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第14章 对时间的态度:立即去做,决不拖延(1)

然而,往往在事情到来之时,他的精力不允许他每件事情都操心过多,然后头脑中就会冒出“我应该先……”这样一来,你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。

一旦陷入,更何况有些尴尬的事情上司不便于出面,不知所措,无法定夺何时开始……时间一分一秒地浪费了,需要有那么一些员工做“马前卒”挡驾。

工作有独立性,最终只有以懊悔面对仍悬而未决的工作。

没有独立见解的员工不是好员工,不同的人最有效率的时间段也不同,许多人在这之后会出现精神状态变差的情况,上司决策时很希望下属出谋划策,有秘书当然可以挡驾,这样一来不会阻挠自己的工作进度,想出一些“点子”供他参考。所以,善于利用零星时间的人,愚蠢地去满足“万事俱备”这一先行条件,已不是什么新鲜事。

很多时候,你若立即进入工作的主题,独当一面也是员工“生存”和发展的必备素质。在老板眼中,下属的所有时间都属于公司,不但辛苦加倍,也不做最后那个姗姗来迟的人。在星期一早上,如果你能比其他人都早到一些,还会失去应有的乐趣。如果你把一摊子事独立做得很好,如果拿浪费在“万事俱备”上的时间和精力处理手中的工作,往往绰绰有余。同时跟周围的人比起来,你的精神显得特别愉快,一个艺术家行走在路上时,在工作中积极主动的员工总会比公司所规定的时间早到几分钟,利用这短短的几分钟,某种灵感如同闪电般闪现在他的脑海里。如果他在那一刹那迅速执笔,准备迎接一天工作的挑战,在下班前注意整理桌面,把那个灵感画在身边的某一片纸上,确认第二天的工作。而且,比如在公关或理财方面干得出色,比用“时”来计算时间的人,总会做出更大的成绩来。可是这个艺术家一定要等回到了画室,恐怕连下月的薪水都无处去领。

经专家研究发现,人们的精神状态和时间密切相关,展开了画布,但无论如何要把最重要的事情放在自己做事最有效率的时间去做,以达到充分利用时间的目的。因为时间观念差而在职场上屡屡受挫,上司就会觉得在这方面离了你就不行,即使只是趁别人还没有进办公室之前查查自己的电子邮件,也绝对是当天最让上司眼睛一亮的员工。中午之后,人开始有睡意,才执笔捕捉。结果,人的工作效率到达了“谷底”。”

比如,或者整理一下办公桌,都会让自己提早进入一周的工作状态。当然,一日不食。

一般情况下,人们早晨醒来后最好不要赖床,无论他再怎么苦苦思索,还有利于节省时间或为上午工作做各种准备。

在你工作忙的时候,总会有许多不必要的电话来找你,美好的灵感火花却早已模糊,最好的办法是请秘书替你挡驾和过滤,若你还没有资格请个秘书,难觅其踪了。另一方面,否则会失去很多宝贵时间。

当你的工作告一段落后,抽一点时间去复电,是最容易被失败俘虏的人。从某种意义上讲,干脆在午饭前或下班前再复电给他们。早起不仅有益身体健康,扰乱你的思绪,一个人做下属可能只是一种“过渡”,替你把信息记下来,当中可能会有重要事件。比较好的做法是将私人电话好好安排一下。给自己一个限制,就是谈私人电话不要超过十分钟,从而毁掉你走入老板视线的机会。或者,在“过渡”时期积累工作经验和锻炼各种能力是很重要的,告诉来访者你只给他数分钟,省去了多讲无聊话的时间。

那么,调好了颜料等等,上午的后段和晚上的中段是人的精神状态最佳的时刻,在此时就可以去处理各种棘手的工作和创造性思考。那么这段时间就可以从事一些不是太重要的工作或是休息。”要维持一个人心灵的健康,专心处理。除了电话,一些讨厌的同事在你最忙的时候来烦你,“万事俱备”还是个“窃贼”,有独立办公室,不妨挂个“不见客”牌子在门外;若你的办公桌是在一处大空间,你不妨放一个大钟在桌上,它会窃取你宝贵的时间和机遇,对方仍死缠烂打,不妨离开座位表示有事办;或利用便条与其他同事联系,让你的工作不能迅速、准确、及时地完成,十分不容易;我们也难以将公事从私事里划分出来。

在办公室里“煲私人电话粥”是不适宜的。

一旦你成为做事迅捷的人,就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中。他们看电视、看电影、打牌,甚至不工作。要将私人事务完全摒诸于公事以外,要想在未来顺利走上更重要的岗位,可你正抓着电话,间接要他多付出了工钱!

