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第36章 培育员工的忠诚度,用制度培训员工(1)

员工的忠诚是每个企业都希望得到的,员工忠诚度的强弱能直接体现在员工工作的努力程度上,任何一个公司都希望自己的员工对公司忠诚,对老板忠诚,那我们就得明确员工的忠诚从哪里来,公司做了哪些事情可以换来员工的忠诚。华恒智信从整理惠普公司的案例中发现他们是从以下四个方面培养员工的忠诚,如果企业能够很好地提供这四个方面的机会,忠诚于公司的员工就会越来越多,公司的凝聚力也会越来越强。

职业生涯规划为员工成长导航

职业生涯管理是留住员工的重要措施。企业在进行职业生涯管理时,就必须为员工制定职业生涯规划。一般来说,企业职业生涯规划要经过以下步骤:

企业应帮助员工进行比较准确的自我评价,同时还必须对员工所处的相关环境进行深层次分析,并根据员工自身特点设计相应的职业发展方向和目标。

1.进行员工定位

(1)员工个人评估。职业生涯规划的过程是从员工对自己的能力、兴趣、职业生涯需要及其目标的评估开始的。员工的自我评估过程,实际上是自我暴露和解剖的过程。员工个人评估的重点是:分析自己的条件,特别是性格、兴趣、特长等。性格是职业选择的前提,不同的工作要求有不同性格的人来适应;兴趣是工作的动力,但它并不等于特长;特长主要是分析自己的能力与潜力。因此,个人评估是职业生涯规划的基础,直接关系到员工的职业成功与否。

在员工的自我评估中,要为员工提供指导,如提供问卷、量表等。以便员工能更容易更客观地评价自己。

(2)评估员工表现。企业对员工的评估是为了确定员工的职业生涯目标是否现实。为了评估员工的潜力,许多国际著名的企业都建立或使用评估中心来直接测评员工将来从事某种职业的能力。

(3)分析环境。环境为每个人提供了活动的空间、发展的条件、成功的机遇。社会的快速变迁、科技的高速发展、市场竞争的加剧,都对员工的发展产生了巨大的影响。在这种情况下员工如果能很好地了解和利用外部环境,就会有助于事业的成功;否则,就会处处碰壁。环境分析主要是通过对企业环境、社会环境、经济环境等有关问题的分析与探讨,弄清环境对职业发展的作用、影响及要求,以便更好地进行职业目标规划。

2.确定生涯目标

职业发展必须有明确的方向与目标,目标的选择是职业发展的关键。帮助员工确定职业生涯目标,主要包括职业的选择和职业生涯发展路线的选择两个方面的内容。职业的选择是事业发展的起点,选择正确与否,直接关系到事业的成败。因此,企业应开展必要的职业指导活动,通过对员工的分析与企业岗位的分析,为员工选择适合的职业岗位。职业生涯路线是指一个人选定职业后从什么方向实现自己的职业目标。生涯路线选择的重点是企业通过对生涯路线选择要素进行分析,帮助员工确定生涯路线并画出职业生涯路线图。

(1)企业应根据既定的经营方针和发展战略,预测并做出未来可能存在的职位以及这些职位所需的技能类型的规划,并对每一职位进行工作分析,公布其结果。员工可以根据它们来确定自己的职业目标或职业规划。

企业帮助员工设立的职业生涯目标可以是多层次、多阶段的,这样既可以使员工保持开放灵活的心境,又可以保持员工的相对稳定性,提高其工作效率。

(2)企业还要鼓励员工去思考不同职位的成功者所经历的职业发展道路,为员工勾画出职业发展的道路与前景。

3.生涯策略

在积极实施员工职业生涯规划的同时,根据员工的不同情况采取不同的职业生涯策略,对企业和员工的发展具有十分重要的意义。在不同年龄阶段,员工的志趣、价值取向等会有所转变,因此,应采用不同的管理方法。向新加入企业的年轻人提供富于挑战性的工作,对他们形成良好的工作态度会产生深远的影响,并能使他们在今后的职业生涯中保持旺盛的工作热情。人到中年之后,他们非常渴望能获得以职务升迁为标志的职业成就。为弥补职位空缺,可以安排他们对年轻员工进行“传”“帮”“带”,使他们认识到自己的重要性;鼓励或资助他们经常“充电”,防止知识老化,增强他们的就业保障感。对于已有一定地位,但不可能继续晋升的员工,可以通过工作轮换来提高工作兴趣。对于行将退休的员工,可以为他们创造一些机会或提供一些条件来培养他们对从事有益身心健康的娱乐活动的兴趣,以便营造一个充满人情味的企业氛围。

