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第25章 私营公司人事管理制度(1)

人事管理简介

人事管理对私菪公司有何重要性?

一个公司最重要的,也是最难的是对人的管理,如果管理不好,公司犹如一盘散沙,而且影响员工工作的士气和工作中创造力的发挥。

从管理学角度讲,只要存在一个组织,必然会出现利益上的矛盾,私营公司也是如此。如何将个人利益与公司利益融为一体,使个人和公司都能得到发展是公司管理的目的所在。

私营公司人事管理的重要性可归结为以下几点:

1.使员工在公司中的活动有固定的原则,不会侵害他人或公司的利益。

2.使员工提高其工作效率。

3.使公司减少不必要的损失。

4.使公司有效地降低成本。

5.提高员工的工作业绩,增加公司的利润。

6.使公司在进行员工提拔时有章可循,避免不必要的扯皮和麻烦。

7.使公司对员工的培训有固定的规章可循,防止员工逃避培训或公司忽视员工的培训及后续教育。

8.对人事调动及时备档。

9.做好人员的职位安排,防止某些岗位人浮于事,而某些岗位人手不足。

10.对员工工作成效进行考评,并采用必要的方法进行奖惩。

私菪公司人事管理的内容包括哪些?

广义的私营公司人事管理包括以下内容:

1.私营公司人员聘用管理;

2.私营公司员工培训管理;

3.私营公司人员考核管理;

4.私营公司员工薪资管理;

5.私营公司员工福利管理。

此外,本章还对私营公司的管理人提出一些建议,包括:

(1)如何褒扬员工;

(2)如何识破员工自我防卫;

(3)如何唤起部属干劲。

私菪公司聘用员工的基本政策及程序

私营公司聘用员工的基本政策及程序大体分为两大方面:

一、私营公司人事录用的目的

1.私营公司人事录用源于以下八种情况下的人员需求:

(1)缺员的补充;

(2)突发的人员需求;

(3)为了确保公司所需的专门人员;

(4)为了确保新规划事业的人员;

(5)当公司管理阶层需要扩充之时;

(6)预选公司的经营者之时;

(7)公司对组织有所调整之时;

(8)为了使公司的组织更具活性化,而必须导人外来的经验者时。

2.企业人事录用为公司发展储备人才,促进企业目标的实现。

二、私营公司人事录用的政策及程序

1.申请聘雇手续

(1)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。

(2)人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请,应先在本企业内刊登招聘广告,当确定本企业其他部门并无适当人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信反馈给用人部门。

2.招聘方法

人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点:

(1)广告设计应突出企业徽志;

(2)须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容;

(3)广告设计须使用鼓励性及刺激性用语;

(4)广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待遇;

(5)如需招聘科技人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告;其他类别人员的招聘也须如上有针对地利用新闻媒介,为企业节省开支。

制定员工聘用规定

私营公司可以参考如下制度制定自己的员工聘用制度。

1.为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。

2.公司系统所有员工分为两类:正式员工和短期聘用员工。

正式员工是公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

3.公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。

4.公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制范围内。

5.公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。

6.从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件

(1)大专以上学历;

(2)二年以上相关工作经历;

(3)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;

(4)外贸人员还必须至少精通一门外语;

(5)无不良行为记录。

特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。

7.所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。

8.试用人员必须呈交下述材料

(1)由公司统一发给并填写招聘表格。

(2)学历、职称证明。

(3)个人简历。

(4)近期相片2张。

(5)身份证复印件。

(6)体检表。

(7)结婚证、计划生育证或未婚证明。

(8)面试或笔试记录。

(9)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。

9.试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。

10.试用人员在试用期内待遇规定如下:

(1)基本工资待遇:

高中以下毕业:一等中专毕业:二等大专毕业:三等本科毕业:四等硕士研究生毕业:五等博士研究生毕业:六等。

(2)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。

11.试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计人工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。

12.总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。

注:本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控投、管理的合资公司。

私菪公司劳动含同

公司(以下简称甲方)

(以下简称乙方)

依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立本合同。

第一条款试用期及录用

(1)甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门位,工种为,乙方应经过三至六个月的试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必须提前七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿。

(2)试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书面方式给予确认。

(3)乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。

第二条款工资及其他补助奖金

(1)甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本公司的等级工资制度,并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,以银行转账形式支付,按月发放。

(2)甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升。

(3)甲方(公司相关负责人)会同人事部门,在如下情况,甲方将给乙方荣誉或物质奖励,如模范地遵守公司的规章制度,生产和工作中的突出贡献或物质奖励,技术革新、经营管理改善,乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升。

(4)甲方根据本企业利润情况设立年终奖金,可根据员工劳动表现及在单位服务年限发放奖金。

(5)甲方根据政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助金。

(6)除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有义务向乙方提供其他补助津贴。

第三条款工作时间及公假

(1)乙方的工作时间每天为8小时(不含吃饭时间),每星期工作五天半或每周工作时间不超过44小时,除吃饭时间外,每个工作日不安排其他休息时间。

(2)乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定节假日工作,在征得乙方同意后,须安排乙方相应的时间轮休,或按国家规定支付乙方加班费。

(3)乙方成为正式员工,在本企业连续工作满半年后,可按比例获得每年根据其所担负的职务相应享受—天的有薪年假。

(4)乙方在生病时,经甲方认可的医生及医院证明,过试用期的员工每月可享受有薪病假一天,病假工资超出有薪病假部分的待遇,按政府和单位的有关规定执行。

(5)甲方根据生产经营需要,可调整变动工作时间,包括变更日工作开始和始束的时间,在照顾员工有合理的休息时间的情况下,日工作时间可做不连贯的变更,或要求员工在法定节假日及休息日到岗工作。乙方无特殊理由应积极支持和服从甲方安排,但甲方应严格控制加班加点。

