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第29章 生产加工企业总经理必备的财务知识--站得够高才能看得够远(2)

“凡事预则立,不预则废。”企业总经理在参与经营决策时首先要考虑的应该是计。计就是计谋,是指经营的战略和策略。未战应先算,先定必胜之计。用兵之道,以计为首,计先定于内,而后兵出境。《孙子兵法》一书所说“:夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎。吾以此观之,胜负见矣。”经营之道,以计为首。未战先算,运筹定计,是经营决策的首要问题。企业总经理要积极参与企业的经营决策,千万不能认为决策是领导干部的事,自己只是一个执行者。事实上,当企业总经理能够利用自己的专业技术水平,对领导提出有建设性的建议,对决策有益,那么,你在企业决策中的地位和作用也就奠定了。参与企业经营方针、经营目标和经营计划的决策过程,实质上就是参与运筹帷幄、定计用计的过程。那么,企业总经理如何预期、定计,发挥出自己的作用和优势呢?

一要先算,就是在作出决策之前事先要周密思考,深谋远虑。在充分收集各种信息的基础上,对各种可能出现的情况作出各种估计,并分别提出几种不同的方案和对策。企业总经理要充分利用掌握大量信息的优势,打有准备之仗,而不是放“马后炮”,更不能脚踩西瓜皮,走到哪里算哪里。

二要多算,就是要掌握和控制较多的有利条件,以我之优势对敌之劣势,打有把握之仗。市场经济是风险经济,风险和收益是成正比例的。收益是对风险的补偿,一点也不冒风险的决策绝不是高明的决策。一味追求完美,就会坐失良机。古人云“:六十算以上为多算,六十算以下为少算。”也就是说,有百分之六十以上的把握就应当敢于决策,就应该有信心去行动。现在,我们可以通过计算概率、期望值、标准差、标准离差率、投资报酬率等财务指标以及通过衡量风险和报酬之间的关系来决定投资方案的取舍。不经任何算计的冒险行为是盲目的,孤注一掷、感情用事的投资是注定要失败的,像这样颗粒无收的案例很多,企业总经理应随时提醒领导千万不能打无准备之仗。

三要神算,也就是要知己知彼,方能百战百胜“用师之本,在知敌情。”“未知敌情,则军不可举。”孙子兵法强调以智谋和用间(通过间谍去掌握对方的情报)去知彼;主张因敌制胜,敌变我变;讲求避实击虚,把握主动。比如说,要避市场饱和之实,避竞争对手长处之实;击市场空缺之虚,击竞争对手短处之虚等;要避实击虚,变实为虚,变虚为实,出奇制胜。要神算,企业总经理不仅要随时对本企业的财务状况进行实事求是的客观分析和评价,还要了解市场掌握动态,对投资对象、投资环境的具体情况、发展前景,对债权人、债务人的资质、信誉等做到心中有数,用以随时调整目前的战略,才能立于不败之地。

6.弹性观念。

市场经济充满变化。由于供求处于不断变动之中,价格、利率、汇率和证券指数也在不断变化着。企业要适应不断变化的市场信号或市场供求,必须使企业生产经营和财务活动保持灵活的适应能力或可调整性,这称之为弹性。或者说弹性是企业适应市场变化的能力,是企业生产经营和财务活动的可调整性。例如,在筹资活动中,不同筹资方案的资本成本和筹资风险是大不相同的,为此必须相应调整现存筹资结构,这就要求现存筹资结构能够被调整或者具有弹性。又如,在投资活动中,不同投资的投资收益率(或利润率)和投资风险是很不相同的,伴随投资收益率和投资风险的变动,就要求企业调整现有投资结构,这种调整的前提是投资结构能够被调整或具有弹性。在财务活动中持有弹性观念,就会使财务管理者能主动、自觉地使各项财务活动能适应市场和企业不断变化了的情况,留有调整余地。

二、知识经济带来的观念更新。

1.知识经济的基本特征。

知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济,是一种以知识资源为基础的经济形态。与传统的工业经济和农业经济相比较,知识经济具有以下五个明显的特征。

(1)知识经济是一种知识资本型经济。在知识经济社会,起主导作用资本的不再是农业社会的土地和工业社会的金融资本,而主要是知识资本。知识经济时代,企业的竞争力和发展力取决于该企业知识资本的拥有量。知识资本的核心主要是指特定人财和技术的组合所拥有的创新能力和这种能力的持久性。

(2)知识经济是一种知识产品型经济。这并不意味着知识经济时代就不再需要进行传统的物质产品的生产,而是指知识产品是知识经济的最有代表性最有竞争力的产品。知识价值成为衡量商品和服务有效性的重要原则。例如,对于典型的知识产品--计算机软件产品来说,产品中的物质性材料的成本占产品价格的比重已微不足道,决定这种产品价值的主要是其中包含的人的创造力和领先的技术。