4.评估生涯规划

有意识地检验员工的职业定位与职业方向是否合适。这样,在实施职业生涯规划的过程中评估现有的职业生涯规划,企业就可以修正对员工的认识与判断。通过反馈与修正,纠正最终职业目标与分阶段职业目标的偏差。

通过职业生涯规划的评估与修正,架设企业发展战略及员工职业目标之间的桥梁是实现企业规划目标的重要手段。企业在了解了员工的自我评价与职业目标之类的信息后,就可以据此并结合企业的发展战略来全盘规划与调整其人才资源。有些员工对本职工作并不喜欢,而对企业的另一些工作很感兴趣,如果这些工作的要求与这些员工的条件相匹配并且有空缺的话,企业也可安排他们转岗,以使企业获得最佳人选,员工获得最佳发展。当然,为员工制定职业生涯规划要重点考虑员工的个人需求和兴趣爱好,否则,规划将很难成功。

职业生涯规划在很多企业叫得火热,因为它能有效抑制和纠正企业与员工在远期目标上的偏差,充分激励员工自觉开发其精神资源,挖掘员工潜在能力,从而使企业获得具有更强凝聚力和更深忠诚度的员工团队,然而,真正将之落实的企业却微乎其微,理论透视好处种种,践行却难上加难。很多企业还在观望,效率至上的奥克斯早已悄然启动这一计划,“企”字去人则为“止”,员工职涯规划被列为公司人才战略的一大环节,所以解决为先,即便是困难,也要迎头赶上,积极破解。方法之一,依据“二八定律”,集结公司高层,进行一堂员工职业生涯规划培训,自上而下,逐步推进。

职业生涯规划是一种自我提价与增值,是追逐理想的奋斗方式,是梦想照进现实的亦步亦趋。“玉不凿不成器,人不磨不成才”,企业为员工提供成长平台,进行职涯规划,开发员工心智模式,培养他们成为追求卓越的人,更大程度上需要依靠员工自己的选择。所谓“生活什么味道,全靠自己放调料”,如果你饱含激情,追求上进,对人生负责,那么你将搭乘企业发展的列车,实现个人与企业的共赢,因为,职涯规划只青睐于对自己有规划的人。在奥克斯,关键岗位储备人员(培养周期长;可替代性差;市场稀缺;对企业运营有重要影响);追求进步、有成长潜质的人,是进行职业生涯规划的首要人选。

员工进入企业,并不是简单的来挣一份工资,寻找一份收入,而是把一生中最宝贵的时间,最有价值的生命奉献给企业。因此,员工事实上是在寻找一种氛围,寻找一种人事环境,寻找一种价值理念,寻找一种能够发挥自己长处的环境。应该说,员工职业生涯规划对于企业来说,是一项长期效益,企业养精蓄锐,员工厚积薄发。企业要开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业创造财富,就必须从员工的职业生涯规划上下工夫,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,点燃员工心中的灯火,让这盏灯火照亮员工前进的道路。

用制度培训员工

现代企业一贯信奉“没有个人的成长,就没有公司的成长”的信念,因此,在人才培育方面都下了相当大的工夫。

企业在培训员工的时候首先要理解培训的概念。

培训就是向新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的相关知识、技能、价值观念、行为规范的过程,是由企业安排的对本企业员工所进行的有计划、有步骤的培养和训练。它是人力资源管理工作的内在组成部分,是一种对人的投资。

其次,要明确培训的目的。

(1)培训能够使员工对企业文化和企业目标有深刻的理解,培养员工对企业的认同感。

(2)培训能使员工了解岗位的要求,通过提高员工的分析和解决问题的能力和专业技术水平,使员工能够减少工作中的失误和事故,注重职业安全与卫生,从而使企业和个人都受益。

