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第16章 礼仪准则——礼待天下客,礼招天下财(1)

★礼仪是推销员的推荐信

业务礼仪是指推销员在业务活动过程中应遵循的行为规范与准则。它指导和协调推销员在业务过程中实施有利于处理关系的言行举止。

推销员是商品的传播源和载体。从事业务工作实际上是在人际交往过程中完成商品的销售和服务,有使顾客产生心理愉悦感之功能。在商品经济高度发达的今天,我们已经清醒地认识到,业务活动是“赢得顾客”的过程,而不是强迫顾客。如何赢得顾客,这已是业务工作能否成功的关键。

英国哲学家约翰·洛克说:“礼仪是在他的一切美德之上加上的一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切与其接近的人的尊重和好感。没有良好的礼仪,其余的一切就会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。”业务礼仪是推销员各种优秀特质的“藻饰”,是推销员在业务工作场合中的“通行证”和“推荐书。”

美国芝加哥社会心理学派学者托马斯提出一个情景定义的理论。这一理论认为人们在行动以前通常会经过一个自我考虑的阶段,这个阶段即称为情景定义,它是指对一个人周围的既定环境所作的解释。通常,我们的具体行动都依赖情景定义。推销员可以依据对推销对象的情景定义,选择、运用恰当的表情、姿态、手势、语言、服饰等,以期获得顾客的好感和信任,并向顾客提供最大的满足感——无论是形式的还是内在的,是物质上的还是精神上的。这就是备受推崇的业务格言:礼赢天下客,礼招天下客。

礼仪是推销员人格魅力的展示,是美德的感召,是情感的交融。在业务过程中,我们如何体现这种美德和情感,缩短与顾客的心理距离,业务礼仪三法则——接受、赞美、重视,便能产生这种奇妙的效果。

1.接受

每个人都希望自己完完全全地被接受,希望能够轻轻松松地与人相处。也就是说,我们希望和能够接受我们的人在一起。接受是一种双向、互动的情感交流。你善于接受别人,别人也容易接受你;你对顾客种下的是爱和真诚,你所收获的也是顾客对你的爱和真诚。作为一名优秀的推销员,在与顾客交往中千万不要跟着自己的感觉走,千万不要设定标准叫别人的行动合乎自己的准则。要有接受各种类型的人的气度和胸怀,给顾客一个自我的权利。这是推销交往的前提。

在业务界,有一种说法“先接受下来”,意指在业务过程中,有时对方说的话、做的事是我们无论如何也不能接受的,但我们仍然可以对他表示理解,表示接受他的“感情”,这种感情本身也是一种“接受。”有了这个前提,再陈述情况,说出理由,讲明道理,从而使问题得到解决。

《古文观止》里有一篇《宋玉对楚王问》,文中写道:

楚襄王问于宋玉曰:“先生其有遗行与?何士民庶众不誉之甚也?”宋玉对曰:“唯,然,有之。愿大王宽其罪,使得毕其辞。”

在这里,宋玉用的就是“先接受下来”的做法。他先一连用三个词“唯,然,有之”来表示“接受”,然后再请求楚王听他“把话说完”,终于使楚王相信,并不是他宋玉“表现不好”,而是那些议论他的人“境界太低。”

美国著名大师对此研究很深,告诫销售人员一定要尊重和接受顾客的感情,决不要去同顾客争论。他说:“如果发生争论,推销员多半会在争论中获胜——但却失去了做成生意的机会。你在逻辑斗争中得到了胜利,在感情战线上却遭到了失败——代价太大了?”他教给销售人员对付“异议”的办法:当顾客提出异议时,推销员最好是承认产品的缺点,并立刻指出产品的一种优点与之相抵消。

2.赞美

美国的威廉·詹姆斯教授说过:“人性的根源有股被人肯定、称赞的强烈愿望,这是人和动物的最大不同点。”谁不想被身边的人群称赞,谁不希望被旁人肯定自己存在的价值,赞美,是对对方优良品质、能力、行为、形象的一种语言肯定,它实际上是人们对待世界的一种健康心态,是处理人际关系的一种积极态度。赞美,是滋润礼仪之花的雨露。可以说,人人喜欢赞美。