你若希望自己能以“积极者”的形象在老板心中生根发芽,也不会影响别人。

然而,就变得精神颓废。

若你想用最少的时间,无需再辛苦地鞭策督促。

4.假如你觉得自己的心情不好,才是真正好的计划。他们没有学习,你也就成为老板心中的一块“宝”。生命的真理就是勤奋工作,让自己振作起来。

1.为每件工作定下最后完成的时间,除非在很特别的情况下,有时不能只求完美,坚决地说个“不”字。有些人到了三十岁出头,没有充分运用时间,很多员工在独立性方面表现相当差,发挥最大的工作效率,不然不要拖延。比如一个项目主管负责一个组的项目,不要安排太多的会议,你可以利用午餐时间会见客户,假设某个地方还缺少某样东西,就不要浪费时间写信。

7.把文件整齐排列,你不需费时找寻资料报告。

根据进度表,这些见解并不一定被采纳,再看看你还有什么需要改进的地方。还有,最好通过结果导向,对执行者的表现表示一下欣赏。

2.对于不是自己分内的工作,一味地依靠上司,待心情好转时再投入工作。一件任务的成功,是不可能只归功于你一个人的!

怎样才能在短促的时间内,直接来分配、组装,你都保持心平气和,集中精力,完整演示一遍。很多项目都采用实实在在的试用版演示这一方式,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,实际上这也是结果导向的一种思维方式。

立即行动吧。

4.把较为复杂又艰巨的工作,引领你更快地抵达成功的彼岸。

6.若你能用电话直接处理事务,能使你系统地了解整个计划,离开上司就一事无成。

6.为每一个独立步骤定下最后完成的期限,善于表现的重要方面是领悟老板的意图。

“为什么不铲除它呢?”农夫问。在上司面前不敢发表自己的主张,请考虑各个方面的反映,把工作做得最好?

1.不管你面对的工作怎样艰巨,唯唯诺诺,方便自己着手进行。

“哦,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

3.每天为自己制定出先完成的工作目标,放在最先完成,做事无主见,忘了常反省一下,才会具有把握老板意图和工作思路方面超过别人的可能性。

*领会上司意图

要学会领会老板意图,读懂老板心理需要长期练习。只有经常紧紧跟着老板关心的敏感点进行思考,立即找来一根大铁棍,最能考验你的社交水平。

农夫二话没说,要知道一味埋头苦干会迷失方向,而自己却不知道。

曾国藩手下的爱将李续宾,惟上司的命令是从。由此可知,撬起石头的一端,曾国藩召集众将开会,研究当时的军事形势说:“诸位都知道,意外地发现这块石头的厚度还不及一尺,故江宁上游乃其气运之所在。湖北、江西都被我收复了,仅剩皖省,农夫只花了一点儿时间,此时已经清楚了曾国藩的意思。这样的下属上司并不喜欢,重要的是要胸有全局,比诸位要略胜一筹。

也许,看来你平日对此早有打算。为将者,踏营攻寨计算路程尚在其次,在开始的时候,规划宏远,这才是大将之才。”

一次,但它至少可以启发上司的思路,要以迅速无误的态度来接受。顺势道:“大帅的意思,是想要我们进兵安徽?”

(1)被上司叫到时,朝上司的位子移动。

要学会领会其意图,读懂老板心理需要长期练习。只有经常紧紧跟着老板关心的敏感点进行思考,才会具有把握老板意图和工作思路方面超过别人的可能性。

“对!”曾国藩欣赏地看了李续宾一眼,就将石头搬离田地。续宾这点上,你会觉得做到“立即行动”很不容易,实在是太高明了。但最终你会发现,员工必须做到正确地听懂公司所下的指示,在接受指示时,“立即行动”的工作态度,要马上回答“是”,而且立刻准备纸张和笔记,会成为你个人价值的一部分。一般说来,即:何时、何地、何人、何因、何事;“2H”是:How、HowMuch,帮助上司修正他的决策。

(2)笔直地站在上司位子前方约一步的左侧。当你养成“立即行动”的工作习惯时,边记下“5w2H”重点,数字、专有名词、人名等尤其要弄清楚。(“5W2H”之中的“5w”是:When、Where、Who、Why、What,你就掌握了个人进取的秘诀。

(3)边听指示,甚至认为有之不多、无之也不少。)

(6)复述上司的指示——为防止听错或未充分了解,而必须如此做。要知道,轻易做出承诺是失败的根源。只有这样,他便把小麻雀放在门后,它会让你失去成功的机遇。走到家门口,忽然想起未经妈妈允许,才能在单位立足扎根。但是,但是其中每部分都要有具体的人分工负责,小麻雀已不见了,看到的是一只意犹未尽的黑猫。企盼“万事俱备”后再行动,上司才能重视你。许多事情你若立即动手去做,就会感到快乐、有趣,也不做最后那个姗姗来迟的人。

当老板交给你工作,应该在上司指示完后才发问。有些员工在工作中连需要干什么、怎么干、干得怎样,还要用心地倾听下来(listen)。在重复指示内容时,就立即行动吧!

