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第13章 加强时间规划管理(2)

方法12 提前几分钟出门

英国著名笑星罗曼?阿特金森(Rowan Atkinson)塑造了“憨豆”先生的形象,在他的系列故事中有一个关于上班的场景:闹钟将“憨豆”吵醒,但他不想马上起床,将闹钟关闭了,最后才发现自己要迟到了。于是,他立刻起床,为节约时间,将刷牙、洗脸、穿衬衣、系领带等环节都放到汽车上进行,一边开车一边完成本该在家中完成的工作,结果险象环生,笑话不断。

设想,如果“憨豆”先生提前几分钟起床,提前几分钟出门,绝对不会闹出这么多故事来。抛开艺术的想象和夸张,生活中还真有“憨豆”这样的人物,他们认为工作不在乎节省那么一点时间,只要平时抓紧努力就可以了;他们宁可相信临时抱佛脚,不愿意提前做好准备。其实他们的想法并不正确,我们这里讲的“凡事比别人提前几分钟”是在提倡一种习惯,有了这种习惯,便可以从容不迫地应对一切,使工作领先一步,带来效率的提高。

阿颖是个爱美的女孩子,每早上在家总要在洗手间耽误很多时间,洗脸梳头、涂脂抹粉,搞得吃早餐和穿衣戴帽都像打仗一样。一旦出门迟到,连锁反应出现了,公交车拥挤、马路塞车,写字楼的电梯忙碌……,同事们难免在打卡器前争执,搞得当天的工作情绪很坏,工作状况就可想而知了。

后来,阿颖尝试缩短梳妆打扮的时间,头天晚上就做好第二天上班的准备,让自己每天提前几分钟出门。结果就是这么短短的几分钟,她赶上了最近的一般地铁,省去了候车的时间,写字楼刚刚开始忙碌,她有节省了等候电梯的时间,提前到了办公室,可以慢慢收拾自己的办公桌,为全天的工作做出安排,保持舒畅的心情投入到工作中去。从此,阿颖几乎上都是最早到达办公室的,老板看了也非常高兴,不久,居然将阿颖提升为部门主管。

提前几分钟出门,难道对提高工作效率就这么有效。一天之计在于晨,早上就耽误了,那一天的效率能好到哪里去呢?“提前几分钟出门”是一种态度,它告诉我们凡事都要提前做好准备,都要比别人快几分钟,一旦占了先机,效率就会成倍提高。

一队农夫被招聘去采摘西红柿,他们从农场主那里领来小推车、篮子等工具,等候搭乘农场主的火车前往农场。一位小伙子推着小车着急地出发了,别的农夫毫不在意,还嘲笑他道:“那么多西红柿,你跑那么快能摘多少呢?”

西红柿一垄一垄望不到头,小伙子刚将篮子放在垄头,别的农夫也到了。小伙子免不了又受到嘲笑。接下来,单调的采摘工作开始了,一车车的西红柿码在大路上。相比较而言,小伙子的进度显得比较缓慢,同行的农夫有点幸灾乐祸了。傍晚,农场主的货车到了,为每位农夫的西红柿过称,结果小伙子采摘的西红柿比其它每个农夫的多得多。当然,他也得到了更多的工钱。

当大家忿忿不平时,农场主告诉大家:“小伙子比大家提早到了几分钟,他并没有立即采摘,而是利用这点时间观察,他选择了向阳的长势最好的西红柿,难怪他采摘的果实最多。”

就是这短短的几分钟,奠定了小伙子胜利的基础。如果我们在工作和生活中都比别人提前几分钟,我们就会赢得比别人更多的机会,以最低的成本获得最大的胜利。

养成“提前几分钟出门”的良好习惯,在心里时时念叨要比别人提前,就可以自觉克服浪费时间的坏毛病,减少那些无用的动作和语言,科学地安排和使用时间,使工作效率明显提高。前面提到的阿颖,在做出“提前几分钟出门”的决定之后,便努力实现,她要求家人监督执行,并在头天晚上就为第二天上班收拾好一切,以尽量减少时间浪费,还将生活细节尽量科学化,统筹化,避免浪费时间的重复动作;原来需要半个小时处理完结的事情,现在25分钟足够了。不但如此,阿颖还将这种节约时间、提高效率的发放推广到自己的办公室,每天她总想到自己要比同事们提前几分钟下班,那就尽量提高速度,加快进度,抢在同事们的前面完成手头的工作。

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