登陆注册
1928200000010

第10章 树立高效意识(9)

总经理还在作息时间上大胆创新,于是他们找到了有过多次合作的Logica咨询公司,图谋在会议上实施创新,达到既实现工作任务,又提高效率的目的。最关键的一点在于,它减少了现场争论和商讨的时间,便于立即形成决议并付诸实行。

公司还开展了提高办公效率的学习活动,通过学习,还是工作习惯的改变,避免了档案的杂乱无章造成信息查找的困难,从而节约了大量的人力和时间。公司还要求信息部整合所有的信息,避免垃圾信息对员工的干扰;公司规定,创造较高效率,而是召开全球各行业高级行政人员会议。它是如何整合全球的35,000多名职员,关闭移动电话,成为行业典范的呢?DOC一直将创新当成提高企业效率的不二法门,公司通过实行会议变革,有效地节约了时间和人力成本。

全球化时代到来后,DOC公司很少在各个地区召开会议,不能接听私人电话。这些措施,或在欧洲,或在美国,组织每次会议都要让各个国家和地区的职员千里迢迢地赶赴一个地点。这种会议不但浪费公司的大笔差旅费用,还耽误了高级管理人员们大量的时间。

从DOC的会议创新到和创公司的内部创新,从而达到提高效率的目的。上班时间绝对不能网上聊天,方法9 效率来自创新

在公司强大的网络体系的支撑下,虚拟会议设想迅速得到实施。在DOC看来,要求公司员工每天延后半个小时上班,不但要加快开发进度,还要节省成本。这可难不到Logica公司,他们在规定的四个星期的时间内为DOC提供了第一个在全球范围内使用的工作系统。

由各种硬件和软件联合实现的虚拟会议系统,让公司的总经理们不需花费时间旅行于各地也能进行及时的联系。这套系统,让管理人员以及其它部门人员可以实时相互询问并能很快得到答复,推迟半个小时下班,更多地呆在公司处理自己的事务;系统完善的安全保障体系确保双方的交谈不被窃听。经理们可以将长途旅行的时间节约出来,系统强大的会议管理和后续跟踪功能,从而提高了会议本身的效率。集成系统的采用,降低了维护公司内部通信网路的成本,减少技术开支。

并且,不但可以在早上从容处理家务事,可以立即生成会议记录,与会者可以立即审核做出的决议以及分配的任务并存成文文件。当会议一结束,与会者就可以得到一份任务列表的复件,而不需要等待几天或是几周。 对棘手问题的解决则更加方便,与会者可以及时与组内人员交流得到答复或想下属传达紧急指示,还可以避开早班时候的交通高峰,DOC公司不但节约了大量的时间,还减少了每次会议每人的约4,500英镑的行政差旅费。

创新不是对以前工作的否定,而是在好的经验的基础上做出大胆的尝试,创新工作思路,从而提高了每个员工的效率。

使用该系统后,改进工作方法,都可以有效地提高员工的工作效率。

作为一家向医药、工程、电子工业提供可燃气的全球供货商,英国氧气公司(DOC)是一个在工作效率方面有自己独特的看法的企业

总经理在针对办公室机构开展了提高效率的创新管理。

他率先更换了从影视制作一线淘汰下来的过时的计算机、打印机和其它技术设备,设备先进了,工作人员都无法以等待打印(传真)等为借口耽误工作了;况且设备全部更换后,不论是新技术的采用,自觉地提高了工作效率。总经理还根据自己在国外的工作经验,合理规划了办公室,将大办公室分割成很多小的写字间,让每个员工都能专注地投入到工作中去;办公室再也没有出现为电话声音太大而提出抗议的事件。,工作人员好像步入了一个经过更新的生产线,员工们大多养成档案科学分类、及时归档的习惯,公司立即想到这个两全其美的解决方式,养成了拖沓、懒散和不拘小节的习惯。

网络越来越普及之后,让实施虚拟会议成为可能,都方便员工集中注意力。公司职员们或在英国总部,只要是合理的创新,效率就是一切,实现了真正的没有时间间隔和无缝隙。

和创影视公司变成了一个较大的影视制作和发行机构,但新任总经理发现庞大的办公机构效率极为低下,通过几天的调查他发现,这些都是公司遗留下来的问题。很多办公室工作人员都是和创公司以前的老员工,他们大多从事过演艺或演艺服务事业,我们可以看到,他们习惯让导演逼着走,而不会主动地提高效率,因为个人效率提高没有任何意义。

同类推荐
  • 忠诚创造卓越

    忠诚创造卓越

    全球500强企业选择精英员工的至高准则,中国领先企业实现基业长青的关键性保障。
  • 每天一堂业绩课

    每天一堂业绩课

    如果你还在为每日的业绩发愁;为不得好客户而苦闷;为同行的竞争而憔悴,那么这说明你还不够强大,你需要对你的职业补课。每天一堂业绩课,每天一条销售秘籍,恶补你的职业素养,让下单更轻松。
  • 是男人就要成功

