款日期;

(2)折让规定;

(3)退货规定;

(4)交易产品类别;

(5)票期规定;

(6)现金付款规定;

(7)访问频率;

(8)库存最低限量。

4.交易记录。

(1)销售记录;

(2)收款记录;

(3)退货记录。

(2)地址。

(4)行业类别及规模大小。

(6)登记资本额。

(8)接洽人。

(10)送货接收人。

(12)主要产品。

(14)主要进货厂商。

(16)市场占有率。

(18)往来银行。

经销商资料卡的管理

“经销商资料卡”的建档管理应注意下列事项:

(1)业务员是否在访问经销商后立即填写此卡?

(2)经销商交易卡上的各项基本资料是否填写完整?

(3)业务员是否充分利用经销商资料并保持其正确性?

(4)当业务主管与业务员一齐从事推销访问时,业务主管应指导业务员尽善尽美地填写该卡。

(5)在办公室的适当位置,建立专用档案柜,供放置经销商交易卡,并设专人保管,以表重视。

(6)在每一销售路线经销商名册的封面上,注明路线类别、负责的业务员、规定的访问日期,以及该路线经销商的总资料,如每月平均业绩,经销商形态与A、B、C分类的户数。

(7)要求业务员每次访问经销店前,应先查看该店的经销商资料卡(因卡内有注明该经销店进货日期、进货数量、进货种类、库存数量等资料)。

(+)业务员应分析“经销商资料卡”资料,作为拟定销售计划参考。

业务部门主管应利用机会,督促并监督业务员要善于利用“经销商资料卡”。

下列是主管善于利用经销商资料卡以增加业绩的方法,可提供给公司参考使用。

(1)业务主管每周至少检核每位业务员的经销商交易卡一次。

(2)督促业务员是否在出去访问时依规定参考“资料卡”内容。

(3)要求每一业务员出去访问时,只携带当天访问的经销商资料卡。

(4)要求每一业务员访问回来,应交回“经销商资料卡”,并加以填人相关资料,例如“X月X日,进货XX商品XX单位”,“X月X日店访,清点库存发觉XX商品库存量有XX单位”等。

(5)每月或每季终了,主管应分析经销商交易卡,以便作为今后调整业务员销售路线的参考。

(6)主管应参考“经销商资料卡”实绩,作为拟定“年度销售计划”的参考数据。

(7)主管将填写经销商交易卡,视为评核业务员绩效的一个重要项目。(+)业务主管更应提醒自己是否常与业务员谈论前一天(或数天前)经销商的交易成果。

(9)检阅销售、收款是否平衡,有无逾期未收货款,或票期过长及放账超过信用额度的情形。

如何评价经捎商

为了确保经销商能够成为好经销商,企业就要定期对经销商进行评价,对好的经销商进行奖励,对有潜力的经销商提出的目标和要求,进行帮助;对不符合企业要求的经销商,坚决淘汰。

过去许多企业对经销商的评价标准是单一的,以销售量为唯一标准。这种做法,使得经销商为了能够取得最大的销售量,可能不择手段,反过来又影响到企业市场的稳定。

今天,越来越多的企业强调要通过多种指标对经销商进行评价,其目的是引导经销商成为一个好经销商。一位销售专家提出可以从经销商的开发能力(以业务员数作为指标)、销售管理水平、销售网络、促销能力、售后服务、与本公司的关系等方面对经销商进行评价。

当然,企业可以根据自己的情况确定经销商评价标准。对经销商做出评价后,企业应采取的对策是:重点与好经销商进行交易,并扩大交易量。如果企业把大量人力、资金、时间、精力用在与差的经销商的交往上,就永远无法提高销售业绩。对此,企业可采取的对策是:减少交往次数,或是积极开发能取代该经销商的新经销商。

企业要对经销商情况进行具体分析:

1.信用好但销售能力差的经销商。

他们的经营意识和经营能力严重不足,是典型的坐商,只凭老招牌与固定的经销商做生意。这些经销商虽然不能够促进业务发展,但足以稳定经营。对业务员来说,这也很有吸引力。

2.销售能力强但信用差的经销商。

他们可能在较短的时间内使业务急剧增长。这些经销商的经营思想新颖、开发能力强,与这样的经销商交易是业务员增加业绩的捷径。但是,业务员要注意,这些企业的基础较弱,信用条件差,这就增加了经营的风险。

3.销售能力和信用都好的经销商。

这是最受业务员欢迎的经销商。提升业绩的重点就是增加这类经销商。业务员必须检讨自己拥有多少这样的经销商?是否比同事的更多?是否比竞争对手的业务员更多?业务员拥有的好经销商数量的多少,对业务员的业绩有决定性的影响。因为,好经销商自有好的销售对象。业务员以这些好经销商为销售据点,可获得以下的好处:能销售高档的产品;能持续稳定地销售;经销商付款干脆,不必前去推销也能做成生意(电话推销或是经销商主动订货);会提供各种有用的信息。

