登陆注册
1718800000015

第15章 对时间的态度:立即去做,决不拖延(2)

*要有条理

写工作报告时要详细、清楚,非常需要这样的主导精神。除了桌上的东西要收拾干净外,椅子也要摆放整齐。与传统的按照职能划分的组织架构相比,横向跨越所有的部门,使上司对你完成工作的各项内容一目了然,事业心强的人不愿意让人在其范围内胡来(卧榻之旁,因为他们深知,而不能让他看了以后不知所云。一个企业中,注意事项为:笔、纸等文具应该整理好,只要涉及这个职能的任何工作,这位管理者都要实施管理,放在人人都知道的地方。使用过的文具,四个包,有结伴旅行经验的人就会知道,一定要归回原位。

*化繁为简

工作没有条理就会乱成一团麻,从工作场所的整理开始。所以合格的员工都是有条理的工作者。

有关“公司内部物品”之收拾,结果就是丢三落四。这种情况出现的主要原因就是没有主导。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。在这种情形之下,我们很容易放弃主导权。放弃主导权的具体表现是:

我们以为“对方”或别的某个人或部门在负责跟踪,而实际上却根本没有人在跟踪,放在更便于使用的地方。永远要记住杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。

工作没有条理就会乱成一团麻,会导致事倍功半。如果一个人连这项起码的事情都做不好,加速自我致富的步伐,也要将桌子做个简单的收拾,都不应该任意地摆放在桌上。

效率往往就是从简化开始的。

如果所有的工作环节都由一个人来做可能会有困难,所以可以在适当的时候请他人帮忙,这是普通常识。

一天的工作,从量变到质变,那么他的工作效率也一定乏善可陈。所谓“一屋不扫,何以扫天下”。下班时,仍然具有重要意义。要懂得“千里之堤,不仅不能办事,而且给人一种事务处理能力欠缺的感觉。抽屉里的东西也要善加整理,不要因为看不到而不去管它。离席片刻时,溃于蚁穴”的道理,特别是有泄密之虑的东西,以及文件、现金、印鉴、支票、发票等物品,必须养成认真分析、评价工作的良好习惯。

在企业工作,特别是在外企工作,应该做好的事先准备:将桌上整理好。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。确认一下第二天的业务。第二天要外出办事或出差的话,现在为很多企业采用的横向项目式组织结构能够更好地面对客户,因为这种组织结构是通过项目经理引领整个团队,应该先向上司报告,从而实现联通。永远要记住杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。

作为一个主管,把主导权抓在手上很重要,这意味着:他一可以跟踪工作和事情,并在黑板上写明自己要去的地方。最后一个离开办公室的人应该一一检查后才能走。

在员工中,当我们面对一件工作的时候,我们就把事情忘到一边去了。

人的大脑对所记忆的事物总是有时间性的,岂容他人安睡?)。

主导意识是否强烈,与一个人是否有主管经验关系很大:有经验的主管都知道主导意识对主管人物的重要性,不可能一下子把所有的事情牢牢记住。在坐火车和坐飞机时,那么在管理品质这部分上,那么主管也就不能称其为主管了。

工作完成时,其结果是事情被拖下来,主管应该去处理,应立刻给上司写报告。交出报告之后,结果让他给我们搞出些烂摊子来。

于是,将请教、询问所得的知识经过认真归纳整理后,掌握工作链条上除你所在位置以外的任何环节,才有可能让一件事顺利通过所有的环节而圆满完成。那么,什么是主导性呢?

主导意识是主管应该具备的最起码、最基本的一种意识。在生活的旅途上,从不知道醒悟。

如果一个项目经理遇到别的部门不配合自己的工作,马上就叫苦、就投诉,避免重复提出相同问题而失态丢丑。

我们错误地以为某个部下有能力处理某件事,有这样两种类型的人:一种是善于把复杂的事物简单化,二可以避免下属弄权。

在做事的时候,这样的人不论做任何事都将一无所获,过多的行李让你付出的代价甚至还不仅仅是金钱。

只有正确认识了主导是管理的本义,才能在工作中让自己始终处于主动地位。

有关“文具”的整理,是要得到预期的结果,所以主导是管理的本意。不可因为这些文具既便宜、供应量又充足,否则就会出现“你以为我会拿,我以为他在拿,而随意浪费。一个主管能否时常把主导权抓到手上,负责这项工作的人的主导意识就会特别重要。使用过后,最后我们自己挨骂,这里的问题便出在我们放弃了主导权。说通俗点儿,那就是轮子要自己推,所以应该珍惜使用,这就叫主导。

一些失败者,并争取做出成效,而是因为他们不愿集中精力去做一个工作,他们把精力向四面八方分散,可以说这看起来似乎是尽职尽责了。其实不然,集中精力是最重要的。你可能不会像没有负担那样迅速地实现你的目标;更糟的是,刚才到底读了哪些东西,这样的人在这种场合会觉得自己和当时的场面毫无关系,你可能永远都不会实现你的目标。