第四条款员工教育

在乙方任职期间,甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术及各种规章制度及社会法制教育,乙方应积极接受这方面的教育。

第五条款工作安排与条件

(1)甲方有权根据生产和工作需要及乙方的能力,合理安排和调整乙方的工作,乙方应服从甲方的管理和安排,在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作任务。

(2)甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境,否则乙方有权拒绝工作或终止合同。

第六条款劳动保护

甲方根据生产和工作需要,按国家规定为乙方提供劳动保护用品和保健食品。对女职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护,具体办法按国家有关规定执行。

第七条款劳动保险及福利待遇

(1)甲方按国家劳动保险条例规定,为乙方支付医药费用,病假工资、养老保险费用及工伤保险费用。

(2)甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐。

第八条款解除合同

(1)符合下列情况,甲方可以解除劳动合同

甲方因营业情况发生变化,而多余的职工又不能改换其他工程。

乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能调换其他工种。

乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成一定后果,根据企业有关条例和规定应予辞退的,甲方有权随时解除乙方的劳动合同。

乙方因触犯国家法规被拘留,劳动教养、判刑,甲方将作开除处理,劳动合同随之终止。

(2)符合下列情况,乙方可以解除劳动合同。

经国家有关部门确认,劳动安全,卫生条件恶劣,严重危害了乙方身体健康的。

甲方不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害乙方合法利益。

甲方不按规定支付乙方劳动报酬的。

(3)在下列情况下,甲方不得不解除劳动合同。

乙方患病和因工负伤,在规定的医疗期内的。

乙方因工负伤或患职业病,正在进行治疗的。

女员工在孕期、产期或哺乳期的。

(4)乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能力的,企业应予妥善安置。

(5)任何一方解除劳动合同,一般情况下,必须提前一个月通知对方,或以一个月的工资作为补偿,解除合同的程序按企业有关规定办理。

(6)乙方在合同期内,持有正当理由,不愿继续在本企业工作时,可以提出辞职,但须提前一个月书面通知甲方,经甲方批准后生效。短职员工如系由企业出资培训,在培训期满后,工作未满合同规定年限的,应赔偿甲方一定的培训费用。未经甲方同意擅自离职,甲方有权通过政府劳动部门,要求乙方返回工作岗位,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

第九条款劳动纪律

(1)乙方应遵守国家的各项规定和企业的《员工手册》以及单位的各项规章制度。

(2)乙方如触犯刑律,受法律制裁或违反《员工手册》和甲方规定的其他规章制度,甲方有权按《员工手册》等规定,分别给予乙方相应的纪律处分,直至开除,因乙方违反《员工手册》和其他规章制度,造成本企业利益受到损害,如企业声誉的损害、财产的损坏,甲方根据严重程度,可采取一(次性罚款措施。

(3)如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为,引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益,乙方触犯刑律受到法律制裁等,上述种种,甲方有权立即予以开除,并不给予“合同补偿金”和“合同履约金”。乙方贪污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失。由乙方负完全承担赔偿责任。

(4)乙方在合同期内和以后,不得向任何人泄漏本企业的商业机密消息。乙方在职期间不得同时与本企业经营相似的企业、团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同终止或其他原因由本企业离职时,应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料,包括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。

第十条款合同的实施和批准

(1)本合同经讨论制定,报经批准,用文字

书写,内容以中文为准,合同解释权属本公司。

(2)单位《员工手册》、《雇员犯规及警告通告》及其他经济纪律规定均为合同附件,是合同的组成部分。

(3)本合同一经鉴定,甲、乙双方必须严格遵守,任何一方不得单方面修改合同内容,如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时,按政府有关规定处理!

(4)本合同自鉴定之日生效,有效期为—年于—年—

—月—日到期,合同期满前两个月,如双方无异议本合同自行延长一年!

(5)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,由国家劳动管理部门监督执行!

甲方(签字)乙方(签字)

人事管理规章实例

(第一章)总则

第一条目的:为使本公司员工的管理有所遵循,特制定本规章。第二条范围:

(一)本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,皆依本规则办理。

(二)本规则所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员而言。

(第二章)录用

第三条新进人员经考试或测验及审查合格后,先行试用三个月,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。

第四条试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退,试用未满三月者,不发给工资。

第五条试用人员于报到时,应向人事部缴验下列表件:

(一)居民身份证,学历证件复印本。

(二)最后工作单位离职证明。

((三)保证书。

(四)试用同意书。

(五)人事资料表。

(六)扶养亲属申报表。

(七)相片二张。

第六条凡有下列情形者,不得录用:

(一)剥夺权利尚未复权者。

(二)受有期徒刑之宣告或通缉,尚未结案者。

(三)吸毒者。

(四)亏欠公款者。

(五)患有神经病或传染病者。

(六)品性恶劣,经公私营机关开除者。

第七条

(一)本公司各级从业人员分8种职称,其职称与职位参见公司有关文件。

(二)工作人员晋升办法另订。

(第三章)保证

第八条本公司员工应一律办理保证手续。

第九条保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。

第十条在本公司工作的员工不能担任保人。

第十一条被保证人有下列情况之一者,保证人应负赔偿及追缴的责任:

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