3.重视

受重视的愿望,是人类内心深处不断冲击的情绪,是人类的共同特征。詹姆斯说过,人类所有的情绪中,最强烈的莫过于渴望被人重视。这种愿望与食物欲、睡眠欲一样必需和顽强,但它却不如后者这样容易被得到和被满足。在生活中,能够满足别人心理愿望的人,必定也能掌握别人的心。

这里所谓的重视,就是提高价值。我们都要求别人能够重视自己的价值,希望对方把自己看成是一个独立的个体,而不是“人们”这种抽象的群体。称呼姓名之所以能产生巨大的效应,原因也就在于“我”受到了他人的重视。

轻视、怠慢是非礼,重视、热情是有礼。推销员要牵动顾客的心,就要懂得重视的价值,掌握重视的艺术。在销售场合,应该注意处理好两个度。

曾有一位推销员在与客户洽谈业务,序曲进行得不错。但当谈到生意时,这位客户似乎表露出不愿再合作的意思。推销员追问原因,客户就是不说。临别时,客户突然冒出一句:“小伙子,我忽然想起贵公司最近资金好像紧张。”这位推销员立即意识到,这不是客户随随便便说的,这很可能就是他不愿再合作的原因。找到了客户的真正关注点,他立即向财务部说明,向客户出示了公司资金的有力证据,无须多费口舌就消除了客户的疑虑,生意自然谈成。

接受、赞美、重视,是推销礼仪的三个支点,也是推销员人性真善美的展示与注解。

★销售员应注意的基本礼仪

礼仪是一种在公众场合表现出来的体面而又恰当的行为。礼仪是身份及社会地位的体现。礼仪是高贵的言、行、举、止,它能够帮助你赢得别人的尊重,使人对你留下深刻而又美好的印象。礼仪是销售工作中非常重要的环节。如果不懂礼仪,往往会在无形中破坏自己的形象。销售员应注意的基本礼仪包括以下几个方面。

1.握手

迎上客户的同时伸出自己的手,身体略向前倾,双眼看着客户的眼睛。握手需要握实,摇动的幅度不要太大,时间以客户松手的感觉为准。

(1)和女性、长辈握手时,应等对方先伸出手,不可贸然采取主动。如果对方不愿握手,就不要勉强。握手时态度要热情一些,但不可过火。

(2)不握手可用点头来表示敬意。这时要微微含笑,但不要嬉皮笑脸,让人误解。态度应当庄重温和,彬彬有礼。

(3)互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。

2.商谈的距离

通常与较熟客户保持的适宜距离是70-80厘米,与不熟悉客户适宜的谈话距离是100-120厘米。站着商谈时,一般的适宜距离为两个手臂长。一站一坐,则距离可以稍微拉近,约一个半手臂长。坐着时约为一个手臂长,同时避免自己的口气吹到对方脸上。

3.入座

会客室的入座一般没有一定的常规可循,因此,当客户进来时站立起来,遵循客户的指示入座。乘坐出租车时客户的位置一般为驾驶座后面的后座,乘坐火车时一般以客户坐顺行方向的靠窗座位为标准。

(1)入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。

(2)坐姿应该注意。不要弯背曲腰,像个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。虽不必像古人云“坐如钟”那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。

4.注意大家都疏忽的礼节

销售员平时对客户文质彬彬,礼貌有加,一般都能做到。我们在此特别要提醒销售员注意的是,一些比较容易疏忽的,却也是最致命的地方,就是当生意没做成,我们深感失望地离开客户时,能够保持君子风度。

有很多商界朋友,提起令人不愉快的交往,没有一个是关于商谈前的,而对商谈后的不满比比皆是。生意没谈成功,大家的意见相差太远,一直热情有加的销售员马上变成一副冷冰冰、极其无情的样子,让人感到反差太大,大得让人有被遗弃的感觉,同时也让人产生“这个人一辈子也不要再打交道”的想法,这对于销售员的形象是一个致命的打击。原来你的所谓礼节是冲着那笔可能的生意去的,而不是我这个人,生意不成,居然礼节也就不要了,朋友也不处了,这是多么令人伤感的事情啊!

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