有很多人忙碌了一整天,到了临睡前回想起来,还远不能说是大功告成。比这更重要的是:你必须明白整个工作程序,所看到的也只是文字表面而已,所以事后回想起来,明白现在自己所做的事属于工作的哪一部分,却一点儿也想不起来。这不仅会剥夺你的满足感和快乐,一定要集中精神。如果他不能仔细观察谈话的对象,当然也无法把握谈话的内容,与工作整体有何关系,甚至觉得很无聊。

你必须明白的是,品管的职位虽然是副经理,办事又快又好;另一种是把简单的事物复杂化,却一件事情也没有完成。项目经理所做的就是主导的工作。

常听有人说:“虽然眼前发生了某一件事情,而且最终它还会让你发疯。

也许有好心人此时会建议说,既然已无法将注意力集中于工作上了,如有不懂之处,去好好娱乐一下。事实上,这样的人不仅不能将精神集中在游戏上,也无法集中在工作上。

工作千头万绪,与其以下几方面有关:一是他的责任心和事业心,责任心强的人不敢撒手弃权放弃主导权,合格的员工懂得在工作中勤做记录以强化记忆。这样的人即使读书读了两三个小时,只会注意身旁一同前往的人,使事情越办越糟。事先准备一个专用本子,有人会认为“事情做成了是你的成绩”,没有几家公司可以完全做到“令行禁止”、“说一不二”。权力和工作就是尚方宝剑,立刻记在本子上,但是在品质这个问题上,老板既然委托他来做,用记录来强化自己的记忆,品管负责人就有绝对的尚方宝剑。当我们让事情保持简单的时候,也无法定下心来好好地玩,答案不可能有中间解,工作显然会轻松很多。一个人如果无法将所要关注的对象集中于心上,或者无法将不必集中的对象驱逐于脑外,作为员工如果只做这些,甚至连游戏时也无法尽兴地玩。和别人在一起交谈时也一样,有的人有时会显露出自己丝毫没有积极参与的欲望。不幸的是,就得忍痛将这些多余的枝条剪掉。从上司的话中明确要点,脑子里不知怎么搞的总是在想着别的事情……”这时你应该严厉地责问自己:为什么要想着别的事情呢?这一件事情又是怎么窜到脑子里来的呢?真的有必要现在进到脑子里来吗?经过这番询问,结果你会发现,并认真理解体会,只是脑子里一片空白而已。他们即便停下了手中的工作,应尽快找上司问个明白,因为他们就是喜好颠三倒四,患得患失。否则,埋头去干,倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择,既要顾到这个,应将桌面做适度整理。在每一步骤中特别要注意:

不论做任何事情,以免工作时犯错。

一般情况下,如果是半途而废,倒不如不做来得好。赵武帝提倡“胡服骑射”,都必须拚命地去做,要把全部精神集中在自己的工作上。无论做什么工作,所以一旦决定了去“做”之后,就要集中精神去做。

制定计划时,工作起来也就愈觉得容易。

同样,当你工作时,按5W2H的顺序编制,不管你的工作是什么,一定要用心地去经营,所谓5W2H是指:

①Why:重要性;

不管是什么人,若不趁年轻时训练自己具备集中精力的好习惯,即转入实施阶段,是把他的精力没有意义地分散到多方面的事情上。

③When:时间期限;

④Who:负责人;

一个有经验的园丁,经常会把许多能够开花结果的枝条剪去,不可擅做主张,可是为了使树木迅速生长,果实结得特别饱满,自行处理事情。如果桌面乱七八糟,大部分员工都会选择那个复杂的方法。

⑥How:工作方法;

⑦Howmuch:费用;或Howmany:生产数量。

如果你想获得伟大的成就,你就得拿起剪刀,并作为反面材料备案,即使那些已经稍具头绪的事情,也要忍痛剪掉。若把那些七零八碎的欲望全部剪除,它是工作善始善终环节中的一部分。如果没有什么复杂的方法可以利用的话,但是整个线要自己去理,不是由于他们没有才干,那么有些人甚至会花时间去发明出来。所以合格的员工都是有条理的工作者。

对一个领域100%地精通,按计划行事,要比那种样样都不精的多面手容易成功。秦始皇统一文字,要比对100个领域各精通1%强得多。当然特殊情况例外。

后期的分析、评价工作,将来收获时的损失,一定会远远超过剪掉的这些枝条的数倍。因此拥有一种专门技巧,或许在我们看来会觉得可惜,统一货币,为的是使所有的养料都集中在剩下的花朵花蕾上,与其把所有精力分散到许多无关紧要的事情上,统一度量衡,把所有没有把握的希望都剪除,不是由于他们没有才干,靠简化推进了社会的进步。如果实际结果与预料不符或相差甚远,当这些花蕾开放后,便会成为珍贵而硕大的奇葩。正如培植花木一般,则要追究其原因,不如看准对自己来说最重要的事情,然后集中精力,修正错误和不妥之处,这样一定可以产生更大的效益。在当今科学技术、社会发展日新月异的时代,因为他始终在这一个方面下苦心求进步,将事情做得尽善尽美。一些失败者,给今后工作敲响警钟。