(3)当培训的结果使得下属员工完成任务的能力有所提高时,管理者就可以从更正错误、补救失误等琐碎的工作中解脱出来,更好地考虑全局决策问题。

(4)当企业在实施企业管理变革时,培训是极其有效地促进观念转变的方法,培养员工掌握所需技能以参与变革的实施。

(5)培训具有激励作用。当员工接受一项培训时,会有一种被重视和认可的感觉。经过培训,他们会主动掌握并应用所学的新技能。

员工培训的种类

企业在进行员工培训的时候,一般分以下几种:岗前培训,在岗培训,离岗培训,员工业余自学。

(1)岗前培训。是指以企业新录用的员工为对象的集中培训。

岗前培训的主要目的是培养新员工对企业的荣誉感和归属感,促使新员工认同企业提倡的价值标准和行为规范,了解企业的基本情况,掌握必要的工作技能和基本的工作流程,帮助新员工规划、设计在企业的个人发展。

岗前培训要为新员工提供两方面的信息:一方面是由人力资源管理部门提供的信息,包括:企业概况,公司文化,基本政策与制度,工资福利等;另一方面是由新员工所在部门提供的信息,包括:本部门的功能,工作职责,本部门特有的规定,本部门的环境,介绍部门同事等。

(2)在岗培训。是指员工在不脱离工作岗位的情况下,由部门经理,业务主管或其他经验丰富,技术过硬的员工在日常工作过程中对员工进行的定期或不定期的业务传授和指导。

在岗培训的优点:受训者边学边干,不需要工作地点以外的教室和正规化培训所需的教学仪器,可以节省培训经费,同时,受训者能够迅速得到工作绩效的反馈,学习效果好。

在岗培训的不足:容易打乱正常的工作流程,而工作流程往往又限制了在岗培训。

(3)离岗培训。是指员工离开实际工作岗位去学习所在岗位的工作技能。

离岗培训可以在企业内部进行,也可以在企业外部进行。而外派培训就是离岗培训的一种重要形式。

外派培训:是指员工接受企业委派,在一定时间内离开工作岗位,到企业以外的机构参加的各种培训。

离岗培训主要是针对企业战略和核心业务,核心能力,价值观和关键知识,员工改善绩效所共需的基础知识和基本技能以及其他对企业运营产生重要影响的内容进行的专项培训。

(4)员工业余自学。是指员工利用业余时间参加的自费学历教育,自费进修或培训,自费参加职业资格或技术等级考试及培训。

培训员工的能力和品质

企业在进行员工培训的时候,一般分两方面内容:职业技能、职业品质。

(1)职业技能。主要包括:基本知识技能、专业知识技能。

培训的重点是专业知识技能。原因是:

其一,基本知识和技能可以借助企业培训外的教育方式获得,而专业知识和技能只能通过企业培训获得。而企业对员工业务能力的要求,最终是体现在专业知识和技能上的。

其二,基本知识和技能,是任何一个企业都能派上用场的知识和技能,而专业知识和技能,则是在特定企业和特定岗位上才能用得上的知识和技能。这种知识和技能在企业之外是学不到的,带出企业也没有用。这种知识和技能的专门化和特殊性,对员工来说可以产生更多的认同感和亲和力。

(2)职业品质。主要包括:职业态度、责任感、职业道德、职业行为习惯等,这些内容必须与本企业的文化相吻合。

员工培训应该是一个全员性的培训,上至领导者,下至一般员工都要接受培训。对于不同职位和岗位上的人员来说,培训的重点应该有所不同,要有一定的针对性。

上层管理者的职责是对整个企业的经营管理全面负责,他们的知识、能力、品格、态度对企业经营的成败关系极大。对他们的培训应侧重于如何有效地运用经验,发挥才能;如何及时掌握企业外部环境,内部环境的变化,了解环境的发展趋势;如何处理好人际关系,主持会议,作出决策,分权等技能。

基层管理人员在企业中处于桥梁的地位,起着承上启下的作用,而且大部分的基层管理人员都是从业务岗位走向管理岗位的,比较缺乏管理经验。因此,对于他们的培训,着重点是培养他们的管理技能和有效工作的方法。

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