登陆注册
2122300000003

第3章 私营公司组织结构管理制度(1)

私营公司组织结构管理的原则及设计重点

组织结构设计的原则

1.管理跨距(控制界限):受公司主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。

最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是3~15人。

1、高阶层管理跨距约3~6人。

2、中阶层管理跨距约5~9人。

3、低阶层管理跨距约7~15人。

2.设定管理跨距的要素:

1、人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以扩大管理跨距。

2、沟通渠道:可加大管理跨距。

3、职务内容:

4、幕僚运用:

5、追踪控制:可扩大控制层。

6、组织文化:控制。

7、所辖地域:

公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。

利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。

设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大地域近可多管,地域远则少管。

1.组织的目标性:使组织内各部分在公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。

2.组织的成长性:考虑公司的业绩经营与持续成长。

3.组织的稳定性:随着公司的成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。

4.组织的简单性:组织的简单将有助于内部协调与人力分配。

5.组织的弹性:保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化。

6.组织的均衡性:各部门业务量的均衡,将有助于内部的平衡与分工。

7.指挥的统一性:一个同时接受二位以上主管管理,将使其产生无所适从的感受。

8.权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推倭现象,易使员工产生挫折感。

9.作业制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间,增加作业效率。

私营公司组织管理虮构设置形式

直线制组织机构设置模式

直线制又称作军队组织形式。该组织形式结构简单,上下垂直领导,故称作直线制。

直线制的特征:一切管理职能均由行政领导人员担当,不设专门的职能机构。在实行直线制的情况下,不论行政命令,还是业务、核算、计划、办理文件和人事调配等均由各级行政领导人员自己来办,不设会计、统计等助手。

适用范围:该组织结构形式的适用范围是小型私营公司。

直线制的优点:指挥统一、效率较高,一头领导,责任明确。

直线制的缺点:行政领导者的精力有限,各种专业职能由行政领导者一人负责,当企业规模扩大时,便会力不从心。于是,出现了以分工负责为特征的职能制的组织形式。

随着私营公司规模的扩大,需要进一步分工,以发挥专业职能部门的作用,于是产生了职能制的组织形式。

职能制的特点:业务行政领导者配有通晓业务的职能机构或职能人员作为助手,并在其分管的范围内向下发号施令。

生产和市场营销部门被称为直线部门,也称为业务经营部门或者业务行政部门;人事和财务部门被称为职能顾问部门’也称为职能管理部门或职能参谋部门!

1.职能制的优点:能够实现了专业化分工,有利于发挥专家的作用。

2.职能制的缺点:由于是多头领导,不利于统一指挥。

3.适用范围:由于职能制存在着多头领导的缺点,在实际工作中,这样一种组织形式并没有得到推广。

线职能制组织结构设置模式

为兼顾职能制和直线制的优点,剔除各自的缺点,产生了直线职能制的企业组织形式。

该组织形式的特点是:首席执行官(董事总经理,业务行政方面的最高负责人)对业务经营部门和职能管理部门均实行直线制领导;职能部门同业务部门之间仅仅是指导和监督关系(首席执行官授权例外)%职能部门或职能人员是业务行政领导人员的助手和参谋,所拟订的计划、指令等业务行政领导者批准后下达。下面举例说明直线职能制的应用。

引例如何设计某电子设备公司的组织结构。

某电子设备公司即将成立,准备生产甲、乙两种产品,并开拓国内外两个市场,要求拟订一份组织结构图,并作简要的说明。

说明:1、虚线表示职能部门专业经营部门之间是指导关系,实线表示领导关系。2、生产部经理和市场营销部经理为直线型管理,主持企业的基本业务活动;财务部经理和人事部经理为参谋型管理者,提供专业方面的顾问服务。

该组织形式的优点是:保持了直线制统一指挥的优点,吸取了职能制专业化管理的特长,有比较多的优势。

其缺点是:部门之间的横向联系较差;直线型官员和职能型官员容易发生冲突;信息传递线路长,容易出现官僚现象和组织的僵化。

适用范围:这种组织形式既可体现直线制统一指挥的优点,又可发挥职能部门在有关方面的指导作用,以弥补业务行政领导在专业知识、经验和能力方面之不足。所以,它是一种较完善的组织形式,为多数企业所采用。

