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第16章 餐饮管理部经理必备的财务知识--力创低成本高收入(5)

调料用量,往往由于厨师技术水平,风味特色等不同而有出入。所以,调料在餐饮制品中也是-个不稳定的因素,只能用估算的方法,计算菜肴所含调料的标准成本。

调料估算方法有三种:

容量估算法。按已知容器中调料所占容量估价。适用液体。

体积估量法。根据调料体积,估计重量进行估价。适用粉状调料类。

规格比照法。比照一些烹调方法相同,所用主配料相仿的老产品经验用量,来确定新产品调料成本。

3.餐饮制品标准成本单的编制。

餐饮部门应根据所确定的菜谱,按不同品种的净主料、配料、调料定额耗用量,编制“餐饮制品标准成本单”。

标准成本单的功能:一是菜肴烹制过程用料控制的标准,二是制定菜肴制品合理价格的依据。餐饮制品价格计算公式为:

销售价=

餐饮制品的毛利率是制定价格的基础。如果餐饮制品原料成本不正确,销售价格就难以合理,结果不是影响企业的利益,就是损害消费者的利益。所以,搞好餐饮原料成本核算非常重要。

二、餐饮成本核算。

1.餐饮成本核算内容。

餐饮制品的成本,仅包括实际烹制过程所耗费的食品原料价值,其余生产、销售、服务过程所发生的各项支出,均作为营业费用处理,不计入“主营业务成本”。

餐饮成本一般每月计算结转一次。成本对象视企业规模大小和领导层的要求设定,不强求一致。例如,有的酒店以中餐厅、西餐厅、咖啡厅、茶室等为成本核算对象;有的酒店中餐,以菜晶、海鲜、面点、酒水为成本核算对象。本书采用后者模式,并假设材料采购和领用的手续比较健全,能分清成本核算对象核算。

餐饮原材料很大一部分是鲜活原料,只能按当时市场进价入账。干货和调料价格一般比较稳定,而且进货频率较高,基本上也能按当时市场实际价格入账。对少量价格有较大波动的原材料,可采用加权平均法计价。

2.餐饮成本核算方法。

厨房月度终了,应对剩余原材料进行盘点,并编制“厨房原材料盘点表”,交财务部门据以计算餐饮成本。

餐饮成本计算方法是倒挤,其公式为:

本月餐饮实际成本=上月末原材料盘存金额+本月购进和领用金额-本月末原材料盘存金额。

例:某酒店“业务直接成本--菜品”账户,反映上月末厨房原材料盘存21650元。本月收各供货商送交和采购员购进的鲜活原料77682元,向仓库领用干货调料总值15844元,均用于菜品成本项目,本月末厨房菜品项目的原材料盘存18478元。

本月菜品成本=21650+77682+15844-18478=96698(元)

会计分录为:

上月末厨房原材料盘存转入成本。

借:主营业务成本--菜21,650。

贷:业务直接成本--菜21,650。

购进鲜活原材料。

借:主营业务成本--菜77,682。

贷:应付账款77,682。

从仓库领干货、调料。

借:主营业务成本--菜15,844。

贷:原材料15,844。

本月末厨房原材料从成本转出。

借:业务直接成本--菜18,478。

主营业务成本--菜品118,4781。

本月菜品营业成本结转“本年利润”

借:本年利润96,698。

贷:主营业务成本--菜96,698。

3.厨房供应员工餐的核算。

有些酒店未办员工食堂,员工的工作餐是由厨房供应,这项原材料消耗,应分摊给各部门,列作工作餐费。有两种核算方法:

由厨房逐日统计供应员工餐所耗用的原材料,于月末编写清单(其内容包括:肉食品,蔬菜、大米、油盐酱醋等辅料),报财务部门。财务部门按各部门实际用餐人数分配,列人工作餐项目,并冲减餐饮的原材料消耗处理。

在厨房无法统计员工餐实际耗用原材料的情况下,也可通过测算估计每人的餐费金额,按各部门实际用餐人数进行分配。

要指出的是:酒店员工用餐次数,由于工作性质或在岗时间等原因,有些人每天一餐,有些人每天两餐,还有少数人是每天三餐。所以统计各部门用餐人数,应按“人次”计算较为合理。

三、餐饮费用的管理和核算。

餐饮部门原料成本以外的各项费用,均在“营业费用”科目核算。

1.餐饮费用的管理。

餐饮利润的计算公式是:

营业收入-原料成本-营业费用-税金=餐饮利润。

从以上公式可以看到:餐饮毛利额(营业收入-营业成本)实现后,税金是按税率不变的,唯一的变数是营业费用;这就是说,营业费用的高低直接影响餐饮的利润水平,所以,加强餐饮各项费用的管理非常重要。

工资支出的管理。

餐饮部门具有劳动力密集的特点,工资支出庞大。应抓好以下三点:

①取消包厨制。采用少数名厨掌勺,切配打杂人员根据业务淡旺机动伸缩。

②少设较高工资的主管、领班,但要任用高素质的点菜员。

③服务员、传菜生应按正常业务状况定员。对并非天天都有的大规模宴席,不搞“养兵千日,用在一时”,只要组织“临时突击队”。对其他部门支援人员,应实行有偿劳动,每人每次发给若干元报酬,从而保持临时支援的稳定性和积极性。

电费耗费的管理。

对包厢、营业厅的空调和照明要严加管制。厨房冰柜尽量减少存货,贵重的鲜活原料,做到量少勤进,不能“一劳永逸”。

燃料的控制。

餐厅一般均使用柴油灶,是油老虎,应加强控制其开启。早餐少量炒米粉、煮汤面,不能图快而开启柴油灶,应以液化炉解决,否则收到的餐费,还不足抵偿柴油耗费。

餐具的管理。

瓷器盘碗,价值昂贵,要禁止野蛮洗涤。制定合理的破损率,节约奖励、超耗罚款。

一次性用品的管理。

餐厅一次性台布、快餐盒、打火机、茶叶、洗洁精等的消耗很大,要加强管理。打火机本为方便宾客之需,但如管理不严,工作人员随便拿取,则损失很大。洗洁精主要用于盘碗餐具的洗涤,但有的酒店管理不严,员工居然用价格较贵的洗洁精去冲洗厨房和洗杂间油滑的地面,每月耗费上千元。洗刷油滑地面,只应使用价廉的去污粉或洗衣粉。

2.餐饮费用的核算。

餐饮各项费用,如工资、物料消耗、水费、折旧费、修理费等,均与客房核算方法基本相同,在“营业费用”科目各明细项目内归集和核算。

厨房如采取包厨,包厨费也在工资项目反映,应由包厨的厨师长,按月编造厨房员工的工资表,包厨者和部分高工资厨师,个人月收入超过所得税起征点的,应代扣缴税款。包厨工资不计提14%的职工福利费。

燃料中的柴油,月末对存量应进行盘点,从费用中转出,下月初再转入费用。

例:厨房月末盘存柴油300公升,价值1650元。

借:业务间接费用1,650。

营业费用--餐饮--燃料费1650。

下月初将上月末盘存的柴油转入费用:

借:营业费用--餐饮--燃料费1,650。

贷:业务间接费用1,650。

(第六节)餐饮保本点的测算。

餐饮保本点的测算方法与客房不同。测算月度保本点必须取得以下几项数据:

1.要达到的目标毛利率;

2.月度餐饮部门的营业费用(不必分固定和变动);

3.月度分配的管理费用;

4.营业税率。

然后编制“餐饮保本点测算表”(图表4-1)。该表费用165800元,包括月度餐饮部门的营业费用和分配的管理费用,营业税率5%,毛利率假设为内扣毛利率50%。保本销售收入可用以下公式求得:

餐饮保本公式为:

销售收入×毛利率=毛利额。

毛利额=税金+费用。

设:

保本销售额为x;

毛利率为c;

毛利额为cx;

税率为k;

税金为kx;

费用为y。

代入以上保本公式为:cx=kx+y。

整理后得:x=

将以上例题数据代入保本公式:

50%x=5%x+165800。

x==368444(元)

即:保本销售收入为368444元。

餐饮保本点测算表。

营业收入。

营业成本。

毛利额。

毛利率。

营业费用。

营业税金(5%)

营业利润。

利润率。

从图表4-1保本测算表所反映的数据,可以看到月度保本营业收入为368444元,每增加营业收人10000元,便增加利润4 500元,每减少营业收入10000元,便多亏损4 500元。超过保本点的毛利额,几乎全部形成利润,而达不到保本点,则亏损会迅速发展下去。

此外,从计算保本销售收入的公式可以看到,“毛利率”、“毛利额”、“费用”、“营业税率”都是固定不变的,而唯一的变数是“营业收入”。所以企业只有设法扩大营业收入,盈利水平才能上升。

如何扩大餐饮营业收入,除取决于市场供求关系的客观原因外,主观上应靠以下几点:

1.拥有精湛的烹调技术力量,和优美的服务设施,能供应风味不同,具有特色的各种菜肴,能承办各种高级宴会。

2.成本核算准确。要切实实行三定,即定质、定量、定价。要保证宾客用餐的质量、数量,提高信誉,否则会导致营业萧条。

3.防止老客户流失。老客户通常都有挂账消费的习惯。所以,通过“应收账款”账户,分析客户消费动态,可以发现是否有流失倾向。对老顾客流失,应派出营销人员去做工作,走门串户,千方百计把老客户拉回头。

4.使用各种方法开展促销活动。

(第七节)餐饮促销的几种有效方法。

餐饮经营最大的目标就是把菜肴、酒水等销售出去,而取得理想的经营效益,促销是一项十分重要的举措。

一、广告促销。

餐饮广告的主要形式有:报纸杂志广告、广播电视广告、直邮广告、户外条幅横幅等广告、现场广告、电梯广告等等。

策划餐饮广告的步骤:

1.市场细分。

根据消费者的需要,消费水平、生活区域等情况,把整体市。

场划分为若干细分市场。

2.确定目标市场。

在细分市场的基础上,确定餐饮广告应面向哪个市场。这时应考虑已存在或潜在的竞争对手动态。

3.明确目的。

明确是为了最终目的,还是近期目的,是间接目的还是直接目的。

4.广告词和形象的设计创意要新颖动人。

5.认真选择广告媒体。

6.审查修正所制作的广告内容。

7.评估广告效果。

8.控制广告费的支出,应确定一个占营业额的费用比例。

二、专职人员促销。

酒店营业部门应组织专职人员进行促销工作。担任此项工作的人员必须有良好的专业素质。譬如对餐饮服务内容及质量价格了如指掌,能与人和谐相处、具有较好的口头表达能力;灵活的经营头脑。

专职人员促销的主要程序:

1.收集和分析信息,确定推销的对象。

2.安排促销计划,做好推销准备。

3.采用访问推销、电话推销、短信推销。

4.介绍餐饮服务项目,回答对方提问。

5.达成销售协议,并做好售后服务。

专职人员在促销工作中,必须借助于一定的推销工具,如印有店徽的小礼品(打火机、火柴、钥匙链、领带夹、圆珠笔、小通讯录等等)。必须备有酒店业务简介的名片、菜点照片、菜谱。还可视推销对象的重要程度,提供有关本酒店的幻灯片、录像带之类宣传材料。

三、员工促销。

员工是促销的重要力量。应强化员工促销意识。使全体员工都成为推销员。

1.应将酒店餐饮销售计划、目标市场向员工宣布,让全体员工都了解餐饮促销的意义和员工应承担的义务。

2.对餐厅服务员、迎宾员、收银员、酒水员进行销售意识和促销方法训练,都能巧妙地向就餐宾客推销高档菜肴和酒水食品。

3.制定促销奖励制度。

餐饮营业额与员工奖金、福利直接联系起来。对介绍宾客用餐的员工,可采取按营业额一定比例提成的奖励方式。对促销积极主动,有明显效益的员工应表彰和奖励。

4.安排员工进行餐饮技术表演。

例如:西餐的桌边服务和客前烹制菜肴技巧;中餐的当场片乳猪、片烤鸭、桌上分菜的技巧都能增强宾客的消费欲望。有的餐厅、特意建造开放式厨房,厨房与餐厅之间仅用一道透明的玻璃隔开,使宾客对厨房操作情况一目了然,这也是餐饮技术表演的一种很好形式。

四、公共关系与宣传。

公共关系又称公共宣传。是指企业等组织与公众发展良好的关系所使用的方法,和所进行的各种活动。公共关系一般分为两部分,即内部的公关和外部的公关。内部公关是为了培养员工的企业意识,树立团队精神,企业员工的工作热情;外部公关是为了获得公众的信任,塑造良好的企业形象,吸引更多的客户。

餐饮部门一般不设专门的公关人员,但该部门的公关活动形式却是多样的。例如举行新闻发布会、举办义卖、酬宾、慈善等专题活动;对学校、医院,交通等公益事业赞助;定期邀请对酒店给予支持的单位用餐;组织重大节庆活动;优惠招待老客户,广泛征求宾客意见;经理人员经常在餐厅营业时巡视并向用餐宾客征询意见;热情接待投诉宾客并及时解决问题;评选微笑大使和最佳员工,祝贺宾客及员工生日,设立员工建设性意见奖等。

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