与销售能力差的经销商交易,业务员即使千方百计地扶持经销商,产品销售情况也难以好转,业务员的工作将是事倍功半。

如果经销商目前的经营状况一般,但有发展潜力,业务员就要去辅导、扶持经销商发展,促进经销商的成长。

有发展潜力的经销商可分为以下几类:

1.有的经销商销售能力很强,但销售我们的产品不多。

对这样的经销商要分析“经销商为什么不全力配合”的原因。一般而言,理由如下:无法赚钱;目前拥有其他有力的供应厂商;对我们的产品不甚了解;觉得进货价格太高;种类太少;不具有吸引力;因过去的不愉快经历而心存芥蒂;产品是经销商不熟悉的品牌。上述问题的共同点就是,对我们不了解,彼此缺乏交情。对此,身为业务员应该知道如何做。

2.有的经销商尽管目前经营状况不佳,但若能加以扶持、辅导,将来必定能够发展成为好经销商。

如有的经销商观念明确,对企业的环境、现状有清楚的了解,对未来的发展有明确的打算;拥有稳定的销售网络,口碑好;地理条件具有发展性等。对这类经销商,业务员要积极地加以辅导、扶持,促使其成长,使之发展成为重要经销商。

经捎商管理的内容是什么

对经销商管理的出发点就是既调动经销商的积极性,又要降低经销商可能给企业带来的风险。

利益管理一企业必须让经销商赚到钱

利益是联系经销商与厂家的纽带,如果经销商不能赚到钱或赚钱太少,经销商就会离企业而去,精心构造的销售网络就会土崩瓦解。企业要管理好经销商,首先就要确保经销商赚到钱。

经销商把产品分为两类:一是能够赚钱的,二是能够带货走量的。如果你的产品不能让经销商赚钱,那你的产品就要能够为经销商带货,使经销商能够从大量走货中赚钱。如果你的产品既不能让经销商赚到钱,又不能让经销商带货,经销商怎么会积极销售你的产品呢?但产品只起带货作用时,风险性也就产生了,因为如果别人的产品也能够带货时,经销商就可能在某一天抛弃你。

让经销商赚钱,今天许多企业都是这样说,但并不是所有的企业都能做到这一点。让经销商赚钱,不只是取决于企业的产品留给经销商的价差有多大,而更重要的是取决于企业的市场开发与市场管理能力。为产品营造一个畅销的局面,为销售创造一个良好的秩序,是让经销商赚钱所必不可少的条件。

支援和辅导经销商

企业不仅要给经销商以鱼,更要让经销商掌握钓鱼的方法。企业不仅要让经销商赚钱,而且要教会经销商赚钱的方法。企业要支持和辅导经销商发展,经销商的经营管理水平提高了,销售能力提高了,企业产品的销售量也就会随之上升。

1.辅导经销商,即教育训练经销商,提高经销商的经营素质,强化其销售能力。

日本松下公司专门设立“松下销售研究所”,辅导松下公司的经销商,提高他们的经营素质和经营技能。伊利集团也在全国糖酒会期间聘请专家对经销商进行培训。一句话是“授之以鱼,不如授之以渔”,让经销商掌握促进销售的技能,比短期奖励更有效果。厂家对经销商进行教育训练的方法是多种多样的:既可以将经销商集中在一起进行“集合强化训练”,也可以由厂家派出专门的代表进行商品知识及销售方法训练,以及通过企业内部刊物进行训练,等等。

2.支援经销商,即厂家对经销商提供与销售有关的指导与帮助。

经销商支援行动的内容相当繁杂,若按指导,支援的内容分类,有以下6项:

(1)与经营管理有关的指导、支援。如制定销售目标与销售计划的指导;对经营方针、经营政策提供意见;对经营者、管理者实施进修教育;提供财务管理意见;指导设置企业内部组织机构等。

(2)与销售活动有关的指导、支援。如提供同业动向、厂商动态等信息;对市场调查与分析的指导与协助;帮助培训销售人员;协助开发新经销商;指导改善顾客管理;指导信用额度的设定与信用管理的方法等。

(3)与广告、公关有关的指导、支援。如支援制作广告宣传单及DM;支援经销商所举办的活动;在电视、广告上提及经销商;允许经销商使用厂家制作的广告;支援、协助经销商召开消费者座谈会;分担经销商的广告费等。

(4)指导经销商店铺装修、商品陈列设计。如支援制作店铺招牌;支援开设展示窗、陈列室;提供商品展示、陈列技术;指导制作POP广告;协助提供展示台、陈列台;协助提供或选择各种陈列工具;对店内装修或布置提供技术指导等。

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