(3)知识经济是一种知识分配型经济。在知识经济社会,知识和信息不会越来越短缺,而只会越来越丰富,所缺乏的是以有意义的方式来利用它的能力。因此知识和利用知识的能力成为知识经济的重要分配依据,企业应建立起尊重人才、尊重知识,将知识和智力作为主要生产要素参与报酬分配的机制。

(4)知识经济是一种网络型经济。这不仅仅是指电脑网络的高度发展把整个地球连结成一个网络型的信息结构,而且是指在知识经济社会的基础环节技术创新过程已由原来的线性特征演化为网络型特征。知识经济使技术创新的思想可以源于多处,包括新的制造能力和市场需求的认识。技术创新呈现多种形式,包括现有产品增值的改善,新市场的技术应用和新技术服务于现有市场等。这一过程不再是完全线性的,特别是技术创新角色的多元化(公司、实验室、学术机构)后,技术创新变得日益网络化。

(5)知识经济是一种可持续经济。知识经济与传统的经济形态,特别是工业经济的一个最重要的区别是传统经济对自然资源的高度依赖,随着这些资源逐渐耗竭和稀缺性的增加,成本将大大增加,经济的可持续性将受到影响。知识经济的发展更主要地依赖于知识资本,其发展所依赖的知识和信息却不会越来越短缺,而只会越来越丰富,这些都使知识经济的发展具有可持续性。工业经济遵循“收益递减”原理;知识经济则表现为“收益递增”。工业经济时代的基本特征是“周期性”知识经济时代则是“持续性”。

2.与知识经济相适应的观念更新。

随着知识生产超过物质生产,产品中知识含量大大提高,知识已成为重要的生产要素。因而,在知识经济时代,人们固有的传统思维方式被打破,取而代之的是与知识经济发展相适应的崭新的思维方式和观念,应当引起企业总经理的足够重视。

(1)“经济含量”观念更新。经济含量是指经济中各种要素的比例。工业经济时代主要是加工制造业;知识经济时代则加工制造业和服务业逐步一体化,提供知识和信息服务将成为社会的主流。未来“无重量”经济现象越来越明显,即生产过程中所包含的物质生产要素越来越少,所包含的知识生产要素越来越多。工业经济时代的效率标准是劳动生产率;知识经济时代的效率标准则应是知识生产率,即生产知识并把知识转化为技术、转化为产品的效率。工业经济时代管理的重点是生产;知识经济时代管理的重点是研究与开发、销售以及职工培训,不断学习和掌握新知识以提高智力会显得更为重要。

(2)“资源”观念更新。在知识经济时代,经济活动的流动性加强,生产转移、商品和劳动贸易、资本和技术流动更为容易,各国经济更加开放。由于知识被广泛应用于节约自然资源的经济领域,21世纪是人类更加依靠自己而非过多依靠自然资源的时代,知识将成为经济发展的第一位的资源。知识经济的发展,也使得新能源、新材料和先进制造技术不断发展。

(3)“速度”观念更新。在20世纪70年代,美国电气机械工业的产品生产周期平均为两年左右,90年代下降到3周。而今英特尔公司的计算机芯片,每季度甚至每月都会传出新的升级换代的信息。

(4)“效率”观念更新。多媒体和信息高速公路技术推动人类进入信息化时代,促进人们生产、生活及思维方式的改变。信息技术为知识经济社会提供更丰富的资源。随着微电子技术、光电子技术的进步,遥感、卫星通讯、信息压缩与高速传输、人工智能、多媒体技术、高性能超级计算机和新一代互联网络将有新的发展,人们从电子书刊和英特网上的数据库中可以便捷地得到更多的知识和信息;计算机系统的日益完善,将大大提高人们的工作效率;信息处理速度将更快、更灵敏,原始数据将转换成更多有用信息。

(5)“竞争”观念更新。知识经济竞争归根到底还是人才的竞争。越是知识和智力集中的产业,越要重视知识和智力资本。知识和智力资本在总资本中的构成比例越高,发展越快,经济效益就越好。时代、形势、经济都在飞速地发展与进步,企业总经理只有与时俱进,才能奋发有为。新观念会带来新思维,产生新行为,发生新变化。

2.学会从数字中掘取信息。

企业的财务报告主要是以数字的形式表现出来,只有通过运用一系列的方法和手段才能获取自己所需要的信息,才能发现企业经营中存在的问题。财务报表分析的基本方法有比较分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法,它们之间不是独立的,而是相互融合、交叉使用的。

