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第21章 加强时间规划管理(10)

方法20 创造工作附加值

由于家庭原因,刚刚国小毕业的大健一郎不得不辍学来到社会,挣钱养家户口。上世纪初,国小毕业也算不错的学历了,很多同学都找到了待遇不错的工作,但大健一郎却去了东京的一家电器制造所做保洁工。

保洁工是又藏又累、收入不高的职业,大健那么聪明,怎么去找了这么一份工作呢?但大健有他的打算:

这家制造所是一位曾留学美国的学者开办的,严格执行作息制度,包括大健在内的所有工友都有充裕的休息时间;最关键在于,制造所是为美国生产(加工)电器,老板和很多员工都是英语通。

大健勤奋工作,将工厂的清洁卫生做到最好,在剩余的时间里,他抓紧时间学习生产管理,特别努力学习英语,瞅准每个空隙和那些英语水平高的员工对话、请教。

三年时间过去了,大健告别了电器制造所,回到大阪。他利用工作之余的时间,全面掌握了英语表达能力,并且具备了管理知识和优秀企业的管理实践,立刻成为众多企业的抢手货,最终被某大型企业聘为会长助理。而他的那些同学们,很多还在为着工作和生计而忙碌。

大健利用工作的间隙,为自己创造了较高的工作附加值,仅用3年时间完成了别人需要4-5年才能完成的工作,他利用附加值将效率成倍提高了。

很多时候,我们老是抱怨,自己的条件差,工作环境不好,工作本身不能给人带来太多的改变。但就是不能丢下工作,因为每个月的房贷,每个月的开销,都要指着发工资的时候去打点。工作效率非常低下,时间一分一秒地过去,对于短暂的人生,如何实现人生的伟大目标呢?

此时,应该向大健一郎学习,有心地去创造自身的附加值。即便在平凡的工作岗位上也能创造较高的工作效率,从而比常人更快地实现自己的人生价值。表面看来,现在的工作似乎有点无聊,但它除开能提供你的日常开始,还给了你养老金、公积金、医疗保险、失业保险……,或者还给了你1年1-2次的公费旅游,或者还有免费的体检,还有免费在职学习的机会,还有非常宽松的工作氛围,……,这些都给了你努力创造工作附加值的机会。那么还等什么呢?你人生的效率在于自己的把握。

如果说大健的这种提高效率的方法还有点损公肥私的嫌疑,现在我们可以将所有的精力都用在工作上,专心提高工作的附加值,也能带来工作效率的大幅度提高。我们在前面一节中就明白,工作时间的多少,并不与工作成果成正比例。精明的老板或上司,他们关心的是你的工作数量及工作质量,工作时间并不是关切的重点。聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的高价值活动,然后投入最多时间与精力。

对于工作,大多数的人都将其当作谋生的手段而已,因此,大多数人其实都在干活,定时按质完成手头的任务,按月(年)领取工资或奖金。他们手头的工作没有多少附加值,当然也没有想到创造附加值,也就谈不上工作效率的提高。 但是不是一点附加值都没有呢?也不是。再说大健先生最初的保洁工作,工作的最好效果就是一尘不染的清洁卫生,似乎并没有什么附加值。大健除开早中晚的打扫,还加强了日常清洁卫生的维护,不但给大家留下了市场清洁的办公室环境,还给人以非常勤勉的印象,这就是工作附加值。

其实,大多数的工作都存在附加值的,因此应该去掉混日子的想法,努力提高工作的附加值。作为公司的管理者,一直在想办法提高创造附加价值工作所占的比例,降低不创造附加价值和浪费所占的比例,以便提高员工的效率,减少工作人员,为企业增加效益。如果我们还是原地踏步,不能为工作创造附加值,不但没有效率,还存在被淘汰的隐患。

因此,一定要做那占少数的能为工作创造附加值的员工,努力发现自身和工作的契合点;用脑子想问题,不断创新思路,举一反三,让工作产生双倍乃至多倍绩效。比如,老板让你统计所有员工的日生生活情况,包括衣食住行、娱乐消费、交朋接友……,你就要尽量明白老板的意图,让这些统计资料尽可能准确,并做出相应的分析报告,为公司的决策提供服务。这样一件统计工作就不仅仅带来了单调的数据,还有详细的报告,以及因此产生的各种附加效能。

在老板的眼里,你的工作效率是非常高的,工作效果是非常明显的。于是,你成功了。

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