以上三种组织结构形式被称为传统的组织形式,也称为经典的组织形式。

把按职能划分的部门同按产品(工程项目、服务项目等)划分的小组结合成矩阵的一种组织形式。

该组织形式的特点是:同一名管理人员既同职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或者项目小组的工作。为了保证完成一定的管理目标,每个项目小组都设负责人(经理),在董事总经理的直接领导下工作。参力口项目小组的成员受双重领导,一方面受到项目小组的领导;另一方面受原属部门的领导。下面举例说明矩阵组织结构图。

某建筑公司承揽了四个建筑项目,请设计适当的组织结构,并作必要的说明。

1.应当采用矩阵组织结构,双道命令系统;

2.项目完成后,该项目部即解散,承揽到新的项目后再建新的项目部。

3.该组织结构形式的优点是:纵横结合,发挥优势;适应环境要求,灵活多变。缺点是,由于领导关系上的双重性,往往会发生一些矛盾。

适用范围:适用于需要集中各方面专业人员参加完成的项目或者事业部制是一种分权制的组织形式,为规模很大的私营公司所采用。

1.事业部制的特点是:

(1)按照产品、地区或者市场(顾客)划分事业部;

(2)事业部相对独立经营,单独核算,拥有一定经营主权,设有相应的职能部门;

(3)事业部又是总公司控制下的最高管理层,有人事决策、财务控制、规定价格幅度和监督等大权,并利用利润等指标对其进行控制的单位%

(4)事业部经理根据总公司首席执行官的指令工作,并统一领导事业部的各项工作。

2.该种组织形式的优点是,对单一产品系列独立经营,有较大的经营自主权,能根据市场需要及时做出决策,有利于调动积极性。

3.缺点是,由于事业部之间的竞争,为事业部之间的人员互换、技术交流等带来的困难,进而影响到整个公司资源的有效利用。

4.适用范围:该种组织形式主要适用于规模巨大,产品较多,市场分布较广的企业。

私营公司叔责划分制度(以股份有限公司及有限责任公司为例)

董事会职责

1.决定和批准合作公司提出的重要报告。

2.批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

3.通过公司的重要规章制度。

4.订立劳动合同。

5.决定设立分支机构和投资开发新项目。

6.讨论通过本公司章程的修改。

7.决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。

8.负责合作公司终止和期满时的清算工作。

9.其他应由董事会决定的重大事宜。

总经理工作职责!副总经理工作职责

(一)私营公司总经理工作职责

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8.审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

9.健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产。

11.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。

12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

13.具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、国际旅游有限公司、国际贸易公司。

(二)私营公司副总经理工作职责

1.对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。

2.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3.抓好公司的生产、安全、防火、服务和物业管理的考核工作;主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处。

4.负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

5.协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.完成总经理交办的其他任务。

总经理助理工作职责

1.对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况,提供信息。

2.负责员工宿舍内的所有事务,主管娱乐城、员工宿舍管理部、总务部、4XX服务公司。

同类推荐
  • 营销人员不可不知的营销故事

    营销人员不可不知的营销故事

    很多有关市场营销的书籍比较侧重于理论,对于一般的营销人员而言,会使其感到整个学习过程变得枯燥和复杂。本书独辟蹊径,以营销故事为主,来诠释营销理论,深入浅出、浅显易懂,力求给广大的营销人员或准备从事营销工作的人员提供一本可读性、趣味性、知识性都很强的书。
  • 从零开始读懂金融学

    从零开始读懂金融学

    本书从金融学名词货币信用、银行利率、资本运作、金融机构、金融热点等方面系统讲述了金融学的基本理论知识及其在现实社会生活中的应用。书中没有令人费解的图表和方程式,也没有艰深晦涩的金融学行话,而是以金融学的基本结构作为骨架,以生活中的鲜活事例为血肉,将金融学内在的深刻原理与奥妙之处娓娓道来,让读者在快乐和享受中,迅速了解金融学的全貌,并学会用金融学的视角和思维观察、剖析种种生活现象,指导自己的行为,解决生活中的各种难题。
  • 30岁前要学会的33堂领导课

    30岁前要学会的33堂领导课

    领导活动是一个不断实践、不断提高的过程,先当好士兵才能当好将军,先管理好自己才能管理好下属,因此对于有志于做领导的员工来说,必须在年轻时代特别是30岁以前就要学习一些重要的基础知识,掌握一些重要的领导能力,为今后走向领导岗位打下坚实的基础。本书结合当今中国的企业现状和管理实践,总结出33堂最重要的领导课,探讨了自我管理、用人、沟通、激励、体制、团队、授权、执行、决策、创新等领导过程中必须涉及的重大课题,提炼出一套切实有效的领导实践方案。通过本书你可以了解中国式领导艺术的精髓,感悟当一个好领导的奥妙所在,还可以学到非常实用的领导方法,为你今后的领导工作奠定基石,创造出非凡的业绩!
  • 挖掘你的销售力量

