登陆注册
1735900000029

第29章 流程效能:巧妙拒绝让你的生活步入正轨(1)

没有你的允许,没人能让你觉得很糟。

——史蒂芬·柯维

内心引导生活的4个步骤

我们越是注意到内心的指南针的引导,我们的目标就会越坚定、越清晰。

多数人管理不好时间并不是方法和技巧不好,而是他们不知道自己生活中最重要的事情是什么,也不知道自己的生活准则是什么。因此,有效的时间管理实际上就是引导生活。它包括4个步骤:

(1)列一份个人任务表。

一份个人任务表的具体表述就是你的生活准则和认识。花点时间考虑一下你最重视的问题和关系——这样你才能感觉到生活的意义和目的,感受到平和、喜悦和成就。想想那些能够提高你的生活质量的原则。没有这样的定位,我们只会每天都“举轻若重”地生活,要不就是被“紧迫的鞭子”赶得手忙脚乱。

(2)确定自己的主要生活角色。

你的角色也许是妈妈、爸爸、妻子、丈夫、产品经理、委员会主席、朋友、邻居等等。想到这些角色的时候,你也许会想要把自己的任务表再扩充一下。

(3)设定每个角色的目标。

一定要设定自己的长期年度目标。在每个星期开始的时候,你都应该浏览一下你的任务和目标,并给每周定下你所要实现的目标和完成时限。

(4)把自己的认识、角色和目标综合起来。

综合能力就是作出并实现计划的能力。强化个人的综合能力和修养的关键就是从小事着眼。对大家来说,最根本的小事就是我们自己的身体。如果你很难在早晨闹钟响的时候起床的话,可以制订一个这样的计划:在接下来的一周里早睡早起,然后再坚持一周、一个月。如果每次你都能订一个小小的计划并努力实现它的话,你就能提高自己实现更大目标的能力。然后,你可以把个人目标扩展到每周坚持多少次运动,下一周继续。再然后,你还可以计划控制饮食,改变饮食习惯,或者制订一个读书计划。

随着你不断给自己和他人确立目标、不断实现这些目标,你就会发现:完成既定目标和设想的综合能力已经和你的情绪毫无关系了。反之,如果你长期无视或拖延那些对你来说最重要的事情,那就无异于把钻石当成尘土对待了。

一旦我们学会每周检视生活中最重要的事情,以及我们所扮演的各种角色的目标时,我们的内心就逐渐拥有了一个“指南针”。它会给我们以智慧和引导,告诉我们如何满足我们所爱的人(我们的配偶、孩子、朋友、邻居、同事)的需要。这个内心的指南针指导我们,让我们有能力实现目标,成功地确定优先次序,告诫我们不要自私、小气、懒惰和冷漠,让我们得以向无限潜力挑战。内心的指南针告诉我们,对好的和不好的一切说不,而去努力寻求最好。内心的指南针告诉我们,可以在什么时间把计划内的事情推一推,腾出精力去干更重要的事情。

我们越是注意到内心的指南针的引导,我们的目标就会越坚定、越清晰。认识到内心的指南针所带来的力量并记住它的作用。忙碌的时候,不妨花点时间停下来,静静体会它的奥妙。

空间条理化的SPACE妙招

一间屋子不管多么乱,都应该只需不到5分钟的时间就能收拾整齐。

想好好整理一番,又不知道从什么地方开始吗?按SPACE妙招去做,那么不论你是整理壁橱、衣柜还是办公桌,都能让它们变得既井井有条又整洁干净。成功使用SPACE妙招的关键是做好每一步,更为重要的是,要循序渐进。你不妨先整理一个房间,让自己体验一下成就感。

(1)归类(Sort)。

无论你要整理的是什么——纸张、衣服还是运动器材,你都应该先把类似的物品归到一块儿,看看都有什么。从地板的一个角落开始,绕整个房间一圈,把每种物品都归类堆放。不要急着立即扔掉什么东西。当你知道每种东西的数量之后,才更容易判断哪些该留、哪些该扔。

(2)清理(Purge)。

检查一下你所拥有的各种东西,对每种物品,你都可以问问自己:“这东西有用吗?我喜欢吗?”如果你对其中一个问题的回答是肯定的,那就留下这样东西,否则就扔掉它。我们大多数人只会用到自己物品的大约20%,也就是说,如果我们有十件衣服,那我们通常穿的只是其中的两三件;如果我们有十张CD,那常给我们带来精神愉悦的也只是其中的两三张。即便如此,要进行清理还是很艰巨的。为了便于清理,你要记住以下几点:

扔掉那些该扔的东西。这些东西破破烂烂的,和你现在的生活毫不相干,你再也用不上了。比如,墨水用完了的笔;破了的衣服;生锈的曲别针。

有些东西可以捐出去或送朋友。把你很早之前买的却从来没用过的东西送走——不管当初它们的价钱多贵!如果把这些东西送给你关心的人或者机构,可能你会更加心安一点。

想想卸掉这些包袱后你的收获。空间——可以让出来给你真正喜欢和使用的物品;时间——不用再到处找东西浪费时间了;钱财——以后你也不会再买那些用不着的东西了;满足感——把那些不用的东西送给别人后的良好感觉。

(3)归位(Assign a Home)。

确定每种东西的储藏位置。一定要仔细记好它们被放在了哪里——哪个架子?哪个抽屉?床的哪边?同时要考虑每样物品的使用频率、取用方便和符合逻辑的排序。比如说,运动服可以和游泳衣放一起,衬衣可以和夹克放一起。

(4)装箱(Containerize)。

箱子能让你的整理成果美观、个性化。等你把各种东西都收拾好了,就能确切知道你到底需要什么样的箱子了。列一个表,量一量箱子放在什么地方合适,然后带着尺子去商店。在每个箱子上写明它所储藏的物品,这样,你就很容易知道什么东西放在什么地方了。

(5)保持 (Equalize)。

东西都各就各位后,再来计划一个简单的保持原则。一间屋子不管多么乱,都应该只需不到5分钟的时间就能收拾整齐。每年要进行一次调整,以确保你的“物品秩序”能跟上你的需求、财产和生活重心的不断变化。

报告坏消息的骨架(SPINES)策略

报告坏消息的秘诀不在于你说什么,而在于你怎样听别人说话,以及如何回答别人问题。

报告坏消息总是令人感觉难以启齿、别别扭扭、特别痛苦,报告消息的人和听到消息的人感觉是一样的。一名专业肿瘤医生,创立了一种简单有效的骨架(SPINES)策略。报告坏消息的秘诀不在于你说什么,而在于你怎样听别人说话,以及如何回答别人的问题。“骨架”(SPINES)策略分为六个步骤:姿势(Setting)、心情(Perception)、开场(Initiating)、内容(Narrative)、情绪(Emotions)、方法和摘要(Strategy & Summary)。

身体姿势尽可能放舒服些。坐下来,创造一个私密空间(关上门,关上电视等等)。然后,尽最大努力判断对方的感觉或猜测——也就是判断他们对事态的心情。是担心呢,还是已经知道发生了不幸?你还能继续说下去吗?

知道了对方的感觉,就能顺利进行下一步——开场了。使用什么样的语言取决于你的个人风格,以及你与对方的关系。如果你带来的消息出乎意料,你或许可以这样说:“我必须告诉你……”或者“医院刚打来电话说,发生了一起事故……”又或者“我刚才问了医生……”

下面两步必须同时进行:一边向对方叙述事件的内容,一边注意对方的反应和情绪。内容就是事件发生的情况。你在解释整个情况的时候,需要同时关注对方各方面的情绪,这是整个过程中最重要的步骤。如果能完美地化解对方的情绪问题,那你的交流就算成功了,即便其他步骤完成得不妥当也没关系。

要化解对方的情绪问题,最有效的方法就是移情——主要包括三个步骤:

(1)确定对方情绪的出现——不论是震惊、不相信、生气、害怕、悲痛,还是这些情绪混合在一起或者其他的表现。

(2)确定情绪产生的原因——在这种情况下,原因肯定是听到了坏消息。

(3)你明确知道以上两个步骤的必然联系,然后作出你的反应。

同类推荐
  • 领导细节全书

    领导细节全书

    无论时代怎样发展,也无论组织生存的环境如何变化,作为领导行为最基本的原则——“在细节上下功夫”这一行业准则始终不会改变,也不可能改变。  做一个领导者,尤其是一个成功的领导者,比一般人想象的要困难得多:管人管事;要有良好的工作业绩;要展现正确的形象;要运用好权力……如果你选择了领导生涯,就必须了解能够确保自己成功的重要事项。
  • 不能让老实人吃亏