一、企业财务活动。

企业的整个经营活动从财务角度讲可以分为筹资活动、投资活动和分配活动。

1.筹资活动。

当你要创办一家企业时,你首先必须想到的第一个问题是什么呢?显然,你要筹集经营活动所需资金。筹资是企业为了满足投资和用资的需要而筹措所需资金,在筹资过程中,企业-方面要预测筹资的总规模,以保证投资所需要的资金;另一方面要通过筹资渠道和筹资方式或工具的选择,确定合理的筹资结构,使筹资的代价降低而风险不变甚至降低。

整体上看,企业筹措的资金可分为两类:一是企业的股权资本,它是通过吸收直接投资、发行股票、企业内部留存收益等方式取得的。二是企业债务资金,它是企业通过向银行借款、发行债券、应付款项等方式取得的。必须注意的是筹资中的“资金”并不单纯指货币资金(现金)。

2.投资活动。

企业取得资金后,必须将其投入使用,以谋求取得良好的经济效益。投资可以分为广义和狭义两种。广义的投资是指企业将筹集的资金投入使用的过程,包括企业内部使用资金的过程(如购置流动资产、固定资产、无形资产等)以及对外投放资金的过程(如投资购买其他企业的股票、债券或与其他企业合资联营)。狭义的投资仅指对外投资。企业投资必须考虑投资规模,还必须通过投资方向和投资方式的选择,确定合理的投资结构,以提高投资效益并同时降低投资风险。

企业投资项目上马以后,开始进行正常的经营活动。企业在正常的经营过程中,会发生一系列的现金收付。首先,企业要采购材料或商品,以便从事生产和销售活动,同时,还要支付工资和其他营业费用;其次,当企业把产品或商品售出后,便可取得收入,收回资金;第三,如果企业资金不能满足企业经营的需要,还要采取短期借款方式来筹集所需资金。上述各方面部会产生企业资金的收付。这就是由企业日常经营而引起的财务活动,也称为资金营运活动。企业的营运资金,主要是为满足企业日常经营活动的要求而垫支的资金,营运资金的周转,与生产经营周期具有一致性。在一定时期内资金周转越快,就可以利用相同数量的资金,生产出更多的产品,取得更多的收入,获得更多的报酬。因此,如何加速资金周转,提高资金利用效果,是日常财务管理的主要内容。

3.分配活动。

企业经过投资过程(包括对内投资和对外投资)取得收入,并相应取得价值增值。分配总是作为投资的结果而出现的,它是对投资成果的分配。投资成果表现为取得各种收入,并在扣除各种成本费用后最终获得利润。所以,广义地说,分配是指对投资收入(如销售收入)和利润进行分割和分派的过程,而狭义的分配仅指对利润的分配。

上述财务活动存在着相互作用、相互依存的逻辑关系。企业财务行为都是基于企业主体的行为逻辑而展开的。企业之所以存在,根本目的在于如何更多地为投资者创造价值。因此,这一逻辑起点也就决定了各种不同财务活动司的逻辑关系,即从总体上,它们是以一个整体身份出现的,不能单独地割裂开来,它们的目标只有一个,即创造价值;从个体上,这三种不同的财务活动可以看成是为了实现价值目标的三种形式。其中:第-,投资活动及其投资决策直接创造企业价值,它通过投资于超过最低可接受收益率的项目而创造企业价值,其标准是未来项目的预期收益(率)必须大于最低可接受收益(率);第二,筹资活动及其筹资决策不是-项独立的财务活动,它必须借助于投资项目所需资金来安排筹资,其标准是通过筹资组合与选择,使投资项目的可接受收益(率)最低化或最小化;第三,分配活动及其分配决策是对投资及筹资活动的一种补充,其逻辑关系是:如果没有可获得最低可接受收益率的足够项目,没有从企业未来投资获得价值增值的潜能,就应将企业所拥有的现金返还于投资者,回报于股东,让投资者或股东自身从投资中获得增值。即企业财务活动的逻辑关系是:价值创造是逻辑起点,追加盈利性投资项目是实现价值增值的手段,筹资及分配活动在很大程度上影响着这一价值创造过程。

二、财务分析体系。

企业的一切财务活动都要通过企业账务系统予以记录和反映,即财务报告可以看作是企业经营活动的过程记录和经营结果的核算,通过企业财务报告,结合企业内部的其他财物资料,可以对企业经营管理状况进行如下几个方面的分析:

1.企业偿债能力分析。

通过财务报表反映的资产、负债、盈利和现金等指标来分析企业的短期偿倩能力和长期偿债能力。并针对发现的问题采取相应的财务措施,改进企业偿还债务的能力,为企业的正常经营提供一个良好的财务环境。

2.企业融资结构分析。

依据财务报表反映的长期负债和股权资本项目,通过比率分析、结构分析、规模分析等方式,并结合企业当前面临的经营环境和自身经营情况,分析企业资本结构的合理与否。并针对发现的问题采取相应的财务措施,为企业正常经营提供一个良好的财务基础。

3.企业资产营运状况分析。

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