    挖掘你的销售力量

    本书在内容和结构上都作了调整、优化与创新,本书有意识地把消费者行为学的普遍原理与中国消费者行为的特殊性及消费者行为研究的最新具体实践相结合,即在阐述世界各国消费者行为的共性的基础上,尽可能多地阐述中国消费者行为的特殊性。学会这些潜规则将对你的以后的人生道路有着重要帮助。
  • 企业培训全书(实务篇)

    企业培训全书(实务篇)

    本书从职业培训的需要出发,全面系统地梳理了职业培训工作中会用到的资料以及相关工具。旨在为企业培训人员、专业培训师、员工提供一本实用、系统的培训全书,为企业人力资源部门,培训师设计培训课程提供一个好的参照。
热门推荐
  • 重生之傻女嫡妻

    重生之傻女嫡妻

    还是这么恶俗的桥段,重生。当都市白领、工作狂人一夕“失足”,魂穿异世。醒来时,她成了姜家小姐,出身望族,家世显赫。谁能告诉她,为什么姜二小姐是个不折不扣的傻子?上一世,她拼命工作,却英年早逝,工作成果遭他人坐享。这一世,她游手好闲,却神情痴傻,府中众人明讽暗欺。做女强人难,做傻子还不容易,什么都不用做,不就是米虫一枚?众人八卦纷起的时候,她老神神在在的,该吃吃该喝喝。原本以为,她能完成上辈子的夙愿,做个快乐的吃货,安度一生。可是,傻子还真不是那么容易做的,何况她是个假货。终究躲不过那一眼情劫。…当初,她对他说,不管你做什么,成为妖魔亦或鬼神,我都会陪在你身边。他不屑一顾,滚。后来,他对她说,我想你留下来。——对不起,滚远了。——那你在原地别动,等我过来。——过来可以,用滚的。…这是一个关于追逐和错过的故事。爱情就是一场博弈,他俩各自执棋,棋盘之后,已是虚妄。
  • 左牵黄右擎苍

    左牵黄右擎苍

    《左牵黄右擎苍》是实力派作家邓一光的精品中篇小说集。其中《孽犬阿格龙》是当代中国最优秀最经典的中篇小说。讲的是10世纪六七十年代的事,两个年轻的知青在上山下乡的艰苦环境中,相恋、相爱了,但是他们逃不出当权者为他们布下的天罗地网,最后是棒打鸳鸯,天各一方,在他们的身边的那两只狗,也是在共同生活中产生了恋情,居然也上演了一幕忠贞不渝的爱情悲剧。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 优秀女孩的青春讲义

    优秀女孩的青春讲义

    青春有太多太多的内容,不论它是甘甜还是酸涩。青春只有一次,不论它长还是短。幸福的人生,优秀的华彩,都将在青春里成就。在青春的岁月里追求梦想追求卓越的女孩子们,本书是你们绽放青春色彩的必读书!
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 有种你就爱上我

    有种你就爱上我

    “我什么时候能见到你呢?”“想见我,就要陪我玩一个游戏。”“什么游戏?”“爱情游戏,看我们谁先爱上谁,谁便输了。”“输了之后呢?”“没有之后了,输了游戏便结束了,你听过游戏结束之后要怎样吗?”“好吧,我陪你玩。”
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 爱在时光里流转

    爱在时光里流转

    无垠的尘世间,纷纷扰扰,多少繁华倾泻,会有谁还在固守内心最初的那份清明朗然?见惯了形色各异的爱情,你是否会明白,爱情不是朝夕相处就携手相伴,而是有了丰沛情感后的共度一生。许亦菡,常常驻足于回忆的边缘,无法摆脱旧事的枷锁。她以为一辈子都忘不掉的事,终究随风而逝。她所期望的永远,其实,一直都驻足在她的身边,咫尺可触。
  • 决胜职场要读的8本书

    决胜职场要读的8本书

    没有时间啃大部头的小说?没有心思琢磨精彩背后的原因?这些都不成问题。精选各书中最精彩的片段,带你回到剑拔弩张的现场,点拨决胜心法的口诀。成功的人可以更成功,失败的人可以看到成功的路,这就是决胜职场的关键,也是本书的灵魂。