    不能让老实人吃亏

    本书正是对“不能让老实人吃亏”的号召的响应,是“不能让老实人吃亏”的要求的具体化和细化。书中针对现状,对各个级别、各类组织的领导者如何在日常管理中做到“不让老实人吃亏”,提供中肯精当的建议;对如何将“不让老实人吃亏”常规化、制度化,设计行之有效的措施;对如何预防和杜绝“投机钻营者得利”,献计献策。
  • 成功人士99个销售细节

    成功人士99个销售细节

    阿基米德说:“给我一个支点。我就能撬起整个地球。”销售员要培养阿基米德这种巧干的“销售技巧”和“销售心态”。重视细节是成功销售的支点,作为一名销售员,应该从多方面进行细节修炼。
  • 人人都能当老板

    人人都能当老板

    为别人打工,还是自己当老板?一个决定将改变你的一生。王侯将相宁有种乎?要想干出一番自己的事业就必须拥有胆识和魄力。本书展示打开财富之门的创业历程,为你解密从打工仔到当老板的成功诀窍,它是创业者的指南,成功路上的帮手,助你早日实现老板梦。
  • 用制度管人 按制度办事:财务工作规范化管理推行实务

    用制度管人 按制度办事:财务工作规范化管理推行实务

    工作要点、工作流程、制度模板、实用表单、执行标准的系统整合是本书最突出的五大特点。本书旨在解决企业管理整体规范和执行细节问题,将财务管理完全规范化和精细化,为财务工作者提供规范的制度模板、实用的工具表单、标准的工作流程。本书内容包括财务部门工作职责与职能、财务部组织机构设置与管理、财务制度设计与管理、财务部日常核算工作管理、财务预算与计划管理、财务筹资管理、财务投资管理、财务风险管理、货币资金管理、有形资产管理、无形资产管理、财务分析管理、财务控制管理、财务审计管理、财务成本管理、利润中心管理、财务帐款管理、外汇管理、并购管理、清算管理、税务筹划、薪资管理。
热门推荐
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 最大的敌人是你自己

    最大的敌人是你自己

    这本书阐明了纸上谈兵的人从来都不会成为真正有所作为的人;除了像华盛顿那样的伟人,世上还有许多像克罗伊斯王那样的人,庸庸碌碌地了结此生。
  • 魅影暗香

    魅影暗香

    想她陈然一个18岁的如花少女竟然在成人的当天被拐来了一个陌生的朝代,这也就算了,可她发现自己在这次浩劫后基因变异了。天呐,地啊,我陈然的生命究竟是有多悲催啊!两年洗礼,她摇身一变,成为赫赫有名的大盗。开玩笑,那些个宝贝,可是我人生命途的关键啊!什么骁勇善战的将军,温柔腹黑的王爷,似敌似友大王通通一边去,我要为天下黎明百姓着想,我是多么圣母啊!可偏偏还有不要脸的小屁孩屁颠屁颠地跟着自己,别别别,我可是有夫之妇啊!才不要带个拖油瓶依仗天涯,虽然谁是拖油瓶还不一定。师傅啊师傅,你死前也把话说清楚啊,不明不白的算怎么回事啊……【情节虚构,请勿模仿】
  • 沧水赋之逆流

    沧水赋之逆流

    黄河西来决昆仑,咆吼万里触龙门。波滔天,尧咨嗟,大禹理百川,儿啼不窥家。杀湍湮洪水,九州始蚕麻。其害乃去。茫然风沙,被发之叟狂而痴。清晨径流欲奚为,旁人不惜妻止之,公无渡河苦渡之。虎可搏,河难凭,公果溺死流海湄,有长鲸白齿若雪山。公乎公乎,挂骨于其间,箜篌所悲竟不还。感于大禹治水之精神,蜀中剑门关的剑门建立了圣水门,以护水救人为使命,世代相继。
  • 后宫传:苏如惠