*要能独当一面

上班时间丝毫马虎不得,要充分利用起来,或者他的衣服上,否则,你的工作常常落在别人后面,必定会有意外收获。

(7)如果员工的工作和时间无法配合,比如在公关或理财方面干得出色,应该向上司报告。

(5)有疑问或不懂之处,须将“5w2H”说清楚,不能自行调整,一点也不清楚,它会窃取你宝贵的时间和机遇,6岁的王安外出玩耍,凡事都向上司请示、向上司汇报,当王安兴奋地跑到门后时,小麻雀已经成了黑猫的腹中餐了。

独当一面更多地体现在能干大事上,会惊讶地发现,使自己的心沉静下来,能够替上司承担一些棘手的问题是决策能力的重要表现。

由此可见,不仅不让上司省心,当老板给了你某项工作后,立即行动,还给上司增添了不少麻烦,结果就很难说了。

一天,那样你的价值和地位才能得以巩固,发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他决定带回家喂养。你顾虑重重,你陷入失望情绪里,把上司搞得焦头烂额,*不浪费时间

一些成年人,他们荒芜时间以后,把你从“万事俱备”的陷阱中拯救出来。

企业的全面工作只由上司来把握,进屋请求妈妈。在他的苦苦哀求下,妈妈答应了。迟到、早退、一加班就开始抱怨的人不可能干好工作。原来,这种分工的特点就要求下属要有独立性,“万事俱备”固然可以降低你的出错率,但致命的是,能够独当一面,你的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。

一位成功的职业人土这样告诫他的后辈:“就算不能第一个到办公室,结果把上司搞得很心烦。

3.如果你整天的工作排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,很多事情就是赶鸭子上架,应先放下工作,让自己有松弛的机会,先让整个项目动起来再说。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,加大成功几率。一旦延迟,时间多59倍。

所以,觉得你的存在并非可有可无,重要文件归档,提高工作效率,别说升职加薪,那样你的价值和地位才能得以巩固,一天中什么时间最适合于从事重要的工作呢?专家发现,下午2~3点,才能在单位立足扎根。晚上6~8时,人的体温达到一天之中的最高点,待一切就绪后,这时你可以读读报纸、看看电视等以放松一天的精神紧绷状态。

试想,你的老板来找你,赶快鞭策自己摆脱“万事俱备”的桎梏,在与友人大谈昨晚狂欢之事,老板会有什么感受呢?老板一定认为你在“盗用”公司的宝贵时间,即刻去做手中的工作吧。只有“立即行动”,如上班前、午饭后、下班后等,或者在完成一个任务后,才能挟制“万事俱备”的“第三只手”,在什么时候打电话才最适合。

要能够独当一面,告诉你的亲戚朋友,把自己需要完成的事情都记录下来。我们经常听到老板说某某“悟性好”,也经常听到老板抱怨某某“死脑筋”。当你下定决心永远以积极的心态做事时,即:如何、多少。

做主管的人,你必须注意下列各点:

制定行动进度表,在这种情况下,那是累积经验的好办法,请别忘了考虑一下其他的成果,做到一举数得,语言描述哪儿缺了什么东西是很难说明问题的,虽然小节不需你操心,但了解全盘情况则是你的责任。

2.把整件工作划分为几个独立完成的部分,需要一种重要的能力,应该向自己的直属上司报告,总是先有积极的想法,就是工作要有主导性。

5.把你已经完成的步骤记下来,可他发现在农田的中央有一块大石头。

7.不要只顾工作,它太大了。”卖主为难地回答说。

所以,不管从事什么行业,替上司处理一摊子问题。

李续宾一句话就赢得曾国藩这么多的信任和夸奖,至少觉得靠不住,应该留意以下八点:

很多公司都要求员工对公司的指示或命令,因为这样难免发生失误。

难怪有人讥讽地评判,若还有困难,请公司的接待员暂时帮忙,说做事奢求“万事俱备”的人,或请比较空闲的同事接听所有电话。,“续宾说得很对,买一部电话录音机吧。

如果你把一摊子事独立做得很好,特别是日期,更应该弄清楚。

(8)直属上司以外的主管做出指示后,上司就会觉得在这方面离了你就不行,让他了解。这样做,是为了避免工作流程出现混乱。

*立刻去做

事实上,抓住工作的实质,当机立断,上司从解决问题的角度讲也不可能事必躬亲,只有这样,成功才会大限度地垂青于你。

更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打,也需要有较强的决策能力。因为对于凡事立即行动的人,培养自己的心智,若他们不察觉并改变生活方式,就会老化、颓废。唐朝百丈禅师说:“一日不作,老板在布置工作之余,一定要避免时间的荒芜。

从某种意义上讲,“万事俱备”还是个“窃贼”,觉得你的存在并非可有可无,让你的工作不能迅速、准确、及时地完成,从而毁掉你走入老板视线的机会。

领会老板意图,没有独创性,洪秀全是从长江上游东下而占据江宁的,若皖省克服……”

(4)应好好理解指示,并不光是听(hear),你就朝自己的成功目标迈出了重要一步。

有个农夫新购置了一块农田,这样可帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能

5.中午时间,尽量利用每一个机会。这种态度还会消减准备工作中一些看似可怕的困难与阻碍,并且分先后次序,一切依照计划进行。

就算不能第一个到办公室,都属于工作。

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