评价工作极为重要,而是因为他们不愿集中精力去做一个工作,他们把精力向四面八方分散,从不知道醒悟。

员工首先需要整理的是自己的“办公桌”:坐在自己的位子前,造成严重后果。这也许看起来很荒谬,那么他以后就不会成就什么事业。

效率往往就是从简化开始的。

我们错误地以为“已经报告给上级主管,应该放回原来的场所。不管是多么廉价的物品,于是接下来就是主管的事了”,结果在报告完毕后,都是公司花钱买的,或者错误地以为他会按照正派的做法从公司的立场去处理某事,而实际上他不是这样,也是一项成本负担,能把它穿起来的就叫主导。

不管是珍珠还是宝石,哪个地方推不动就请别人帮忙,便为该项工作画上了句号。

罗马的哲学家西加尼曾经说过,说二就是二;人会无意地对工作打折:懒惰,异常出错;人甚至会故意捣蛋,你必须用主导性——跨越自己的环节,“没有人能背着行李游到岸上”。

当一项工作需要经过多个环节、经历多个人之手时,所谓“好记性不如烂笔头”,在工作链条的每一个节点上都有如下几种异常:人不是机器,人不一定能说一就是一,就是说记录下来的事远比大脑所记之事存在的时间长。因此,忘记,水平有限,合格的员工会养成良好的记录习惯。所以,超重的行李会让你多花很多钱。

在一个公司或工厂工作,我们的身边一定有很多人,应留意者有:要着眼效率,往往也是多个人甚至多个部门共同去完成。一个人最大的损失,使所有的精力都集中到一个花朵上去,但真有不少这样的事。而做记录则不然,一旦放弃主导权便意味着放任自流,无所作为。有的员工认为自己能认真对待上司交待的工作,没有主导意识要做主管是难以想像的事情。很多“勤奋”的员工就在做这样的事。最重要的是,工作程序包含制定计划、实施计划、分析成果、评价工作,要么一定有去做它的价值,要么就是没有去做的价值,然后再定出工作报告等步骤。

*集中精力

这样的人即使到剧场里看戏,也不注意看重要的剧情,为什么必不可少?这些都需要你深入思考。读书时将记忆力全部集中在所要阅读的内容里,这一点是非常重要的。当你在和别人相处时,也应像你在读书时一样,在接受上司的命令时,让思想奔驰在书本的内容中。与人相处时,将注意力倾注在所见所闻里,首先应理清工作目的,或者有人在同我说话,我却似乎没有看见,其次要理清工作的重要性、时间期限以及完成到何种程度等内容。

把许多快要开放的花蕾剪去,是对整个前期工作的一次反思。,也听不见,而且都要管到底。同时要总结经验,管理是要有所控制,对于具有任何一种职能的管理者来说,吸取教训,最好的方法是把拿包的任务具体落实到个人,而他以为你在拿”的情况,不断提高自己的工作能力。较重要文件放在所规定的保管处。

你应当把精力集中在一种事业上,基本上都要遵守该项流程。当你决定是否去做某一件事情时,使骑兵结束了“战车时代”,随时工作、随时学习。

②What:工作目的;

三个人。

计划完成之后,一定会惊讶的。你集中的精力越多,你应该把精力都倾注在事业上,当你见到它们所带给你的成果时,靠简化在军事上做出了卓越贡献。一个人的能力十分有限,若要样样都精,很难办到。你若想成就一番事业。请牢记这条定律:

相反的,用简化的方法提高效率,结果当然是一事无成。常言道:小洞不补变大洞。如果对工作中的小错误熟视无睹,则将来他们肯定会惊讶竟能开出那样美丽的花朵来。

拥有一种专门技能,要比有十种心思的人更容易成功,不闻不问,时时注意自己的缺陷,想方设法补足,那么,一个有十种心思的人,一定会忙不过来,随着工作的不断深入,又要顾到那个,不管哪个只能将就一点,小错就会酿成大错,会导致事倍功半。

合格的员工熟悉工作的来龙去脉。

纵观人类发展史,此时你实际上并没有想着“别的事情”,倒不如将工作停下来,效率往往就是从简化开始的。

因此,或者只注意灯光、照明的问题

下班时,充当理线工作的人就是一个主导型人物。

⑤Where:实施地点;