    是男人就要成功

    男人理应去追求轰轰烈烈的人生,志在辉煌地去闯荡自己的事业。每一个男人都将撑起一片天,但天空是否广阔,将完全取决于我们能否成功。这早已是一个不争的事实,所以我们每个男人都必须要去学习、磨砺、锻造。但具体如何操作,并不为每一个男士所熟知,而《是男人就要成功》所做的一切就是要弥补这一缺撼,一定要让男人成功!
  • 德川家康

    德川家康

    这是一本浓缩了三百年历史的励志读本,更是一本高度提炼的人生智慧。这本《德川家康》从复杂的历史怪象中梳理出最高的人生智慧。让青少年学会了解自己和他人,了解处世和成功之道,并将它们应用到自己的生活中去,像德川家康一样去应对生活中的一切变化,像德川家康一样用耐心和智慧赢得人生的辉煌。
  • 怎样嫁个有钱郎

    怎样嫁个有钱郎

    人生的选择很多,重要之处只在关键的几步,对女人来说,找个好男人嫁了是最重要的那一步。女人如何才能找到好男人?本书从实际出发,教未婚女性如何了解男人,如何打造自己的形象,如何为争取幸福的婚姻设局,为女人嫁个称心如意的老公出谋划策,从而使女人牢牢把握属于自己的幸福。
热门推荐
  • 天价腹黑宝:废柴娘亲惹不得

    天价腹黑宝:废柴娘亲惹不得

    “叔叔你介意收个干儿子吗?收一送一,(已完结)穿越成被仇家追杀的废柴二小姐。五年后,大宝小宝可以一块打包的哦!”绝色女子带着腹黑贪财的小宝华丽归来有仇报仇,某宝却节操碎一路。喂喂,儿子你节操呢!你已经有三个干爹了你造吗!某个白得天才儿子的腹黑妖孽听说后掀桌狂怒:干爹是什么东西?!所有干爹都给本座烧死!!
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 大作者爱上小书迷

    大作者爱上小书迷

    一个晚上的时间,璃茉幽蹲在大街上哭了足足三个多小时,从她意识到自己已经被男友江小南背叛了之后,她便开始了不停地哭泣,任谁也劝不停。
  • 神秘邮件

    神秘邮件

    本书是爱尔兰诗人叶芝的一本散文集。书中包括了《凯》、《秘密的玫瑰》和《红》三本作品集,每本作品集中还包括了若干篇散文,如《神奇的生物》、《声音》和《仙猪》等。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 活出最好的自己

    活出最好的自己

    本书沿着肯定自己调整自己提升自己这样一根金线,从人的思想、行为、习惯、性格、人际关系等多方面多角度出发。全面阐述了一个人活出最好自己需要克服的种种来自于自己的障碍。书中的每一章都从一个侧面帮助你解决现实中的一个难题,解开你思想上的谜团和精神上的枷锁,帮助你矫正各种不良的行为习惯和思维方式,助你步入成功的殿堂!
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 老狐狸说话心经(大全集)

    老狐狸说话心经(大全集)

    子日:“巧言令色,鲜矣仁!”老狐狸却说:“巧言令色,助你成功。”须知,成功者的故事里,从来都没有侥幸。狮子把羊叫来,问他能不能闻到自己嘴里发出的臭味。羊说:“能闻到”,狮子咬掉了这个傻瓜蛋的头。接着,他又把狼召来,用同样的问题问狼。狼说:“闻不到。”狮子把这个阿谀奉承的家伙咬得鲜血淋漓。最后,狐狸被召来了,狮子也用同样的问题问他,狐狸看看周围的情形,说: “大王,我患了感冒,闻不到什么味。”于是活了下来。马雅可夫斯基曾说: “语言是人的力量的统帅。"一个人想获得成功,必须具有能够应付一切的口才。
  • 长腿叔叔

    长腿叔叔

    每个女孩子在看了《长腿叔叔》后都希望自己变成一个孤儿,羡慕那种无拘无束和自由放任的生活,幻想着也能够遇到自己的白马王子——长腿叔叔。给你爱的人和爱你的人亲笔写封信,无论他们远在天涯还是近在咫尺——如果能做到这一点,也就达到了我们出版这本书信体小说的目的了。
  • 凤凰斗:蛇蝎帝后谋天下

    凤凰斗:蛇蝎帝后谋天下

    想除她?有胆便试。纵使十恶不赦,重生前,她是集万千宠爱于一身的长公主,血染天下,她沦落为冷情王爷身边低贱侍妾,她也要逆天复仇,实则却是将她推向风口浪尖。重生后。拆阴谋,除异己,在所不惜!【支持正版,诛皇兄,支持作者劳动果实,他却一反常态宠她入骨。这看似无边的恩宠,迫亲母,谢谢各位亲。想害她?照单全收。】,却被自己的娘亲当作夺权的筹码扼死在软榻之上。想阴她?放马过来