    后宫传:苏如惠

    那年的夏初,她带着对母亲生前遗留下的破旧的故事,放弃了与相爱之人相守的机会来到了蓬莱帝国的皇宫大宛。在哪里,她要寻的不是真爱,也不是真正的真相,而是一个女子的好奇心驱使下,对世间疑惑之事的追求。一个嫁过三个男人的女人,为什么临死还是一副哀怨的神情!她不甘这样平凡度过一生,相夫教子。亦或,这样的性子俨然促成了这个故事。或许,这就是命中注定吧。筑斯琰:蓬莱帝国的皇帝他对她三分怒气,四分忍让,五分包容,六分保护十分真情真意,却永远不敢去碰触她的真心,这又是为何?南宫紫昕:青梅竹马的恋人他恨她的抛弃,却又爱她的执着。只是,曲终人未散!是什么让相爱的人反目成仇!是什么让她义无返顾剑逼君喉。筑斯琛:蓬莱帝国的四皇子是报复吧!第一次他遇见她就在心里下定决心,她只会是他的女人!是仇恨吧!他毁灭了她,又遗弃了她。宋彷絮:蓬莱帝国的皇后谁都料想不到,在她要死之际,是被她逼得无路可退的皇后舍命相救!她们之间有什么真正的关系?
  • 重生王牌经纪人

    重生王牌经纪人

    新坑《老婆,不婚休想离》【高干+婚恋】她哭,指甲陷入这个坏蛋的背后,有些害怕:“爱一个人不是这样的,陆哥哥从来不会这样对我!”他笑,吻去她的眼泪,沉入她的身体:“傻姑娘,你被他骗了。如果真的爱你,便是像我这般的,时时刻刻,想做的,是要你、是恨不得、将你揉进我的骨血之中!”==========他看她的眼中没有面对媒体时的宠溺与温情,她面对他混乱不堪的私生活也只是冷眼旁观。她是享誉业界的王牌经纪人,他是功成名就的商业巨鳄。人前是恩爱夫妻,暗地里婚姻游戏。她的艺人多是他的情妇,他的好友跟她暧昧不明。他爱她,却不放弃折磨她;她爱他,却也对这场婚姻游戏乐此不疲。犹如斗狠般,撕扯着彼此的心。直到他亲手将她推到深渊的边缘……空无一人的法庭,他扼住她瘦削的下颚:“阿萱,求我!求我我就放过你!求我我们就可以做回正常的夫妻!”她倔强拒绝:“这是新的游戏吗?可是,恕不奉陪了!我的绝种好男人老公!”他咬住她的唇,一脸残忍阴鸷:“游戏规则向来由强者制定!我既可以将你推上顶峰,也可以将你拉入地狱!就算结束,也该由我说了算!我的王牌经纪人老婆!”亲情冷漠,闺蜜背叛,监狱碎尸,而后,旖旎重生!既然,爱情太伤人,让认真的的人肝肠寸断!那么,她便要无心无情!这一次,所有游戏,她来掌控!越是接近了真相,就越是发觉,却原来,都是命运在跟自己开玩笑!重生,是复仇还是愈陷愈深?新生是救赎还是再入深渊!★所谓的家族制药,以为亲情冷漠;却原来是制毒世家,天纵冷血无情!而自己,不过是被家族淘汰的弱者,活该命丧狱中!★所谓的新生家族,以为亲情温暖;实则是黑色党手,无不丧心病狂!而自己,明里受到宠溺无边,暗里只沦为恨宠玩具!★他自己毁灭自己……缠绵不休,他以卑劣的手段,只求她更加的恨,来换取她的不会忘记。残忍的伤害,却又偏执的爱!她愤恨,他凄笑。这场复仇,总要有人来做个了结!一声枪响,复仇终结,她却卷入另一场残忍的漩涡……★都说他无比温柔……金丝眼镜,粉色系的衬衣,掩藏了那双锐利的眸子。他拥着她,宠溺着,诱惑着:“萱萱,永远做哥哥的小公主,不好么?”莫名的危险气息,她不自觉地远离,却换来更深的禁锢。究竟,谁才是自己的救赎?★其实他最是惹人心疼!妖异气质,艳丽红唇,诱惑着靠近她,像个英雄般介绍自己:“我是给人类带来光明与快乐的魔法师!”
  • 至高悬赏

    至高悬赏

    “总有一天,我会成为整个宇宙海里悬赏金额最高的男人!”在海蓝星基础军事学院的开学典礼上,作为新生代表的古丁当着全校师生的面说出了自己伟大的理想。
  • 酒侠神医

    酒侠神医

    这个不算荒凉的小镇,一直沉寂着。突然有一日,有人打破了它的看似平静,形形色色的奇人异事,陆陆续续出现,他们会给我们带来什么养的故事呢?
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……