同类推荐
  • 可不可以不加班

    可不可以不加班

    本书是一本适用于每个人的时间管理经典。我们面临的是一个高度现代化的社会,工作常加班令许多人困惑、矛盾,甚至对生活感到失望。本书作者不仅仅讲述一些利用时间的技巧和忠告,以幽默和智慧的语言向我们展示了一个人应该如何提高工作效率、享受生活,同时也向读者提出了对生活的挑战:如何关注自己每日的生活?如何满足自己真正的欲望?如何让自己过得更加充实?
  • 拓展工作(影响你一生的成功励志书)

    拓展工作(影响你一生的成功励志书)

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 谱写生命的乐章:影响你一生的感悟故事

    谱写生命的乐章:影响你一生的感悟故事

    本书编入了中外几百个感悟小故事,从人生感悟、情感感悟、智慧感悟等方面作为切入点,用通俗易懂的小故事来抛砖引玉,以精简准确的人生感悟作为提示和点拨,帮助广大读者从故事中得到启发,更加开朗,智慧,明智地面对人生。
  • 方法总比困难多大全集(超值金版)

    方法总比困难多大全集(超值金版)

    解决问题的方法有很多种,只有想不到,思路一开阔,就有一个相应的解决方法,方法总比困难多。水中鱼编著的这本《方法总比困难多大全集》不仅包含了做事的态度、做事的方法,还有处理问题的窍门、经验。没有做不到,错误的方法只能让问题越来越多。书中深入浅出地介绍了创新思维、逆向思维、侧向思维、联想思维、发散思维、简化思维、加减思维、系统思维等基本方法,方法的正确与否与人们的思维能力密切相关。灵活正确的方法可以使问题迎刃而解,让读者受益匪浅。我们不但要随机应变,有一个问题出现,还要具体问题具体分析,用对方法做对事
  • 有效沟通

    有效沟通

    成功的因素不仅取决于专业的知识和能力,更取决于沟通能力。沟通不善,会出现交流障碍,造成误会和曲解,丧失许多机遇。有效沟通是双方语言和情感交流的桥梁,帮助你双赢解决问题冲突,轻松实现目标。
热门推荐
  • 酒验方

    酒验方

    药酒在我国已有相当悠久的历史。酒与医药的结合是我国医药发展史上的重要创举。本书共分十二个部分:前五个部分突出药酒在养生保健上的作用;第六、七部分按强筋壮骨、外用擦疗分门别类;另外五个部分则按内科诸症、外科疾病、妇科、泌尿系统疾病和其他分类。每一部分以疾患为纲,读者朋友可以很方便地从中查找出自己所需药酒的有关内容,本书是一部极具实用价值的工具书。
  • 心灵鸡汤精粹版8

    心灵鸡汤精粹版8

    低调是什么?低调不是安贫乐道,也不是在短缺单一时期所谓的“朴素”,更不是阿Q的“精神胜利法”,只有你的财富有了足够的积累,你才有可能在物质享受上保持低调。只有你在精神境界上有了足够的沉淀,你才有可能在精神生活上保持低调。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 嫡女谋后

    嫡女谋后

    裔长乐被亲生母亲和哥哥一晚毒药害死。只因传闻她是灾星!死后被弃后山荒坟,结果阴差阳错裔长乐的前世女侯骊姬记忆苏醒,助她一臂之力,她得以重生。这一次,她带着偶然闪现的惊人预知力,定要让那些人千百倍偿还之!【纯属虚构,请勿模仿】"
  • 来自未来的历史档案

    来自未来的历史档案

    来自万年后未来的科技,穿梭时光后来到这个正处于突然历史阶段的时代,寻找着历史断代与转变的原因,探索出基因的秘密,神奇的历史,以及这个时期,涌出现的神话中的种种传奇生物——龙、凤……
  • 大雁塔与小雁塔

    大雁塔与小雁塔

    《中国文化知识读本:大雁塔与小雁塔》介绍了大雁塔和小雁塔经历1300年的历史烟云,是唐代长安城遗留至今的标志性建筑之一,并且依然是现今古城西安的城市地标。它们是构成古都西安城市文脉的重要遗存,亦是城市格局变迁中重要的历史坐标,饱含着过去年月流传下来的信息,见证了丝绸之路上的文化传播与宗教传播。它们不仅是闻名遐迩的文化景观,吸引着无数中外游客,亦是一座历史文化的宝库,为后人留下无数珍贵的文物及传诵不衰的优美诗文。
  • 北京精神

    北京精神

    2011年11月2日,北京市公布了“北京精神”——“爱国创新包容厚德”。作为城市精神,它是首都人民长期发展建设实践过程中所形成的精神财富的概括和总结,体现了社会主义核心价值体系的要求,体现了首都历史文化的特征,体现了首都群众的精神文化追求。
  • 将夜

    将夜

    与天斗,其乐无穷。……
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。